Chúng là gì và cách sử dụng chúng
Phần mềm quản lý dự án là phần mềm tuyệt vời để lập kế hoạch, cộng tác và theo dõi các nhiệm vụ, nhưng bạn rất dễ bị lạc vào các chi tiết và biệt ngữ khi bắt đầu. Đôi khi bạn cũng sẽ thấy các tính năng có vẻ hữu ích khi đăng ký lại không đáng để khám phá.
Lượt xem trong ClickUp không phải là một. Mặc dù đây chỉ là các bố cục khác nhau mà bạn có thể chuyển đổi giữa các phần mềm, nhưng mỗi cách đều có lợi ích và mục đích của nó.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn các quan điểm khác nhau là gì và chúng phải cung cấp những gì.
Mục Lục
Cách thay đổi chế độ xem trong ClickUp
Trước khi bắt đầu, chúng ta sẽ bắt đầu với cách thêm các chế độ xem và chuyển đổi giữa chúng trong ClickUp. Có hai cách để làm như vậy.
Đầu tiên là áp dụng hàng loạt các bố cục thay thế trong không gian làm việc của bạn cài đặt mặc định cho các chế độ xem. ClickUp cung cấp cho bạn tùy chọn này khi tạo Không gian mới. Tuy nhiên, bạn cũng có thể đến đó bằng cách nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh không gian làm việc của mình và chọn Tất cả cài đặt không gian.
Khi bạn thêm các dạng xem thông qua cài đặt không gian làm việc, chúng sẽ có sẵn trên mọi Danh sách trong Không gian đó.
Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn chế độ xem xuất hiện trong một danh sách, hãy chọn tùy chọn thêm chế độ xem bên cạnh tiêu đề của nó ở đầu màn hình của bạn. Thao tác này sẽ mở ra một menu nơi bạn sẽ tìm thấy một số bố cục để lựa chọn.
Sau khi bạn thêm chế độ xem vào Danh sách của mình, chế độ xem sẽ ở trên cùng, nơi bạn có thể chỉ cần nhấp vào tên chế độ xem để chuyển đổi qua lại giữa các bố cục. Nếu bạn quyết định không cần nó sau này, bạn có thể chỉ cần xóa nó đi hoặc nếu bạn yêu thích nó, bạn có thể ghim nó để nó xuất hiện trước.
Chế độ xem danh sách trong ClickUp
Chế độ xem danh sách là bố cục mặc định trong ClickUp và cũng là bố cục linh hoạt nhất. Khi tạo một Danh sách mới, phần mềm sẽ tự động nhóm các nhiệm vụ trong danh sách của bạn theo trạng thái, cho phép bạn kéo và thả từ cái này sang cái tiếp theo.
Tuy nhiên, bạn không cần phải sắp xếp các nhiệm vụ của mình theo trạng thái nếu bạn muốn làm việc theo cách khác. Bạn cũng có thể nhóm chúng theo ngày đến hạn, người được chuyển nhượng, mức độ ưu tiên, thẻ hoặc trường tùy chỉnh nếu bạn đang sử dụng.
Ngoài ra, nếu bạn chỉ muốn xem các nhiệm vụ thuộc một loại cụ thể, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này bằng cách sử dụng công cụ bộ lọc. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn biểu tượng bộ lọc ở đầu danh sách và đặt chi tiết bạn muốn xem. Ví dụ, tình trạng bị kẹt hoặc là ưu tiên cao.
Bạn cũng có thể chia nhỏ các nhiệm vụ lớn hơn bằng cách thêm các nhiệm vụ con mà bạn có thể hiển thị hoặc ẩn bằng biểu tượng nhiệm vụ con.
Bảng xem trong ClickUp
Chế độ xem bảng là một trong những Chế độ xem đơn giản nhất trong ClickUp và trực quan nhất. Chế độ xem này sử dụng hệ thống thẻ kiểu Kanban cho phép bạn kéo và thả nhiệm vụ của mình từ nhóm này sang nhóm tiếp theo.
Giống như chế độ xem danh sách, hệ thống nhóm mặc định theo trạng thái là tùy chọn mặc định — thực sự hoạt động tốt nhất cho bố cục này — nhưng bạn có thể thay đổi nó thành nhóm các mục theo bất kỳ cách nào bạn muốn trong các trường bạn đang sử dụng.
Bạn cũng có thể tạo, quản lý và xem các nhiệm vụ phụ trong chế độ xem bảng giống như bạn có thể làm với chế độ xem danh sách.
