4 giải pháp thay thế G Suite để cân nhắc sử dụng thay thế
Google cuối cùng cũng bỏ phiên bản cũ của G Suite, buộc bất kỳ ai đang sử dụng phiên bản miễn phí phải nâng cấp lên gói Google Workspace cao cấp. Những người dùng duy nhất không bị ảnh hưởng bởi thay đổi này sẽ là các tổ chức phi lợi nhuận và các tổ chức giáo dục, có thể tiếp tục sử dụng các gói miễn phí của Google Workspace.
Từ ngày 1 tháng 5 năm 2022, các công cụ cộng tác, giao tiếp và năng suất của Google sẽ yêu cầu phí đăng ký. Những người không có ngân sách sẽ phải tìm nơi khác để có được những dịch vụ này. Vì vậy, để giúp những người có nhu cầu, đây là bốn giải pháp thay thế G Suite tốt nhất mà bạn có thể sử dụng.
Bộ ứng dụng này cung cấp chức năng tương tự như Google Workspace. Bạn nhận được dịch vụ email với miền tùy chỉnh, quản lý tệp, ứng dụng năng suất, thông tin liên lạc và thậm chí cả không gian họp trực tuyến. Mặc dù họ cung cấp bản dùng thử miễn phí 15 ngày cho Gói chuyên nghiệp, bạn có thể chọn sử dụng Gói miễn phí vĩnh viễn của họ nếu bạn chưa muốn chi tiêu.
Tùy chọn miễn phí cho phép bạn có tối đa năm người dùng trong không gian làm việc của mình. Mỗi người dùng nhận được tối đa 5 GB dung lượng lưu trữ và giới hạn 25 MB tệp đính kèm email. Bạn cũng không có quyền truy cập vào các ứng dụng Zoho trên thiết bị của mình, vì vậy bạn sẽ phải xem nội dung bằng trình duyệt của mình.
Bất chấp những hạn chế đó, đây là một sự lựa chọn tuyệt vời cho người dùng mới và các doanh nghiệp không dư dả ngân sách. Và khi đến thời điểm bạn cần mở rộng hoạt động của mình, các gói của Zoho có giá cả phải chăng, chỉ $ 1, $ 3 hoặc $ 6 cho mỗi người dùng, mỗi tháng.
Đây là một công cụ giao tiếp và cộng tác miễn phí khác mà bạn có thể sử dụng để thay thế G Suite. Mặc dù nó không có các ứng dụng năng suất riêng, nhưng bạn có thể tích hợp nó với Google Documents hoặc Microsoft 365, cho phép bạn chọn bộ ứng dụng mà bạn cảm thấy thoải mái hơn khi làm việc.
Một lợi thế đáng kể mà bạn nhận được với Bitrix24 là gói Miễn phí của nó có người dùng không giới hạn. Điều này hoàn hảo cho những người làm việc với nhiều người hoặc muốn chia sẻ không gian làm việc tạm thời với khách hàng của họ. Nó cũng bao gồm một trình xây dựng trang web, cho phép bạn tạo trang công ty của riêng mình miễn phí.
Gói miễn phí được giới hạn ở 5GB dung lượng được chia sẻ cho tất cả người dùng. Nếu cần thêm dung lượng, bạn có thể nâng cấp lên Gói cơ bản, có 24GB cho tối đa năm người dùng hoặc Gói tiêu chuẩn, cung cấp 100GB cho tối đa 50 người dùng. Gói chuyên nghiệp cấp cao nhất cho phép bạn có lại người dùng không giới hạn và tăng dung lượng lưu trữ của bạn lên 1TB.
Mặc dù công cụ cộng tác không gian làm việc của Microsoft chỉ cung cấp bản dùng thử miễn phí một tháng, các ứng dụng, sự quen thuộc và khả năng chi trả của nó khiến nó trở thành một lựa chọn khả thi so với Google Workspace. Gói Business Basic đi kèm với phiên bản web và ứng dụng hoàn chỉnh của Office Suite, cùng với 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive cho mỗi người dùng.
Bạn cũng nhận được hỗ trợ trực tuyến và qua điện thoại 24/7, đảm bảo bạn có thể khắc phục mọi sự cố có thể phát sinh mọi lúc, mọi nơi. Bạn cũng có quyền truy cập vào hộp thư đến 50GB email với tên miền tùy chỉnh, cùng với sức mạnh hoàn chỉnh của Microsoft Teams.
Gói Business Basic chỉ có giá $ 5 / người dùng / tháng, giúp bạn tiết kiệm $ 12 / người dùng hàng năm so với dịch vụ của Google. Tuy nhiên, bạn phải lưu ý rằng Microsoft sẽ tăng con số này lên $ 6 / người dùng / tháng vào ngày 1 tháng 3 năm 2022, làm cho nó có giá tương đương với Google Workspace.
Nhưng nếu bạn muốn cài đặt các ứng dụng dành cho máy tính để bàn của Microsoft trên máy tính của mình, bạn có thể nâng cấp lên gói Business Standard, gói này sẽ đặt bạn trở lại 12,50 đô la / người dùng / tháng. Tùy chọn này đắt hơn 6 đô la / người dùng / năm so với dịch vụ tương tự của Google. Tuy nhiên, Google không cung cấp các ứng dụng dành cho máy tính để bàn thuộc bộ Google Tài liệu của họ.
Nếu bạn đã quen thuộc với Google và không muốn chuyển đổi nhà cung cấp, thì bạn nên cân nhắc đăng ký Google Workspace. Mặc dù gói Business Starter đắt hơn một chút so với gói của Microsoft, nhưng nó lại giảm giá 30% cho người dùng mới, giúp bạn tiết kiệm kha khá tiền.
Đối với những người sau khi lưu trữ tệp lớn như các nhóm sáng tạo kỹ thuật số, gói Business Standard cung cấp bộ nhớ đám mây 2TB cho mỗi người dùng, gấp đôi những gì Microsoft cung cấp. Ngoài ra, miền email tùy chỉnh của bạn được xử lý bởi Gmail, một trong những dịch vụ email đáng tin cậy và phổ biến nhất hiện nay.
Đã đến lúc phải trả tiền
Sau nhiều năm sử dụng miễn phí, Google Workspace hiện yêu cầu người dùng đầu tư vào dịch vụ của họ. Vì vậy, trừ khi bạn là tổ chức phi lợi nhuận hoặc tổ chức giáo dục, bạn sẽ phải trả một số tiền hợp lý hàng tháng để truy cập vào tháng 5 năm 2022.
Mặc dù đây là một gánh nặng bổ sung cho hoạt động kinh doanh của bạn, nhưng hãy coi đó là một khoản đầu tư. Sau tất cả, giá trị mà nó mang lại đáng giá hơn nhiều so với những gì Google đang yêu cầu. Và nếu trong trường hợp bạn thực sự không thể dư dả, bạn có thể chuyển sang các dịch vụ khác được liệt kê ở trên để giữ cho hoạt động của bạn hoạt động trơn tru.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
