7 mẹo và thủ thuật để làm chủ trang trên máy Mac
Về cơ bản, Pages tương đương với Microsoft Word của Mac. Mặc dù bạn cũng có thể sử dụng Word trên máy Mac của mình nhưng ứng dụng Pages mang lại rất nhiều lợi ích mà bạn có thể muốn tận dụng.
Nếu bạn mới bắt đầu sử dụng Pages, đây là một số mẹo hay nhất để làm chủ ứng dụng trên máy Mac của bạn.
Thanh công cụ Pages ở đầu ứng dụng chứa đầy các công cụ và tính năng hữu ích để giúp bạn làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, nếu không thích thanh công cụ mặc định, bạn có thể dễ dàng thay đổi nó để có những tính năng yêu thích. Đây là cách:
- Nhấp chuột Lượt xem ở đầu màn hình của bạn.
- Đi đến Tùy chỉnh thanh công cụ.
Máy Mac của bạn sẽ mở một menu mới với một loạt các biểu tượng đang lắc lư và bạn sẽ thấy thanh công cụ của mình cũng đang rung lắc. Tất cả những gì bạn cần làm là lôi kéo bất kỳ mục nào bạn muốn vào thanh công cụ của mình và thả mục đó vào đó. Bạn cũng có thể kéo bất kỳ mục nào trên thanh công cụ của mình và di chuyển mục đó đến bất kỳ đâu bạn muốn.
Khi bạn hoàn tất việc tùy chỉnh thanh công cụ của mình, hãy nhấp vào Xong ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ. Và, nếu bạn không thích kết quả cuối cùng, bạn có thể kéo thanh công cụ mặc định nằm ở cuối cửa sổ vào thanh công cụ hiện tại của mình để đặt lại.
Mục Lục
2. Hiển thị số lượng từ của bạn
Nếu bạn đang thực hiện một dự án lớn hoặc làm một số bài tập về nhà ở trường, việc xem số từ của bạn trên Trang thỉnh thoảng có thể hữu ích. Theo mặc định, Trang sẽ không hiển thị cho bạn biết bạn đã viết bao nhiêu từ nhưng bạn có thể thay đổi điều đó bằng cách thực hiện theo các bước sau:
- Nhấp chuột Lượt xem ở đầu màn hình của bạn.
- Lựa chọn Hiển thị số lượng từ.
Bạn sẽ thấy số từ ngay ở dưới cùng của ứng dụng. Nếu bạn muốn biết số từ cụ thể của một đoạn văn hoặc câu, tất cả những gì bạn cần làm là đánh dấu nó và bạn sẽ thấy số từ cho phần cụ thể đó.
Ngoài ra, nếu bạn thấy việc đếm từ của mình khiến bạn mất tập trung, bạn có thể làm theo các bước tương tự và nhấp vào Ẩn số lượng từhoặc sử dụng phím tắt trên máy Mac của bạn và nhấn Shift + Command + W.
3. Bảo vệ tệp của bạn bằng mật khẩu
Ngay cả khi bạn sử dụng các tính năng bảo mật tích hợp sẵn của máy Mac, bạn vẫn có thể muốn thêm một lớp bảo vệ bổ sung cho tài liệu Pages của mình. May mắn thay, bạn có thể dễ dàng bảo vệ các tệp của mình bằng mật khẩu như sau:
- Nhấp chuột Tập tin ở đầu màn hình của bạn.
- Lựa chọn Đặt mật khẩu.
- Nhập mật khẩu của bạn.
- Nhập lại mật khẩu của bạn để xác minh nó.
- Nếu muốn, bạn cũng có thể thêm gợi ý trong trường hợp quên mật khẩu.
- Nhấp chuột Đặt mật khẩu ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ.
Và thế là xong. Bạn sẽ cần nhập mật khẩu của mình vào lần tiếp theo khi bạn mở tệp của mình. Ngoài ra, nếu bạn sử dụng Touch ID trên máy Mac, bạn có thể chọn Mở bằng Touch IDvì vậy bạn không phải nhập mật khẩu mỗi khi muốn kiểm tra tài liệu của mình.
4. Tùy chỉnh Auto-Correction trên các trang
Sử dụng tính năng tự động sửa trên Trang là một cách tuyệt vời để đảm bảo bạn đang viết đúng cách. Hơn nữa, bạn có thể tùy chỉnh tính năng này để hoạt động chính xác theo cách bạn cần. Tất cả những gì bạn cần làm là làm theo các bước sau:
- Nhấp chuột trang ở góc trên cùng bên trái của màn hình.
