Muốn gửi thư trực tuyến? DocuPost là dịch vụ bạn cần

Bạn không nhận được những bức thư viết tay như trước đây. Ngày nay, đó là tất cả các tài liệu quảng cáo, yêu cầu, tuyên bố, tài liệu pháp lý. Nhưng ai là người viết những tài liệu đó, và làm thế nào để họ gửi được nhiều tài liệu đó?

Trong khi giao tiếp cá nhân đã chuyển gần như hoàn toàn sang email và phương tiện truyền thông xã hội, các doanh nghiệp gửi thư. Một trong những cách hiệu quả nhất để thực hiện việc này là sử dụng DocuPost. Đây là một dịch vụ trực tuyến có giá cả phải chăng hơn gửi thư truyền thống, không cần đến phòng thư công ty và thậm chí giúp bạn tiết kiệm thời gian đi bộ đến hộp thư.

Viết thư, đã phát triển

Trước khi có internet, tài liệu quảng cáo, hóa đơn, thông tin liên lạc từ luật sư và kế toán và tất cả các thư khác được phát hành bằng bút, sau đó là máy đánh chữ và gần đây là bằng máy tính.

Nhưng khi bạn nghĩ về nó, viết một bức thư trên máy tính và sau đó in nó ra để gửi qua đường bưu điện bằng tay là khá cũ. Mặc dù email đã thay thế việc viết thư, nhưng nó không chỉ thiếu trải nghiệm hữu hình mà còn rất đáng quên.

Là một chủ doanh nghiệp, nếu bạn gửi một email, nó có thể bị bỏ qua, hoặc vô tình bị xóa, hoặc đơn giản là nằm trong một thư mục spam. Nhưng gửi một lá thư hoặc một số hình thức gửi thư khác sẽ thu hút sự chú ý lớn hơn.

Những lá thư đập vào tấm thảm chùi chân tạo nên tiếng ồn ào. Mở phong bì có thương hiệu là một trải nghiệm vượt ra ngoài sự ẩn danh của một cú nhấp chuột.

Với DocuPost, bạn có thể hợp nhất các bức thư với những khía cạnh tốt nhất của thư điện tử: dễ dàng phân phối, được phát hành từ máy tính của riêng bạn, được định tuyến qua DocuPost và được người đưa thư chuyển đến tận tay.

Không muốn viết thư? DocuPost có các tính năng khác

Quên viết thư. Còn những tấm bưu thiếp, những tin nhắn từ những khu du lịch nghỉ dưỡng mà bạn muốn gửi cho bạn bè nơi công sở thì sao? Hay séc, một phương thức thanh toán dường như ngày càng bị siết chặt hơn so với thanh toán trực tuyến?

Cả hai điều này cũng có sẵn thông qua DocuPost, làm cho đây trở thành điểm tổng hợp cho các phương thức giao tiếp và thanh toán bằng văn bản còn nhiều thiếu sót.

Mọi thứ diễn ra trực tuyến, vì vậy bạn vẫn có thể viết thư trên bàn phím, tải lên rồi gửi. Hoặc bạn có thể viết nó bằng bút, sau đó tải lên PDF của tài liệu và đăng nó lên.

Cần phải viết một lá thư khiếu nại nghiêm khắc? Mặc dù email là một lựa chọn tốt cho điều đó, nhưng nó có thể bị mất dưới một loạt các thông cáo tương tự. Nhưng một lá thư khiếu nại được in và gửi đi sẽ có tác động lớn hơn nhiều.

Lưu ý rằng DocuPost chỉ có sẵn để gửi thư, bưu thiếp và séc trong phạm vi Hoa Kỳ. Ở giai đoạn này, không thể sử dụng dịch vụ bên ngoài Hoa Kỳ hoặc gửi bưu điện đến các lãnh thổ nước ngoài.

Gửi thư qua DocuPost tốn bao nhiêu tiền?

Cấu trúc định giá của DocuPost làm cho việc gửi một bức thư trở nên hợp lý hơn so với những năm gần đây.

