Làm thế nào để dọn dẹp cuộc sống số của bạn trong năm mới

Khi bạn bị chôn vùi dưới đống giấy tờ, hộp và đống rác linh tinh nằm rải rác, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc tìm kiếm thứ mình cần. Kỹ thuật số, vấn đề là tương tự.

Xem xét bạn dành bao nhiêu thời gian để tìm kiếm trên máy tính, điện thoại thông minh và thư viện nhạc của mình. Bao nhiêu thời gian cộng lại trong thời gian dài? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể trở nên hiệu quả hơn? Khi bắt đầu một năm mới, hãy xem cách bạn có thể sắp xếp gọn gàng các khía cạnh khác nhau trong cuộc sống số của mình.

1. Sắp xếp máy tính của bạn

Có lẽ bước quan trọng nhất trong tổ chức kỹ thuật số là kiểm soát máy tính của bạn, một thiết bị mà bạn có thể sẽ sử dụng nhiều trong cuộc sống công việc của mình.

Bạn có tải xuống và chất đống mọi thứ ngay trên màn hình nền, cho phép chúng tích lũy và cuối cùng lấp đầy toàn bộ màn hình không? Bên cạnh sự lộn xộn, thực sự có một số mối nguy hiểm khi thực hiện điều đó—bao gồm cả việc thiếu bản sao lưu tệp và bảo mật tệp—vì vậy tốt hơn hết là bạn nên loại bỏ thói quen đó càng sớm càng tốt.

Để bắt đầu, bạn có thể sử dụng hướng dẫn quản lý tệp có tổ chức của chúng tôi để biết các mẹo tuyệt vời giúp máy tính của bạn sạch sẽ hơn bao giờ hết. Nó bao gồm mọi thứ, từ cách sử dụng thư mục thích hợp đến đồng bộ hóa tệp trên đám mây đến xóa nhanh các tệp trùng lặp.

Ngoài ra, có một vài chương trình của bên thứ ba mà bạn cũng có thể sử dụng. Có nhiều ứng dụng quản lý màn hình nền Windows miễn phí giúp quá trình dọn dẹp hiệu quả hơn nhiều. Bằng cách sử dụng các ứng dụng đó, bạn sẽ không cần phải di chuyển, đổi tên hoặc sao chép từng tệp một cách thủ công và tẻ nhạt.

Hãy chuyển sang thiết bị công nghệ thứ hai, được sử dụng thường xuyên nhất: điện thoại thông minh của bạn. Bạn có bao nhiêu liên hệ trên thiết bị di động của mình? Số điện thoại từ nơi làm việc, gia đình, bạn bè hoặc lớp học của bạn có thể tăng lên khá nhiều theo thời gian.

Có một số cách để sắp xếp các số liên lạc trên điện thoại của bạn bằng cách sử dụng các tính năng tích hợp sẵn của thiết bị, nhưng cũng có những ứng dụng quản lý số liên lạc tốt mà bạn có thể sử dụng cho mục đích này. Các ứng dụng quản lý liên hệ thường có nhiều tính năng như quét danh thiếp và lọc liên hệ, cho phép bạn thêm, chỉnh sửa và tìm các liên hệ bạn cần một cách thuận tiện.

Phương tiện bao gồm tất cả nội dung âm nhạc, video và ảnh trên cả máy tính và thiết bị di động của bạn. Quản lý tất cả những điều đó có thể là một trở ngại lớn. Để bắt đầu, hãy đáp ứng nhu cầu phát lại của bạn. Điều quan trọng là phải chọn trình phát đa phương tiện phù hợp, vì nó có thể là sự khác biệt giữa sự thích thú và sự thất vọng.

Với các trình phát đa phương tiện miễn phí tốt nhất, bạn có thể xem video và phim ngoại tuyến mà không cần phải tích trữ nhiều phần mềm hoặc trình phát chuyển đổi tệp mỗi khi bạn nhận được một loại tệp khác. Để lưu trữ nhạc, bạn có thể sử dụng các công cụ quản lý thư viện nhạc để tự động hóa nhiều khía cạnh thủ công của tổ chức bài hát, chẳng hạn như xóa thẻ, đổi tên hàng loạt, tải xuống ảnh bìa album, v.v.

Đối với ảnh, hãy bắt đầu bằng cách xóa các ảnh trùng lặp và ảnh mờ. Để dọn dẹp bộ sưu tập ảnh của bạn kỹ lưỡng hơn vào mùa xuân, hãy xóa bất kỳ ảnh tương tự nào mà bạn không hài lòng, để chỉ còn lại những ảnh đẹp nhất và quý giá nhất.

Ngoài ra, nếu bạn chỉ lưu trữ ảnh trên máy tính hoặc điện thoại của mình, bạn có thể dùng thử các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive và Dropbox. Tốt hơn hết là bạn nên có một bản sao lưu các hình ảnh của mình để tránh đau đầu nếu một thiết bị chứa tất cả các hình ảnh của bạn bị hỏng hoặc bị mất.

4. Sắp xếp mật khẩu của bạn

Cho dù đó là tài chính, mua sắm hay giải trí, hầu hết mọi cửa hàng khác hiện nay đều yêu cầu bạn tạo một tài khoản được bảo vệ bằng mật khẩu để tận hưởng đầy đủ các dịch vụ của nó. Một tương lai không phụ thuộc nhiều vào mật khẩu sẽ không xảy ra trong một thời gian dài, vì vậy, điều quan trọng là phải coi trọng vấn đề bảo mật mật khẩu của bạn.

Đây là vấn đề, mặc dù. Thiết kế mật khẩu tốt liên quan đến các từ khóa dài và khó hiểu, vì vậy mọi người thường quay lại sử dụng mật khẩu yếu—một trong những lỗi bảo mật phổ biến nhất. Tốt hơn là nên nỗ lực thêm một chút để tạo một mật khẩu không thể phá vỡ. Đừng để bị cám dỗ từ bỏ và tiếp tục sử dụng cùng một mật khẩu mà bạn đã sử dụng trong nhiều năm!

Ngoài ra, thói quen mật khẩu tốt liên quan đến việc sử dụng mật khẩu duy nhất cho mỗi trang web hoặc dịch vụ. Tại một số thời điểm, việc nhớ tất cả chúng có thể trở nên rắc rối—thậm chí là không thể—được. Đây là nơi trình quản lý mật khẩu, chẳng hạn như LastPass và 1Password, trở nên hữu ích!

Không thể tránh khỏi, một phần lớn cuộc sống kỹ thuật số của chúng ta giờ đây diễn ra trên mạng xã hội, vì đó là nơi chúng ta chủ yếu hướng đến khi sử dụng điện thoại suốt cả ngày. Kết quả là, bạn rất dễ bị cuốn vào cuộc sống dường như hoàn hảo như tranh vẽ của những người có ảnh hưởng trên Instagram, độc tính trực tuyến hoặc lơ đãng rơi vào thói quen lướt qua một biển thông tin và quan điểm tiêu cực một cách vô thức.

Để giải mã nguồn cấp dữ liệu truyền thông xã hội của bạn và nhận được nhiều tích cực hơn từ các ứng dụng này, hãy dành thời gian truy cập hồ sơ của bạn để xem lại các tài khoản hoặc trang bạn đã theo dõi trong nhiều tháng và nhiều năm. Đưa ra quyết định không thích và hủy theo dõi nội dung mà bạn cảm thấy đang ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe tinh thần của mình.

Nếu một bài đăng tương tự tiếp tục xuất hiện trên nguồn cấp dữ liệu của bạn, hãy nhấn vào cài đặt của bài đăng đó và chọn các tùy chọn như Không quan tâm để thuật toán của ứng dụng tránh gợi ý lại cho bạn. Nếu đó là một người bạn hoặc gia đình tạo ra những bài đăng đó và bạn lo ngại rằng việc hủy kết bạn hoặc chặn có thể dẫn đến những cuộc đối đầu khó xử trong đời thực, bạn có thể chọn chỉ báo lại hoặc ẩn nội dung của họ để chúng không xuất hiện trên nguồn cấp dữ liệu của bạn.

Thời điểm tốt nhất để giải mã kỹ thuật số

Có thể rất ngạc nhiên khi nghĩ về việc cuộc sống của chúng ta đã trở nên kỹ thuật số như thế nào. Hy vọng rằng chúng tôi đã giải quyết đủ để giúp bạn bắt đầu bằng chân phải! Một năm mới luôn tượng trưng cho một khởi đầu mới, vì vậy hãy dành thời gian để sắp xếp lại cuộc sống số của bạn.

Trong những tháng tới, bạn sẽ cảm ơn chính mình khi nhận được phần thưởng dưới hình thức giảm căng thẳng và cải thiện năng suất. Bạn cũng sẽ có thể dành nhiều thời gian và năng lượng hơn cho công việc và sở thích của mình thay vì bị cuốn vào đống thư mục, ảnh và các tệp khác lộn xộn.