8 phần bổ trợ năng suất miễn phí tốt nhất cho Microsoft Word

Microsoft Word chắc chắn là một trong những trình xử lý văn bản tốt nhất. Tuy nhiên, có nhiều cách để cải thiện năng suất và hiệu quả của nó với sự trợ giúp của các phần bổ trợ. Phần tốt nhất là trong khi bạn phải trả tiền cho một số phần bổ trợ, nhiều phần bổ trợ miễn phí được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bạn.

Những phần bổ trợ này sẽ đảm bảo bạn có được trải nghiệm Microsoft Word tối ưu. Chúng bao gồm từ các công cụ giúp sắp xếp và chỉnh sửa tài liệu đến các công cụ bổ sung các tính năng mới như chữ ký.

Để đạt được mục tiêu này, bài viết này sẽ xem xét chín phần bổ trợ hàng đầu, giải thích các tính năng và lợi ích của chúng. Chúng tôi cũng sẽ xem xét cách bạn có thể cài đặt và quản lý các phần bổ trợ này cũng như tận dụng tối đa chúng.

Cách cài đặt và quản lý Add-In trong Microsoft Word

Vì các phần bổ trợ là các chương trình giúp nâng cao hiệu quả viết, lý tưởng nhất là bạn biết cách cài đặt chúng trong Microsoft Word.

Để cài đặt một phần bổ trợ, hãy mở một tài liệu Word trống và nhấp vào Chèn > Cửa hàng. Hành động này sẽ mở một tab nhỏ hiển thị Nhận bổ trợ Và Phần bổ trợ của tôi. nhấp vào Nhận bổ trợ dẫn bạn trực tiếp đến Cửa hàng bổ trợ Office.

Thông thường, với hầu hết các phiên bản Microsoft Word, Wikipedia là một phần bổ trợ miễn phí, với biểu tượng bên cạnh các lời nhắc trên. Nhấp vào biểu trưng sẽ mở ra một tab để thiết lập và sử dụng Wikipedia trong tài liệu Word của bạn.

Nếu bạn đã nghĩ đến các phần bổ trợ cụ thể, bạn có thể chạy tìm kiếm nhanh và nhấp vào Thêm > Tiếp tục để cài đặt nó. Hành động này sẽ tự động thêm phần bổ trợ đã cài đặt vào bộ sưu tập của bạn bên dưới Bổ trợ của tôi bên trong Chèn chuyển hướng. Cũng có thể cài đặt phần bổ trợ từ cửa hàng Office trực tuyến.

Để truy cập và sử dụng các phần bổ trợ đã cài đặt của bạn, hãy truy cập Bổ trợ của tôi và nhấn đúp vào cái bạn muốn làm việc. Điều thú vị là trên cùng trang này, bạn có thể xóa bất kỳ phần bổ trợ nào mà bạn không muốn nữa bằng cách nhấp chuột phải vào phần bổ trợ đó và chọn Di dời lựa chọn.

Vì Microsoft Word có nhiều phần bổ trợ cho người dùng nên việc biết cách hiệu quả nhất có thể là một thách thức. Để giúp chống lại thách thức này, đây là một số tùy chọn tốt nhất và miễn phí để tăng năng suất.

Trong thế giới ngày nay, nơi hầu hết các tác phẩm sáng tạo đều có bản quyền, Pexels là một trong những trang web được xếp hạng hàng đầu cung cấp hình ảnh miễn phí bản quyền cho tất cả người dùng. Là một phần bổ trợ, bạn không cần phải thoát khỏi tài liệu của mình để tìm ảnh có giá trị đính kèm vào tác phẩm của mình.

Sau khi tải xuống và thiết lập phần bổ trợ Pexels, bước tiếp theo là tìm kiếm video hoặc ảnh bạn muốn như cách bạn thực hiện trên trang web. Bước tiếp theo yêu cầu bạn đặt con trỏ vào nơi bạn định đặt hình ảnh. Sau đó, nhấp đúp vào hình ảnh để chèn nó vào đúng vị trí.

Bạn đã bao giờ muốn chèn địa chỉ hoặc biểu tượng điện thoại nhưng không tìm được địa chỉ phù hợp để tải xuống chưa? Hoặc bạn gặp sự cố khi thay đổi kích thước các biểu tượng để phù hợp hoàn hảo với tài liệu của mình? Bổ trợ này là một giải pháp tuyệt vời cho vấn đề đó.

Mặc dù có hơn một trăm biểu tượng miễn phí, Noun Project cũng cung cấp gói đăng ký khoảng 40 đô la mỗi năm để mở khóa hơn một nghìn biểu tượng khác. Ngoài ra, tính năng tìm kiếm của nó cho phép bạn tìm kiếm các biểu tượng ưa thích bằng các từ khóa có liên quan. Điều này tránh làm bạn choáng ngợp với quá nhiều lựa chọn và tiết kiệm thời gian.

Tôi nên viết là vô giá trong việc giúp bạn đặt mục tiêu viết thông qua đồng hồ bấm giờ hoặc mục tiêu đếm từ hoạt động khi bạn viết. Ngoài ra, nó cho phép bạn cộng tác với các nhà văn khác bằng cách tham gia hoặc tạo các nhóm trách nhiệm giải trình.

Tùy chọn này có sẵn khi bạn bấm vào Viết với người khác trong bảng bổ trợ, cho phép bạn cho những người viết khác thấy tiến độ viết của bạn và ngược lại. Tạo một tài khoản và kết nối với những người khác là hành động tốt nhất để tận dụng tối đa phần bổ trợ này.

Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào bạn có thể tận dụng tối đa Microsoft Word bằng cách tận dụng các mẹo và thủ thuật của nó chưa? Word Training and Tips là một bổ trợ được thực hiện chính xác cho việc này. Mục đích chính của phần bổ trợ này là giúp bạn trở thành người dùng Word tốt hơn.

Mẹo và Đào tạo về Word cung cấp các quy trình từng bước chi tiết để định dạng công việc, phông chữ của bạn, v.v. Nếu bạn sử dụng Microsoft Word thành thạo, phần bổ trợ này sẽ cung cấp Bài kiểm tra kiến ​​thức. Điều này sẽ giúp bạn đánh giá các kỹ năng của mình và xác định xem một số lĩnh vực có cần cải thiện hay không.

Mặc dù Microsoft Word có nhiều ký hiệu cho người dùng, phần bổ trợ Ký hiệu & Ký tự cung cấp một mảng ký hiệu và ký tự rộng hơn. Điều này cho phép bạn thêm các ký tự từ hơn một trăm ngôn ngữ, bao gồm cả các ngôn ngữ ngoài châu Âu.

Hơn nữa, bạn có thể thêm các tập hợp con khác nhau vào tác phẩm của mình, từ hình dạng hình học, ký hiệu tiền tệ, Cyrillic và dingbats. Biểu tượng & Ký tự cũng có chức năng tra cứu tự động, gợi ý các biểu tượng khi bạn làm việc trên tài liệu của mình. Ngoài ra, nút tìm kiếm sẽ cung cấp cho bạn các ký tự và ký hiệu thích hợp sau khi bạn nhập từ khóa thích hợp.

Quillbot, với tư cách là một ứng dụng, là một công cụ chỉnh sửa và viết nội dung hiệu quả cao. Là một add-in trên Microsoft Word, add-in này là một kho tàng cho người viết. Sau khi bạn thiết lập Quillbot, nó sẽ yêu cầu bạn đăng nhập bằng địa chỉ email của mình và cá nhân hóa các lựa chọn của bạn. Do đó, cho phép các đề xuất và chức năng của nó phù hợp hơn với nhu cầu của bạn.

Bổ trợ Quillbot cung cấp ba dịch vụ riêng biệt. Công cụ Diễn giải cung cấp cho bạn những từ mạnh mẽ hơn giúp cải thiện bài viết của bạn, trong khi Trình kiểm tra Ngữ pháp đảm bảo bạn không mắc lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Cuối cùng, Trình tóm tắt giúp công việc của bạn ngắn gọn hơn, loại bỏ mọi hình thức mơ hồ.

Bất chấp những lợi ích này, tài khoản miễn phí có một số chức năng hạn chế. Trong khi với tài khoản trả phí, có nhiều tùy chọn chỉnh sửa và ngữ pháp hơn cũng như trình kiểm tra đạo văn. Gói cao cấp này có giá tương ứng khoảng 20 đô la và 100 đô la mỗi tháng và năm.

Bộ chọn mẫu Office at Work cung cấp các mẫu khác nhau để giúp bạn chuẩn bị tài liệu của mình. Với phần bổ trợ này, bạn không cần phải lo lắng về cấu trúc thư, bản ghi nhớ, biên bản hoặc Thỏa thuận không tiết lộ.

Một trong những lợi ích đáng kể của ứng dụng này là nó cho phép cập nhật và chia sẻ tức thì với nhóm của bạn. Ngoài ra, tất cả các mẫu trên Office at Work đều từ một nguồn dựa trên đám mây, giúp việc tích hợp trở nên dễ dàng.

Chỉnh sửa có thể cũng khó khăn như viết. Ngoài ra, việc để các ứng dụng chỉnh sửa AI quét qua tác phẩm của bạn để tìm lỗi ngữ pháp và chính tả là chưa đủ. Do đó, bạn vẫn muốn hiệu đính để đảm bảo tài liệu của bạn mang thông điệp mong muốn. Đây thường có thể là một nhiệm vụ tốn thời gian. Đó là nơi Đọc tài liệu của tôi xuất hiện.

Đọc tài liệu của tôi là một phần bổ trợ đọc tài liệu của bạn thông qua chuyển đổi văn bản thành giọng nói. Mặc dù điều này làm cho việc chỉnh sửa trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn, nhưng nó cũng cho phép bạn thực hiện các tác vụ khác khi nghe. Phần bổ sung này đảm bảo rằng đôi tai của bạn không bỏ lỡ những câu hoặc cụm từ mà đôi mắt của bạn có thể đã bỏ qua. Ngoài ra, nó cung cấp các giọng nói khác nhau ở các tốc độ khác nhau, từ rất chậm đến rất nhanh.

Làm cho việc viết trong Microsoft Word trở thành một quy trình dễ dàng và thú vị

Phần bổ trợ của Microsoft Word tương đương với phần mở rộng của trình duyệt. Hoạt động dưới dạng các chương trình nhỏ trong Microsoft Word, chúng giúp việc viết và chỉnh sửa trở nên thú vị và dễ dàng. Do có rất nhiều bổ trợ có sẵn, tốt nhất bạn nên tham khảo các bài đánh giá khi đưa ra lựa chọn của mình.

Các yếu tố khác xác định phần bổ trợ tốt nhất cho bạn bao gồm loại công việc bạn làm và sở thích của bạn. Bất kể các biến thể này, bạn có thể yên tâm khi biết rằng có rất nhiều phần bổ trợ phù hợp với nhu cầu của bạn.