Cách tạo chữ ký email bằng Canva

Cách hiệu quả và đáng tin cậy nhất để thu hút sự chú ý của người nhận vẫn là email, mặc dù có rất nhiều phương thức giao tiếp khác nhau. Chữ ký email đại diện cho bạn và công ty của bạn, ngay lập tức cải thiện độ tin cậy của email của bạn. Nó dễ thiết lập, làm cho email của bạn trông chuyên nghiệp hơn và nâng cao nhận thức về thương hiệu.

Canva là nền tảng thiết kế đồ họa phổ biến nhất cho phép bạn tạo những thiết kế đẹp mắt với nhiều mẫu có thể tùy chỉnh có sẵn và trình bày tác phẩm của bạn một cách chuyên nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký email chuyên nghiệp bằng Canva. Bắt đầu nào.

1. Đăng ký hoặc Đăng nhập vào Canva

Nếu bạn là người mới sử dụng Canva, bước đầu tiên dành cho bạn là đăng ký trên nền tảng này. Canva cho phép bạn đăng ký hoặc đăng nhập bằng tài khoản Google, Facebook hoặc bất kỳ tài khoản email nào khác. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được chuyển đến trang chủ, nơi bạn có thể chọn duyệt qua các mẫu, tạo thiết kế và hơn thế nữa.

2. Chọn Mẫu Chữ ký Email

Bước tiếp theo là chọn mẫu yêu thích cho chữ ký email của bạn. Canva cho phép bạn tạo thiết kế của mình từ đầu hoặc chọn từ các mẫu có thể tùy chỉnh khác nhau để tạo bất kỳ thiết kế hoặc tài liệu nào trong vài phút và nâng cao sự nghiệp của bạn với Canva.

Để bắt đầu, hãy chuyển đến thanh tìm kiếm và nhập chữ ký email để duyệt qua các mẫu khác nhau. Chọn một cái trông chuyên nghiệp, có thiết kế hấp dẫn và phù hợp với thương hiệu của bạn.

Bạn có thể thử khác Bộ lọc ở phía bên trái của màn hình để giúp bạn thu hẹp các tùy chọn bạn muốn. Nếu bạn đã truy cập vào đăng ký Canva Pro, bạn có thể tận dụng lợi thế của việc chọn một trong các mẫu cao cấp có sẵn.

Khi bạn chọn mẫu của mình, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang canvas và thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn.

3. Thêm chi tiết nghề nghiệp của bạn

Chữ ký email có tất cả các chi tiết nghề nghiệp của bạn, bao gồm tên, chỉ định, trang web và thông tin liên hệ của bạn. Để chỉnh sửa chi tiết của bạn trong mẫu, hãy nhấn vào hộp văn bản và nhập thông tin chi tiết của bạn theo yêu cầu. Bạn có thể tùy chỉnh bằng cách tăng cỡ chữ, thay đổi kiểu chữ và đặt màu chữ theo ý muốn.

Chọn kiểu phông chữ công ty để làm cho chữ ký email của bạn trông chuyên nghiệp. Đảm bảo chỉ đề cập đến các chi tiết chính không vượt quá bốn đến năm dòng. Nó ngăn cản hoạt động tiếp thị rầm rộ và truyền đạt năng lực của bạn cho khách hàng tiềm năng.

4. Tải Ảnh Chuyên nghiệp của Bạn lên Mẫu Chữ ký Email của Bạn

Thêm hình ảnh chuyên nghiệp của bạn vào chữ ký email sẽ thu hút sự chú ý của khách hàng và giúp bạn trông dễ gần hơn. Hơn nữa, nhìn thấy hình ảnh của bạn sẽ khiến khách hàng tiềm năng cảm thấy kết nối với bạn hơn và làm cho email của bạn đáng tin cậy hơn.

Tốt nhất nên đưa vào chữ ký email của bạn một bức ảnh có độ phân giải cao, từ vai trở lên và có nền trơn hoặc trắng. Để thêm hình ảnh của bạn:

1. Gõ vào Tải lên trên bảng điều khiển bên trái và thêm hình ảnh của bạn.
2. Chọn ảnh đã tải lên để thêm vào mẫu của bạn và kéo ảnh đó để thay thế bằng ảnh hiện có trong khung.
3. Tiếp tục kéo ảnh của bạn trong khung để điều chỉnh nếu cần.

Hơn nữa, bạn có thể chọn chỉnh sửa hình ảnh của mình bằng cách thay đổi khung vị trí trong Các yếu tố hoặc lựa chọn Chỉnh sửa hình ảnh của bạn trong thanh công cụ phía trên mẫu. Bạn có thể thêm bóng đổ vào hình ảnh của mình để làm cho hình ảnh nổi bật.

