6 ứng dụng tốt nhất để tạo thông báo email tùy chỉnh của riêng bạn để quản lý sự lộn xộn của hộp thư đến

Nếu bạn cảm thấy choáng ngợp bởi hộp thư đến của mình, hãy lùi lại một chút và thực sự xem xét các email. Một trong những chiến lược tốt nhất để đối phó với những tin nhắn như vậy là biến chúng thành những thông báo email.

Các bản cập nhật trên mạng xã hội, bản tin đăng ký, dấu trang và bản cập nhật chỉ là một số ví dụ về những email không khẩn cấp luôn cập nhật và khiến bạn mất tập trung với một thông báo. Thay vào đó, việc sử dụng thông báo email có thể giúp bạn gộp chúng vào một thư duy nhất, cũng như gửi nó vào ngày và giờ bạn chọn. Việc thiết lập chúng rất dễ dàng và bạn có thể sẽ kiểm tra chúng thường xuyên hơn để luôn cập nhật.

1. Cortado (Web): Thông báo Email của Twitter, Reddit, RSS, Wikipedia và Bản tin

Cortado có lẽ là công cụ miễn phí toàn diện nhất để tạo email thông báo về bất kỳ dịch vụ trực tuyến được cập nhật thường xuyên nào mà bạn muốn theo dõi. Nó thực sự dễ sử dụng, nhưng đừng mong đợi một bản tin tuyệt đẹp được định dạng tốt. Kết quả cuối cùng là một danh sách đơn giản các bản cập nhật dưới dạng văn bản, liên kết và hình ảnh.

Sau khi đăng ký Cortado, bạn có thể thêm nhiều nguồn khác nhau để lấy thông tin, chẳng hạn như subreddits, người dùng Twitter để theo dõi tweet của họ, kênh YouTube, bài viết trong ngày trên Wikipedia, truyện tranh XKCD trong ngày, thời tiết, tử vi, tài chính. chỉ mục và tin tức công nghệ như Product Hunt hoặc Hacker News. Tất nhiên, bạn cũng có thể thêm bất kỳ nguồn cấp RSS nào. Cortado cũng cung cấp cho bạn một địa chỉ email tùy chỉnh để đăng ký nhận những bản tin hay nhất mà bạn muốn đọc, những bản tin này sẽ được đưa vào một phần của thông báo khi bạn sử dụng email đó.

Cortado bao gồm các tùy chọn tùy chỉnh dành riêng cho từng nguồn này. Ví dụ: bạn có thể đặt số lượng bài đăng bạn muốn đọc từ Hacker News hoặc có đưa hình ảnh vào subreddit mà bạn theo dõi hay không và liệu bạn có muốn cho phép retweet từ người dùng Twitter hay không. Thật ngạc nhiên khi tất cả những điều này đều miễn phí, không có chi phí ẩn hoặc quảng cáo.

2. RecapMail (Web): Hộp thư đến dùng một lần với thông báo email hàng ngày

Một trong những lời khuyên phổ biến để tránh quá tải email là sử dụng địa chỉ email dùng một lần khi đăng ký các gói đăng ký hoặc tài khoản sử dụng một lần. Đôi khi bạn muốn đọc những đăng ký đó một lần nhưng không muốn chúng làm lộn xộn hộp thư đến chính của bạn. Đó là nơi bạn cần RecapMail.

RecapMail sẽ cung cấp cho bạn một địa chỉ email vĩnh viễn miễn phí và cũng yêu cầu email chính của bạn. Sau đó, bắt đầu sử dụng địa chỉ email RecapMail để đăng ký bất kỳ dịch vụ nào và quên nó đi. Mỗi ngày, RecapMail sẽ gửi một email thông báo đến hộp thư đến của bạn với bản tóm tắt tất cả các thư nhận được trong ngày hôm đó. Nó được định dạng gọn gàng để cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan nhanh chóng và bạn có thể nhấp để xem bản gốc. Nó tuyệt vời.

