7 điều thú vị bạn có thể làm với Google Voice

Google Voice cách mạng hóa cách chúng ta thực hiện cuộc gọi điện thoại–nó cho phép bạn kết hợp điện thoại nhà, điện thoại cá nhân và điện thoại doanh nghiệp vào một thiết bị. Bạn có thể không thay thế được thiết bị di động của mình bằng Google Voice, nhưng đó vẫn là một lựa chọn đáng tin cậy khi bạn không muốn chi tiền cho một số điện thoại bổ sung.

Vậy Google Voice là gì và nó có những ưu điểm gì? Tại đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn những kiến ​​thức cơ bản về Google Voice và cho bạn biết về các tính năng thú vị nhất của nó.

Google Voice hoạt động như thế nào?

Tóm lại, Google Voice là dịch vụ điện thoại miễn phí cho phép bạn gửi và nhận cuộc gọi cũng như tin nhắn từ thiết bị di động hoặc máy tính của mình. Bạn thậm chí có thể tạo điện thoại VoIP bằng Google Voice.

May mắn thay, Google Voice cực kỳ đơn giản để thiết lập. Sau khi đăng ký tài khoản trên Google Voice, hãy chọn số điện thoại mới và nhập số điện thoại hiện tại của bạn, bạn có thể bắt đầu thực hiện cuộc gọi từ số Google Voice của mình. Tốt hơn nữa, bạn thậm chí có thể kết nối một hoặc nhiều điện thoại với số Google Voice của mình (chúng ta sẽ đề cập đến vấn đề này sau).

Bạn có thể sử dụng Google Voice để thực hiện cuộc gọi và gửi văn bản qua Wi-Fi. Nếu không có Wi-Fi, bạn vẫn có thể sử dụng một lượng nhỏ dữ liệu di động từ gói di động của mình để thực hiện cuộc gọi. Điều này ngăn các cuộc gọi của bạn ăn hết số phút trong gói điện thoại của bạn.

1. Tích hợp Google Voice cho tất cả các cuộc gọi và tin nhắn di động

Google Voice có thể làm gì và Google Voice dùng để làm gì? Một trong những tính năng chính của dịch vụ là khả năng chuyển tiếp cuộc gọi đến một hoặc nhiều điện thoại.

Sau khi đăng ký Google Voice, bạn sẽ muốn cài đặt ứng dụng dành cho thiết bị di động vào điện thoại của mình. Google Voice cung cấp các ứng dụng di động tích hợp cho cả Android và iPhone. Ngay khi cài đặt Voice trên điện thoại, bạn có thể kiểm tra thư thoại, gửi và nhận cuộc gọi hoặc tin nhắn cũng như kiểm tra số dư tài khoản hiện tại của mình.

Quan trọng nhất, bạn có thể nhận cuộc gọi trên điện thoại di động từ số Google của mình. Bạn cũng có thể quay số từ điện thoại di động của mình bằng ứng dụng và mọi người sẽ thấy số Google Voice chứ không phải số điện thoại di động của bạn.

Chỉ cần gọi bằng số Google Voice của bạn và cuộc gọi của bạn sẽ được định tuyến thông qua tài khoản Voice của bạn. Tại sao điều này hữu ích? Hãy tưởng tượng bạn đang bắt đầu một doanh nghiệp mới và bạn muốn có một số duy nhất mà bạn có thể định tuyến đến các điện thoại khác nhau tùy thuộc vào người gọi.

Tạo một nhóm liên hệ đổ chuông điện thoại của bạn, nhóm thứ hai đổ chuông điện thoại di động của bạn, v.v. Có lẽ bạn muốn một cuộc gọi tới số Google Voice của mình đổ chuông nhiều điện thoại cùng một lúc—Google Voice cũng có thể thực hiện điều này.

2. Sàng lọc cuộc gọi của bạn

Hãy nhớ lại những ngày bạn có máy trả lời tự động và khi người gọi bắt đầu để lại tin nhắn, bạn cũng sẽ nghe thấy giọng nói từ người nói? Với sự ra đời của thư thoại kỹ thuật số, khả năng sàng lọc cuộc gọi bằng cách nghe phần đầu của tin nhắn là một thứ xa xỉ đang biến mất.

Chà, Google mang nó trở lại bằng cách cho phép bạn sàng lọc các cuộc gọi. Người gọi từ một số không xác định sẽ được yêu cầu nói tên của họ. Bằng cách đó, bạn biết ai đang gọi trước khi bạn bắt máy. Để bật sàng lọc cuộc gọi, hãy đi tới Cài đặt Google Voice của bạn, nhấp vào cuộc gọivà tìm Màn hình cuộc gọi lựa chọn. Bảo đảm Màn hình cuộc gọi được bật lên.

Khi bạn nghe thấy tên của người gọi, bạn có tùy chọn để xử lý cuộc gọi theo nhiều cách khác nhau. bạn có thể nhấn 1 chấp nhận ngay, 2 để ngay lập tức gửi vào hộp thư thoại, và * nếu bạn muốn nhảy vào cuộc gọi.

3. Phiên âm tự động của mọi thư thoại

Nếu bạn không thể nghe thư thoại, Google Voice sẽ cung cấp bản ghi thư thoại. Điều này cho phép bạn đọc tin nhắn của ai đó thay vì nghe một thư thoại dài, lan man. Google Voice cũng có thể gửi thư thoại được sao chép tới email của bạn. Để đảm bảo tính năng này được bật, hãy truy cập Google Voice của bạn Cài đặt > Thư thoại và bật Nhận thư thoại qua email lựa chọn.

Mặc dù các lỗi vẫn chưa được xử lý hoàn toàn khỏi hệ thống, nhưng tính năng sao chép thư thoại của Google hoạt động đủ tốt để bạn có thể hiểu khá nhiều những gì người đó đang nói. Ngoài việc nhận bản ghi thư thoại qua email, bạn cũng có thể kiểm tra thư thoại của mình từ máy tính hoặc từ điện thoại.

4. Ghi âm cuộc gọi điện thoại

Đảm bảo rằng nơi bạn sinh sống là hợp pháp, nhưng một tùy chọn khác khi bạn có cuộc gọi đến là chấp nhận và ghi âm cuộc gọi. Khi bạn trả lời, bấm số 4 để ghi lại các cuộc gọi điện thoại trên iPhone, Android, máy tính hoặc máy tính bảng của bạn. Điều này rất hữu ích cho các cuộc phỏng vấn, thẩm vấn của cảnh sát hoặc đơn giản là để ghi lại cuộc trò chuyện.

Khi bạn bắt đầu ghi âm, bạn và người gọi sẽ nghe thấy thông báo rằng quá trình ghi âm đã bắt đầu. Không có bản chép lời cho các cuộc hội thoại đã ghi âm, vì vậy, bạn cần phải đăng nhập vào tài khoản Voice của mình, đi tới thư thoại và phát lại cuộc hội thoại. Bạn thậm chí có thể tải xuống dưới dạng tệp MP3.

5. Tùy chỉnh Lời chào và Cài đặt nhóm khác

Bạn có thể tùy chỉnh Google Voice nhiều hơn nữa bằng cách thay đổi cách Voice xử lý và định tuyến các cuộc gọi điện thoại của bạn. Về cơ bản, nó hoạt động như một thư ký riêng—một tổng đài điện thoại có thể đơn giản hoặc phức tạp như bạn muốn.

Phiên bản cũ của Google Voice cho phép bạn đặt các lời chào thư thoại khác nhau cho những người gọi khác nhau. Mặc dù tính năng này không khả dụng với phiên bản Google Voice mới nhưng bạn vẫn có thể chỉ định lời chào bằng cách sử dụng Phiên bản cũ của Google Voice.

Bạn có thể truy cập phiên bản Cũ từ máy tính của mình bằng cách đi tới menu Google Voice ở góc trên cùng bên trái của màn hình. Ở dưới cùng của menu, nhấp vào Google Voice kế thừa mở nó ra.

Dưới Cài đặt > Nhóm, bạn có thể tạo bất kỳ nhóm nào bạn thích và chỉnh sửa các cài đặt riêng lẻ như hình trên. Chọn (hoặc nhiều điện thoại) điện thoại sẽ đổ chuông, chọn (hoặc ghi âm) một lời chào đặc biệt và thậm chí bạn có thể tắt sàng lọc cuộc gọi cho một nhóm cụ thể.

6. Lọc thư rác

Mệt mỏi vì nhận được các cuộc gọi tự động liên tục? Khi bạn nhận cuộc gọi trên số không phải Google Voice của mình, ID người gọi của bạn có thể là “Có khả năng lừa đảo”. Nếu không, bạn thậm chí sẽ không biết những con số nào an toàn để trả lời.

May mắn thay, Google Voice có bộ lọc cuộc gọi và tin nhắn rác. Khi Google nghi ngờ một số điện thoại là thư rác, Google sẽ chuyển bất kỳ thư thoại, cuộc gọi và tin nhắn nào vào thư mục Thư rác của bạn. Bạn có thể bật tính năng này bằng cách điều hướng đến Google Voice Cài đặt > Bảo mật và bật Lọc thư rác.

7. Tích hợp với các ứng dụng khác của Google

Google Voice cung cấp khả năng tích hợp liền mạch với các dịch vụ khác của Google, bao gồm Lịch Google, Danh bạ Google và Gmail. Ví dụ: tất cả người dùng Google Voice có thể tự động gửi bản ghi thư thoại đến hộp thư đến Gmail của họ.

Người dùng cũng có thể tích hợp với Google Contacts để dễ dàng gửi tin nhắn văn bản và gọi điện cho những người trong danh sách liên lạc của họ. Nếu nâng cấp lên gói Google Voice trả phí, bạn có thể mở khóa các tích hợp bổ sung như

Nhìn chung, sự tích hợp của Google Voice với các dịch vụ khác của Google khiến nó trở thành một công cụ linh hoạt có thể giúp hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn, tăng năng suất và cải thiện hiệu quả giao tiếp. Bằng cách sử dụng các tính năng của nó, bạn có thể dễ dàng truy cập và quản lý tất cả thông tin liên lạc và lập lịch biểu của mình ở một nơi mà không cần phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng.

Tại sao nên sử dụng Google Voice?

Google Voice là tài sản quý giá cho bất kỳ ai muốn duy trì kết nối, luôn ngăn nắp và làm việc hiệu quả hơn. Cho dù bạn sử dụng số Google Voice cho doanh nghiệp của mình hay làm số cá nhân, nó có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Chúng tôi đánh giá cao dịch vụ điện thoại miễn phí này cho bất kỳ ai muốn cải thiện quy trình liên lạc và hợp lý hóa công việc của họ.