FreeFileSync có phải là công cụ đồng bộ hóa tốt hơn so với Microsoft SyncToy không?
Sự gia tăng của bộ nhớ đám mây giá rẻ đã cho chúng ta rất nhiều cách để sao lưu các tệp, ảnh và tài liệu kỹ thuật số quan trọng của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng. Lưu trữ đám mây thường rất an toàn và bảo mật, nhưng có thể đôi khi bạn muốn sao lưu ngoại tuyến, đặc biệt là những tệp nhạy cảm hoặc rất riêng tư.
Hai ứng dụng đồng bộ hóa phổ biến nhất, Microsoft SyncToy và FreeFileSync, đều được thiết kế để giúp bạn dễ dàng tự động sao lưu các tệp của mình vào ổ cứng ngoài hoặc ổ flash. Nhưng cái nào tốt hơn?
Mục Lục
Cách đồng bộ hóa ứng dụng hoạt động
Tất cả các ứng dụng đồng bộ hóa đều hoạt động về cơ bản theo cùng một cách. Bạn tạo một cặp thư mục, một trên máy tính của bạn và một trên một ổ đĩa riêng biệt. Bạn thêm tệp vào thư mục trên máy tính và chạy phần mềm đồng bộ để tạo bản sao trong thư mục được ghép nối trên ổ đĩa sao lưu.
Mọi thay đổi được thực hiện đối với các tệp trong một thư mục sẽ được đồng bộ hóa với các tệp tương ứng trong thư mục kia. Bạn chọn chỉ đồng bộ hóa theo một hướng, đây là tùy chọn trong cả hai ứng dụng tại đây hoặc khi bạn chỉ thực hiện thay đổi trên máy tính hoặc bộ nhớ ngoài.
Hãy xem hai ứng dụng đồng bộ hóa tệp phổ biến này khớp với nhau như thế nào.
1. Cài đặt và thiết lập
Cả FreeFileSync và SyncToy đều miễn phí để tải xuống và sử dụng. Bạn có thể tải xuống FreeFileSync từ trang web của nhà phát triển, nhưng kể từ tháng 1 năm 2021, SyncToy không còn có thể được tải xuống trực tiếp từ Microsoft nữa. Thay vào đó, bạn sẽ cần lấy nó từ một kho phần mềm như Filehippo.
Cả hai ứng dụng đều không lớn, nhưng SyncToy là một tệp nhỏ hơn đáng kể ở mức dưới 4MB, so với 18MB của FreeFileSync. Thiết lập được bắt đầu cho cả hai ứng dụng bằng cách nhấp đúp vào trình cài đặt.
SyncToy
Sau khi cài đặt SyncToy, ứng dụng sẽ mở ra một giao diện đơn giản. Hầu hết mọi thứ sẽ chuyển sang màu xám ngoại trừ nút bạn nhấp để tạo một cặp thư mục mới, điều này rất đơn giản để hiểu những gì cần làm tiếp theo.
Sau khi chọn cặp thư mục của mình, bạn có thể chọn cách các tệp của mình được đồng bộ hóa. Bạn có ba tùy chọn: Đồng bộ hóa, Tiếng vọng và Đóng góp. Đồng bộ hóa các tệp bản sao theo cả hai cách. Echo sao chép một cách, bao gồm đổi tên và xóa. Đóng góp cũng sao chép một cách nhưng không sao chép xóa.
Với cặp thư mục của bạn được thiết lập, bạn có thể tinh chỉnh tệp nào được đồng bộ hóa và bất kỳ tệp nào bạn muốn loại trừ. Sau đó, bạn có thể nhấp vào Chạy để đồng bộ hóa các tệp của bạn hoặc nhấp vào Xem trước để xem những tệp nào sẽ được bao gồm trong quá trình đồng bộ hóa.
Nếu bạn muốn thay đổi cách các tệp được đồng bộ hóa, bạn có thể làm như vậy. Nhưng nếu bạn thay đổi các thư mục trong cặp, bạn cần phải bắt đầu lại với một cặp mới.
FreeFileSync
FreeFileSync có thêm một số tùy chọn trong quá trình thiết lập, bao gồm cả phiên bản sẽ sử dụng. Có cả cài đặt cục bộ và phiên bản di động có sẵn. Điều này cho phép bạn mang theo phần mềm bên mình, ví dụ như trên ổ đĩa flash và chạy nó khi cần thiết mà không cần cài đặt. Ngoài ra còn có một số tùy chọn phím tắt để bạn lựa chọn.
Giao diện FreeFileSync khá khác với SyncToy và chắc chắn trông phức tạp hơn. Nhưng rõ ràng là có nhiều lựa chọn hơn ở đây.
Cặp hoặc cặp thư mục của bạn được thêm vào đầu bảng điều khiển chính và các tệp sau đó sẽ được đồng bộ hóa bằng cách nhấp vào nút Đồng bộ hóa lớn. Thay đổi một trong hai thư mục trong cặp dễ dàng như nhấp vào nút duyệt và chọn một điểm đến mới.
Như với SyncToy, có nhiều cách để đồng bộ hóa các tệp của bạn. Trong FreeFileSync, bạn có thể thay đổi phương pháp đồng bộ hóa nhanh chóng, bằng cách sử dụng menu thả xuống bên cạnh nút. Bạn cũng có thể tạo một phương pháp đồng bộ hóa tùy chỉnh trong cài đặt đồng bộ hóa.
Cho dù bạn chọn cái nào, sau khi đồng bộ hóa, ứng dụng sẽ hiển thị tất cả các tệp đã sao chép với trạng thái của chúng trong các cột thư mục.
Người chiến thắng – FreeFileSync
Mặc dù cả hai ứng dụng đều dễ cài đặt và tương đối dễ sử dụng, nhưng SyncToy giúp việc bắt đầu trở nên dễ dàng nhất. FreeFileSync có nhiều tùy chọn hơn và cung cấp cho bạn nhiều thông tin hơn về các tệp đã đồng bộ hóa của mình.
FreeFileSync chắc chắn có một đường cong học tập hơi dốc hơn nếu bạn chưa bao giờ sử dụng phần mềm đồng bộ trước đây, nhưng nó không quá phức tạp. Và các khả năng và tùy chọn bổ sung đã đưa nó lên trước SyncToy.
2. Hiệu suất và tốc độ đồng bộ hóa
Để kiểm tra tốc độ đồng bộ của SyncToy và FreeFileSync, chúng tôi đã sử dụng ASUS VivoBook S510 chạy Windows 11 và ổ flash USB 3.0 32 GB. Các tệp được đồng bộ hóa là hỗn hợp có dung lượng 540MB gồm các tệp PDF, tệp văn bản, ảnh và một số bit ngẫu nhiên khác. Kích thước tệp riêng lẻ dao động từ 6KB đến 120MB.
Sau khi chạy thử nghiệm trên từng ứng dụng, SyncToy đã trở thành người chiến thắng, với việc đồng bộ hóa tệp ban đầu chỉ mất hơn 80 giây. FreeFileSync không bị bỏ lại quá xa, mất khoảng 96 giây. Cả hai đều có thời gian nhanh chóng chấp nhận được để sao chép hàng trăm tệp riêng lẻ.
Chúng tôi cũng đã đổi tên mười tệp và thêm hoặc xóa văn bản khỏi một số tệp. Cả hai ứng dụng đã đồng bộ hóa các thay đổi trong vòng chưa đầy 2 giây.
Người chiến thắng – SyncToy
Cả hai ứng dụng đều rất nhanh khi đồng bộ hóa lượng lớn dữ liệu. SyncToy nhanh hơn một chút, nhưng FreeFileSync cung cấp cho bạn nhiều thông tin hơn trước, trong và sau khi đồng bộ hóa tệp. Về tốc độ thuần túy, SyncToy có phần nhỉnh hơn ở đây.
SyncToy có lẽ đã được cố tình giữ cho đơn giản, mặc dù nó có một vài tính năng bổ sung như khả năng được sử dụng với Windows Task Scheduler để đồng bộ hóa các tệp của bạn theo lịch trình. FreeFileSync, mặc dù không có nhiều tính năng bổ sung, nhưng cung cấp nhiều hơn thế. Bạn có thể thiết lập đồng bộ hóa hàng loạt hoặc đồng bộ hóa theo lịch trình từ bên trong ứng dụng. Bạn cũng có thể đặt những gì ứng dụng thực hiện sau khi đồng bộ hóa hoàn tất, chẳng hạn như tắt máy tính của bạn hoặc đăng xuất.
Một trong những điều bổ sung hữu ích nhất mà FreeFileSync cho phép bạn thực hiện mà SyncToy không đồng bộ hóa các tệp bị khóa. Nếu bạn đang sử dụng một ứng dụng trong khi sao lưu dữ liệu của ứng dụng đó bằng SyncToy, các tệp hiện đang được sử dụng sẽ không được đồng bộ hóa. Đây là một điểm cộng nhất định cho FreeFileSync, mặc dù bạn sẽ cần phải chạy phần mềm với các đặc quyền của quản trị viên được thiết lập.
Tính khả dụng của phiên bản di động của FreeFileSync cũng là một điểm cộng. Không có SyncToy Portable, mặc dù phần mềm tiêu chuẩn rất nhỏ và cài đặt nhanh chóng và đơn giản.
Người chiến thắng – FreeFileSync
Khi nói đến các tính năng bổ sung, FreeFileSync là người dẫn đầu rõ ràng. Mọi thứ bổ sung FreeFileSync bao gồm là một bổ sung hữu ích và làm cho SyncToy cảm thấy thưa thớt hơn vì nó. SyncToy, không có bản cập nhật quan trọng nào kể từ năm 2009, rõ ràng không phải là thứ mà Microsoft tập trung vào.
SyncToy Vs FreeFileSync – Cái nào tốt hơn?
Mặc dù thiếu các bản cập nhật và dường như bị Microsoft lãng quên, SyncToy vẫn hoạt động tốt như một ứng dụng đồng bộ hóa tệp đơn giản. Nhưng nhìn chung, FreeFileSync cung cấp giải pháp đồng bộ hóa tốt hơn. Nó thích ứng hơn với nhu cầu cá nhân và bao gồm nhiều tính năng và cài đặt khác, nhưng cũng có thể đơn giản để sử dụng khi bạn cần. Một công cụ sao lưu tệp công nghệ thấp tuyệt vời.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
