8 ứng dụng tốt nhất bạn có thể sử dụng để ưu tiên các nhiệm vụ tại nơi làm việc

Được làm việc hiệu quả đi kèm với những mặt trái của nó. Một phần của nhược điểm là các nhiệm vụ không giới hạn trong mô tả công việc của bạn. Ngay cả khi bạn làm việc rất chăm chỉ, đôi khi bạn cảm thấy như bạn chỉ đang trầy xước bề mặt. Một số nhiệm vụ chồng chất trong hàng đợi, đang chờ bạn.

Bạn ước mình có thể nhắm mắt và các nhiệm vụ biến mất khi bạn mở chúng, phải không? Thật không may, điều đó sẽ không xảy ra. Khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ có thể là ân huệ cứu rỗi của bạn.

Để sắp xếp thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ một cách hiệu quả, bạn cần được trợ giúp nhiều nhất có thể. Sử dụng các công cụ phù hợp để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các hoạt động công việc của bạn có thể giúp bạn xóa bỏ sự lộn xộn.

8 ứng dụng tốt nhất bạn có thể sử dụng để ưu tiên các nhiệm vụ tại nơi làm việc

Việc sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ không hề dễ dàng như bạn tưởng tượng, với một số nhiệm vụ quan trọng cần sự chú ý của bạn. Bạn có thể thấy mình cố gắng làm tất cả cùng một lúc với tính năng đa nhiệm phản tác dụng.

Bạn làm việc hiệu quả hơn khi xác định được những nhiệm vụ quan trọng và tập trung vào chúng cho đến khi chúng hoàn thành trước khi chuyển sang việc tiếp theo. Làm điều đó dễ dàng hơn với các công cụ phù hợp.

Hãy mô tả chi tiết một số ứng dụng mà bạn có thể sử dụng để ưu tiên các hoạt động của mình

1. Google Keep

Google Keep là một công cụ quy trình làm việc để lưu trữ các ghi chú trên thiết bị của bạn. Được cung cấp bởi Google, ứng dụng cho phép bạn tạo ghi chú của mình ở định dạng âm thanh. Bạn có thể thêm ghi chú thoại mà bạn tạo như một phần của nhiệm vụ của mình.

Các tùy chọn định dạng tệp cho phép người dùng chọn chế độ tạo và lưu trữ các tác vụ của họ ưa thích. Bạn có thể sắp xếp các tệp của mình thành các nhãn cụ thể để dễ dàng xác định và truy cập. Một số lợi ích chính của Google Keep bao gồm:

• Nó hoàn toàn miễn phí để sử dụng miễn phí.

• Nó hoạt động ấn tượng như một ứng dụng web.

• Cho phép bạn chuyển dữ liệu của mình sang Google Drive.

2. Scoro

Scoro là một phần mềm quản lý dự án giúp bạn sắp xếp các hoạt động của mình một cách hợp lý. Bạn có thể phác thảo các nhiệm vụ của mình dựa trên mức độ quan trọng của chúng và đánh dấu chúng lần lượt.

Ứng dụng Scoro giúp bạn quản lý thời gian của mình tốt hơn và nâng cao khả năng cộng tác với các nhóm của bạn. Một số lợi ích thiết yếu của ứng dụng Soro bao gồm:

• Tận hưởng bản dùng thử miễn phí 14 ngày.

• Gửi lời nhắc và thông báo.

• Theo dõi thời gian bạn cần để đạt được một nhiệm vụ.

• Bám sát các ưu tiên của nhóm bạn.

3. Evernote

Evernote giải quyết tất cả các vấn đề về ghi chú của bạn bằng cách sắp xếp các ý tưởng của bạn và lưu trữ chúng trong một tệp duy nhất. Bạn có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ của mình và tạo danh sách việc cần làm đơn giản thông qua tất cả các ghi chú mà bạn đã lưu.

Quên về một nhiệm vụ đã lên lịch? Đừng lo lắng, công cụ sẽ gửi cho bạn lời nhắc để giúp bạn trở lại đúng hướng. Một số lợi ích chính của việc sử dụng Evernote bao gồm:

• Đồng bộ hóa ghi chú tự động trên tất cả các thiết bị của bạn.

• Chọn từ nhiều mẫu đơn giản và tùy chỉnh.

• Sử dụng cắt trang web để lưu các trang web và bản sao.

Một tính năng nổi bật của Evernote là khả năng tìm kiếm. Bạn có thể tìm kiếm bất kỳ từ nào bên trong tệp PDF, tệp và tài liệu được lưu trên điện thoại của mình.

4. Google Tasks

Google Tasks là một ứng dụng việc cần làm mà bạn có thể sử dụng để ghi chú những hoạt động quan trọng mà bạn có trong tay. Bạn có thể sắp xếp các nhiệm vụ của mình thành danh sách và đặt chúng cho các ngày cụ thể.

Được cho là ứng dụng kỹ thuật số đơn giản nhất cho việc cần làm, Google Tasks được tích hợp sẵn trong Gmail. Bạn có thể ưu tiên các nhiệm vụ của mình và theo dõi chúng để hoàn thành. Dưới đây là một số lợi ích chính của việc sử dụng Google Tasks bao gồm:

• Tính năng kéo và thả dễ sử dụng.

• Quản lý tác vụ bằng phím tắt.

• Làm việc khi đang di chuyển.

5. Todoist

Todoist là một ứng dụng cần làm khác rất hữu ích trong việc sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc. Nó cho phép bạn tạo và chia nhỏ các dự án của mình thành các nhiệm vụ phụ để dễ dàng hoàn thành.

Ứng dụng Todoist cung cấp khả năng cộng tác với đồng đội trong các nhiệm vụ. Được thiết kế để tăng năng suất của bạn, bạn kiếm được điểm bất cứ khi nào bạn hoàn thành bất kỳ nhiệm vụ nào.

Bạn có cơ hội theo dõi tiến trình của mình và theo dõi năng suất của mình trên ứng dụng. Todoist có sẵn các tiện ích mở rộng ứng dụng trên một số nền tảng. Các lợi ích chính của việc sử dụng ứng dụng Todoist bao gồm:

• Tạo và gắn nhãn nhiệm vụ.

• Đặt lời nhắc và thông báo dưới dạng email và SMS.

• Đưa ra phản hồi về các nhiệm vụ khi cộng tác với nhóm.

Ứng dụng này miễn phí cho 80 dự án đầu tiên bạn hoàn thành và sau đó bạn bắt đầu trả phí hàng tháng.

6. Trello

Trello là một ứng dụng quản lý quy trình làm việc phổ biến giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ và hướng dẫn bạn cách thực hiện chúng.

Một phần không thể thiếu của việc sắp xếp thứ tự ưu tiên là thúc đẩy hiệu quả và tăng năng suất. Trello cung cấp các tính năng tùy chỉnh để giúp bạn hoàn thành mục tiêu của mình trong việc sắp xếp thứ tự ưu tiên.

Một số lợi ích độc đáo của việc sử dụng ứng dụng Trello bao gồm:

• Sử dụng danh sách và thẻ để sắp xếp nhiệm vụ thành các danh mục.

• Cung cấp đầy đủ chi tiết của từng nhiệm vụ trên thẻ của họ để rõ ràng.

• Tự động hóa lời nhắc và thông báo.

• Tích hợp ứng dụng với các công cụ năng suất khác.

7. Microsoft OneNote

Microsoft lại cung cấp cho bạn một công cụ làm việc tuyệt vời khác với Microsoft OneNote. Ứng dụng này cho phép bạn sắp xếp và chia sẻ tất cả các nhiệm vụ của mình với các thành viên trong nhóm bằng cách chỉ cần ghi chú xuống.

Microsoft OneNote tương đối dễ sử dụng, linh hoạt và cung cấp các giải pháp quy trình làm việc cho cả mục đích kinh doanh và cá nhân của bạn. Dưới đây là một số lợi ích thiết yếu của việc sử dụng Microsoft OneNote:

• Sử dụng tìm kiếm văn bản để tìm tài liệu.

• Bảo vệ ghi chú bằng mật khẩu.

• Tổ chức ghi chú bằng thẻ.

• Dịch ghi chú sang ngôn ngữ ưa thích của bạn.

8. Todo.txt

Todo.txt là một ứng dụng việc cần làm giúp bạn dễ dàng kiểm soát tất cả các công việc của mình và sắp xếp chúng theo thứ tự quan trọng. Bên cạnh giao diện thân thiện với người dùng, ứng dụng còn cung cấp chế độ lấy nét để ngăn chặn sự phân tâm, vì vậy bạn có thể tập trung vào các tác vụ có mức độ ưu tiên cao.

Các lợi ích chính của ứng dụng Todo.txt bao gồm:

• Nó tương thích với bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào.

• Cho phép tương tác dễ dàng tại dòng lệnh.

• Điều hướng dễ dàng.

Tạo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống bằng cách sử dụng các ứng dụng để ưu tiên công việc

Khi bạn có quá nhiều việc phải làm, hầu như không có đủ thời gian để nghỉ ngơi. Bạn tiếp tục chuyển từ công việc này sang công việc khác. Điều đó không chỉ khiến bạn kiệt sức mà còn có thể ảnh hưởng đến sức khỏe của bạn.

Bạn làm việc hiệu quả nhất khi đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống lành mạnh cho chính mình. Bạn cần phải làm việc nhiều để duy trì tài chính, bạn phải nuôi dưỡng mối quan hệ của mình với mọi người.

Sắp xếp thứ tự các công việc một cách hiệu quả với các ứng dụng được thảo luận ở trên giúp bạn có chút thời gian rảnh rỗi để có một cuộc sống ý nghĩa bên ngoài công việc. Bạn có thể hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng nhất đúng thời hạn và thoát khỏi các hoạt động lãng phí thời gian.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả