4 ứng dụng bảng kỹ thuật số để cộng tác và lập kế hoạch dự án

Ngày càng có nhiều nơi làm việc sử dụng các lợi ích của cộng tác ảo. May mắn thay, có rất nhiều ứng dụng và phần mềm tuyệt vời để lựa chọn. Ứng dụng bảng kỹ thuật số là một cách đặc biệt tốt để tập hợp các nhóm lại với nhau để làm việc hiệu quả.

Tuy nhiên, bạn nên chọn cái nào trong số rất nhiều người trong số họ ngoài kia? Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá bốn ứng dụng bảng ảo, các tính năng của chúng và cách bạn có thể sử dụng chúng tốt nhất để hợp lý hóa việc tham gia dự án và liên quan đến công việc.

1. Padlet

Đầu tiên trong danh sách là Padlet, có thể có nhiều tính năng nhất trong số tất cả các ứng dụng khác được đề cập ở đây. Khi bạn tạo một “padlet” (một bảng), bạn có thể chọn từ bảy bố cục riêng biệt, bao gồm Wtất cả, Luồng, Lưới, Giá, Bản đồ, Canvas, và Mốc thời gian.

Sau khi bạn chọn mẫu ưa thích của mình, bạn có thể bắt đầu thêm bài đăng bằng cách nhấp vào màu hồng Thêm đăng nhập ở góc dưới bên phải màn hình của bạn. Padlet là một lựa chọn tuyệt vời cho việc lập kế hoạch và cộng tác trực tuyến, vì nó cho phép bạn tải lên hầu hết mọi loại tệp, chẳng hạn như Microsoft Office, tệp Google, hình ảnh, video (và nhúng video YouTube), liên kết đến các trang web, GIF và nhiều hơn nữa.

Liên quan: Cách Padlet có thể lập kế hoạch và hợp tác dễ dàng hơn

Chia sẻ tập tin của bạn có thể dễ dàng thực hiện bằng cách nhấp vào Chia sẻ ở trên cùng bên phải màn hình của bạn. Nó cung cấp nhiều cách để thực hiện việc này, từ chia sẻ liên kết đến đăng lên Google Lớp học. Đồng nghiệp của bạn sẽ có thể thêm và chỉnh sửa các bài đăng trong thời gian thực và tất cả đều ẩn danh.

Padlet là một lựa chọn tốt nếu bạn muốn các thành viên trong nhóm yên tĩnh hơn để đóng góp ý kiến ​​của họ mà không sợ bị phán xét. Nó cũng tuyệt vời để quản lý nhiều dự án và giữ cho mọi người luôn cập nhật.

Tải xuống: Padlet cho iOS | Android | Amazon | Windows (Miễn phí và đăng ký Pro với $ 8 mỗi tháng)

2. Wakelet

Wakelet là một nền tảng quản lý nội dung đóng vai trò như một bảng ảo. Nó được thiết kế có chủ đích để tạo và chia sẻ công việc và ý tưởng, đồng thời duy trì sự đơn giản nhất có thể.

Wakelet sắp xếp nội dung của nó thành Dấu cách chứa của bạn Bộ sưu tập. Các Bộ sưu tập là bảng nơi bạn đăng tác phẩm của mình và bạn chọn từ năm bảng Bố cụcbao gồm Phương tiện, Nhỏ gọn, Chế độ xem lưới, Bảng tâm trạng, và Cột.

Liên quan: Cách sử dụng Wakelet để cộng tác với nhóm của bạn một cách hiệu quả

Điểm hấp dẫn của ứng dụng này là nó dễ sử dụng, có nghĩa là các bài đăng bạn có thể đăng bị hạn chế Liên kết, Chữ, Hình ảnh, Dấu trang, PDF, Tweets từ Twitter, YouTube video và tệp từ Google Drive và Một ổ đĩa. Tuy nhiên, điều này làm cho nhóm của bạn trở nên vô cùng dễ dàng và bắt đầu đóng góp. Để thêm những người khác vào Không gian hoặc Bộ sưu tập của bạn, chỉ cần nhấp vào màu xanh lam Chia sẻ ở trên cùng bên phải màn hình của bạn.

Wakelet được sử dụng miễn phí và bạn có thể đăng ký tài khoản Cá nhân hoặc tài khoản Nhà giáo dục, bao gồm tất cả các tính năng trên. Vì bạn có thể truy cập nó thông qua tất cả các trình duyệt web cũng như các thiết bị Android và iOS, bạn sẽ không gặp khó khăn gì khi truy cập nó, bất kể bạn ở đâu.