Thư loại tiêu chuẩn (mất 5-20 ngày) chỉ tốn 55c, trong khi thư hạng nhất (3-10 ngày) là 75c. Các trang đen trắng bổ sung là 20c mỗi trang, trong khi các trang màu là 30c mỗi trang. Hơn năm trang sẽ tính thêm $ 2 phí bưu điện.

Trong khi đó, bưu thiếp chỉ có giá 85c.

Để gửi séc (bạn sẽ cần tài khoản DocuPost cao cấp cho việc này), phí là 2 đô la cho mỗi séc và 50c cho mỗi tệp đính kèm đi kèm với séc.

Ngoài ra còn có tùy chọn xác nhận thư với giá 7 đô la hoặc nhận biên lai trả lại với giá 10 đô la.

Để thanh toán cho các thư DocuPost, trước tiên bạn cần thiết lập một tài khoản. Điều này yêu cầu tài trợ bằng thẻ tín dụng, yêu cầu khoản tiền gửi tối thiểu chỉ là 10 đô la.

Trong khi đó, tài khoản DocuPost Premium là $ 9,95 một tháng. Điều này lý tưởng cho bất kỳ ai muốn gửi thư thường xuyên và cho phép bạn thay thế thương hiệu DocuPost được bao gồm trên thư gửi đi bằng một biểu trưng tùy chỉnh. DocuPost Premium đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp đang tìm kiếm một dịch vụ phân phối bưu điện với giá cả phải chăng.

Mở rộng khả năng của DocuPost với API

Nếu bạn đã phát hiện ra một số khả năng kinh doanh với DocuPost, bạn nên biết rằng một API có thể được truy cập, API DocuPost có thể được sử dụng để “gửi thư theo chương trình qua thư Hoa Kỳ”, về cơ bản có nghĩa là bạn có thể xử lý thư hàng loạt và gửi chúng qua API. Bưu thiếp cũng có thể được gửi theo cách này.

Ngoài việc hiểu cách API hoạt động và cách API DocuPost có thể được tận dụng, tài khoản DocuPost của bạn sẽ cần được cấp vốn đầy đủ để tận dụng tối đa API.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về điều này trong tài liệu trợ giúp DocuPost Developer API.

Trong khi đó, DocuPost hỗ trợ tích hợp từ HubSpot CRM, QuickBooks Online và Google Docs. Với nhiều hứa hẹn sẽ được bổ sung sau này, những tích hợp này cho phép bạn hợp nhất dữ liệu mà bạn đã giữ ở nơi khác với DocuPost. Ví dụ: các khả năng ở đây có thể cho phép bạn tải lên và gửi thư, quản lý hóa đơn.

Đây là cách dễ dàng gửi thư trực tuyến với DocuPost

Đăng nhập vào DocuPost lần đầu tiên sẽ hiển thị Trang tổng quan, từ đó có thể tạo thư, bưu thiếp và séc.

Để bắt đầu viết và gửi thư bằng DocuPost (giả sử bạn đã nhấp vào Thêm các quỹ để thanh toán cho bưu phí), nhấp vào Bức thư mới.

Tại đây, bạn có tùy chọn để tải lên một tài liệu (Chỉ PDF, tối đa 10MB), hoặc soạn một lá thư bằng cách sử dụng trình soạn thảo văn bản DocuPost. Tài liệu PDF có thể là bất cứ thứ gì từ việc xuất một bức thư đã đánh máy trước đó sang ảnh chụp một tin nhắn bằng văn bản, được lưu dưới dạng PDF. Dù là trường hợp nào, hãy sử dụng Nhấp để tải lên PDF khuy ao.

Nếu bạn muốn soạn thư (hoặc sao chép và dán từ tài liệu văn bản trên PC của mình), trình soạn thảo văn bản có tất cả các tính năng mà bạn có thể mong đợi. Vì vậy, bạn có thể thay đổi phông chữ, nhấn mạnh, giải thích, thêm dấu đầu dòng và thậm chí bao gồm hình ảnh trong thư của bạn.

