7 ứng dụng theo dõi quãng đường tốt nhất dành cho người làm nghề tự do và doanh nghiệp
Theo dõi chi phí có thể là một thách thức đối với những người làm nghề tự do và chủ doanh nghiệp nhỏ vì một người có thể đội nhiều mũ. Sử dụng sổ ghi chú để theo dõi quãng đường đi của bạn có thể dẫn đến việc không chính xác và bạn có thể quên ghi chú một số chuyến đi liên quan đến công việc của mình.
Một số công cụ theo dõi quãng đường sẽ tự động bắt đầu theo dõi quãng đường của bạn sau khi bạn bắt đầu lái xe khi bạn kết nối điện thoại với Bluetooth của xe. Nhiều ứng dụng cho phép bạn phân loại các chuyến đi của mình là cá nhân hoặc liên quan đến công việc, giúp bạn dễ dàng tính toán chi phí quãng đường đi để tính thuế của mình.
Everlance là một ứng dụng theo dõi quãng đường có thể theo dõi các chuyến đi của bạn một cách tự động. Bạn có thể thoát khỏi ứng dụng để tự động phát hiện chuyến đi của mình hoặc bạn có thể thêm hoặc dừng chuyến đi theo cách thủ công và phân loại chuyến đi là dành cho công việc hay cá nhân. Bạn có thể tải xuống báo cáo quãng đường của mình dưới dạng PDF hoặc Microsoft Excel từ điện thoại của mình và nền tảng này cung cấp các bản tải xuống tuân thủ IRS mà bạn có thể sử dụng vào thời điểm tính thuế.
Nếu bạn đầu tư vào Everlance for Business, bạn có thể hoàn lại số dặm bay cho nhân viên một cách hiệu quả và Everlance cũng có tính năng theo dõi chi phí. Nếu bạn đang bắt đầu kinh doanh, bạn có thể quan tâm đến việc tìm hiểu cách tạo công cụ theo dõi chi tiêu hàng tháng trong Google Trang tính.
Tải xuống: Android | iOS (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)
TripLog là một nền tảng theo dõi quãng đường dành cho các doanh nghiệp nhỏ và các cá nhân tự kinh doanh. Nền tảng này giải quyết các nhu cầu riêng của các ngành sau: đi chung xe / giao hàng, kế toán, đại diện bán hàng, CNTT / công nghệ, khu vực công và tổ chức phi lợi nhuận, xây dựng và chăm sóc sức khỏe. Có hai phiên bản của nền tảng: kinh doanh và tự kinh doanh.
Nền tảng kinh doanh cung cấp cho người dùng giải pháp dựa trên GPS để theo dõi quãng đường đi của nhóm. Nó cũng có một sổ địa chỉ công ty được chia sẻ, phân loại chuyến đi dễ dàng và các tính năng lập kế hoạch tuyến đường. Bạn có thể tạo các chính sách về quãng đường tùy chỉnh và tất cả các chuyến đi được tự động so sánh với Google Maps.
Phiên bản tự kinh doanh của nền tảng cung cấp cho người dùng một máy tính khấu trừ thuế theo số dặm bay. Ứng dụng có sẵn trên iOS và Android, có sáu cách khác nhau để tự động theo dõi quãng đường đi. Bạn nhận được chế độ xem chuyến đi hàng ngày vào cuối mỗi ngày và có thể lập kế hoạch trong ngày với tính năng lập kế hoạch tuyến đường.
Bạn có thể dễ dàng phân loại các chuyến đi của mình và đặt các quy tắc về chuyến đi thường xuyên để phân loại các chuyến đi thông thường mà bạn thực hiện trước. Các trường trong nền tảng đáp ứng các yêu cầu của IRS, HMRC của Vương quốc Anh và CRA của Canada. Ứng dụng cũng cho phép bạn theo dõi việc mua nhiên liệu. Nếu bạn đang tìm kiếm các mẹo về quản lý tài chính của mình, bạn có thể quan tâm đến việc xem một số blog và podcast tiết kiệm tiền để tìm hiểu về lập kế hoạch tài chính cá nhân.