Tải xuống: Wakelet dành cho Android | iOS (Miễn phí)

Dotstorming là một nền tảng bảng cộng tác miễn phí, nơi bạn và đồng nghiệp của bạn có thể làm việc trên các dự án và bỏ phiếu cho các ý tưởng. Bạn có thể tạo một TườngMột Ban bình chọnvà một Ảnh ghép, và mặc dù ứng dụng này được giới hạn cho ba ứng dụng này, chúng dựa trên mục đích, thay vì chỉ khác nhau về mặt hình ảnh.

Với Tường, dotstorming cho phép bạn thêm các bài đăng theo kiểu ghi chú cố định, trong đó bạn có thể thay đổi màu sắc, thêm văn bản và hình ảnh. Bạn có thể sắp xếp từng “ghi chú” này theo bất kỳ cách nào bạn thích và kéo chúng trên bảng để sắp xếp chúng.

Liên quan: Cách tạo Bản đồ tư duy cộng tác trong MindMeister

Các Ban bình chọn cho phép bạn Thêm một thẻ, mà đồng nghiệp của bạn có thể bỏ phiếu và thêm nhận xét. Các thẻ có một số tính năng bổ sung, bao gồm khả năng tải lên GIF, cộng Biểu tượng cảm xúc, và chèn Liên kết.

Khi biểu quyết xong, bạn có thể đặt các thẻ bằng cách chọn Xếp hạng theo phiếu bầu, Xếp hạng theo nhận xétvà Xếp hạng bằng cách thêm. Thậm chí còn có một hộp trò chuyện ở bên phải màn hình để thảo luận hiệu quả.

Các Ảnh ghép là duy nhất, nó là một bảng trắng ảo mà bạn có thể vẽ, thêm văn bản, tải lên hình ảnh và có chức năng trò chuyện. Đây là một lựa chọn tuyệt vời để thiết kế quy trình làm việc trực quan và các ý tưởng động não và không bị giới hạn bởi các hạn chế về bố cục.

Để bắt đầu thêm cộng tác viên vào bảng của bạn, chỉ cần nhấp vào Chia sẻ trên thanh công cụ ở trên cùng bên phải màn hình của bạn và gửi liên kết.

4. Google Jamboard

Nếu bạn thích cách tiếp cận tự do để cộng tác, Google Jamboard là một bảng tương tác kỹ thuật số sẽ cung cấp cho bạn những gì bạn cần. Nó được phát triển để hoạt động với Google Workspace. Đây là một lựa chọn rất dễ tiếp cận nếu bạn đã làm việc với các sản phẩm của Google.

Nếu bạn đã có tài khoản Google, bạn có thể bắt đầu ngay lập tức mà không cần đăng ký bất kỳ thứ gì. Nếu bạn muốn thứ gì đó thực sự được sắp xếp hợp lý, bảng kỹ thuật số này là lựa chọn tốt nhất của bạn, vì bạn có thể truy cập nó từ đám mây trên bất kỳ trình duyệt nào và tải lên bất kỳ tệp nào từ Google Workspace, bao gồm bảng tính, hình ảnh, tài liệu, bản đồ, v.v.

Liên quan: Cách sử dụng Google Jamboard để cộng tác trực quan từ mọi nơi

Khi bạn tạo Jamboard mới, bạn sẽ thấy một bảng trắng, trống. Tại đây, bạn có thể sử dụng Đang vẽ công cụ này cung cấp một Cái bút, Đánh dấu, Bút đánh dấu, Chải, và sáu tùy chọn màu sắc. Bạn cũng có thể Tẩy xóa, Lựa chọn, Thêm ghi chú dính, Thêm hình ảnhcộng Hình dạngMột Hộp văn bảnvà sử dụng Tia laze dụng cụ.

Google Jamboard cũng đi kèm với một số hình nền để bạn lựa chọn hoặc bạn có thể tải lên hình nền của riêng mình. Cũng giống như tất cả các tệp của Google, Chia sẻ cho phép bạn cung cấp nó cho nhóm của mình và bạn có thể Trình bày cho một cuộc họp qua Google Hangout.

Tải xuống: Tiện ích mở rộng Google Jamboard dành cho Chrome | Android | iOS (Miễn phí)

Ban cộng tác kỹ thuật số trong tầm tay bạn

Khi nói đến làm việc theo nhóm, việc gửi đi và chuyển lại email đã trở thành dĩ vãng. Thay vào đó, việc sử dụng các bảng cộng tác kỹ thuật số cho phép đạt được tiêu chuẩn cao về lập kế hoạch dự án hiệu quả và làm việc chung, đồng thời dễ dàng giữ được mọi người trong vòng lặp.

Mỗi ứng dụng chúng tôi đã khám phá ở đây cung cấp các công cụ và chức năng khác nhau, vì vậy bạn có thể quyết định ứng dụng nào phù hợp với nhu cầu của mình.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả