Google TasksBoard là gì? Làm thế nào để sử dụng nó
Có một ứng dụng mới dành cho máy tính để bàn cho Google Tasks được gọi là TasksBoard. Bạn có thể chỉ định, chia sẻ và quản lý Google Task trên bảng Kanban toàn màn hình. Tương tự như Asana, Trello hoặc Jira, nó hỗ trợ cộng tác giữa các nhóm trong thời gian thực, do đó giúp các công ty và cá nhân hoạt động nhanh nhẹn hơn.
Nó miễn phí, nhưng bạn cũng có thể chọn phiên bản trả phí để truy cập nhiều tính năng hơn. Đây là cách bạn có thể sử dụng nó.
Mục Lục
Cách sử dụng TasksBoard
Với giao diện rõ ràng và trực quan, TasksBoard có chế độ độc lập và chế độ xem canvas để hỗ trợ quản lý tác vụ tốt hơn. Dưới đây là cách sử dụng TasksBoard để tăng gấp đôi năng suất của bạn.
1. Tổ chức công việc của bạn với danh sách
Bạn có thể thêm nhiệm vụ của mình vào các danh sách khác nhau trên bảng Kanban chính. Hơn nữa, có một tính năng kéo và thả dễ dàng cho phép bạn di chuyển các nhiệm vụ của mình và đặt chúng vào danh sách bạn chọn.
2. Thêm danh sách vào bảng chính
Bạn có quyền truy cập vào một bảng Kanban chính có khả năng hiển thị tất cả các danh sách nhiệm vụ của bạn. Bạn có thể đổi tên bảng, thay đổi nền của nó hoặc chia sẻ nó với các thành viên trong nhóm của bạn.
3. Sắp xếp danh sách & xuất chúng
Bạn có thể sắp xếp các danh sách khác nhau bằng cách sử dụng ngày đến hạn. Bạn cũng có thể xuất danh sách công việc của mình sang Google trang tính để thuận tiện hơn.
4. Sao chép, xóa hoặc đổi tên danh sách
Nếu cần, bạn có thể sao chép các danh sách hiện có. Bạn cũng có thể đổi tên danh sách bất cứ lúc nào và xóa danh sách không cần thiết nữa.
Làm được nhiều việc hơn với TasksBoard Premium
Bạn có thể mở khóa các tính năng cao cấp như khả năng tùy chỉnh tốt hơn và chia sẻ thời gian thực để giúp bạn tổ chức các công việc tốt hơn ở các mặt chuyên nghiệp và cá nhân. Dưới đây là một cái nhìn về các tính năng cao cấp.
1. Tạo nhiều bảng
Tại sao sử dụng một bảng cho các dự án khác nhau? Bạn có thể sắp xếp các nhiệm vụ của mình tốt hơn bằng cách tạo nhiều bảng Kanban chính cho tất cả các dự án của mình. Có nhiều bảng với các danh sách nhiệm vụ riêng biệt rất hữu ích trong việc phân biệt các dự án của bạn, đồng thời giữ cho tất cả các danh sách việc cần làm của bạn hiển thị ở một nơi.
2. Chia sẻ danh sách không giới hạn
Với TasksBoard Basic, bạn chỉ có thể chia sẻ 5 danh sách. Tuy nhiên, phiên bản cao cấp cho phép bạn chia sẻ danh sách trong thời gian thực trong khi cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát những người có quyền truy cập vào các danh sách đó.
3. Cộng tác trong thời gian thực
Trước đó, Google Tasks không có tính năng hỗ trợ cộng tác trong thời gian thực. Với việc tích hợp TasksBoard, bạn có thể chia sẻ nhiệm vụ với các thành viên trong nhóm của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột.
4. Tổ chức công việc với màu sắc và nhãn
Bạn có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ của mình và sắp xếp chúng bằng các nhãn để bạn biết phải làm gì tiếp theo. Bạn cũng có thể thêm màu đánh dấu vào danh sách nhiệm vụ của mình để tìm chúng ngay lập tức. Biết cách tô màu mã theo lợi thế của bạn có thể giúp xác định các phần nhanh hơn.
5. Tùy chỉnh hình nền bảng
Bạn có thể cá nhân hóa bảng và danh sách nhiệm vụ của mình với các hình nền khác nhau. Việc phân biệt các bảng có thể rất quan trọng trong việc giúp bạn và các thành viên trong nhóm của bạn phát triển một bản đồ tinh thần, nhờ đó, bạn sẽ biết thông tin nào sống ở đâu.
Công việc định giá trên thẻ
TasksBoard có các gói cá nhân và doanh nghiệp để giúp bạn mở khóa các tính năng cao cấp. Với tư cách cá nhân, bạn có thể đăng ký giấy phép hàng tháng với giá 5,99 đô la hoặc chuyển sang giấy phép hàng năm với giá 39,99 đô la. Đối với các nhóm và công ty, các gói bắt đầu từ $ 99,99 mỗi năm cho 5 người dùng.
TasksBoard for Enterprise hỗ trợ các nhóm và công ty lên đến 1000 người dùng. Tuy nhiên, dịch vụ này chỉ khả dụng cho tài khoản G Suite. Tất cả người dùng được dùng thử miễn phí 7 ngày.
Tận dụng tối đa ngày làm việc của bạn với TasksBoard
Điều tốt nhất về TasksBoard là nó mang đến cho người dùng một cơ hội duy nhất để hợp lý hóa các quy trình và trực quan hóa các tác vụ tốt hơn với bảng Kanban toàn màn hình.
Ngoài các tính năng vô cùng hữu ích như tùy chỉnh, mã hóa màu và cộng tác trong thời gian thực, TasksBoard cho phép bạn đính kèm tài liệu trực tiếp từ Google Drive. Để thuận tiện hơn, bạn cũng có thể biến email của mình thành công việc chỉ với một cú nhấp chuột.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
