Cách điền thủ công vào biểu mẫu Microsoft Word không thể điền

Mặc dù Microsoft Word có thể được sử dụng để tạo các biểu mẫu có thể điền, nhưng chúng tôi thường xuyên nhận được các biểu mẫu được tạo thủ công. Ví dụ, bạn sẽ biết đó là thủ công khi bạn không thể chỉ nhập tên của mình hoặc các thông tin chi tiết khác trên các dòng vì nó sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ định dạng tệp.

Rất may, bạn không cần in, điền và quét lại biểu mẫu đã điền để gửi kỹ thuật số. Trong hướng dẫn này, chúng tôi xem xét cách bạn có thể điền vào các biểu mẫu Microsoft Word thủ công một cách dễ dàng.

Cách điền tên của bạn (và các chi tiết khác) vào các dòng trống

Trước tiên, hãy xem cách bạn có thể dễ dàng điền tên của mình và các thông tin chi tiết khác vào các dòng đã cho. Phương pháp là thêm một hộp văn bản trống trên các dòng. Thực hiện theo các bước sau:

1. đi đến Chèn chuyển hướng. bên trong Chữ phần, bấm vào Hộp văn bản > Hộp văn bản đơn giản.
2. Với hộp văn bản được thêm vào trang tài liệu của bạn và được chọn, hãy chuyển đến định dạng hình dạng chuyển hướng.
3. bên trong Sắp xếp phần, bấm vào Ngắt văn bản > Đằng sau văn bản.
4. Nhập từ của bạn vào hộp văn bản. Kéo và định vị hộp văn bản nơi từ sẽ nằm ngay phía trên dòng đã cho.
5. Để chỉnh sửa văn bản, hãy chọn hộp văn bản, đánh dấu các từ, sau đó nhấp vào Trang chủ để truy cập các tùy chọn kích thước và kiểu phông chữ thông thường trong Nét chữ phần.
6. bên trong định dạng hình dạng tab, chuyển đến kiểu dáng hình dạng phần. Lựa chọn Tô hình dạng > Không tô. Lựa chọn Đường viền hình dạng > Không có đường viền.

Để điền thông tin cho dòng tiếp theo, sao chép hộp văn bản và dán vào đó. Chỉnh sửa nội dung nếu cần, sau đó kéo và định vị hộp văn bản sao cho các từ nổi ngay phía trên dòng.

Cách đánh dấu vào các ô, gạch bỏ các tùy chọn và khoanh tròn các tùy chọn của bạn

Trong một số biểu mẫu, bạn sẽ cần đánh dấu, gạch bỏ hoặc khoanh tròn các tùy chọn đã cho. Để bắt đầu, bạn có thể đánh dấu vào ô bằng cách chèn một dòng trong Microsoft Word:

1. đi đến Chèn chuyển hướng. Nhấp chuột Hình dạng và chọn đường thẳng từ dòng loại.
2. Định vị con trỏ của bạn trên hộp, nhấp và kéo theo đường chéo để tạo một đường thẳng đánh dấu vào hộp.
3. Điều này mở ra định dạng hình dạng chuyển hướng. Đường mặc định có thể quá dày đối với biểu mẫu, nhưng bạn có thể thay đổi độ dày. bên trong kiểu dáng hình dạng phần, nhấp vào menu thả xuống để chọn một đường màu đen mỏng.

Để gạch bỏ các tùy chọn, chỉ cần sử dụng cùng một phương pháp, nhưng nhấp và kéo theo chiều ngang để tạo một đường ngang gạch bỏ các tùy chọn không mong muốn. Để khoanh tròn một tùy chọn, hãy làm theo các bước sau:

1. đi đến Chèn chuyển hướng. Nhấp chuột Hình dạng và chọn hình bầu dục trong Hình dạng cơ bản loại.
2. Định vị con trỏ của bạn trên tùy chọn trong biểu mẫu. Nhấp và kéo để tạo một vòng tròn trên nó.
3. bên trong định dạng hình dạng tab, nhấp vào Tô hình dạng > Không tô.
4. Nhấp chuột Hình dạng phác thảo để thay đổi đường viền vòng tròn thành màu đen.

Cách chèn chữ ký của bạn vào biểu mẫu Microsoft Word

Yếu tố cuối cùng dưới mọi hình thức là chữ ký của bạn. Có nhiều phương pháp để ký điện tử một tài liệu Microsoft Word, nhưng ở đây tôi sẽ đề cập đến hai cách sử dụng các phương pháp tích hợp sẵn đơn giản trong Microsoft Word.

Sử dụng hộp văn bản để chèn chữ ký vào Microsoft Word

Phương pháp đầu tiên là thêm hộp văn bản—phương pháp tương tự được sử dụng để chèn tên và thông tin chi tiết của bạn. Điều chỉnh duy nhất bạn có thể thực hiện là kiểu phông chữ. Bạn có thể sử dụng kiểu phông chữ thảo, chẳng hạn như Segoe Script, để chữ ký điện tử của bạn bắt chước chữ ký thực.

Vẽ chữ ký của bạn trong Microsoft Word

Phương pháp thứ hai là sử dụng tính năng Draw trong Microsoft Word. Thực hiện theo các bước sau:

1. đi đến Vẽ tranh tab, nhấp vào bút màu đen.
2. Nhấp vào mũi tên thả xuống để thay đổi độ dày của bút.
3. Sử dụng chuột để vẽ chữ ký của bạn. Trên thiết bị màn hình cảm ứng, bạn có thể sử dụng ngón tay của mình để vẽ.

Hãy lưu ý rằng tab Vẽ có thể không khả dụng trên tất cả các thiết bị. Nó cũng phụ thuộc vào phiên bản Microsoft Word trên thiết bị của bạn.

Hoàn thành biểu mẫu Microsoft Word nhanh chóng

Việc điền vào biểu mẫu Microsoft Word thủ công không phải là một quá trình tốn nhiều thời gian. Bạn không cần phải in biểu mẫu, điền vào, sau đó dành nửa giờ để quét lại vì chữ viết của bạn không được phát hiện chính xác. Cũng không cần ứng dụng của bên thứ ba.

Trên thực tế, đó là một quá trình khá đơn giản về tổng thể. Với hộp văn bản, hình dạng cơ bản và định dạng phù hợp, bạn có thể tiết kiệm nhiều thời gian và hoàn thành biểu mẫu Microsoft một cách dễ dàng mà không phải lo lắng về việc làm hỏng bố cục thủ công của biểu mẫu.