8 kỹ năng cần học để có cuộc sống làm việc hiệu quả và viên mãn hơn

Mọi nghề nghiệp đều yêu cầu một bộ kỹ năng riêng, nhưng có một số kỹ năng mà mọi chuyên gia đang làm việc nên có bất kể họ làm trong lĩnh vực nào. Hướng dẫn này nêu ra tám kỹ năng như vậy mà bạn phải học để có một cuộc sống làm việc hiệu quả và trọn vẹn hơn.

1. Quản lý thời gian

Bạn không cần chúng tôi nói với bạn rằng quản lý thời gian là một kỹ năng quan trọng, nhưng có thể khó bắt đầu với nó vì mọi người đề xuất một cách tiếp cận khác với nó. Mặc dù đúng là không có giải pháp nào phù hợp với tất cả mọi người để quản lý thời gian tốt hơn, nhưng giải pháp cơ bản nhất chỉ đơn giản là có một thói quen và tạo một lịch trình.

Điều đó có nghĩa là đi ngủ và thức dậy đúng giờ, tránh trì hoãn và hoàn thành công việc đúng giờ, giảm thiểu thời gian dành cho mạng xã hội và có một khoảng thời gian riêng trong ngày để giải trí và nghỉ ngơi. Bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng lịch để quản lý thời gian nếu cần trợ giúp để bắt đầu.

Một lý do lớn khiến mọi người thất bại trong việc quản lý thời gian là họ đặt ra những mục tiêu không thực tế. Bạn không cần phải tối ưu hóa từng giờ trong ngày và đôi khi bạn có thể đi chệch khỏi lịch trình của mình nếu cần. Miễn là bạn có nhiều thời gian rảnh rỗi hơn (mà sau này bạn có thể quyết định cách sử dụng), thì bạn đang đi đúng hướng.

2. Quản lý tiền

Mặc dù kiếm nhiều tiền hơn là nỗ lực cả đời, nhưng việc quản lý số tiền bạn đã có có thể giúp bạn bớt lo lắng xung quanh tình hình tài chính của mình. Ba thành phần cơ bản của quản lý tiền bạc là theo dõi thu nhập và chi tiêu của bạn, lập ngân sách và cân đối lại chi tiêu của bạn.

Điều này sẽ giúp bạn trở nên kỷ luật hơn, tránh mua sắm bốc đồng và lên kế hoạch cho các mục tiêu tài chính, chẳng hạn như trả nợ, xây dựng quỹ khẩn cấp, mua ô tô hoặc tiết kiệm để nghỉ hưu. Bạn sẽ biết mọi thứ đang diễn ra đúng hướng khi bạn bớt căng thẳng hơn và kiểm soát tốt hơn tài chính của mình.

3. Quản lý dự án

Quản lý dự án yêu cầu quản lý ba điều lớn: thời gian, tiền bạc và con người. Mặc dù không phải ai cũng cần có kỹ năng này với tư cách chuyên nghiệp, nhưng bạn chắc chắn nên biết cách thực hiện các nhiệm vụ của riêng mình mà không cần sự giám sát từ bên ngoài và chi tiêu quá mức.

Quản lý dự án đặc biệt quan trọng đối với những người tự làm chủ và những người làm việc tự do, những người phải tự tổ chức các dự án của họ. Nếu không có kỹ năng này, bạn có thể dao động giữa việc không đủ việc và quá nhiều việc trong tay.

Đối với các nhiệm vụ đơn giản hơn, có một danh sách kiểm tra là đủ, nhưng đối với các nhiệm vụ phức tạp hơn và quy trình công việc đòi hỏi khắt khe, các công cụ quản lý dự án này có thể chứng tỏ là một nguồn tài nguyên tuyệt vời.

4. Đàm phán và thuyết phục

Sẽ có nhiều trường hợp trong cuộc sống công việc của bạn khi bạn phải đàm phán và thuyết phục mọi người, chẳng hạn như phỏng vấn xin việc, yêu cầu tăng lương, chốt hợp đồng với khách hàng, đối phó với khách hàng tức giận, v.v.

Nếu bạn không biết cách đàm phán, bạn có nguy cơ bị lợi dụng. May mắn thay, đàm phán là một kỹ năng có thể học được giống như bất kỳ kỹ năng nào khác. Trong đó, bạn hiểu được kỳ vọng của bên kia, truyền đạt mong đợi của riêng bạn và sau đó tìm ra sự phù hợp giữa hai bên để đạt được thỏa thuận.

Chẳng hạn, giả sử chủ của bạn muốn bạn làm thêm giờ nhưng không sẵn sàng trả tiền vì công ty đang gặp khó khăn về tài chính. Trong trường hợp này, bạn có thể đạt được thỏa thuận bằng cách yêu cầu làm việc từ xa, nghỉ phép có lương thêm hoặc hoàn trả chi phí đi làm.

5. Giao Tiếp và Tự Vận Động

Nếu bạn giống như hầu hết mọi người và cảm thấy khó khăn khi trả lời các câu hỏi phỏng vấn xin việc như “Hãy cho tôi biết điều gì đó về bản thân bạn”, “Tại sao chúng tôi nên thuê bạn?” hoặc “Tại sao bạn muốn làm việc cho chúng tôi?”, đó là một dấu hiệu rõ ràng rằng bạn cần học các kỹ năng giao tiếp và tự vận động.

Cái trước xây dựng các mối quan hệ, truyền cảm hứng cho sự hợp tác và yêu cầu lắng nghe tích cực. Cái sau mang lại cho bạn khả năng hiển thị, thể hiện năng lực của bạn và là phương tiện để chứng minh giá trị của bạn. Nói một cách đơn giản, giao tiếp là thu hút sự chú ý và tự biện hộ là thu hút sự chú ý.

Đừng nhầm lẫn giữa tự biện hộ với lòng tự ái; một là kỹ năng, còn hai là chứng rối loạn nhân cách. Tự biện hộ giúp bạn làm nổi bật những gì khiến bạn mong muốn, yêu cầu giúp đỡ và theo đuổi sở thích của bạn.

6. Suy luận logic

Lập luận logic giúp bạn biện minh cho bản thân và ý tưởng của mình. Ví dụ, khi yêu cầu sếp tăng lương, bạn cần lập luận logic để chuẩn bị cho lập luận của mình và đưa ra những lý do chính đáng tại sao bạn xứng đáng được tăng lương.

Khi trình diễn một sản phẩm mới, bạn cần nó giải thích lý do tại sao nó đáng để đầu tư. Khi thiết kế một chiến dịch tiếp thị, bạn cần nó giải thích lý do tại sao phương pháp của bạn tốt hơn những phương pháp khác. Bạn cũng cần nó để giải quyết xung đột tại nơi làm việc.

Theo một cách nào đó, lý luận logic là điều kiện tiên quyết để giao tiếp và đàm phán, và việc không lý luận với người khác có thể được coi là một dấu hiệu của sự kém cỏi hoặc thiếu trung thực. Đây cũng là một trong những kỹ năng quan trọng nhất đối với những người làm việc tự do và những người tự làm chủ.

7. Nói trước công chúng

Nỗi sợ nói trước công chúng, hay glossophobia, là rất phổ biến—và điều này cũng dễ hiểu. Bạn có thể cảm thấy lo lắng về cách người khác nhìn nhận về bạn, cách họ có thể phản ứng với bài phát biểu của bạn và những điều họ có thể nói xấu sau lưng bạn.

Đây đều là những mối quan tâm hợp lý, tuy nhiên, nói trước đám đông vẫn là một trong những kỹ năng quan trọng nhất để phát triển sự tự tin. Bây giờ, chúng ta có thể tiếp tục và liệt kê các mẹo để vượt qua nỗi sợ nói trước đám đông của bạn, nhưng hầu hết chúng có thể được rút gọn thành một sự thay đổi đơn giản trong suy nghĩ: đó không phải là về bạn.

Khi phát biểu trước công chúng, mục tiêu của bạn là hoàn thành chương trình nghị sự của bài phát biểu, chứ không phải giành được sự công nhận của đám đông. Nói cách khác, hãy học cách đặt bản thân sang một bên và tập trung thay vì đáp ứng mong đợi của người khác. Chiến lược tương tự cũng được áp dụng khi bạn phỏng vấn xin việc.

8. Nội quan

Xem xét nội tâm hoặc tự phân tích là một phần cốt lõi trong trí tuệ cảm xúc của bạn; đó là khả năng “nhìn vào bên trong” và đánh giá những suy nghĩ và cảm xúc của bạn. Đó là những gì bạn cần để hiểu các ưu tiên của mình, hiểu rõ về điểm mạnh và điểm yếu của mình và xây dựng một bản sắc riêng.

Trong một thị trường đầy những ứng viên có trình độ ngang nhau khác, việc xem xét nội tâm là điều sẽ giúp bạn tìm ra điểm khác biệt giữa bạn với những người khác. Khi một người phỏng vấn hỏi bạn những câu hỏi hóc búa như “Hãy nói cho tôi biết điều gì đó không có trong sơ yếu lý lịch của bạn”, chính kỹ năng này sẽ giúp bạn trả lời chúng.

Học những kỹ năng này để có cuộc sống công việc tốt hơn

Mặc dù thực sự cần thiết phải có các kỹ năng và trình độ chuyên môn liên quan, nhưng các kỹ năng rộng hơn ở trên sẽ giúp bạn tách biệt khỏi phần còn lại. Có rất nhiều công cụ và ứng dụng có thể giúp bạn học những kỹ năng này, vì vậy không có lý do gì để tiếp tục chờ đợi.