4 công cụ giao tiếp video không đồng bộ tốt nhất cho nhóm từ xa

Chúng tôi đã chuyển những cuộc họp mặt đối mặt dài ngày, lặp đi lặp lại đó thành những cuộc gọi Zoom vô tận trong không gian làm việc kỹ thuật số. Mặc dù chúng là một cứu cánh khi tất cả chúng ta đang cố gắng thiết lập một số loại giao tiếp, nhưng điều quan trọng là bạn phải sửa đổi sổ chơi của mình và áp dụng các công cụ sẽ dẫn đến giao tiếp hấp dẫn và hiệu quả hơn.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những lợi ích của giao tiếp video không đồng bộ và giới thiệu các công cụ tốt nhất cho công việc.

Tại sao giao tiếp không đồng bộ và làm việc từ xa là một sự kết hợp hoàn hảo

Vì vậy, vấn đề với vô số cuộc họp Zoom mà bạn đã tham dự là gì? Hay tại sao nó lại hút quá nhiều thời gian làm việc hiệu quả trong ngày của bạn? Vấn đề chính của các cuộc họp qua cầu truyền hình là chúng có tính đồng bộ; nghĩa là họ yêu cầu người tham dự phải có mặt cùng một lúc.

Điều này đặt ra một số vấn đề, đáng chú ý nhất:

• Bạn buộc phải gặp nhau vào một thời điểm cụ thể, bất kể đó có phải là thời điểm tốt nhất cho mọi người hay không, điều này có thể là một thách thức đáng kể đối với những người làm việc ở các múi giờ khác nhau.
• Bạn lãng phí rất nhiều thời gian để tán gẫu về những chủ đề không liên quan đến cuộc họp.
• Mọi người có xu hướng nói chuyện qua lại với nhau, gây khó khăn cho việc thảo luận hiệu quả.
• Bạn thường thiếu một chương trình họp rõ ràng.
• Dành nhiều thời gian hơn cho các cuộc họp đồng nghĩa với việc bạn có ít thời gian hơn để làm việc.

Mặt khác, giao tiếp không đồng bộ không yêu cầu tất cả mọi người phải có mặt cùng một lúc, lý tưởng cho công việc từ xa, vì mọi người có thể gửi và nhận tin nhắn một cách thuận tiện.

Một số ví dụ về giao tiếp không đồng bộ bao gồm email, chuỗi Slack, video đã ghi, ghi chú thoại hoặc bất kỳ loại tin nhắn nào khác mà bạn gửi mà không mong đợi phản hồi ngay lập tức.

Như bạn đoán, có một số công cụ giao tiếp không đồng bộ mà bạn có thể sử dụng cho các cuộc họp từ xa hiệu quả hơn, nhưng chúng tôi sẽ tập trung vào các giải pháp ưu tiên video vì chúng:

• Cung cấp một liên lạc cá nhân hơn giúp bạn xây dựng kết nối và sự tin cậy (không giống như tin nhắn văn bản nhạt nhẽo) mà không có kỳ vọng “luôn thường trực” về các cuộc họp hội nghị truyền hình trực tiếp.
• Cho phép bạn ghi lại các cuộc họp của mình để quay lại và tham khảo những gì đã được thảo luận, hoặc gửi hồ sơ cho những người không thể tham dự cuộc họp.
• Hoàn hảo để giải thích các khái niệm phức tạp kỹ lưỡng hơn, vì bạn có thể sử dụng bản ghi màn hình hoặc trang trình bày để làm nổi bật các điểm chính.
• Đưa ra các cuộc trao đổi có kế hoạch và chất lượng tốt hơn vì bạn có thể có nhiều thời gian hơn để suy nghĩ về những gì bạn muốn nói, không giống như trong các cuộc họp thời gian thực, nơi mọi người có xu hướng thốt ra điều đầu tiên trong đầu.

Giả sử rằng bạn hiện đã bị thuyết phục về lợi ích của các công cụ video không đồng bộ cho các cuộc họp từ xa hiệu quả hơn, hãy xem xét các tùy chọn tốt nhất.

1. Voodle

Bạn có các nền tảng video dạng ngắn như TikTok để giải trí, nhưng còn một công cụ video không đồng bộ để có mối quan hệ công việc và cộng tác tốt hơn thì sao?

Voodle là một công cụ giao tiếp video dạng ngắn cho phép bạn nhanh chóng tạo và chia sẻ video với nhóm hoặc khách hàng của mình ở bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào mà không cần đến hội nghị truyền hình trực tiếp.

Nó là hoàn hảo cho những cập nhật nhanh chóng, stand-up, phiên phản hồi hoặc brainstorm, để đặt tên cho một số. Voodle có giao diện trực quan giúp bạn dễ dàng trò chuyện trực tiếp hoặc chia sẻ video của bạn với một nhóm đồng nghiệp hoặc công chúng trên các nền tảng khác như Twitter, LinkedIn, Slack, iMessage, v.v.

