9 Cách Tạo Thiết Lập Hoàn Hảo Cho Một Cuộc Phỏng Vấn Việc Làm Trực Tuyến

Với rất nhiều người trong chúng ta làm việc tại nhà, phỏng vấn trực tuyến đã trở thành cách nhanh nhất và hiệu quả nhất để tìm kiếm tài năng mới. Ứng viên không chỉ phải chuẩn bị sẵn sàng; họ nên biết cách tạo ra khung cảnh hoàn hảo trong môi trường gia đình của họ. Điều này bao gồm việc đảm bảo họ ở trong một không gian tách biệt với ít hoặc không có những phiền nhiễu khác.

Tốt nhất, họ cũng nên đảm bảo rằng thiết bị của họ đang hoạt động tốt, và tâm trạng vừa phải. Chúng tôi sẽ xem xét một số điều cần lưu ý khi thiết lập một không gian phỏng vấn trong nhà của bạn.

1. Tổ chức không gian của bạn

Cho dù đó là không gian văn phòng tại nhà của bạn hay nhà bếp của bạn, căn phòng bạn chọn để tổ chức cuộc phỏng vấn trực tuyến của mình phải được ngăn nắp và không lộn xộn nhất có thể. Điều này có nghĩa là, đừng đặt những thứ trước mặt bạn có thể gây mất tập trung.

Đảm bảo bàn làm việc của bạn sạch sẽ, thiết bị của bạn trong tầm với và máy ảnh của bạn được đặt ở vị trí không có vật cản phía trước. Một không gian có tổ chức cũng có thể làm dịu thần kinh của bạn để bạn có thể hoạt động tốt nhất.

2. Đăng nhập sớm

Nếu bạn có cơ hội đăng nhập vào cuộc phỏng vấn sớm vài phút, hãy làm như vậy. Thời gian này sẽ cho phép bạn kiểm tra xem camera và loa của bạn có hoạt động không trước khi cuộc phỏng vấn bắt đầu. Bạn cũng có thể sử dụng thời gian để luyện tập những gì cần nói và để đảm bảo rằng bạn đang ở trạng thái tinh thần tốt nhất. Các cuộc phỏng vấn trực tuyến không phải là điều khó khăn và có rất nhiều cách để tạo ra một cuộc phỏng vấn từ xa không gây căng thẳng.

3. Đảm bảo âm thanh của bạn hoạt động

Nhiều người mắc rất nhiều lỗi phổ biến trong một cuộc phỏng vấn xin việc. Ví dụ, không có gì tệ hơn tiếng ồn xung quanh và loa không hoạt động. Nếu bạn tình cờ thấy mình ở trong một môi trường ồn ào, hãy sử dụng tai nghe để bạn có thể nghe thấy người phỏng vấn đang nói gì cho dù bạn đang ở đâu. Nếu bạn có micrô chơi game, chúng cũng có thể cải thiện chất lượng âm thanh cuộc gọi của bạn.

4. Nhìn vào Máy ảnh

Bạn không chỉ phải có không gian thoáng, sạch sẽ giữa bạn và máy ảnh mà còn phải luôn đảm bảo rằng bạn đang nhìn thẳng vào mắt người phỏng vấn. Mặc dù đây không phải là giao tiếp bằng mắt thực sự, nhưng việc nhìn vào máy ảnh chứ không phải màn hình sẽ khiến bạn có vẻ như đang nói chuyện trực tiếp. Với rất nhiều cách để vượt qua cuộc phỏng vấn xin việc trực tuyến của bạn, việc gây ấn tượng với người phỏng vấn bằng sự cởi mở của bạn bắt đầu bằng giao tiếp bằng mắt.

5. Không sử dụng nền ảo

Mặc dù có thể hấp dẫn khi sử dụng phông nền ảo, nơi bạn xuất hiện được bao quanh bởi sông và núi hoang sơ, nhưng đó không phải là một bước đi khôn ngoan. Người phỏng vấn của bạn có thể nghĩ rằng bạn đang cố gắng che giấu điều gì đó và điều đó có thể khiến bạn trông kém chuyên nghiệp hơn. Chưa kể đến việc người phỏng vấn của bạn có thể rất mất tập trung, đặc biệt nếu họ gặp bạn lần đầu tiên và muốn tập trung tìm hiểu kỹ hơn về bạn.

