5 Mẹo để Sử dụng Asana My Tasks hiệu quả hơn

Asana là một trong những công cụ quản lý dự án phổ biến nhất hiện nay. Nền tảng cung cấp một cách đơn giản hóa để quản lý công việc của bạn, cũng như các tùy chọn tùy chỉnh để hình dung công việc của bạn theo cách của bạn.

Asana “Công việc của tôi” là danh sách Asana dành riêng cho những việc cần làm được chỉ định cụ thể cho bạn. Đó là ngôi nhà của bạn để theo dõi tất cả các công việc bạn cần hoàn thành mỗi ngày. Thêm vào đó, rất dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bạn.

5 mẹo để tận dụng tối đa danh sách việc cần làm “Nhiệm vụ của tôi”

Danh sách việc cần làm “Nhiệm vụ của tôi” tiêu chuẩn bên trong Asana đã dễ dàng điều hướng và sử dụng, với các tiêu đề như “Đã giao gần đây”. Tuy nhiên, nếu bạn cần tổ chức công việc nhiều hơn, có những mẹo đơn giản bạn có thể sử dụng để làm cho Asana phù hợp với bạn.

1. Thêm các phần để sắp xếp công việc của bạn tốt hơn

Một trong những cách đơn giản và nhanh nhất để sắp xếp các nhiệm vụ của bạn là tạo các phần mới. Các phần này có thể được sử dụng để sắp xếp các nhiệm vụ của bạn theo bất kỳ cách nào bạn cần.

Ví dụ: bạn có thể tạo một phần cho nhiệm vụ cá nhân và phần cho nhiệm vụ công việc. Hoặc, bạn có thể tạo các phần cho công việc trong tương lai và công việc bạn cần làm càng sớm càng tốt.

Để thêm một phần mới, hãy chọn mũi tên bên cạnh Thêm nhiệm vụ trong chế độ xem “Công việc của tôi”. Sau đó, chọn Thêm phần. Đặt tên cho phần của bạn và bạn đã sẵn sàng.

Bạn sẽ thấy phần mới của mình bên trong “Nhiệm vụ của tôi” và bạn sẽ có thể thêm nhiệm vụ mới vào phần hoặc tạo quy tắc để thêm nhiệm vụ khi chúng được tạo (thêm về điều này bên dưới).

2. Thêm quy tắc để tự động hóa công việc của bạn

Các quy tắc giúp bạn dễ dàng di chuyển nhiệm vụ tự động giữa các phần. Nếu bạn có tài khoản Asana cơ bản, bạn có thể đặt quy tắc dựa trên ngày đến hạn.

Để đặt quy tắc cơ bản này, hãy làm theo các bước sau:

1. Trong “Công việc của tôi”, hãy chọn Tùy chỉnh từ phía bên phải của màn hình.

2. Sau đó chọn Thêm quy tắc vào nhiệm vụ của tôi.

3. Chọn Ngày đến hạn sắp đến> Di chuyển công việc sang một phần nhất định qui định.

4. Bên dưới Ngày đến hạn đang đến gần chọn thời điểm kích hoạt quy tắc.

5. Ở dưới Chuyển công việc đến một vị trí nhất định tiết diệnchọn phần nhiệm vụ của bạn sẽ chuyển đến.

6. Sau khi hoàn tất, hãy chọn Tạo quy tắc.

Bây giờ, bất cứ khi nào đến ngày đến hạn theo thời gian bạn đã chọn, quy tắc sẽ kích hoạt và chuyển nhiệm vụ của bạn sang phần cụ thể.

Theo Asana, nếu bạn có tài khoản Premium, bạn cũng có thể tạo quy tắc chuyển nhiệm vụ sang các phần dựa trên trạng thái hoàn thành.

3. Thêm Công việc vào “Công việc của tôi” cho Công việc Riêng tư

Bạn muốn sử dụng Asana của mình cho các công việc cá nhân và công việc? Điều này thật dễ dàng bằng cách sử dụng danh sách “Công việc của tôi”. Tất cả các nhiệm vụ bạn thêm vào “Nhiệm vụ của tôi” là riêng tư đối với bạn cho đến khi bạn thêm chúng vào một dự án công khai.

Điều này có nghĩa là bạn có thể dễ dàng làm theo các bước trong Mẹo số 1 để tạo phần cá nhân, sau đó thêm các tác vụ riêng tư mà bạn không muốn quên.

4. Sắp xếp lại danh sách “Nhiệm vụ của tôi” của bạn bất cứ lúc nào

Không cần phải xóa công việc và nhập lại chúng vào các phần khác nhau của danh sách “Công việc của tôi”. Thay vào đó, chỉ cần kéo và thả các nhiệm vụ giữa các phần.

Trong dạng xem Danh sách, di chuột qua sáu dấu chấm ở bên trái nhiệm vụ của bạn và kéo nhiệm vụ đến vị trí mới (miễn là nhiệm vụ của bạn không được sắp xếp theo ngày hoàn thành).

5. Sử dụng Bảng xem

Bạn có phải là người lập kế hoạch trực quan hơn không? Nếu vậy, chế độ xem Boards bên trong Asana là dành cho bạn. Trong khi chế độ xem Danh sách liệt kê tất cả các việc cần làm của bạn, chế độ xem Bảng hiển thị từng công việc, giống như một ghi chú dán trên bảng trắng.

Sử dụng chế độ xem Bảng, bạn có thể dễ dàng di chuyển nhiệm vụ của mình giữa các cột bằng cách kéo và thả. Bạn cũng có thể thêm các phần bằng cách chọn Thêm phần.

Làm cho Asana phù hợp với bạn

Nếu bạn giống chúng tôi và sử dụng Asana làm trung tâm công việc hàng ngày của mình, tốt nhất bạn nên tùy chỉnh nền tảng để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình. Có rất nhiều tùy chỉnh bạn có thể thực hiện, thậm chí ngoài việc tổ chức danh sách “Nhiệm vụ của tôi”.

Đọc tiếp

Thông tin về các Tác giả