Chữ ký email của bạn phải chứa các liên kết hồ sơ mạng xã hội của bạn để cho những người liên hệ chuyên nghiệp của bạn biết về sự hiện diện trực tuyến của bạn. Ngoài ra, đó là một cách tuyệt vời để tăng lưu lượng truy cập vào hồ sơ mạng xã hội của bạn và tăng mức độ tương tác.

Để thể hiện sự hiện diện trên phương tiện truyền thông trực tuyến của bạn trên chữ ký email, hãy thêm các biểu tượng truyền thông xã hội vào mẫu của bạn. Đi qua Các yếu tố ở bảng điều khiển bên trái và tìm kiếm các nền tảng truyền thông xã hội như Facebook, LinkedIn, Twitter, v.v. mà bạn muốn đưa vào chữ ký email của mình.

Nhấn vào các biểu tượng bạn muốn đưa vào mẫu của mình và điều chỉnh kích thước của chúng cho phù hợp. Tiếp theo, bạn có thể thêm siêu liên kết vào các biểu tượng mạng xã hội của mình. Để bao gồm liên kết hồ sơ mạng xã hội của bạn, hãy nhấp vào siêu liên kết trên thanh công cụ chỉnh sửa ở trên và chèn liên kết của bạn để lưu nó. Điều này sẽ làm cho các biểu tượng của bạn có thể nhấp được và cho phép mọi người xem hồ sơ mạng xã hội của bạn khi họ chạm vào chúng.

6. Tùy chỉnh Mẫu Chữ ký Email của bạn

Khi bạn đã hoàn tất việc thêm các yếu tố chính vào chữ ký email của mình, bao gồm các chi tiết nghề nghiệp, ảnh và hồ sơ mạng xã hội vào chữ ký email của bạn, đã đến lúc tùy chỉnh thiết kế của bạn. Để tăng thêm nét chuyên nghiệp cho thiết kế của bạn, bạn cũng có thể thêm biểu tượng công ty hoặc thương hiệu của mình. Để làm như vậy, hãy nhấn vào Tải lên để chèn hình ảnh biểu trưng của bạn và chọn nó để thêm vào mẫu của bạn.

Bạn có thể thử với thiết kế để làm cho nó hấp dẫn hơn. Thay đổi màu sắc của các phần tử có trong mẫu hoặc thêm các hình dạng mới để nâng cao thiết kế của bạn. Nhấn vào phần tử bạn muốn thay đổi màu và chọn màu phù hợp với thương hiệu hoặc biểu trưng của bạn từ bảng màu.

7. Tải xuống Mẫu Chữ ký Email của bạn

Cuối cùng, sau khi bạn hoàn tất việc tạo thiết kế của mình bằng các bước nêu trên, bạn có thể tải xuống mẫu của mình để sử dụng nó làm chữ ký email của bạn.

Canva cho phép bạn tải xuống thiết kế của mình ở nhiều định dạng khác nhau. Bạn có thể tải xuống chữ ký của mình ở định dạng PNG hoặc JPEG để đưa vào email của mình. Để làm như vậy, hãy truy cập Đăng lại ở góc trên cùng bên phải, nhấn vào Tải xuốngsự lựa chọn của bạn Loại tệpvà tải xuống thiết kế của bạn.

Sau khi bạn tải xuống chữ ký của mình, hãy thiết lập nó trên tài khoản email công việc để đại diện cho chính bạn. Hãy xem các bài viết này nhằm hướng dẫn bạn thêm chữ ký email vào tài khoản Outlook hoặc Gmail của bạn.

Thể hiện Chữ ký Email Chuyên nghiệp của Bạn được Tạo bằng Canva

Chữ ký email rất đơn giản để tạo và có vô số lợi ích cho thương hiệu của bạn. Một chữ ký email hấp dẫn chắc chắn sẽ gây ấn tượng với khách hàng của bạn và làm cho bạn nổi bật. Hơn nữa, đây là một công cụ tiếp thị tuyệt vời để quảng bá, tăng cường nhận diện thương hiệu và làm cho email của bạn trở nên đáng tin cậy hơn.

Sử dụng các bước này, bạn sẽ có thể tạo chữ ký email chuyên nghiệp bằng Canva ngay lập tức. Thử nghiệm với thiết kế của bạn để làm cho nó hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh. Đảm bảo chữ ký email của bạn đề cập đến tất cả các chi tiết chính cần thiết để bạn quảng bá bản thân hoặc thương hiệu của mình.