Tải xuống: Android | iOS (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)
Hurdlr là một công cụ theo dõi chi phí và quãng đường tự động. Công ty đã theo dõi hơn tám tỷ giao dịch và đã tiết kiệm cho người dùng hơn 300 triệu đô la tiền thuế. Ứng dụng này có vẻ thân thiện với người dùng, với xếp hạng trung bình là 4,7 sao.
Các nhà phát triển của Hurdlr đã thiết kế ứng dụng để theo dõi quãng đường đi để tự động tối đa hóa các khoản khấu trừ thuế của bạn. Các nghề nghiệp có cài đặt trước trong Hurdlr bao gồm tư vấn, bán hàng, thương mại điện tử, bán lẻ, người dẫn chương trình, người làm nghề tự do, đại lý bảo hiểm, đại lý bất động sản và tài xế.
Các tài xế Uber và Lyft có thể sử dụng ứng dụng chạy nền trong khi làm việc để so sánh quãng đường mà họ đã lái sau mỗi công việc. Tất cả người dùng Hurdlr đều được hưởng lợi từ các báo cáo mà nền tảng tạo ra, bạn có thể sử dụng báo cáo này tại thời điểm tính thuế. Ứng dụng sẽ tính toán các chi phí được trừ của bạn khi bạn phân loại một chuyến đi là liên quan đến công việc.
Tải xuống: Android | iOS (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)
MileIQ là một ứng dụng theo dõi quãng đường khác để theo dõi quãng đường của bạn bằng cách chạy nền trên điện thoại để theo dõi các chuyến đi liên quan đến công việc của bạn. Bạn có thể phân loại ổ đĩa của mình chỉ bằng một lần vuốt trên điện thoại là ổ đĩa doanh nghiệp hay ổ đĩa cá nhân. Các báo cáo có sẵn trên ứng dụng; tuy nhiên, bạn có thể truy cập các báo cáo nâng cao bằng cổng thông tin điện tử.
MileIQ là giải pháp tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ có đội nhóm. Bạn có thể giới thiệu các thành viên trong nhóm một cách dễ dàng chỉ với một vài cú nhấp chuột và nếu bạn gặp bất kỳ sự cố nào, bạn có thể liên hệ với nhóm hỗ trợ của họ. Nền tảng này có thể xử lý nhiều phương tiện, bạn có thể thiết lập ứng dụng để tự động phân loại các chuyến đi thường xuyên và bạn có thể đặt tên cho các địa điểm bạn thường xuyên ghé thăm.
Khi làm việc với nhóm, bạn có thể thêm và xóa trình điều khiển khi cần thiết, tạo báo cáo tổng hợp, tạo nhiều quản trị viên và tạo tỷ lệ hoàn trả tùy chỉnh. Bạn có thể quản lý tất cả các tính năng này thông qua bảng điều khiển báo cáo của MileIQ.
Bạn sẽ tự động nhận được báo cáo quãng đường hàng tuần và hàng tháng từ ứng dụng. Bạn không phải lo lắng liệu dữ liệu của mình có được bảo mật trên MileIQ hay không vì chúng tự hào có bảo mật cấp ngân hàng để bảo vệ thông tin của bạn.
Tải xuống: Android | iOS (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)
SherpaShare là một công ty công nghệ tạo ra các công cụ để trao quyền cho những người lao động độc lập và tuyên bố trở thành trợ lý lái xe chia sẻ chuyến đi cuối cùng. Nền tảng cung cấp các công cụ và tính năng để quản lý tài chính của bạn và giảm thuế. SherpaShare cung cấp bảo hiểm sức khỏe giá cả phải chăng, chiết khấu độc quyền và quyền truy cập vào AI theo thời gian thực để giúp người dùng tối đa hóa thu nhập và tiết kiệm thuế.
Nền tảng này cung cấp các công cụ điều khiển thông minh, bao gồm một tính năng trong đó bạn lập biểu đồ doanh thu và lợi nhuận hàng giờ của mình, chỉ ra các giao lộ tối đa hóa doanh thu và xác định vị trí các khu vực chưa được cung cấp. Ngoài các công cụ này, nền tảng còn giúp bạn theo dõi quãng đường và chi phí của mình.
SherpaShare tự động bắt đầu theo dõi quãng đường của bạn sau khi bạn bắt đầu lái xe. Ứng dụng sẽ cho phép bạn kết thúc chuyến đi theo cách thủ công; tuy nhiên, bạn không thể bắt đầu nó theo cách đó. Nếu vì lý do nào đó, chuyến đi của bạn không tự động theo dõi, bạn có thể gửi thông tin chi tiết trong ứng dụng và ứng dụng sẽ tính toán chi phí số dặm của bạn.
Tải xuống: Android | iOS (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)
Stride giúp bạn theo dõi chi phí và thu thập thông tin bạn cần vào thời điểm tính thuế. Bạn có thể tự động đặt ứng dụng để theo dõi quãng đường của mình khi lái xe đi làm. Các báo cáo bạn có quyền truy cập tuân thủ IRS, vì vậy bạn có thể gửi chúng cho kế toán của mình mà không cần lo lắng.
Stride đã tạo ra công cụ theo dõi quãng đường và chi phí vì cộng đồng mà họ phục vụ cùng với các dịch vụ sản phẩm khác. Công ty cung cấp các quyền lợi về sức khỏe, nha khoa, thị lực và bảo hiểm nhân thọ cho cộng đồng lớn nhất thế giới gồm những người làm nghề tự do, các nhà thầu độc lập và những người sử dụng lao động bán thời gian. Họ biết rằng cơ sở khách hàng của họ có thể được hưởng lợi từ một ứng dụng theo dõi quãng đường và chi phí của họ.
Hơn 1,8 triệu người sử dụng Stride để nhận lợi ích và người dùng Stride đã tiết kiệm được hơn 1 tỷ đô la. Stride tuyên bố rằng số tiền trung bình mà người dùng Stride tiết kiệm được mỗi năm là 6.000 đô la. Nếu bạn là một người làm việc tự do đang vật lộn với việc thiết lập các khoản phí của mình, bạn có thể muốn đọc một số mẹo để đặt mức phí dịch vụ tự do của mình một cách phù hợp.
Tải xuống: Android | iOS (Miễn phí)
Shoebox là một ứng dụng dành cho các cá nhân tự kinh doanh và chủ doanh nghiệp nhỏ để quét và sắp xếp các khoản thu của họ cũng như tạo các báo cáo chi phí. Ứng dụng sử dụng GPS của điện thoại để theo dõi chính xác quãng đường của bạn. Nền tảng này tích hợp với Xero, QuickBooks, Evernote, FreshBooks và các nền tảng khác để giúp việc ghi sổ của bạn dễ dàng hơn.
Ứng dụng cho phép bạn thả các điểm trong chuyến đi của mình khi bạn dừng lại trên đường đi, vì vậy bạn có thể phân bổ số dặm của mình một cách chính xác khi thực hiện các điểm dừng cho các khách hàng khác nhau. Shoebox tính toán khoản hoàn trả số dặm của bạn bằng cách sử dụng tỷ giá tiêu chuẩn trong phần biên lai của nó. Nếu bạn là một người làm việc tự do và tiền của bạn eo hẹp, bạn có thể quan tâm đến việc tìm hiểu các công cụ trực tuyến dễ sử dụng dành cho người làm nghề tự do với ngân sách tiết kiệm.
Tải xuống: Android | iOS (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)
Tổ chức tài chính của bạn
Sử dụng ứng dụng để theo dõi quãng đường đi và quét biên lai là bước đầu tiên tuyệt vời để tổ chức tài chính doanh nghiệp của bạn tốt hơn. Thay vì đợi đến thời điểm đóng thuế, bạn có thể xem xét tài chính của mình hàng tuần hoặc hàng tháng để có bức tranh rõ ràng hơn về tình hình tài chính của bạn và thực hiện các thay đổi khi cần thiết.
Cách tốt nhất để rõ ràng về tài chính kinh doanh của bạn là sử dụng một số loại phần mềm kế toán. Bạn không cần phải là một chuyên gia và hầu hết các nền tảng đều có hỗ trợ kỹ thuật và hỗ trợ kế toán nếu bạn cần. Bạn nên cân nhắc đầu tư nếu bạn chưa sử dụng phần mềm kế toán trong doanh nghiệp của mình.