Trong tài khoản RecapMail, bạn cũng có thể chặn đăng ký, đặt một số đăng ký làm ưu tiên, lưu trữ email cũ và xóa đăng ký. Trong gói miễn phí mặc định, RecapMail sẽ lưu trữ tất cả email trong 14 ngày, nhưng bạn có thể nâng cấp lên gói trả phí để lưu trữ chúng trong thời gian dài hơn.

3. Mailist (Web, Chrome, Firefox, Safari): Thông báo Email về Dấu trang và Liên kết Đọc-Nó-Sau

Mailist là một cách chắc chắn để cuối cùng truy cập tất cả các dấu trang và liên kết mà bạn đã lưu để kiểm tra sau này. Nhìn bề ngoài, đó là một dịch vụ đánh dấu trang khá chuẩn, nhưng có một chút thay đổi dưới dạng thông báo email hàng tuần. Thông qua việc này, bạn sẽ nhận được năm liên kết ngẫu nhiên từ bộ sưu tập đã lưu của mình thay vì phải choáng ngợp trong việc tìm ra những gì cần đọc.

Bạn có thể chọn ngày trong tuần và đặt số lượng liên kết bạn muốn nhận trong thông báo. Email sẽ được gửi lúc 1300 UTC vào ngày đó trong tuần. Bất kỳ liên kết nào bạn nhấp vào sẽ được đánh dấu là đã đọc, trong khi các liên kết chưa nhấp vào sẽ tái chế thành các thông báo trong tương lai cho các lựa chọn ngẫu nhiên.

Mailist cũng cho phép bạn quản lý bộ sưu tập của mình bằng cách thêm thẻ vào các bài báo. Trong cài đặt bản tin, bạn có thể chọn bao gồm tất cả các liên kết hoặc trỏ nó đến các thẻ cụ thể.

Thông qua các tiện ích mở rộng của trình duyệt hoặc bookmarklet tiện dụng cho điện thoại, bạn có thể tiếp tục lưu các liên kết như bình thường đánh dấu chúng. Bạn cũng có thể nhập các dấu trang hiện có từ các trình duyệt hoặc các ứng dụng đọc sau như Pocket vào Mailist. Rõ ràng, đây là một trong những ứng dụng tốt nhất để đánh dấu các liên kết sau này.

Tải xuống: Mailist cho Chrome | Firefox | Safari (Miễn phí)

4. Unroll.Me (Web, Android, iOS): Thông báo tùy chỉnh cho các đăng ký email hiện có

Unroll.Me đã có từ lâu và nổi tiếng hơn là một dịch vụ hủy đăng ký các danh sách gửi thư mà bạn không muốn nữa. Nhưng tính năng RollUp chưa được báo trước của nó là một thông báo email tuyệt vời để gắn bó với các đăng ký hiện có mà không làm tắc nghẽn hộp thư đến của bạn.

Khi bạn đã đăng ký Unroll.Me, nó sẽ quét qua hộp thư đến của bạn để kiểm tra tất cả các đăng ký bạn có. Sau đó, bạn có thể chọn hủy đăng ký bất kỳ hoặc thêm chúng vào RollUp. RollUp sẽ gửi email thông báo hàng ngày về bất kỳ thư nào nhận được dưới dạng tóm tắt, vì vậy bạn có thể kiểm tra chúng trong nháy mắt và quyết định có hành động hay không.

Bây giờ, điều quan trọng cần biết là trong quá khứ, Unroll.Me đã bị bắt quả tang bán dữ liệu. Sau một trường hợp với FTC, công ty hiện đã làm rõ các tác động về quyền riêng tư khi bạn đăng ký. Nó hoàn toàn miễn phí nhưng Unroll.Me sẽ theo dõi hành vi của bạn và đọc các email phi cá nhân, tức là các dịch vụ đăng ký. Nếu bạn thích một dịch vụ trả phí tập trung nhiều hơn vào quyền riêng tư, bạn sẽ tìm thấy các tính năng tương tự trong Để lại cho tôi một mình.

Tải xuống: Unroll.Me dành cho Android | iOS (Miễn phí)

5. Mailbrew (Web): Thông báo email hàng ngày được tùy chỉnh tốt nhất cho mọi thứ

Không giống như tất cả các tùy chọn miễn phí trong danh sách này, Mailbrew là một ứng dụng trả phí. Nhưng nó vẫn đáng được đề cập bởi vì nó là tốt nhất trong số tất cả các nhà sản xuất thông báo email cá nhân hiện có. Ngoài ra, họ cung cấp thời gian dùng thử 3 tuần miễn phí (không có chi tiết thẻ) trước khi bạn quyết định có đăng ký với giá 4,99 đô la mỗi tháng hay không.

Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu tạo bản tin đẹp, tùy chỉnh của mình ngay sau khi bạn đăng ký. Bạn sẽ thêm các widget cho từng loại dịch vụ bạn muốn trong email hàng ngày theo chiều dọc. Ở trên cùng, bạn có thể thêm ngày, thời tiết và lịch của ngày hôm nay. Đối với các nguồn, bạn có thể thêm nguồn cấp dữ liệu RSS, bản tin, thông báo Twitter hoặc các nguồn cấp dữ liệu Twitter tùy chỉnh khác, subreddits, kênh YouTube, podcast, cổ phiếu, sàn giao dịch tiền điện tử, Google Tin tức, Tin tặc, Săn sản phẩm, đọc danh sách sau và hơn thế nữa. Bạn cũng có thể thêm văn bản và dấu phân cách để tùy chỉnh thiết kế theo ý thích của mình.

Đương nhiên, bạn có thể quyết định thời điểm gửi thông báo email và tần suất của nó. Bạn cũng có thể tạo nhiều thông báo và đặt chúng cho các ngày khác nhau để bạn vẫn bắt kịp những gì mình muốn mà không bị choáng ngợp. Nó dễ dàng, có vẻ tốt và một số người đăng ký thề rằng nó hữu ích như thế nào đối với họ.

6. Taco (Web): Thông báo email hàng ngày đẹp mắt để cập nhật tùy chỉnh

Chúng tôi sẽ nói Taco là “Mailbrew Lite” cho những người không muốn trả tiền. Nó trông đẹp mắt giống như Mailbrew, nhưng tài khoản miễn phí cho phép bạn tạo một email thông báo với tối đa ba nguồn. Nếu đó là tất cả những gì bạn cần làm theo, thì hãy bỏ qua Mailbrew và sử dụng Taco để có trải nghiệm thú vị trong hộp thư đến của bạn.

Taco hiện hỗ trợ Reddit, YouTube, Twitter, Hacker News, nguồn cấp dữ liệu RSS, cập nhật thời tiết và tỷ giá hối đoái. Thêm những thứ này theo thứ tự bạn muốn và Taco sẽ gửi một email thông báo tuyệt đẹp đến hộp thư đến của bạn hàng ngày hoặc theo lịch trình bạn muốn. Và nếu bạn yêu Taco, bạn luôn có thể nhận được gói trả phí cho các thông báo và nguồn không giới hạn.

Miễn phí so với Trả phí cho Quyền riêng tư dựa trên Email

Với nhiều lựa chọn trong dịch vụ thông báo email, quyết định của bạn sẽ dựa trên các tính năng và giao diện phù hợp với bạn. Nhưng bạn cũng nên cân nhắc xem bạn muốn một ứng dụng miễn phí hay trả phí.

Như chúng ta đã thấy với Unroll.Me, các ứng dụng dựa trên email hoàn toàn miễn phí đã được biết đến để đọc email của bạn hoặc bán dữ liệu người dùng cho các nhà quảng cáo. Điều đó có thể không phải là lo lắng đối với một số người vì nó không tệ hơn những gì Google, Apple hoặc Microsoft đang làm trong hộp thư đến của bạn. Nhưng nếu bạn lo lắng về quyền riêng tư, các ứng dụng trả phí sẽ chú ý đến nó nhiều hơn.