9 mẫu ý tưởng miễn phí tốt nhất cho người làm nghề tự do
Là một freelancer, bạn rất dễ bị lạc trong đống tài liệu, đặc biệt là khi giao dịch với nhiều khách hàng. Bạn sẽ phải tung hứng giữa việc gửi hóa đơn, lên lịch công việc và giữ cho khách hàng hài lòng với công việc của bạn.
Đó là lúc Notion phát huy tác dụng. Với hàng trăm mẫu theo ý của bạn, bạn có thể dễ dàng biến công việc kinh doanh tự do của mình thành công với một nỗ lực tối thiểu. Dưới đây là chín trong số các mẫu Ý tưởng tốt nhất cho các dịch giả tự do mà bạn chắc chắn nên xem qua.
Bạn rất có thể có nhiều hơn một khách hàng. Điều này khiến bạn khó nắm được thông tin và nhiệm vụ của khách hàng. May mắn thay, với Bộ công cụ dành cho nhà thầu độc lập, bạn sẽ có tổ chức hơn. Mẫu này được tạo bởi Notion để hợp lý hóa việc theo dõi công việc, giờ làm và hóa đơn của bạn.
Bạn có một trình quản lý tác vụ nhẹ với danh sách việc cần làm cho mọi khách hàng / công ty mà bạn làm việc, thẻ thời gian nơi bạn có thể dễ dàng nhập số giờ bạn đã làm việc và trình theo dõi hóa đơn để kiểm tra trạng thái hóa đơn của bạn. Ngoài ra còn có phần thỏa thuận để giữ tất cả các hợp đồng của bạn và phần thông tin liên hệ để dễ dàng xem chi tiết liên hệ của khách hàng của bạn.
Mẫu hóa đơn này có lẽ là một trong những mẫu Thông báo cơ bản nhưng tuyệt vời nhất mà một freelancer cần. Nó có tất cả thông tin cơ bản mà bạn sẽ thấy trong một hóa đơn điển hình: chi tiết công ty, hóa đơn dùng để làm gì, tổng phí phải trả và thông tin thanh toán của bạn.
Ngoài ra còn có các siêu liên kết tiện dụng ở phía dưới cho các phương thức thanh toán trực tuyến như PayPal và Stripe. Để chia sẻ hóa đơn này với khách hàng của bạn, bạn có thể chỉ cần tạo liên kết công khai hoặc chuyển hóa đơn đó thành PDF bằng tiện ích mở rộng GoFullPage Chrome.
Freelancer Dashboard hơi giống với Bộ công cụ dành cho nhà thầu độc lập, nhưng trước đây bổ sung thêm một số tính năng hữu ích. Ngay trên đầu trang, bạn có thể thấy bảng điều khiển có liên kết đến các dự án, nhiệm vụ, thông tin khách hàng và hóa đơn của bạn. Điều này giúp việc kéo trang lên dễ dàng hơn vì mọi thứ đều nằm trong một phần.
Bạn cũng có một cơ sở dữ liệu về các dự án đang hoạt động và các tác vụ đang hoạt động để có cái nhìn tổng quan nhanh chóng về những việc cần phải hoàn thành. Một phần tiện lợi khác là cơ sở dữ liệu về các hóa đơn chưa thanh toán của bạn, giúp bạn theo dõi tài chính của mình tốt hơn.
Mẫu Chiến lược định giá này không chỉ để tính toán mức giá của bạn với tư cách là một người làm nghề tự do, mà còn để duy trì tình hình tài chính của bạn. Nó có ba cơ sở dữ liệu có thể chỉnh sửa, nơi bạn có thể nhập các dòng thu nhập, chi phí cá nhân và chi phí kinh doanh của mình.
Khi bạn điền vào cơ sở dữ liệu có thể chỉnh sửa, cơ sở dữ liệu Máy tính Tự động sẽ tự động cập nhật. Máy tính này cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về nơi lý tưởng nhất là doanh thu của bạn, chẳng hạn như 55% cho các nhu cầu thiết yếu cho cuộc sống của bạn, 5% cho giáo dục và 10% cho hưu trí.
Cuối cùng, bạn có Trình mô phỏng định giá dễ dàng. Tại đây, bạn có thể nhập các dịch vụ của mình và xem xét mức giá và số lượng khách hàng mà bạn cần để đạt được doanh thu mục tiêu của mình.
Đề xuất là một phần không thể thiếu trong mối quan hệ freelancer-khách hàng. Nó nêu chi tiết về dự án là gì và bạn, với tư cách là người làm việc tự do, sẽ thực hiện dự án đã nói như thế nào. Nếu bạn không chắc chắn về cách thực hiện, thì mẫu Thông báo Đề xuất Hợp đồng này là một nơi tốt để bắt đầu.
Nó bao gồm một mục tiêu ngay trên đầu trang, mô tả những gì cần phải hoàn thành. Ngoài ra còn có một cái nhìn tổng quan nhanh về phạm vi công việc, lịch cho các cột mốc và thời gian cũng như bảng phân tích giá cho các dịch vụ bạn sẽ thực hiện trong dự án. Bạn cũng có một phần cho các kế hoạch thanh toán và các điều khoản và điều kiện, những điều này điển hình trong đề xuất của một người làm nghề tự do.
Bạn có phải là một nhà văn tự do đang vật lộn để cập nhật tất cả các bài viết bạn cần hoàn thành? Sau đó, mẫu Cơ sở dữ liệu máy khách này chính là thứ bạn cần. Mẫu này là một trong những cách dễ nhất và nhanh nhất để đưa danh sách việc cần làm của bạn trở lại đúng hướng với Notion.
Với cơ sở dữ liệu đơn giản của nó, bạn có thể xem nhanh những chủ đề nào cần được sản xuất và chúng dành cho khách hàng nào. Cơ sở dữ liệu cũng có các cột cho ngày đến hạn, liên kết, trạng thái và phí của bài báo. Mặc dù mẫu chủ yếu được tạo cho người viết, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa các cột để phản ánh nhóm nhiệm vụ của riêng bạn.
Nếu bạn là người thường xuyên gửi email kết quả đầu ra và lời mời họp tới khách hàng của mình, đã đến lúc nâng cấp. Đây chính là điều mà mẫu Notion này muốn giải quyết cho bạn.
Với Cổng thông tin khách hàng, khách hàng của bạn sẽ có thể chia sẻ tài liệu và mật khẩu của họ, giao nhiệm vụ và lên lịch họp với bạn. Bạn cũng có thể tải lên kết quả đầu ra của mình và gửi hóa đơn ngay trong cổng thông tin để dễ dàng truy cập. Bằng cách này, bạn và khách hàng của bạn không cần phải qua lại email nữa. Mẫu Ý tưởng có tất cả thông tin bạn cần.
Bạn muốn giới thiệu sản phẩm / dịch vụ của mình nhưng không có thời gian để tạo trang web từ đầu? Mẫu Trang Đích trong Notion này ở đây để tiết kiệm thời gian.
Nó rất tối giản và đi thẳng vào vấn đề mà không có các phần hoa và bông. Trên đầu trang là phiếu mua hàng của bạn và đề xuất giá trị của nó, tiếp theo là ba lợi ích mà khách hàng của bạn có thể nhận được từ phiếu mua hàng đó. Bạn cũng có một phần liệt kê những điểm khó khăn mà đề nghị của bạn có thể giải quyết.
Để làm cho mọi thứ trở nên hấp dẫn hơn, mẫu này có các đánh giá từ những khách hàng hài lòng. Cuối cùng, ở cuối trang là các bậc định giá của bạn. Chia sẻ trang đích này với khách hàng tiềm năng của bạn cũng rất dễ dàng. Tất cả những gì bạn cần làm là chia sẻ trang trên web.
Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu Thông báo đơn giản để theo dõi giờ làm việc của mình, thì không cần tìm đâu xa hơn Nhật ký Xếp hạng theo giờ làm việc tự do này. Đó là một cơ sở dữ liệu bao gồm các nhiệm vụ của bạn và thời gian bạn bấm giờ vào và ra.
Một cột cho tỷ lệ hàng giờ của bạn cũng có sẵn, vì vậy cơ sở dữ liệu có thể tự động tính toán tổng phí của bạn dựa trên số giờ bạn đã đăng nhập. Mẫu này được sử dụng tốt nhất như một phần của bảng điều khiển Ý tưởng lớn hơn của bạn để giúp bạn quản lý công việc và giờ làm việc của mình.
Tổ chức công việc kinh doanh tự do của bạn với khái niệm
Bạn không cần phải dừng lại ở những mẫu Notion miễn phí này. Với tính linh hoạt và các chức năng phức tạp của nền tảng, bạn có thể tạo bất kỳ tài liệu nào bạn cần cho công việc kinh doanh tự do của mình. Bạn sẽ không bao giờ quay lại giấy hoặc các tệp kỹ thuật số riêng lẻ nữa.