Cách viết thư xin việc bằng ChatGPT

Trí tuệ nhân tạo dường như là từ thông dụng mới nhất và ChatGPT đã được đưa tin khi ngày càng có nhiều người tìm hiểu về nền tảng này và khám phá những lợi ích của nó. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc sắp xếp các suy nghĩ của mình lại với nhau, thì ý tưởng có một nền tảng để tạo ra một tài liệu gắn kết nghe có vẻ như là một điều may mắn.

Nếu bạn là một người hoài nghi, bạn có thể tự hỏi nền tảng này hoạt động tốt như thế nào và liệu có bất kỳ nhược điểm nào khi sử dụng trí tuệ nhân tạo để giúp bạn tìm kiếm việc làm hay không. Nền tảng này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, nhưng bạn có thể muốn thêm điểm nhấn của mình vào bất kỳ tài liệu nào được tạo để nổi bật.

1. Tạo tài khoản ChatGPT của bạn

Nếu bạn chưa có tài khoản, việc bắt đầu tài khoản ChatGPT của bạn rất đơn giản. Truy cập trang web chat.openai.com và bạn sẽ thấy lời nhắc mở tài khoản hoặc đăng ký. Bạn có thể tạo tài khoản mới với bất kỳ email nào hoặc kết nối tài khoản đó với tài khoản Gmail hiện có.

Bạn cần phải đóng điện thoại di động của mình vì bạn sẽ nhận được một mã gồm sáu chữ số được gửi đến điện thoại của bạn qua tin nhắn để xác nhận đăng ký của bạn. Khi bạn đã xác nhận đăng ký của mình, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu.

2. Giới thiệu bản thân với ChatGPT

Trước khi ChatGPT có thể viết thư xin việc cho bạn, bạn cần giới thiệu bản thân với nền tảng này để ChatGPT biết bạn đang viết thư cho ai. Bạn nên trau dồi phần giới thiệu của mình như thể giới thiệu bản thân trong một cuộc phỏng vấn xin việc.

Sự khác biệt duy nhất trong phần giới thiệu này là nền tảng chưa xem sơ yếu lý lịch của bạn, vì vậy bạn sẽ cần chia sẻ thông tin về trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc của mình. Phần giới thiệu của bạn sẽ giúp AI làm quen với bạn, kinh nghiệm làm việc trước đây và lĩnh vực chuyên môn của bạn.

Chia sẻ trường bạn đã tốt nghiệp và bằng cấp bạn đạt được. Bao gồm các công việc khác nhau và kinh nghiệm làm việc của bạn. Nếu bạn có bất kỳ thành tích hoặc chứng chỉ cụ thể nào mà bạn đã đạt được, bạn cũng có thể thêm những chứng chỉ đó. Bạn càng có thể cung cấp nhiều thông tin về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và thành tích của mình thì AI càng có thể tạo ra một bức thư xin việc ấn tượng.

Sau khi bạn gửi phần giới thiệu của mình, ChatGPT sẽ nhận xét về phần giới thiệu của bạn và dành cho bạn một số lời động viên. Nếu nền tảng này vẫn còn mới đối với bạn, bạn có thể tự hỏi ChatGPT là gì và bạn có thể làm gì với AI tổng quát?

Đây là một ví dụ Giới thiệu:

Đây là phản hồi của ChatGPT:

3. Gửi Mô tả công việc

Khi bạn đã hoàn thành phần giới thiệu của mình và ChatGPT biết nhiều hơn về bạn, bạn có thể yêu cầu nền tảng viết thư xin việc dựa trên bản mô tả công việc mà bạn đã gửi. Cung cấp cho nền tảng các yêu cầu, nhiệm vụ và trách nhiệm sẽ giúp AI hiểu những gì nó cần đưa vào thư xin việc.

Hãy nhớ rằng, chìa khóa để có một bức thư xin việc hiệu quả là tùy chỉnh nó cho phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển. Nếu bạn đang ứng tuyển cho nhiều công việc, bạn có thể gửi bản mô tả công việc cho từng công việc mà bạn đang ứng tuyển.

Nền tảng này miễn phí, vì vậy bạn không cần phải giới hạn bản thân khi nộp đơn xin việc. Nếu bạn là một nhà văn lo lắng về ý nghĩa của nền tảng mới này đối với tương lai sự nghiệp của mình, bạn có thể quan tâm đến việc tìm hiểu một số lý do tại sao ChatGPT không nhận công việc viết lách của bạn.