6. Chọn nền của bạn một cách cẩn thận

Có nhiều cách để giữ sự tập trung trong cuộc phỏng vấn trực tuyến, nhưng một trong những điều quan trọng nhất là đảm bảo rằng những gì bạn đang ở xung quanh không làm người phỏng vấn mất tập trung. Ví dụ: nếu phông nền của bạn lộn xộn với đồ dùng nhà bếp hoặc giường của bạn ở phía sau, điều đó có thể cho người phỏng vấn biết rằng bạn không có không gian dành riêng để làm việc tại nhà.

Cố gắng không ngồi trước một bức tường trống. Điều này sẽ làm cho môi trường của bạn có vẻ trống trải và không hấp dẫn. Sử dụng nền tảng của bạn để làm lợi thế của bạn: thể hiện những phẩm chất tốt nhất của bạn. Cho dù điều đó có nghĩa là, có một số sách, cây trồng, các vật dụng trang trí thưa thớt hoặc thiết bị văn phòng gọn gàng sẽ thể hiện không gian làm việc có tổ chức của bạn.

7. Có ánh sáng phong phú

Ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ là hoàn hảo cho các cuộc phỏng vấn trực tuyến vì nó hiển thị mọi thứ ở màu sắc bình thường của chúng. Nếu bạn đã có nhiều ánh sáng tự nhiên chiếu qua, đừng bật đèn. Đèn trên cao tạo thêm sắc vàng cho môi trường của bạn và có thể rửa sạch mọi thứ, bao gồm cả khuôn mặt của bạn.

Nếu đó là ban đêm và bạn không có bất kỳ ánh sáng tự nhiên nào chiếu vào, hãy cố gắng tránh bật đèn phía trên hoặc phía sau bạn vì điều này sẽ gây chói mắt. Thay vào đó, hãy sử dụng một chiếc đèn gần bạn để làm nổi bật khuôn mặt của bạn và tạo cho căn phòng một ánh sáng ấm áp. Tất nhiên, hãy kiểm tra xem bạn trông như thế nào trước khi cuộc phỏng vấn bắt đầu để đảm bảo rằng không có bóng đen nào xuất hiện.

8. Chọn quần áo màu trung tính

Màu sắc trung tính ít gây rối mắt hơn các màu sáng như đỏ, cam hoặc vàng. Chọn màu sắc phù hợp với tông màu của bạn, nhưng không để quần áo đánh cắp sự tập trung vào những gì bạn đang nói. Đúng hơn, hãy chọn một bộ trang phục phù hợp với tính cách nhưng cũng phải nền nã của bạn.

9. Tìm hiểu phần mềm phỏng vấn

Điều tồi tệ nhất có thể xảy ra là bạn nhấp vào để bắt đầu video và nhận ra rằng bạn vẫn cần phải tìm cách sử dụng phần mềm. Hãy dành một chút thời gian trước khi phỏng vấn để đảm bảo rằng bạn đã tải xuống phần mềm và nó đã sẵn sàng để sử dụng.

Bạn không chỉ nên tự làm quen với phần mềm mà còn nên chuẩn bị cho những khó khăn kỹ thuật như sự cố kết nối internet và vấn đề âm thanh. Biết phải gọi cho ai nếu phần mềm ngừng hoạt động hoặc cách khởi động lại hệ thống của bạn nếu có sự cố.

Chuẩn bị cho bản thân để thành công trong các cuộc phỏng vấn việc làm trực tuyến

Các cuộc phỏng vấn cũng đủ căng thẳng như vậy, nhưng không có lý do gì khiến bạn không thể thành công. Điều này có nghĩa là đảm bảo rằng môi trường gia đình của bạn là hoàn hảo để tổ chức các cuộc phỏng vấn trực tuyến. Bạn cần cảm thấy thoải mái trong không gian của mình để có thể chụp ảnh tốt nhất.

Có rất nhiều điều góp phần tạo nên ấn tượng tốt, và không phải lúc nào bạn nói cũng như cách bạn thể hiện bản thân. Đó cũng là việc bạn phải chuẩn bị, cảm thấy thoải mái và đảm bảo rằng người phỏng vấn của bạn có cái nhìn tích cực về môi trường xung quanh bạn.