Cách chặn và bỏ chặn danh bạ trong Gmail

Biết cách sử dụng tính năng chặn và bỏ chặn trên Gmail là một trong những bước bảo mật để ngăn chặn các email không mong muốn. Chặn và bỏ chặn địa chỉ liên hệ của bạn trong Gmail là một vấn đề đơn giản với hai cú nhấp chuột.

Khi bạn chặn một liên hệ, thư từ địa chỉ của họ sẽ kết thúc trong thư mục Thư rác của bạn, nhưng họ sẽ không biết mình đã bị chặn. Và đừng quên bỏ chặn chúng nếu bạn chỉ muốn tạm thời chặn chúng trong một thời gian.

Cách chặn ai đó trên Gmail

Nếu ai đó đã gửi email cho bạn và bạn muốn chặn họ, hãy làm như sau:

1. Mở thư email từ liên hệ đó.
2. Nhấp vào nút dấu chấm lửng (ba dấu chấm dọc) bên cạnh nút trả lời trên thư.
3. Nhấp chuột Khối [Contact Name].
4. Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, nhấp vào nút Khối để xác nhận sự lựa chọn của bạn.

Cách chặn ai đó trên ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động

Quá trình trên ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động dành cho Android và iOS cũng dễ dàng như vậy. Thay vì dấu chấm lửng dọc, bạn có ba dấu chấm ngang trên ứng dụng dành cho thiết bị di động dành cho iOS mà bạn nên nhấn để truy cập tùy chọn chặn.

Một biểu ngữ nhỏ được hiển thị trên cùng cho bạn biết rằng các email trong tương lai từ người gửi sẽ bị đánh dấu là thư rác. Ảnh chụp màn hình bên dưới là từ ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động dành cho iOS.

Cách bỏ chặn ai đó trên Gmail

Nếu bạn đổi ý và muốn bỏ chặn một số liên lạc, hãy làm như sau:

1. chọn biểu tượng bánh răng (Cài đặt) > Xem tất cả cài đặt.
2. Nhấn vào Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn chuyển hướng.
3. Cuộn xuống cuối màn hình và bạn sẽ thấy danh sách các địa chỉ bị chặn.
4. Bạn sẽ phải cuộn qua danh sách để tìm liên hệ mà bạn muốn bỏ chặn và nhấp vào Mở khóa liên kết. Bạn cũng có thể chọn nhiều hoặc tất cả các địa chỉ và nhấp vào Bỏ chặn các địa chỉ đã chọn.
5. Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, nhấp vào nút Mở khóa để xác nhận sự lựa chọn của bạn.

Bạn có thể bỏ chặn ai đó bằng một lần nhấn trên ứng dụng Gmail. Dưới đây là các bước:

1. Tìm email cũ từ người hoặc tài khoản và mở nó.
2. Gõ vào Bỏ chặn người gửi để loại bỏ thanh.
3. Bạn cũng có thể quay lại Cài đặt Gmail của mình trên web và xóa khối, như chúng tôi đã đề cập ở trên.

Với phương pháp này, bạn phải tìm email cụ thể mà bạn đã sử dụng để chặn người gửi. Lời nhắc Bỏ chặn sẽ không xuất hiện trên các email khác. Vì vậy, nếu bạn không thể tìm thấy email cụ thể trên ứng dụng Gmail của mình, hãy sử dụng Cài đặt Gmail (Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn) để bỏ chặn liên hệ.

Google quản lý người dùng bị chặn theo cách khác

Khi bạn chặn địa chỉ email của ai đó trên ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động, thao tác này sẽ không chặn họ khỏi tất cả các dịch vụ của Google mà bạn sử dụng. Ngoài ra, tài khoản người dùng bị chặn sẽ không xuất hiện dưới Người dùng bị chặn trên tài khoản Google của bạn.

Bạn có thể kiểm tra điều này bằng cách chặn ai đó trên ứng dụng Gmail và nhấn vào hồ sơ của bạn trên ứng dụng Gmail dành cho Android hoặc iOS. Sau đó đi đến Quản lý tài khoản Google của bạn > Mọi người & chia sẻ > Danh bạ > Bị chặn.

Các dịch vụ của Google như YouTube, Google Chat, Google Drive, Google Maps, v.v. có cơ chế riêng để chặn liên hệ. Chẳng hạn, Google Drive cho phép bạn chặn ai đó và hạn chế quyền truy cập tệp. Google Photos cho phép bạn chặn một liên hệ khỏi album được chia sẻ hoặc cuộc trò chuyện.

Cách chặn tất cả email từ một miền bằng quy tắc

Giống như các địa chỉ email cá nhân, bạn có thể “chặn” tất cả các email từ các miền cụ thể. Nhưng trong trường hợp này, bạn phải tạo một quy tắc sẽ xóa các email đến khỏi miền đó khi chúng đến hộp thư đến của bạn.

Đó là một cách tiết kiệm thời gian vì bạn không phải thêm từng địa chỉ liên hệ riêng lẻ từ miền đó vào danh sách bị chặn của Gmail của riêng mình. Dưới đây là cách tạo quy tắc sẽ tự động lọc và chặn tất cả email từ một miền cụ thể:

1. Chuyển đến cài đặt Gmail (bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng).

2. Nhấp vào Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn chuyển hướng.

3. Bấm vào Tạo bộ lọc mới.

4. Một cửa sổ sẽ mở ra để bạn có thể nhập thông tin cho bộ lọc của mình. bên trong Từ trường, hãy nhập tên miền. Ví dụ: nếu bạn muốn chặn tất cả email từ miền gmail.com, bạn sẽ nhập @gmail.com.

5. Bấm vào Tạo bộ lọc với tìm kiếm này.

6. Trong danh sách các tùy chọn có sẵn, hãy chọn Xóa đi.

7. Nhấp chuột Tạo bộ lọc.

Bạn cũng có thể sử dụng lối tắt đến các cài đặt bộ lọc này bằng cách sử dụng một email duy nhất từ ​​miền.

1. Mở Gmail.
2. Chọn hộp kiểm bên cạnh email bạn muốn.
3. Nhấp vào Thêm > Lọc tin nhắn như thế nàyđ.
4. Nhập tiêu chí lọc của bạn.
5. Nhấp chuột Tạo bộ lọc.

Ghi chú: Khi bạn tạo các quy tắc này để lọc các email không mong muốn, chỉ những email mới sẽ bị ảnh hưởng. Bạn phải bấm vào Đồng thời áp dụng bộ lọc cho [X] cuộc trò chuyện phù hợp để ảnh hưởng đến các thư cũ hơn trong hộp thư đến của bạn phù hợp với tiêu chí.

Tất cả các email đã xóa sẽ có sẵn trong Thùng rác trong 30 ngày. Bạn có thể kiểm tra thư mục thùng rác theo cách thủ công để tìm bất kỳ thư quan trọng nào bị bộ lọc bắt được.

Bỏ chặn miền bằng cách xóa quy tắc. Đi đến Cài đặt > Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn. Chọn bộ lọc trong danh sách và nhấp vào Xóa.

Tại sao không sử dụng nút Spam để chặn email?

Bạn có thể thực hiện một số bước để ngăn thư rác trong hộp thư đến của mình. Nhưng sử dụng nút thư rác là tùy chọn hạt nhân và bạn nên đặt trước nút này khỏi thư rác liên tục.

Sử dụng tùy chọn Chặn cho các địa chỉ email bạn nhận ra nhưng không muốn có trong hộp thư đến của mình. Ví dụ: email tiếp thị từ ngân hàng có thể bị chặn và xóa khi bạn trở thành người đăng ký.

Chặn email không mong muốn

Chặn hoặc bỏ chặn một liên hệ mà bạn biết là một quy trình đơn giản đối với bất kỳ ứng dụng email nào. Cuộc chiến khó khăn hơn là chống lại những kẻ gửi thư rác sử dụng các giải pháp thay thế thông minh như thay đổi địa chỉ email hoặc giả mạo để làm ngập hộp thư đến của bạn. Chặn không hoạt động và đôi khi đánh dấu chúng là thư rác cũng không hiệu quả.

Nút Xóa có thể là người bạn tốt nhất của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng các bộ lọc thông minh của Gmail với các từ khóa để dừng email tự động và giữ cho hộp thư đến sạch hơn.