4. Nhắc ChatGPT viết Thư xin việc của bạn

Khi bạn đã gửi bản mô tả công việc, bước tiếp theo là yêu cầu thư xin việc. Bạn có thể nhận thấy rằng nền tảng nâng cao trình độ của bạn để giúp tăng cơ hội nhận được công việc. Ví dụ: thư xin việc để trở thành nhà văn cho WorldAtlas nói về bằng cử nhân Địa lý, điều này không được đề cập trong phần giới thiệu:

Bạn có thể yêu cầu nền tảng tạo các phiên bản thư xin việc khác nhau để tập trung vào các kỹ năng hoặc kinh nghiệm khác. Ví dụ, đây là một tập trung vào kỹ năng viết:

Và đây là một lá thư xin việc khác tập trung vào các kỹ năng mềm. Lưu ý rằng không có đề cập đến bằng cấp trong thư xin việc này:

Bạn có thể yêu cầu AI tạo các thư xin việc với nhiều tiêu điểm khác nhau và xem cái nào sẽ hoạt động như một nền tảng tốt hơn cho bức thư bạn gửi. Bạn có thể muốn tập trung vào một cái gì đó cụ thể dựa trên kiến ​​thức của bạn về văn hóa công ty hoặc vị trí.

Nếu không thích phiên bản đầu tiên của thư xin việc, bạn luôn có thể yêu cầu AI tạo lại phản hồi của mình. Bạn cũng có thể nhắc AI tạo thư xin việc với bất kỳ điểm nhấn nào bạn muốn.

Bạn có thể muốn thử các phiên bản khác nhau và xem phiên bản nào phù hợp với mình nhất. Nếu muốn tìm hiểu thêm về các khả năng của nền tảng và cách tạo lời nhắc phù hợp, bạn có thể quan tâm đến việc tìm hiểu các cách viết lời nhắc ChatGPT hiệu quả để có câu trả lời AI tốt nhất.

5. Đọc lại & Xem lại Thư xin việc đã tạo

Sau khi AI tạo các thư xin việc của bạn, bạn sẽ muốn xem lại chúng để kiểm tra các lỗi trình bày sai (bằng cấp Địa lý) hoặc sai sót. Bạn sẽ muốn đọc lại các bức thư trước khi gửi đi bất cứ thứ gì.

ChatGPT cảnh báo bạn trên trang chủ của nó rằng nó có thể tạo ra thông tin không chính xác, vì vậy bạn phải kiểm tra cẩn thận trước khi gửi thư xin việc được phát triển trên nền tảng này. Điều này rất quan trọng vì nền tảng thừa nhận đôi khi tạo ra nội dung có hại hoặc thiên vị.

Tốt nhất bạn nên coi các thư xin việc do AI tạo ra làm cơ sở cho thư xin việc mà bạn sẽ gửi. Bạn có thể thêm bất cứ điều gì mà AI bỏ sót hoặc nhấn mạnh những điểm mà bạn nghĩ rằng nhà tuyển dụng nên chú ý. ChatGPT rút ra một số yếu tố quan trọng nhất của tin tuyển dụng và cố gắng hiểu ý định đằng sau tin đăng. Nền tảng này có thể tạo các thư xin việc khéo léo làm nổi bật văn hóa công ty được mô tả trong tin tuyển dụng.

Thư xin việc do ChatGPT tạo có thể giúp bạn tập trung vào những điều cần thiết để công ty tuyển dụng vào vị trí đó. Điều quan trọng cần nhớ là AI có thể giúp bạn có một khởi đầu tuyệt vời cho thư xin việc của mình; tuy nhiên, nó vẫn sẽ là chung chung.

Bạn sẽ cần điền một số thông tin cá nhân về bản thân và điều gì khiến bạn nổi bật so với những ứng viên khác trước khi gửi đơn đăng ký. Nếu thích sử dụng nền tảng này, bạn có thể quan tâm đến việc tìm hiểu về tiện ích mở rộng ChatGPT tuyệt vời của Chrome để nhận lời nhắc và câu trả lời tốt hơn về AI trong trình duyệt.

Làm việc thông minh hơn chứ không chăm chỉ hơn

ChatGPT là một nền tảng cho phép bạn làm việc thông minh hơn chứ không phải vất vả hơn. Bạn có thể tạo tài liệu bằng AI và lấy chúng làm nền tảng cho các dự án bạn cần hoàn thành.

Cho dù bạn đang viết thư xin việc hay sơ yếu lý lịch, AI có thể giúp bạn tạo chúng hiệu quả hơn. Các tài liệu sẽ không hoàn hảo, nhưng bạn có thể thực hiện các thay đổi và chỉnh sửa nếu cần và tự tin rằng nền tảng đã chạm đến các yếu tố quan trọng mà nhà tuyển dụng muốn xem, vì AI có thể giúp bạn tập trung giải quyết các điểm trong bản mô tả công việc.