Với bức thư được soạn thảo hoặc tải lên, hãy nhập tên và địa chỉ người nhận. Có thể thêm một hoặc nhiều địa chỉ tại đây, với tùy chọn lưu chúng vào sổ địa chỉ DocuPost của bạn (có thể truy cập từ thanh bên). Tương tự, thêm chi tiết người gửi. Lưu ý rằng bạn có thể sử dụng các tùy chọn tài liệu, chẳng hạn như lựa chọn in màu hoặc phát hành thư dưới dạng tài liệu hai mặt.

Tiếp theo, chọn dịch vụ thư (tiêu chuẩn hoặc hạng nhất) và bất kỳ tùy chọn được chứng nhận nào, trước khi nhấp vào Gửi thư. Thư của bạn hiện đang được gửi đến (những) người nhận!

Bưu thiếp cũng dễ gửi

Để tạo và gửi bưu thiếp, hãy nhấp vào liên kết tương ứng trên thanh bên DocuPost. Thao tác này sẽ hiển thị một giao diện tương tự như màn hình viết thư, nhưng với một loạt các mẫu bưu thiếp sẵn sàng để bạn lựa chọn.

Khi đã thêm đường phố hoặc địa chỉ bưu điện của người nhận và người gửi, bạn có thể nhập tin nhắn trên bưu thiếp. Đây có thể là kiểu chữ tiêu chuẩn (sans-serif hoặc Times) hoặc kiểu chữ viết tay. Một hình ảnh tùy chỉnh có thể được bao gồm thay vì thông báo.

Trong khi đó, nếu không có mẫu bưu thiếp nào được chọn trước phù hợp, bạn có thể tải lên hình ảnh của chính mình. Đây là một cách tuyệt vời, giá cả phải chăng để tạo bưu thiếp độc đáo cho bạn bè và gia đình với DocuPost!

Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Gửi bưu thiếp để trả tiền cho món quà của bạn được phân phối.

Gửi séc bằng DocuPost

Séc phức tạp hơn một chút. Trong khi quy trình cơ bản để thêm người gửi và người nhận vẫn như cũ, bạn sẽ cần thêm tài khoản ngân hàng. Điều này cũng phải được xác minh trước khi có thể gửi séc.

Ghi chú ghi nhớ có thể được thêm vào tài khoản ngân hàng và số séc được chỉ định. Với các chi tiết được thêm vào và tài khoản đã được xác minh, séc có thể được gửi đi.

Tất nhiên, điều quan trọng là tài khoản ngân hàng có đủ tiền khi gửi séc.

Bắt đầu viết thư với DocuPost

Cho dù bạn đã viết thư trước đây, chưa quen với việc viết thư hay chỉ muốn một cách mới để gửi bức thư giận dữ mới nhất của bạn tới tờ báo địa phương, DocuPost có mọi thứ bạn cần để loại bỏ chuyến đi đó vào hộp thư. Bạn cũng không cần mua tem nữa – nạp tiền vào tài khoản của bạn và trả tiền cho DocuPost để phân phối thư của bạn trên khắp Hoa Kỳ.

Dễ sử dụng, với hệ thống viết thư trực quan, DocuPost cho phép bạn dễ dàng quay lại viết thư theo cách cũ, nhưng với một vài thủ thuật mới. Bạn sẽ tự hỏi tại sao mình lại gắn bó với email và mạng xã hội quá lâu!

Chúng tôi hy vọng bạn thích các mặt hàng chúng tôi giới thiệu và thảo luận! MUO có quan hệ đối tác liên kết và được tài trợ, vì vậy chúng tôi nhận được một phần doanh thu từ một số giao dịch mua của bạn. Điều này sẽ không ảnh hưởng đến giá bạn phải trả và giúp chúng tôi đưa ra các đề xuất sản phẩm tốt nhất.

Đọc tiếp

Thông tin về các Tác giả