8 ứng dụng ký tên tốt nhất năm 2022
Mục Lục
đường dẫn nhanh
- Chọn ứng dụng ký phù hợp
Đã qua rồi cái thời nhận hồ sơ qua đường bưu điện, ký thủ công, sau đó trả lại cho người gửi. Giờ đây, chữ ký điện tử cho phép mọi người ký tài liệu bằng kỹ thuật số, giúp quá trình này trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Cho dù bạn đã ký kỹ thuật số vào hợp đồng lao động hay giấy tờ nhà của mình, bạn có thể sẽ nhận thấy có nhiều nền tảng chữ ký điện tử khác nhau đưa bạn qua quá trình ký. Từ góc độ khách hàng, có thể có ít điều để khám phá về các tính năng, tuy nhiên, từ góc độ kinh doanh, ứng dụng ký kết có sự khác biệt rất nhiều.
Dưới đây là những ứng dụng ký kết tốt nhất năm 2022.
1. eSign.com
eSign.com là một trong những ứng dụng ký đơn giản nhất. Chỉ cần kéo (các) tệp của bạn vào giao diện dựa trên trình duyệt và phần mềm sẽ cho phép bạn gửi, ký và hoàn tất quy trình ở một nơi.
Ngoài việc dễ sử dụng, eSign.com cũng miễn phí. Bạn sẽ nhận được 3 yêu cầu ký tên, Chữ ký điện tử không giới hạn, 1GB bộ nhớ, chỉnh sửa và chia sẻ PDF không giới hạn.
Ưu điểm
- Tự do
- Dễ sử dụng
- Có sẵn trên PC, iOS và Android
Nhược điểm
Tải xuống: eSign cho PC | Android | iOS
2. Eversign.com
Eversign cung cấp nhiều tính năng để giúp bạn chuẩn bị, ký và quản lý tài liệu của mình. Từ giá trị pháp lý và tuân thủ đối với chữ ký điện tử và bảo mật tài liệu đến ký trực tiếp, bạn có thể làm rất nhiều điều ở đây.
Tuy nhiên, một trong những tính năng nổi bật là API REST dựa trên JSON của Eversign, tự động xử lý các Hình dạng điện tử trong ứng dụng của bạn. Nhưng những tính năng này có cái giá phải trả.
Ưu điểm
- Nhiều tính năng
- Tài liệu API bao gồm
- SSL 256-bit
Nhược điểm
- Các gói định giá trở nên đắt đỏ
- Một số tính năng chỉ được trả phí
Tải xuống: Eversign cho PC
3. DocuSign.com
DocuSign có thể là một trong những ứng dụng ký nổi tiếng nhất hiện nay. Nó hiện đang phục vụ hơn một triệu khách hàng và một tỷ người dùng. Phần mềm này rất dễ sử dụng và nó tích hợp liền mạch với hơn 400 quy trình công việc, như Slack, Google, Microsoft, Zoom, v.v.
DocuSign có sẵn trên PC, iOS và Android, với các gói bắt đầu từ $ 10 mỗi tháng. Từ hợp đồng hợp đồng đến các thỏa thuận tự động, DocuSign tuyên bố cung cấp 99,99% thời gian hoạt động mà không có thời gian ngừng bảo trì.
Ưu điểm
- Rất nhiều tính năng, sản phẩm và giải pháp
- Thương hiệu nổi tiếng
- Kế hoạch API
Nhược điểm
- Không có gói miễn phí
- Các kế hoạch riêng biệt cho eSignatures và API
Tải xuống: DocuSign cho PC | Android | iOS
4. Dấu hiệu Dropbox
Dropbox Sign là một cách trực quan để các công ty gửi tài liệu và hợp đồng cần ký và để khách hàng ký chúng, ngay cả khi họ không am hiểu về công nghệ. Các dấu vết kiểm tra được lưu giữ để làm bằng chứng về việc truy cập tài liệu, xem xét và ký tên.
Với Dropbox Sign, bạn có thể dễ dàng nhúng eSignatures vào trang web hoặc ứng dụng của mình bằng cách sử dụng các mẫu và thương hiệu có thể tùy chỉnh. Điều này cũng tương tự đối với các yêu cầu chữ ký vì bạn có thể thêm biểu trưng, dòng giới thiệu và thông điệp của công ty để duy trì thương hiệu.
Ưu điểm
- Tích hợp liền mạch với các ứng dụng khác
- Dễ sử dụng
- Yêu cầu chữ ký không giới hạn
Nhược điểm
- Không có gói miễn phí
- Ứng dụng di động khó sử dụng
Tải xuống: Đăng nhập Dropbox cho PC | Android | iOS
5. SignNow.com
SignNow rất dễ bắt đầu, cho phép bạn tải lên tài liệu và ký, hoặc ký chúng chỉ trong vài phút. Sử dụng API của SignNow, bạn có thể thêm Hình ảnh điện tử vào trang web, CRM hoặc ứng dụng của mình bất kỳ lúc nào.