Xem lịch trong ClickUp
Chế độ xem lịch hoàn hảo cho những ai muốn xem ngày đến hạn của mình trong lịch truyền thống. Trong bố cục này, bạn có thể thấy tên nhiệm vụ được đánh dấu bằng màu phù hợp với trạng thái của nó.
Bạn có thể nhấp vào một tiêu đề để mở thẻ tác vụ của nó và thực hiện các thay đổi hoặc chỉ cần kéo và thả đến một ngày khác. Ngoài ra, bạn có thể thêm các nhiệm vụ mới từ chế độ xem này.
Mặc dù đây không phải là bố cục linh hoạt nhất, nhưng bạn có thể điều chỉnh cài đặt theo nhiều cách để tùy chỉnh lịch của mình theo cách bạn muốn. Bạn cũng có thể tích hợp Lịch Google của mình để đồng bộ hóa hai chiều giữa các lịch hoặc lịch Apple hoặc Outlook của bạn để xem các ngày đến hạn ClickUp trong số các cuộc hẹn của bạn.
Các chế độ xem khác trong ClickUp
Chế độ xem dòng thời gian
Sử dụng lịch tuyến tính, bố cục này cho phép bạn xem và điều chỉnh dòng thời gian của mình cho các dự án, điều này làm cho nó trở thành một công cụ lập kế hoạch tuyệt vời. Theo mặc định, chế độ xem này không nhóm các nhiệm vụ, tuy nhiên, một số cách hữu ích để tổ chức các nhiệm vụ của bạn ở đây là theo trạng thái, ngày đến hạn hoặc người được giao.
Gantt View
Chế độ xem Gantt tương tự như chế độ xem dòng thời gian ở chỗ bạn có thể xem và điều chỉnh công việc của mình trên lịch tuyến tính. Khi bạn đánh dấu các mục đã hoàn thành, bạn điền vào thanh tiến trình ở đầu trang.
Đây là một trong những chế độ xem phức tạp hơn trong ClickUp, nhưng nó giúp bạn và nhóm của bạn trực quan hóa tiến trình và sự phụ thuộc của bạn. Nếu bạn hiện đang sử dụng biểu đồ Gantt và bạn muốn khám phá các tùy chọn khác, đây là danh sách các lựa chọn thay thế biểu đồ Gantt mà bạn có thể thấy hữu ích.
Bảng xem
Nếu bạn là người yêu thích bảng tính, chế độ xem bảng có thể chỉ là sở thích của bạn. Bố cục này cung cấp cho bạn một cái nhìn nhỏ gọn về tất cả các tác vụ của bạn, bạn có thể chỉnh sửa hàng loạt một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Vì nó không đặt khoảng trống giữa các nhóm của bạn như danh sách và chế độ xem bảng, nó cũng yêu cầu ít cuộn hơn. Cho đến nay, đó là chế độ xem có ít chuông và còi nhất, nhưng đôi khi không có kiểu cách là một điều tốt.
Sơ đồ tư duy
Bạn có thể xem các nhiệm vụ hiện tại của mình dưới dạng bản đồ tư duy để giúp hình dung thứ tự bạn sẽ giải quyết chúng hoặc bạn có thể sử dụng bản đồ tư duy trống để lập kế hoạch và nhanh chóng chuyển chúng thành nhiệm vụ khi bạn đã sẵn sàng.
Bạn cũng có thể chia sẻ điều này với những người khác bên ngoài ClickUp để đảm bảo bạn và đồng nghiệp của bạn đang ở trên cùng một trang.
Chế độ xem Hoạt động
Nếu bạn đang giám sát một dự án và muốn xem mọi thứ diễn ra trong danh sách của nó, bạn sẽ muốn xem Chế độ xem hoạt động. Bố cục này hiển thị cho bạn mọi cập nhật, với cập nhật mới nhất ở trên cùng.
Bạn cũng có thể kiểm soát những cập nhật mà nó chia sẻ bằng cách bật và tắt các loại hoạt động trong cài đặt, để bạn nhận được thông tin phù hợp nhất.
Xem tốt nhất với ClickUp
Việc chọn chế độ xem tốt nhất cho danh sách ClickUp của bạn phụ thuộc vào loại dự án và sở thích cá nhân. Trong khi một số có thể thích hệ thống thẻ trực quan mà Chế độ xem bảng cung cấp, những người khác có thể thích giao diện không rườm rà, cô đọng của chế độ xem Bảng.
Tại sao không thử một vài cái để xem bạn thích cái nào nhất?
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