- Đi đến Cài đặt.
- chọn tự động sửa lỗi ở đầu cửa sổ.
- Tùy chỉnh tự động sửa theo cách bạn muốn. Nhấp chuột Các từ bị Bỏ qua để thêm các từ bạn muốn Trang bỏ qua khi bạn viết chúng để nó không tự động sửa chúng.
- Khi bạn hoàn tất, hãy đóng cửa sổ.
5. Lưu tài liệu dưới dạng tệp Word
Mặc dù có nhiều lý do khiến Pages tốt hơn Microsoft Word, nhưng hầu hết mọi người vẫn sẽ thích cái sau hơn. May mắn thay, có một cách để bạn lưu tất cả công việc bạn thực hiện trên Trang dưới dạng tài liệu Word chỉ trong vài bước.
- Nhấp chuột Tập tin ở đầu màn hình của bạn.
- Đi đến Xuất khẩu sang.
- Lựa chọn Từ.
- Nếu bạn muốn, hãy nhấp vào Yêu cầu mật khẩu để mở và thêm mật khẩu vào tài liệu của bạn.
- Nhấp chuột Tiếp theo.
- Chọn tên của tệp và nơi bạn muốn lưu tệp đó. Sau đó nhấp vào Xuất khẩu.
Và thế là xong. Máy Mac của bạn sẽ lưu tài liệu trong thư mục bạn đã chọn dưới dạng tệp Word. Nếu cần, bạn có thể sử dụng các bước tương tự này để lưu tệp của mình dưới dạng tệp PDF hoặc tệp EPUB.
6. Theo dõi tất cả các thay đổi bạn thực hiện
Một trong những tính năng thú vị nhất mà Trang cung cấp là khả năng theo dõi những thay đổi bạn thực hiện đối với tệp của mình. Không chỉ vậy, bạn còn có thể xem xét và từ chối các thay đổi nếu cần. Đây là cách:
- Mở bất kỳ tài liệu nào trong Pages.
- Nhấp chuột Chỉnh sửa ở đầu màn hình của bạn.
- Lựa chọn Theo dõi thay đổi.
- Thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn.
- Nếu bạn muốn xem tất cả các thay đổi mà bạn hoặc người khác đã thực hiện, chỉ cần nhấp vào xem thực đơn ở góc trên cùng bên trái của màn hình (bên dưới thanh công cụ của bạn).
- Nếu bạn hoặc ai đó đang xem xét các thay đổi trong tài liệu, bạn có thể nhấp vào Chấp nhận hoặc Từ chối những thay đổi.
Nếu bạn không cần theo dõi các thay đổi của mình nữa, bạn có thể làm theo các bước tương tự và chọn Tắt theo dõi.
7. Giảm kích thước tài liệu
Nếu bạn dự định lưu nhiều tài liệu, tốt nhất là giảm kích thước tệp của chúng, vì vậy bạn không làm đầy bộ nhớ của máy Mac ngay lập tức. Đây là cách bạn làm điều đó:
- Chọn tệp bạn muốn.
- Nhấp chuột Tập tin ở đầu màn hình.
- Lựa chọn Giảm kích thước tệp.
- Thay đổi cài đặt để giảm kích thước tệp, sau đó bấm Giảm một bản sao.
- Đặt tên cho bản sao và chọn nơi bạn muốn lưu nó. Sau đó nhấp vào Tiết kiệm.
Hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể sử dụng tính năng này nếu tài liệu của bạn có hình ảnh. Ngoài ra, hãy nhớ rằng điều này sẽ tạo ra một bản sao thu nhỏ của tài liệu của bạn, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn xác định đúng tài liệu để không trộn lẫn các tài liệu của mình.
Trang chính trên Mac
Bây giờ đến lượt của bạn. Như bạn có thể thấy, ứng dụng Pages trên máy Mac là một công cụ mạnh mẽ dành cho cơ quan và trường học, đồng thời bạn có thể thực hiện rất nhiều việc với ứng dụng này. Tất nhiên, ứng dụng còn nhiều thứ khác để cung cấp, vì vậy hãy dùng thử Trang và sử dụng các mẹo hay nhất phù hợp với bạn.