Với SignNow, bạn có thể sử dụng các mẫu có thể sử dụng lại, chia sẻ tài liệu, quy trình làm việc có điều kiện và nhãn hiệu tùy chỉnh cho bất kỳ tài liệu nào. Nó dễ sử dụng và các gói bắt đầu từ $ 8 mỗi người dùng, mỗi tháng.
Ưu điểm
- Có thể ký tài liệu trên điện thoại di động của bạn
- Không cần ứng dụng dành cho máy tính để bàn
- Hỗ trợ qua điện thoại và trực tuyến
Nhược điểm
- Có thể trở nên đắt đỏ khá nhanh đối với nhiều người dùng
- Tổ chức hợp đồng có thể khá lộn xộn và quá tải
Tải xuống: SignNow cho PC | Android | iOS
6. Foxit eSign
Foxit eSign tự hào về việc cung cấp một cách nhanh chóng để gửi và ký tài liệu. Chỉ cần tải lên tài liệu của bạn, gửi đến người nhận không giới hạn, định dạng tài liệu trong cổng Foxit eSign và truy cập tài liệu khi bạn cần.
Và, để tiết kiệm thời gian hơn nữa, có rất nhiều mẫu trong thư viện mẫu, như khai báo HIPAA, MOA, NDA, v.v. Foxit eSign cung cấp bản dùng thử miễn phí, sau đó các gói bắt đầu từ $ 8 mỗi tháng cho mỗi người gửi.
Ưu điểm
- Rất nhiều tính năng
- Dùng thử miễn phí
- Hỗ trợ khách hàng tốt
Nhược điểm
- Giao diện người dùng không đặc biệt tốt
- Tổ chức hợp đồng có thể khá lộn xộn và quá tải
Tải xuống: Foxit eSign cho PC | iOS
7. Dấu hiệu Acrobat
Acrobat Sign là giải pháp của Adobe để ký tài liệu. Bạn có thể truy cập và ký tài liệu từ mọi nơi, sử dụng máy tính để bàn hoặc thiết bị di động. Cũng có thể quét và tải lên các tệp PDF khi đang di chuyển bằng ứng dụng Adobe Scan dành cho thiết bị di động.
Cho dù bạn đang gửi một hợp đồng để được ký kết hay bạn yêu cầu đáp ứng các quy định cụ thể của ngành, Acrobat Sign có thể đáp ứng nhu cầu của bạn. Ngoài ra, Acrobat Sign tích hợp tốt với các ứng dụng khác và cho phép bạn theo dõi và quản lý danh sách tài liệu của mình.
Ưu điểm
- Tích hợp với hầu hết các ứng dụng của Microsoft
- Dễ dàng quản lý các thỏa thuận trong thời gian thực
- Thương hiệu tùy chỉnh
Nhược điểm
- Không có ứng dụng dành riêng cho iOS hoặc Android
- Một trong những ứng dụng ký đắt nhất
Tải xuống: Acrobat Sign cho PC
8. PandaDoc.com
Bằng cách sử dụng tính năng chỉnh sửa kéo và thả của PandaDoc, bạn có thể dễ dàng tạo tài liệu, tùy chỉnh chúng theo cách bạn muốn. Ngoài ra, có hơn 750 mẫu miễn phí cho bạn sử dụng nếu bạn không muốn tạo tài liệu từ đầu.
PandaDoc cung cấp quyền truy cập theo thời gian thực vào các phê duyệt, nhận xét và chữ ký, nghĩa là bạn có thể theo dõi tài liệu của mình một cách dễ dàng. Và, PandaDoc phù hợp với nhiều loại doanh nghiệp, bao gồm nhóm bán hàng, nhân sự, tiếp thị, pháp lý, tài chính, v.v.
Ưu điểm
- Giao diện dễ sử dụng
- Kéo và thả tòa nhà / chỉnh sửa
- Dùng miễn phí
Nhược điểm
- Không có nhiều tính năng như các ứng dụng ký khác
- Gói miễn phí rất hạn chế
Tải xuống: PandaDoc cho PC | Android | iOS
Chọn ứng dụng ký phù hợp
Tùy thuộc vào yêu cầu của bạn, có vô số ứng dụng ký để khám phá. Không có ứng dụng ký nào sẽ phù hợp cho mọi trường hợp sử dụng, tuy nhiên, nếu bạn muốn hiểu những gì bạn cần, eSign.com là một giải pháp tuyệt vời vì nó miễn phí, cực kỳ dễ sử dụng và không cần tải xuống.