3 mẹo và công cụ tốt nhất để đưa ra quyết định của nhóm tại nơi làm việc

Kỹ thuật ra quyết định nhóm của bạn có tác động như thế nào? Bạn có biết rằng bạn có thể tạo nên sự khác biệt trong bất kỳ tổ chức nào bằng cách tiếp cận ra quyết định theo nhóm không?

Có, điều này có thể đạt được. Và bạn không cần phải là người thông minh nhất trong phòng để đạt được điều này. Tất cả những gì bạn cần là một chút nhất quán, tập trung và có chỗ cho việc học.

Hãy cùng đọc khi chúng tôi thảo luận về cách bạn và nhóm của bạn có thể đưa ra quyết định tốt hơn để nâng cao hiệu quả trong công việc.

Kỹ thuật ra quyết định nhóm là gì?

Khi phương thức hoạt động của các công ty ngày càng trở nên phức tạp, các nhà lãnh đạo đối mặt với mức độ không chắc chắn ngày càng tăng trong việc giao quyền lãnh đạo. Đây là một tình huống rất năng động và phức tạp đối với các chủ doanh nghiệp. Do đó, bạn và nhóm của bạn phải làm việc cùng nhau để đưa ra quyết định trong một môi trường kinh doanh luôn thay đổi và phức tạp.

Một nhóm những người có năng lực với nhiều kiến ​​thức về quản lý và kỹ thuật có nhiều khả năng đưa ra những ý tưởng sáng tạo để đưa ra quyết định tốt hơn một cá nhân.

Kỹ thuật ra quyết định nhóm là một tuyên bố về tầm nhìn và sứ mệnh được sử dụng để xác định các mục tiêu cụ thể nhằm tìm ra và đưa ra các giải pháp cho những thách thức của tổ chức. Một phương pháp ra quyết định theo nhóm có cấu trúc tốt cũng thiết lập cách nhóm của bạn đo lường hiệu suất của nhóm vì nó hướng đến sự phát triển và tăng trưởng liên tục.

Khi các nhóm ở nơi làm việc đưa ra quyết định chung, điều đó sẽ cải thiện sự tham gia và động lực của họ. Một số quyết định này bao gồm việc tìm kiếm câu trả lời cho những câu hỏi sau:

• Tại sao chúng tôi không nhắm mục tiêu đến nhóm người tiêu dùng này hoặc trường hợp sử dụng cụ thể này?

• Đây có phải là cơ hội tốt để chúng ta tận dụng?

• Điều này giải quyết vấn đề của khách hàng tốt như thế nào? Tính năng này nên được ưu tiên như thế nào?

• Có phải tốt hơn là giảm phạm vi hoặc dời ngày ra mắt gần hơn không?

• Sự cố này có thể được khắc phục mà không làm chậm quá trình khởi chạy không?

Hãy cùng xem xét 3 công cụ ra quyết định nhóm hiệu quả sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi như những công cụ được liệt kê ở trên trong một nhóm.

1. Yonyx

Yonyx là một nền tảng hỗ trợ việc xây dựng các hệ thống hỗ trợ quyết định dựa trên kiến ​​thức cho các nhóm. Dễ sử dụng, nó tự hào có một API tốt và cho phép (các) nhóm của bạn truy cập và cập nhật dữ liệu từ các nguồn dữ liệu doanh nghiệp.

2. Zingtree

Zingtree là phần mềm ra quyết định tương tác với thời gian tham gia nhanh chóng dành cho người dùng mới và cũ.

Bing tích hợp, Zingtree giao diện với các công nghệ như Salesforce, Zendesk và các công nghệ khác để giữ cho dữ liệu được đồng bộ hóa. Nó được cấu trúc hiện đại dành cho các công ty vừa, nhỏ và lớn đang tìm kiếm các kỹ thuật ra quyết định nhóm tốt hơn.

3. Airfocus

Airfocus cung cấp một nền tảng quản lý dự án linh hoạt cho người dùng nhóm. Nó giúp các nhóm tổ chức và giao tiếp chiến lược, ưu tiên công việc và giải quyết vấn đề.

Với thiết kế linh hoạt, Airfocus cho phép bạn nhanh chóng điều chỉnh nền tảng theo nhu cầu của nhóm. Nó bao gồm tất cả các cơ sở quản lý dự án và cũng giúp các công ty sắp xếp các ưu tiên ra quyết định.

3 mẹo hay nhất để đưa ra quyết định của nhóm tại nơi làm việc

Một trong những rào cản lớn nhất để đưa ra và thực hiện các quyết định một cách nhanh chóng là nỗi sợ đưa ra quyết định sai lầm. Điều này thường khiến bạn và nhóm của bạn dán mắt vào giai đoạn quyết định do dự không ngừng và khó khăn.

Điều quan trọng cần lưu ý là hầu hết các quyết định được đưa ra trong nền tảng phát triển sản phẩm dựa trên công nghệ đều là các quyết định có thể đảo ngược. Nếu bạn không thích kết quả của một quyết định, bạn có thể chỉ cần đảo ngược và thay đổi con đường. Từ những điều trên, hãy xem xét một số mẹo để đưa ra quyết định của nhóm tại nơi làm việc.

