8 Mẹo để Thiết lập Công việc Hiệu quả Từ Văn phòng Tại nhà
Làm việc tại nhà có thể là một ý tưởng tuyệt vời, nhưng như bất kỳ người làm việc tự do hoặc nhân viên từ xa có kinh nghiệm nào cũng có thể cho bạn biết, nó có thể nhanh chóng rơi vào tình trạng không hiệu quả.
Ngay cả khi không bị phân tâm, làm việc tại nhà thường có nghĩa là làm việc mà không có ý thức cấu trúc giúp nhiều người hoạt động tốt nhất.
Phần lớn điều này có thể được giải quyết đơn giản bằng cách tạo không gian phù hợp cho văn phòng tại nhà của bạn. Đây là cách làm!
Mục Lục
1. Có không gian làm việc chuyên dụng
Bước đầu tiên để tạo điều kiện lý tưởng cho việc làm việc tại nhà của bạn là thiết lập một không gian làm việc thuận lợi. Điều này có thể hoạt động ngay cả khi nhà của bạn không phải là rộng rãi nhất.
Kiểm tra các phòng ngủ trống, tủ đựng quần áo, các góc không sử dụng trong các phòng lớn, tầng hầm, hoặc thậm chí dưới cầu thang. Về cơ bản, mục tiêu là tìm một không gian càng xa các không gian sống còn lại của bạn càng tốt.
Làm quen với thói quen “báo cáo” với máy trạm của bạn hàng ngày cũng có thể giúp bạn đóng vai trò như một động lực tinh thần để tập trung và năng suất.
2. Thêm một số bộ phân chia vật lý
Nếu bạn đủ may mắn để có một phòng dành riêng cho văn phòng tại nhà của mình, thì sự riêng tư có thể dễ dàng có được. Nhưng nếu bạn đặt văn phòng ở một góc phòng ngủ chẳng hạn, có thể hơi khó khăn khi tách công việc ra khỏi phần còn lại của cuộc đời bạn.
Thêm một số vách ngăn vật lý hoặc sử dụng rèm cửa là những phương pháp thông minh (và không tốn kém) để đảm bảo sự riêng tư trong văn phòng tại nhà của bạn. Ngoài ra, việc sử dụng các dấu hiệu trực quan như biển báo “Không làm phiền” cũng có thể hữu ích trong việc đảm bảo những người khác trong nhà tôn trọng thời gian riêng tư của bạn.
3. Thêm một liên lạc cá nhân
Theo nghiên cứu mới từ Trường Tâm lý học của Đại học Exeter, những nhân viên có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với việc thiết kế và bố trí không gian làm việc của họ hạnh phúc hơn, khỏe mạnh hơn và năng suất hơn.
Đây là bằng chứng cho thấy việc xây dựng chủ đề hoặc cá nhân hóa văn phòng tại nhà theo sở thích và đam mê của bạn là một cách tuyệt vời để làm cho nó đủ thoải mái để khuyến khích hiệu suất. Bạn có thể treo một số câu trích dẫn đầy cảm hứng có khung để tạo động lực, lắp đặt hệ thống âm thanh để cung cấp một số bản nhạc nền nếu nó giúp bạn tập trung, tạo một số trang trí DIY đơn giản, v.v.
Khi nói đến ý tưởng văn phòng tại nhà, khả năng là vô tận và mục tiêu chỉ đơn giản là tạo ra một không gian thân thiện, nơi bạn có thể tự do làm việc tốt nhất của mình.
4. Giữ không gian làm việc của bạn đủ ánh sáng
Ánh sáng đầy đủ có thể giúp mang lại ảo giác về không gian và cải thiện tính thẩm mỹ của căn phòng. Nhưng đó không phải là tất cả — phòng đủ ánh sáng có thể giúp cải thiện sự tập trung và năng suất của bạn.
Theo Healthline, ánh sáng rực rỡ có thể kích hoạt giải phóng một loại hormone gọi là serotonin, giúp cơ thể tỉnh táo hơn, trong khi ánh sáng tối hơn có thể kích hoạt giải phóng một loại hormone khác, melatonin, và do đó gây buồn ngủ.
Ngồi gần nguồn ánh sáng tự nhiên có thể cải thiện đáng kể năng suất của bạn và giúp giảm thiểu Hội chứng thị giác máy tính, đặc trưng bởi mắt mờ, đau đầu và căng thẳng ở mắt. Ngoài những lợi ích về sức khỏe, ánh sáng tự nhiên còn có tính thẩm mỹ cao; khiến không gian làm việc trở nên thoáng đãng và dường như rộng lớn hơn.
Khi không thể chiếu sáng tự nhiên, hoặc bạn chỉ cần thêm ánh sáng, các thiết bị chiếu sáng trên trần và tường cũng sẽ đảm bảo văn phòng tại nhà của bạn được chiếu sáng đầy đủ.
