Công cụ quản lý tác vụ nào tốt hơn?
Một công cụ quản lý công việc giúp bạn tổ chức công việc và cuộc sống cá nhân của mình hiệu quả hơn. Năng suất làm việc của chúng ta có liên quan đến việc chúng ta có thể quản lý thời gian và sắp xếp công việc hàng ngày tốt như thế nào. Có rất nhiều công cụ quản lý tác vụ có sẵn trực tuyến luôn thay đổi thường xuyên dựa trên những gì chúng cung cấp ở mỗi phiên bản mới.
Trong số các nền tảng phổ biến như vậy có Microsoft To-Do và Taskade, cả hai đều được coi là những người dẫn đầu trong các lĩnh vực tương ứng của chúng, nhưng với các tính năng làm chúng khác biệt. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn những ứng cử viên cạnh nhau để có bức tranh rõ ràng hơn về việc bạn nên đi cùng với ai.
Mục Lục
Microsoft phải làm gì?
Microsoft To Do là một chương trình quản lý tác vụ dựa trên đám mây. Nó cho phép người dùng theo dõi các hoạt động của họ trên nhiều thiết bị khác nhau. Công nghệ này được phát triển bởi nhóm Wunderlist mà Microsoft đã mua lại. Các ứng dụng độc lập tích hợp vào chức năng tác vụ hiện có của bộ Office 365 và bộ Office 365.
Tải xuống: Microsoft To Do (Miễn phí)
Taskade là gì?
Taskade là một ứng dụng quản lý tác vụ có nhiều tính năng tích hợp nhiều công cụ khác nhau để tạo ra một môi trường toàn diện để quản lý các tác vụ. Nhiều tính năng khác nhau có sẵn cho người dùng thông qua Taskade, cả miễn phí và cao cấp.
Công việc, danh sách việc cần làm, phân công và chỉnh sửa nhiệm vụ, đặt thời hạn cũng như các cuộc họp trực tuyến trên trò chuyện video để động não có thể được thực hiện trên nền tảng này trong thời gian thực. Điều này cho phép các thành viên trong nhóm ở trên cùng một trang như thể đang làm việc từ cùng một không gian.
Tải xuống: Taskade cho PC | Android | iOS | Linux (Miễn phí, có đăng ký)
Microsoft To Do so với Taskade: Cái nào tốt hơn?
Định giá
Microsoft To Do có một lợi thế không thể chối cãi khi nói đến giá cả. Trình quản lý tác vụ được cung cấp miễn phí cho người dùng có tài khoản Microsoft.
Bạn có thể khám phá các tính năng thú vị như lời nhắc trước, thêm nhiệm vụ trong một nhiệm vụ, chia sẻ danh sách nhiệm vụ của bạn với các thành viên trong nhóm hoặc thiết lập các nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Rất nhiều phần mềm quản lý tác vụ khác sẽ tính phí cho mức hiệu quả như vậy, nhưng Microsoft To Do thì không.
Định giá của Taskade bao gồm gói miễn phí, gói trả phí không giới hạn và gói tổ chức. Bạn nhận được số lượng nhiệm vụ và dự án không giới hạn trên mỗi nhiệm vụ và dự án này, bạn có thể tạo với các mẫu tùy chỉnh. Bạn có thể chia sẻ công việc với bao nhiêu cộng tác viên tùy thích trên phiên bản ứng dụng hoặc máy tính để bàn và đảm bảo 99,9% thời gian hoạt động.
Bạn cũng nhận được các nhiệm vụ và dự án không giới hạn, thành viên và khách, cộng tác trong thời gian thực, mẫu, lịch và các nhiệm vụ lặp lại. Thật không may, gói miễn phí có giới hạn tải lên 25MB cho mỗi tệp và giới hạn mức độ tùy chỉnh của bạn.
Tuy nhiên, với gói không giới hạn, bạn phải trả $ 5 mỗi tháng cho mỗi người dùng. Điều này đảm bảo cho bạn tất cả các đặc quyền của phiên bản miễn phí, cùng với các tiện ích bổ sung như quyền nâng cao, lịch sử phiên bản, tích hợp lịch 2 chiều và tích hợp tải lên đám mây. Gói tổ chức có giá 20 đô la mỗi tháng cho mỗi thành viên và đi kèm với tất cả các tính năng cùng với các tùy chọn thanh toán linh hoạt và hợp đồng tùy chỉnh.
Mặc dù Microsoft To Do miễn phí nhưng nó có thể không có tất cả các tính năng cần thiết và bổ sung mà Taskade có, chẳng hạn như tích hợp 2 chiều với Lịch Google.
Người chiến thắng: Microsoft To Do
Tích hợp với các ứng dụng khác
Taskade tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình làm việc có tổ chức, giúp tăng năng suất đồng thời tăng mức độ tương tác của người dùng bằng cách cung cấp tích hợp với:
-
Dropbox
-
Microsoft Outlook
-
Lịch Google
-
Google Drive
-
Zapier
-
Microsoft One Drive
Microsoft To Do cho phép bạn tích hợp và đồng bộ hóa với hầu hết các dịch vụ của Microsoft, cùng với các ứng dụng khác, bao gồm:
-
Microsoft Outlook
-
Desktop.com
-
Microsoft Intune
-
Nhóm Microsoft
-
Google Keep
-
Intergromat
-
Zapier
-
Avaza
-
Thứ sáu
-
FreedCamp
-
Trello
-
Slack
-
Evernote
Người chiến thắng: Microsoft To Do
Tùy biến
Trình quản lý tác vụ của bạn cần phải phù hợp với nhu cầu của bạn, điều này giải thích tại sao tùy chỉnh lại quan trọng. Bạn càng có thể tùy chỉnh các nhiệm vụ của mình, bạn càng cảm thấy như ở nhà với chúng. Microsoft To Do có một số mẹo và thủ thuật để tùy chỉnh.
Với phần mềm này, bạn có thể thay đổi hình nền và thêm hình ảnh hoặc màu sắc hấp dẫn bạn. Điều này cũng áp dụng cho danh sách của bạn. Bạn có thể mã màu và sắp xếp lại chúng theo ý thích của bạn. Bạn cũng có tùy chọn nhóm các danh sách của mình thành một nhóm. Không chỉ vậy, sau đó bạn có thể tổ chức các nhóm danh sách này và thêm tất cả các thành viên trong nhóm cần thiết vào mỗi nhóm.
Taskade cũng có các tính năng tùy biến tuyệt vời. Trên Taskade, bạn không chỉ có thể thực hiện các tùy chỉnh do Microsoft To Do cung cấp mà còn có thể tiến thêm một bước nữa và tùy chỉnh những thứ phức tạp như các hoạt động giới thiệu và đào tạo. Bạn cũng có thể tạo các biểu trưng tùy chỉnh và có cơ hội thiết lập các khoảng thời gian tùy chỉnh cho các hoạt động lặp lại.
Về khả năng tùy chỉnh, Taskade đang làm được nhiều điều hơn so với Microsoft To Do, khiến nó dẫn đầu.
Người chiến thắng: Taskade
Khả năng sử dụng
Microsoft To Do phù hợp nhất để quản lý các dự án lớn nhưng cũng hiệu quả cho các nhiệm vụ nhỏ hơn mà bạn có thể sẽ sử dụng nó. Mặc dù lý tưởng cho những người viết tự do và viết lách, nhưng nó không phải là nền tảng tốt nhất cho các cá nhân. Tuy nhiên, Microsoft To Do có một chút lợi thế là nó dễ dàng tích hợp hơn với các sản phẩm khác của Microsoft.
Taskade cũng có phạm vi sử dụng rộng rãi. Nền tảng này lý tưởng cho các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ và có thể được sử dụng bởi các nhóm hoặc cá nhân. Nền tảng tốt nhất về khả năng sử dụng phụ thuộc vào số lượng người dùng.
Người chiến thắng: Đó là sự ràng buộc giữa cả hai.
Nền tảng được hỗ trợ
Microsoft To-Do được cung cấp miễn phí trên tất cả các nền tảng chính bao gồm Android, iOS, macOS và Windows. Nó cũng hoạt động trên nhiều thiết bị, vì vậy các tác vụ có thể được đồng bộ hóa cho dù chúng được tạo ở đâu.
Dịch vụ này cũng dựa trên web, có nghĩa là nó có thể được truy cập ở bất cứ đâu mà không cần tải xuống bất cứ thứ gì. Điều này làm cho nó hoàn hảo để sử dụng trên nhiều máy tính hoặc thậm chí truy cập các tác vụ khi bạn không có mặt tại văn phòng.
Tuy nhiên, Taskade là lựa chọn tốt hơn khi nói đến khả năng sử dụng. Taskade có tất cả các tính năng trên và ngoài ra, cũng có thể được lưu trữ trên Linux.
Người chiến thắng: Taskade
Tại sao bạn nên chọn Microsoft để làm
-
Nó thuộc sở hữu của Microsoft và cho phép tích hợp với hầu hết các sản phẩm của Microsoft.
-
Nó vẫn đang phát triển và hứa hẹn sẽ trở nên tốt hơn theo thời gian, cũng như các ứng dụng khác của Microsoft.
-
Nó khá thân thiện với giao diện người dùng đơn giản.
-
Microsoft To Do là một ứng dụng miễn phí cho tất cả người dùng, cung cấp các tác vụ định kỳ và các tính năng cộng tác.
-
Chia sẻ tệp toàn diện.
-
Lập lịch và ưu tiên nhiệm vụ hiệu quả. Nó cũng sử dụng các thuật toán để tạo các nhiệm vụ chính và nhiệm vụ phụ.
Một số nhược điểm cần xem xét
-
Bạn không thể thêm chi tiết vào các nhiệm vụ phụ của mình, điều này có thể là một lỗi cho quy trình làm việc của bạn.
-
Chế độ xem tùy chỉnh cũng không có sẵn.
-
Các tính năng hạn chế, ví dụ: thiếu biểu đồ và báo cáo Gantt.
-
Xếp hạng ưu tiên và tìm kiếm trước không có.
Tại sao bạn nên chọn Taskade
-
Thích hợp cho cả đội và cá nhân.
-
Taskade cung cấp các biểu đồ và bảng tính để báo cáo về tiến độ của một dự án.
-
Nó theo dõi quy trình làm việc từ khi bắt đầu các nhiệm vụ đến khi theo dõi và hoàn thành bằng cách tạo ra các báo cáo.
-
Nó cũng cho phép tích hợp với Microsoft Outlook.
-
Nó cho phép trò chuyện video.
-
Nó có nhiều mẫu và không gian làm việc được quản lý tốt.
Một số nhược điểm cần xem xét
-
Có thể khá tốn kém khi bạn có nhiều người dùng và yêu cầu phiên bản không giới hạn.
-
Cần thêm tài nguyên người dùng hoặc đào tạo.
Vì vậy, phán quyết ở đây là cả Microsoft To-Do và Taskade đều là những công cụ quản lý tác vụ tuyệt vời theo đúng nghĩa của chúng. Tất cả chỉ tóm tắt những gì bạn đang tìm kiếm trong một nền tảng cụ thể. Nếu đó là chức năng quản lý tác vụ đơn giản, thì Microsoft To-Do chắc chắn đã hỗ trợ bạn ở đó với giao diện sạch sẽ và thiết kế dễ sử dụng.
Đồng thời, nếu bạn muốn có nhiều tính năng hơn như khả năng chia sẻ tệp và chế độ tương tác với người dùng (tất cả được cuộn vào một ứng dụng), thì Taskade có thể là một lựa chọn rõ ràng cho bạn. Bạn vẫn phân vân không biết chọn công cụ nào? Chỉ cần chọn bất cứ điều gì phù hợp với quy trình làm việc của bạn tốt hơn! Không có nhiều sự khác biệt khi thực sự sử dụng các nền tảng này — tất cả phụ thuộc vào sở thích của bạn.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