Bạn có thể sử dụng trang tổng quan của nó để theo dõi và giám sát hiệu suất của video cũng như xem mức độ tương tác mà chúng nhận được.

Hơn hết, Voodle có sẵn trên cả thiết bị iOS và Android, cho phép bạn Voodle khi đang di chuyển.

Tải xuống: Voodle dành cho Android | iOS (Miễn phí)

2. Vô-lê

Volley là một nền tảng nhắn tin video dễ sử dụng để liên lạc linh hoạt trong công việc. Nó khắc phục tính chất đồng bộ của các cuộc họp trực tiếp bằng cách cho phép bạn nói lần lượt, với mỗi lượt được thêm vào dòng thời gian của bạn để những người khác có thể xem một cách thuận tiện. Bằng cách này, mọi người đều có thể nói mà không bị gián đoạn.

Bạn có muốn có một buổi phản hồi với đồng nghiệp của mình không? Bạn có thể tạo một khoảng trống để liên lạc trong tổ chức của bạn. Ngoài ra, bạn có thể tạo mạng cho các cuộc trò chuyện với khách hàng (hoặc bất kỳ ai bên ngoài khoảng trống). Volley cho phép bạn nắm bắt những tín hiệu không lời mà bạn có thể bỏ lỡ trong giao tiếp văn bản thông thường, như ngôn ngữ cơ thể và giọng điệu.

Bạn có thể bắt đầu gửi Volleys cho nhóm hoặc khách hàng của mình ngay sau khi bạn tải xuống ứng dụng và tạo tài khoản của mình.

Tải xuống: Volley cho Android | iOS (miễn phí)

3. Máy dệt

Bạn đã bao giờ phải nhập một tin nhắn văn bản dài để cung cấp phản hồi cho đồng nghiệp của mình hoặc phải vật lộn để tìm giờ trùng nhau cho cuộc họp với ai đó ở múi giờ khác? Nếu vậy, Loom có ​​thể là giải pháp cho bạn.

Loom là một nền tảng nhắn tin video không đồng bộ cho phép bạn thêm liên lạc của con người vào bản trình bày, phản hồi và các buổi đào tạo của mình, v.v. mà không cần phải lên lịch các hội nghị truyền hình trực tiếp.

Với Loom, bạn có thể ghi lại màn hình, webcam hoặc cả hai đồng thời chỉ với một vài cú nhấp chuột. Nó cung cấp cho bạn các công cụ vẽ cho phép bạn đánh dấu các điểm chính trong khi ghi. Ứng dụng này cũng cho phép bạn chỉnh sửa video của mình sau khi quay để làm cho chúng trở nên bóng bẩy hơn.

Sau đó, bạn có thể chia sẻ video của mình trên các nền tảng truyền thông xã hội thông qua một liên kết hoặc mời đồng đội vào không gian làm việc của bạn để xem các bản ghi của bạn.

Tải xuống: Máy dệt cho Android | iOS (miễn phí)

4. ZipMessage

ZIpMessage là một công cụ giao tiếp video mà bạn có thể sử dụng cho các cuộc họp nhóm và khách hàng không đồng bộ, cho phép bạn thoát khỏi sự mệt mỏi của Zoom.

Nó là một công cụ thiết thực cho phép bạn xây dựng mối quan hệ tốt hơn với đồng nghiệp và khách hàng của mình mà không cần hội nghị truyền hình trực tiếp. Bạn có thể sử dụng công cụ này để ghi lại màn hình, micrô và máy ảnh của mình và gửi chúng đến người nhận của bạn thông qua một liên kết mà họ có thể sử dụng để xem và trả lời từ trình duyệt của họ mà không cần đăng ký.

ZipMessage lưu giữ tất cả các cuộc trò chuyện của bạn trên một trang để giúp bạn dễ dàng theo dõi và cũng cho phép bạn chuyển các tin nhắn bạn chọn thành các mẫu có thể sử dụng lại để tiết kiệm thời gian.

Tải xuống: ZipMessage dành cho Chrome (Miễn phí)

Tham gia cuộc cách mạng truyền thông không đồng bộ

Các công cụ giao tiếp video không đồng bộ đang trở nên phổ biến vì chúng cung cấp một cách linh hoạt hơn để giao tiếp trong các nơi làm việc phân tán. Những công cụ này giúp bạn tránh quá tải cuộc họp và có những cuộc trò chuyện hiệu quả hơn với đồng nghiệp và khách hàng.

Bạn có thể tham gia nhóm làm việc không đồng bộ để tăng năng suất và cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của bạn.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả