8 ứng dụng lịch tốt nhất để quản lý thời gian

Học cách quản lý thời gian là một kỹ năng đòi hỏi kỷ luật và nỗ lực đáng kể. Đó là một cuộc đấu tranh liên tục đối với nhiều người để quản lý thời gian hiệu quả, đáp ứng thời hạn và đảm bảo rằng họ giữ vững cam kết của mình.

Mặc dù công nghệ chưa thể dạy bạn tính kỷ luật, nhưng có một số công cụ hỗ trợ mà bạn có thể sử dụng để quản lý thời gian hiệu quả hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về các ứng dụng tốt nhất để quản lý thời gian mà bạn có thể sử dụng để làm cho cuộc sống của chính mình trở nên dễ dàng hơn.

1. Lịch Google

Một trong những ứng dụng tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để dễ dàng quản lý các cam kết của mình là Lịch Google. Lợi ích lớn nhất của việc sử dụng Lịch Google là nó tích hợp liền mạch với tất cả các dịch vụ của bạn và vì hầu như mọi người đều sử dụng Gmail hoặc một trong các dịch vụ của Google, bạn sẽ thấy rằng điều này rất tốt cho việc quản lý thời gian nói chung.

Nó hoàn toàn miễn phí để sử dụng và được tích hợp vào tất cả các thiết bị Android. Ngoài ra còn có một phiên bản dựa trên trình duyệt cho phép bạn kiểm tra lịch biểu của mình và xem lịch của bạn trông như thế nào hàng ngày. Bạn cũng có thể đặt lời nhắc để bạn được thông báo trước khi cuộc họp bắt đầu.

Nếu đang sử dụng gói Google Workspace, bạn cũng có thể tích hợp lên lịch cuộc hẹn trong ứng dụng. Có nhiều tiện ích bổ sung khác của Google Workspace để cải thiện khả năng quản lý tác vụ và tất cả chúng đều tích hợp gọn gàng với Lịch Google.

Tải xuống: Lịch Google dành cho Android | iOS (Miễn phí)

2. Nhớ Sữa

Hãy nhớ Milk (RTM) là một ứng dụng việc cần làm khá tuyệt vời có thể giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong một khoảng thời gian ngắn hơn. Nó có tính năng bổ sung nhiệm vụ thông minh, cho phép bạn thêm ngày đến hạn hoặc thậm chí tên của những người bạn muốn giao nhiệm vụ. Chỉ cần nhập thông tin đó vào tên nhiệm vụ và nó sẽ tự động lấy thông tin.

Bạn có thể sắp xếp các công việc theo vị trí, xem xét những gì còn lại trên đĩa của bạn cho ngày hôm nay và thậm chí cuộn qua bất kỳ nhiệm vụ nào mà bạn cảm thấy sẽ không hoàn thành cho lần tiếp theo. Bạn thậm chí có thể lưu công việc theo vị trí và được nhắc nhở nếu ứng dụng phát hiện một công việc cần thực hiện gần vị trí của bạn.

Bạn thậm chí có thể gửi email đến một địa chỉ cụ thể và ứng dụng sẽ tự động cập nhật nhiệm vụ trong danh sách của bạn. Điều này thật tuyệt nếu bạn không sử dụng máy tính của mình và chỉ cần ghi nhớ một công việc mà bạn cần quay lại sau này. Hơn nữa, tích hợp có sẵn cho tất cả các ứng dụng phổ biến, vì vậy bạn có thể nâng cao đáng kể chức năng cốt lõi của RTM.

Tải xuống: Remember the Milk cho Android | iOS (Có sẵn phiên bản cao cấp, miễn phí)

3. TickTick

Nhiều người tin rằng TickTick là ứng dụng cần làm tốt nhất cho Android và vì một lý do chính đáng. Tuy nhiên, TickTick có nhiều thứ hơn là chỉ quản lý tác vụ. Nó cung cấp cho bạn chế độ xem lịch để cho phép bạn xem lại tất cả các công việc hàng ngày của mình và thậm chí bạn có thể đặt bộ hẹn giờ Pomo để thực sự tối đa hóa năng suất của mình.

Bạn có thể đặt nhiều lời nhắc cho các nhiệm vụ cụ thể, danh sách thông minh để xem xét các ưu tiên của mình và xem bạn đã làm việc hiệu quả như thế nào trong tháng qua. Bạn có một số chế độ xem lịch mà bạn có thể chọn để thực sự đi sâu vào các nhiệm vụ của mình và có các tích hợp có sẵn cho các ứng dụng khác.

TickTick có sẵn trên hơn 10 nền tảng và đồng bộ hóa liền mạch trên mỗi nền tảng. Nó tuyệt vời để quản lý cả cuộc sống cá nhân và công việc của bạn, vì bạn có thể dễ dàng tạo thẻ cho các thẻ khác nhau và sắp xếp chúng cho phù hợp. Có rất nhiều thủ thuật khác giúp bạn quản lý công việc hiệu quả trên TickTick.

Tải xuống: TickTick cho Android | iOS (Có sẵn phiên bản cao cấp, miễn phí)

4. Lịch Outlook

Ứng dụng Microsoft Outlook cung cấp một loạt các tính năng tuyệt vời để quản lý email và các cam kết cá nhân của bạn. Nếu bạn muốn kết hợp hoàn hảo giữa các tính năng quản lý lịch và email trong một, Microsoft Outlook là một lựa chọn tuyệt vời.

Lịch được tích hợp sẵn trong ứng dụng email và nếu bạn đang sử dụng Outlook, nó có thể dễ dàng lấy dữ liệu từ email của bạn và tạo tác vụ. Quan trọng hơn, bạn cũng có thể chia sẻ lịch trong Outlook để hợp lý hóa việc lên lịch cuộc hẹn và giữ các tab trên lịch nhóm.

Nó cũng tích hợp tốt với các site SharePoint của Microsoft, điều này rất tốt cho các tổ chức dựa vào SharePoint. Nếu đang sử dụng Office 365, bạn sẽ nhận được không gian đám mây lớn hơn và nhiều tùy chọn tùy chỉnh hơn.

Tải xuống: Microsoft Outlook dành cho Android | iOS (Có sẵn phiên bản cao cấp, miễn phí)

5. Lịch Apple

Lịch Apple tích hợp là một ứng dụng lịch tuyệt vời có thể giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn. Nó hiện có sẵn cho tất cả các thiết bị của Apple, vì vậy bạn có thể truy cập nó trên iPhone, iPad hoặc Mac của mình.

Nó hoàn toàn miễn phí, có giao diện đẹp mắt và cung cấp một bộ tính năng khá đơn giản. Bạn có thể thêm sự kiện, đặt lời nhắc, xem lại nhiệm vụ của mình và thậm chí là các sự kiện cụ thể bằng mã màu để tổ chức tốt hơn công việc của mình.

Tải xuống: Lịch Apple dành cho iOS (Miễn phí)

6. Lịch Zoho

Lịch Zoho được tích hợp vào Zoho Mail, điều này rất phù hợp cho các doanh nghiệp đang sử dụng bất kỳ ứng dụng nào của Zoho. Đây là một giải pháp thay thế khả thi cho Google Suite và giúp việc lập lịch biểu trở nên dễ dàng hơn đáng kể thông qua các lịch dùng chung.

Bạn có thể sử dụng các mẫu tùy chỉnh, bao gồm Đặt trước Tài nguyên, chẳng hạn như quyết định các phòng họp cụ thể. Bạn cũng có thể tạo liên kết để chia sẻ lịch với các nhóm hoặc nhóm cụ thể để giảm bớt xích mích và kết nối với các nhân viên khác dễ dàng hơn.

Quan trọng hơn, Lịch Zoho tích hợp với các ứng dụng lịch của bên thứ ba, bao gồm các giải pháp tự động hóa như Zapier, cho phép bạn tạo trình kích hoạt và xác định hành động dựa trên các tương tác cụ thể.

Tải xuống: Zoho Mail và Lịch cho Android | iOS (Có sẵn phiên bản cao cấp, miễn phí)

7. Lịch của Fantastical

Calendar by Fantastical là một ứng dụng lịch tuyệt vời dành cho các thiết bị của Apple. Bạn có các chế độ xem khác nhau, bao gồm ngày, tuần, tháng hoặc năm. Nó có cả chế độ sáng và tối, đồng thời cho phép những người khác lên lịch sự kiện dựa trên cửa sổ khả dụng mà bạn quyết định.

Bạn có thể tạo các cuộc gọi hội nghị để kết nối với các nhân viên từ xa, thêm tiện ích và tùy chỉnh chế độ xem để hiểu rõ hơn về ngày của bạn như thế nào. Nó cũng cho phép bạn kết nối các tài khoản khác nhau một cách dễ dàng để lấy các sự kiện và dữ liệu từ nhiều nguồn.

Tải xuống: Lịch của Fantastical dành cho iOS (Có sẵn phiên bản cao cấp, miễn phí)

8. Lịch đơn giản

Lịch đơn giản là một ứng dụng lịch cực kỳ đơn giản cung cấp một bộ tính năng cốt lõi để giúp bạn quản lý ngày của mình tốt hơn. Nó có một số tùy chọn tùy chỉnh, bao gồm các tiện ích khác nhau để giúp bạn xem ngày của mình tốt hơn và cũng cho phép bạn liên kết với các ứng dụng lập lịch trình khác nhau.

Bạn có thể mã màu cho các sự kiện cụ thể, tạo tiêu đề để dễ xem và liên kết với các ứng dụng lập lịch khác. Bạn có thể nhập ghi chú, URL hoặc thông tin khác cho từng sự kiện và thậm chí khóa ứng dụng bằng mật mã nếu bạn muốn. Nó thậm chí còn có một plugin WordPress.

Tải xuống: Lịch đơn giản cho Android | iOS (Có sẵn phiên bản cao cấp, miễn phí)

Tổ chức cuộc sống của bạn với ứng dụng Lịch tốt nhất

Hầu hết các ứng dụng lịch hiện nay cho phép bạn kết nối liền mạch với nhiều ứng dụng khác. Thay vì sử dụng nhiều lịch để quản lý các khía cạnh khác nhau trong cuộc sống của bạn, tại sao không tạo nhiều lịch bằng một ứng dụng?

Ba lựa chọn phổ biến nhất bao gồm Lịch Google, Outlook và tất nhiên, Lịch Apple. Bạn có thể so sánh từng cái trước khi quyết định sử dụng cái nào.