5. Kết hợp một số màu sáng hơn
Màu sắc, giống như ánh sáng, có những tác động tiềm thức quan trọng đối với tâm trí. Các nhà thiết kế đồ họa luôn biết điều này, và sử dụng màu sắc để tạo ra và vận dụng nhận thức. Nhưng liệu những tác động này có thể mở rộng sang việc giúp bạn tăng năng suất trong không gian làm việc tại nhà của mình không?
Các nhà tâm lý học không thống nhất trả lời câu hỏi này, nhưng có vẻ như việc kết hợp một số màu sắc như trắng, be hoặc xanh lá cây, được biết đến với tác dụng làm dịu, có thể là một động thái tốt. Ít nhất, màu sắc tươi sáng hơn sẽ bổ sung cho ánh sáng của bạn và tạo ra một bầu không gian dễ chịu, thoáng đãng.
6. Mua đúng thiết bị
Mọi người có thể nghĩ rằng làm việc tại nhà thoải mái hơn làm việc tại văn phòng. Mặc dù có thể làm việc trong bộ đồ ngủ và báo cáo với bàn ăn / nơi làm việc của bạn có vẻ thuận tiện, nhưng nó có thể không phải lúc nào cũng mang lại mức độ thoải mái phù hợp và có thể gây khó chịu về thể chất, đặc biệt là vùng lưng dưới.
Mặc dù có thể có một số yếu tố góp phần gây ra đau lưng, nhưng việc ngồi trong nhiều giờ mà không được hỗ trợ thích hợp cho lưng của bạn có thể nhanh chóng dẫn đến đau lưng và các mối lo ngại khác.
Tin tốt là bạn có thể ngăn chặn điều này đơn giản bằng cách chủ ý hơn trong việc lựa chọn thiết bị và đồ nội thất của mình.
Bạn có thể biết mua ghế làm việc, nhưng đầu tư vào màn hình máy tính phù hợp cũng có thể giúp giảm căng thẳng cho mắt và cổ của bạn.
Bạn cũng có thể cân nhắc đầu tư vào một chiếc bàn có thể điều chỉnh độ cao phù hợp. Với những chiếc bàn làm việc sáng tạo này, bạn có thể ngồi khi nào bạn thích và duỗi chân khi cần bằng cách đưa bàn lên độ cao đứng chỉ bằng một nút nhấn.
7. Thu dọn không gian của bạn
Rất ít người thực sự hoạt động tốt trong tình trạng lộn xộn. Sự bừa bộn có thể rất mất tập trung và có thể dễ dàng gây ra sự trì hoãn và thiếu tập trung nói chung.
Bạn có thể ngăn chặn sự lộn xộn bằng cách đầu tư vào một số giải pháp lưu trữ chắc chắn cho không gian văn phòng tại nhà của bạn như lọ bút, khay giấy, kệ, hộp lưu trữ và tủ hồ sơ để lưu trữ các tài liệu quan trọng.
Và trong khi bạn ở đó, hãy nhớ dọn dẹp không gian ảo của bạn. Không gian lưu trữ trực tuyến như Google Drive là những công cụ hữu ích giúp bạn lưu trữ, sắp xếp và truy cập các tệp của mình khi cần thiết.
8. Nhận Internet nhanh hơn
Chúng tôi có lẽ không cần phải nhắc bạn về tầm quan trọng của việc có một kết nối internet nhanh và đáng tin cậy. Có vài điều khó chịu hơn đối với bất kỳ nhân viên làm việc từ xa nào hơn là trải qua một số khu trung tâm không mong muốn do kết nối internet không đáng tin cậy hoặc chậm.
Đầu tư vào các gói và thiết bị Wi-Fi cao cấp có thể là một ý tưởng hay, nhưng trước khi thực hiện, hãy thử các mẹo sau để cải thiện tốc độ Wi-Fi hiện tại của bạn. Rốt cuộc, thiết lập Wi-Fi hiện tại của bạn có thể đã đủ — nhưng đừng ngần ngại nâng cấp lên gói tốt hơn có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc về lâu dài.
Tăng năng suất của bạn với Văn phòng tại nhà được tân trang lại của bạn!
Đối với nhiều người, sự tiện lợi khi làm việc tại nhà có thể được bù đắp bằng sự sụt giảm năng suất. Điều này không phải lúc nào cũng đúng như vậy. Bằng cách sử dụng các mẹo được đề cập ở trên, bạn sẽ tăng năng suất của mình và gặt hái được nhiều lợi ích khi làm việc tại nhà.
Ngoài việc tạo ra một văn phòng lý tưởng tại nhà, bạn cũng có thể cân nhắc thực hiện một vài thay đổi trong lối sống để cải thiện năng suất khi làm việc tại nhà.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