1. Trường hợp cho sự hoàn hảo

Sự cần thiết phải đưa ra những quyết định hoàn hảo là vấn đề đáng nói nhất mà các nhóm làm việc phải đối mặt. Không nghi ngờ gì nữa, chúng tôi quan tâm sâu sắc đến các sản phẩm của mình và muốn tối đa hóa cơ hội thành công của chúng. Khi làm điều này, chúng tôi yêu các dự án của mình một cách vô vọng, từ đó sinh ra nỗi ám ảnh về việc cố gắng đưa ra các quyết định hoàn hảo để sản phẩm được thị trường chấp nhận và trường tồn.

Vấn đề với cách tiếp cận này là bạn sẽ lãng phí rất nhiều thời gian để chuyển từ quyết định hoàn hảo này sang quyết định hoàn hảo khác. Do đó, mối nguy hiểm vẫn là cuối cùng bạn đạt được những cải tiến bên lề, nhưng lại đánh mất những tiến bộ đáng kể.

Để tiếp cận kỹ thuật ra quyết định hoàn hảo của bạn, hãy bao gồm càng nhiều người và các bên liên quan càng tốt. Bằng cách thu hút nhiều bộ não trong phòng nhất có thể, bạn có thể khai thác toàn bộ tiềm năng của nhóm để thực hiện dự án nhóm của bạn dễ dàng hơn. Điều này sẽ cung cấp cho bạn đủ không gian để lấy mẫu các ý tưởng và sàng lọc những điểm không thể lựa chọn.

Thông qua cách tiếp cận này, bạn có thể đẩy nhanh việc theo đuổi sự hoàn hảo trong khi vẫn đạt được các mục tiêu của công ty.

2. Hội chứng trí nhớ nhiếp ảnh

Ý tưởng dựa trên quyết định không chỉ xuất phát từ không khí mỏng. Cần có thời gian và nỗ lực cá nhân để thuyết phục họ.

Khi gợi ra những ý tưởng này, sẽ phản tác dụng nếu bạn mong đợi rằng cách ý tưởng đến với bạn cũng giống như cách nó ở lại với bạn cho đến khi bạn cần sử dụng nó. Như vậy, trí nhớ của bạn càng đi xa khi bạn đẩy nó. Giữ lại các chi tiết cụ thể của một ý tưởng đang đẩy vận may của bạn đi quá xa.

Có một trí nhớ tốt là rất quan trọng. Thực tế là bạn đã đưa công ty của mình khởi đầu là dấu hiệu cho thấy điều đó. Tuy nhiên, làm việc quá mức các tuyến trí nhớ của não sẽ phản tác dụng toàn bộ.

Lập danh sách các ý tưởng hoặc hướng dẫn trên một tờ giấy là rất quan trọng. Hãy chắc chắn rằng những ghi chú đó đúng như nghĩa đen của chúng. Hãy tạo thói quen chỉ cần yêu cầu mọi người viết các mục ra một tờ giấy, hoặc bạn chịu khó tự làm.

3. Sự rõ ràng của mục đích

Bạn không thể hỗ trợ nhóm của mình đưa ra quyết định tốt hơn nếu bạn không thường xuyên nói về mục tiêu và mục tiêu của mình. Ngoài ra, nếu không sử dụng kiến ​​thức và kỹ thuật ra quyết định phù hợp, bạn sẽ sớm mất tập trung và có thể là sự hỗ trợ của nhóm. Vì lý do này, mục đích rõ ràng phải được phản ánh trong các dự án của bạn cho các thành viên trong nhóm của bạn.

Công việc ra quyết định là một công việc rất lớn và nhạy cảm. Vì vậy, cần phải kêu gọi ý thức gắn bó và trách nhiệm tập thể của nhóm bạn. Bạn có thể đạt được điều này bằng cách xác định thử thách trước mặt nhóm và kết quả mong đợi cần thiết để vượt qua thử thách.

Thật đáng giá khi được hiển thị và dành một chút thời gian với nhóm để xác định thách thức. Ngay cả khi điều này được thực hiện từ xa, một số công cụ được đề cập ở trên sẽ đảm bảo đạt được thành công.

Tin tưởng vào phán đoán của bạn

Lần tới khi nhóm của bạn do dự về việc đưa ra quyết định, hãy đặt câu hỏi này cho họ: Quyết định này có thể thay đổi được không? Cho dù quyết định đó có thể sai đến đâu, thì luôn có chỗ để rút lại và sửa đổi.

Khuyến khích nhóm của bạn làm việc với thông tin theo ý của họ và tin tưởng vào đánh giá của họ. Tự tin vào sự lựa chọn của mình là một bước tiến tốt hơn là tự mình đoán mò. Khi nhóm đưa ra quyết định chiến thắng, mọi thành viên trong nhóm đều thắng.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả