7 ứng dụng phần mềm OCR miễn phí tốt nhất để chuyển hình ảnh thành văn bản
Khi bạn muốn chuyển đổi văn bản in hoặc chữ viết tay thành một bản sao kỹ thuật số, bạn không cần phải làm điều đó theo cách thủ công. Bạn thậm chí không phải chi một khoản tiền lớn cho các công cụ chuyên nghiệp. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các chương trình OCR (nhận dạng ký tự quang học) tốt nhất giúp chuyển đổi hình ảnh thành văn bản miễn phí.
Mục Lục
OCR là gì?
Phần mềm nhận dạng ký tự quang học (OCR) chuyển đổi hình ảnh, hoặc thậm chí chữ viết tay, thành văn bản. Các công cụ OCR phân tích một tài liệu và so sánh nó với các phông chữ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của chúng và / hoặc bằng cách ghi chú các đặc điểm điển hình của các ký tự. Một số ứng dụng OCR cũng đưa nó qua trình kiểm tra chính tả để “đoán” những từ không nhận dạng được. Rất khó để đạt được độ chính xác 100%, nhưng con số gần đúng là điều mà hầu hết các phần mềm đều cố gắng đạt được.
Phần mềm OCR có thể là lối tắt năng suất cho sinh viên, nhà nghiên cứu và nhân viên văn phòng. Vì vậy, hãy cùng chơi với một vài phần mềm khác và tìm phần mềm OCR tốt nhất cho nhu cầu của bạn.
1. OCR bằng Microsoft OneNote
Microsoft OneNote có chức năng OCR nâng cao, hoạt động trên cả ảnh và ghi chú viết tay.
- Kéo bản quét hoặc ảnh đã lưu vào OneNote. Bạn cũng có thể sử dụng OneNote để cắt một phần màn hình hoặc một hình ảnh vào OneNote.
- Nhấp chuột phải vào hình ảnh được chèn và chọn Sao chép văn bản từ hình ảnh.
- Văn bản được nhận dạng quang học đã sao chép sẽ đi vào khay nhớ tạm và giờ đây bạn có thể dán lại vào OneNote hoặc vào bất kỳ chương trình nào như Word hoặc Notepad.
OneNote cũng có thể trích xuất văn bản từ một bản in nhiều trang bằng một cú nhấp chuột. Chèn một bản in nhiều trang trong OneNote và sau đó bấm chuột phải vào trang hiện được chọn.
- Nhấp chuột Sao chép Văn bản từ Trang này của Bản in để lấy văn bản từ trang đã chọn này.
- Nhấp chuột Sao chép văn bản từ tất cả các trang của bản in để sao chép văn bản từ tất cả các trang trong một lần chụp, như bạn có thể thấy bên dưới.
Xin lưu ý rằng độ chính xác của OCR cũng phụ thuộc vào chất lượng của ảnh. Đó là lý do tại sao việc nhận dạng chữ viết tay về mặt quang học vẫn còn hơi mờ nhạt đối với OneNote và các phần mềm OCR khác trên thị trường. Điều đó nói rằng, đây là một trong những tính năng chính trong OneNote mà bạn nên sử dụng bất cứ khi nào có cơ hội.
2. SimpleOCR
Vấn đề tôi gặp phải với nhận dạng chữ viết tay bằng các công cụ của Microsoft có thể đã được giải quyết bằng SimpleOCR. Nhưng phần mềm chỉ cung cấp tính năng nhận dạng chữ viết tay dưới dạng dùng thử miễn phí 14 ngày. Mặc dù vậy, tính năng nhận dạng bản in bằng máy không có bất kỳ hạn chế nào.
Phần mềm này khá phức tạp và có vẻ lỗi thời vì nó chưa được cập nhật kể từ phiên bản 3.1, nhưng bạn vẫn có thể dùng thử vì tính đơn giản của nó.
- Thiết lập nó để đọc trực tiếp từ máy quét hoặc bằng cách thêm một trang (các định dạng JPG, TIFF, BMP).
- SimpleOCR cung cấp một số quyền kiểm soát việc chuyển đổi thông qua các tính năng chọn văn bản, chọn hình ảnh và bỏ qua văn bản.
- Quá trình chuyển đổi thành văn bản giai đoạn xác nhận; người dùng có thể sửa những sai lệch trong văn bản được chuyển đổi bằng trình kiểm tra chính tả tích hợp sẵn.
- Tệp đã chuyển đổi có thể được lưu ở định dạng DOC hoặc TXT.
SimpleOCR tốt với văn bản bình thường, nhưng việc xử lý bố cục nhiều cột của nó là một sự thất vọng. Theo ý kiến của tôi, độ chính xác chuyển đổi của các công cụ Microsoft tốt hơn đáng kể so với SimpleOCR.
Tải xuống: SimpleOCR dành cho Windows (Có sẵn phiên bản trả phí, miễn phí)
3. Quét ảnh
Photo Scan là một ứng dụng Windows OCR miễn phí mà bạn có thể tải xuống từ Microsoft Store. Được tạo bởi Define Studios, ứng dụng này là một máy quét OCR và một trình đọc mã QR được cuộn thành một.
Trỏ ứng dụng vào hình ảnh hoặc bản in tệp. Bạn cũng có thể sử dụng webcam của PC để cung cấp cho nó một hình ảnh để xem. Không giống như một số công cụ khác trong bài viết này, Quét ảnh không hoạt động với các tệp PDF. Văn bản được nhận dạng được hiển thị trong một cửa sổ liền kề.
Tính năng chuyển văn bản thành giọng nói là một điểm nổi bật. Nhấp vào biểu tượng loa và ứng dụng sẽ đọc to những gì nó vừa quét.
Nó không tuyệt vời với văn bản viết tay, nhưng nhận dạng văn bản in là đủ. Khi mọi thứ hoàn tất, bạn có thể lưu văn bản OCR ở nhiều định dạng như Văn bản, HTML, Văn bản đa dạng thức, XML, định dạng Nhật ký, v.v.
Tải xuống: Quét ảnh (Miễn phí, mua trong ứng dụng)
4. (a9t9) Ứng dụng Windows OCR miễn phí
(a9t9) Phần mềm OCR miễn phí là một ứng dụng Nền tảng Windows chung, có nghĩa là bạn có thể sử dụng nó với bất kỳ thiết bị Windows nào mà bạn sở hữu. Ngoài ra còn có một tương đương OCR trực tuyến được cung cấp bởi cùng một API.
(a9t9) hỗ trợ 21 ngôn ngữ để phân tích cú pháp hình ảnh và PDF thành văn bản. Ứng dụng này cũng miễn phí để sử dụng và hỗ trợ quảng cáo có thể được xóa bằng mua hàng trong ứng dụng. Giống như hầu hết các chương trình OCR miễn phí, nó là ý tưởng cho các tài liệu in chứ không phải văn bản viết tay.
Tải xuống: a9t9 OCR miễn phí (Miễn phí, mua trong ứng dụng)
5. Capture2Text
Capture2Text là phần mềm OCR miễn phí dành cho Windows cung cấp cho bạn các phím tắt để OCR nhanh mọi thứ trên màn hình. Nó cũng là một tệp thực thi không yêu cầu cài đặt.
Sử dụng phím tắt mặc định WinKey + Q để kích hoạt quá trình OCR. Sau đó, bạn có thể sử dụng chuột để chọn phần bạn muốn chụp. Đánh đi vào để kích hoạt nhận dạng ký tự quang học. Văn bản đã chụp và chuyển đổi sẽ xuất hiện trong cửa sổ bật lên và theo mặc định, cũng sẽ có sẵn trong khay nhớ tạm.
Capture2Text sử dụng công cụ OCR của Google và hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ. Nó sử dụng Google Dịch để chuyển đổi văn bản đã chụp sang các ngôn ngữ khác. Kiểm tra menu trong thanh công cụ Windows để truy cập Cài đặtbật và tắt tính năng lưu vào khay nhớ tạm hoặc chuyển đổi ngôn ngữ OCR mặc định.
Tải xuống: Capture2Text (Miễn phí)
6. Quét hình ảnh OCR
Ứng dụng Microsoft Store này rất tuyệt vời để xử lý hàng loạt tệp bằng OCR. Nó sử dụng thiết kế ba cột với thư mục tệp của bạn ở bên trái, tệp đã chọn ở giữa và văn bản được nhận dạng ở bên phải. Image Scan OCR hỗ trợ hình ảnh và PDF. Nó không tạo ra bất kỳ kết quả rõ ràng nào đối với các mẫu chữ viết tay, vì vậy hãy chỉ dán vào văn bản in.
Khi bạn khởi chạy nó lần đầu tiên, bạn sẽ phải chọn một thư mục thông qua Mở thư mục mục menu. Bạn cũng có thể đặt ngôn ngữ để cải thiện khả năng nhận dạng văn bản. Khi chúng tôi mở các thư mục có nhiều tệp, ứng dụng trở nên khá chậm, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên chọn một thư mục trống và kéo các tệp của bạn vào đó khi bạn tiếp tục. Khi bạn nhấp vào Quá trình thực thi, Image Scan OCR sẽ xử lý tất cả các tệp trong thư mục hiện tại. Khi bạn đã xử lý hình ảnh hoặc tài liệu, bạn có thể chỉnh sửa kết quả ở cột bên phải, sau đó sao chép hoặc lưu vào tệp văn bản.
Tải xuống: Quét hình ảnh OCR (Miễn phí)
7. OCR Với Google Tài liệu
Nếu bạn không có máy tính của mình, hãy thử sức mạnh OCR của Google Drive. Google Documents có chương trình OCR tích hợp có thể nhận dạng văn bản ở các tệp JPEG, PNG, GIF và PDF. Nhưng tất cả các tệp phải từ 2 MB trở xuống và văn bản phải từ 10 pixel trở lên.
Google Drive cũng có thể tự động phát hiện ngôn ngữ trong các tệp được quét, mặc dù độ chính xác với các ký tự không phải là chữ Latinh có thể không cao.
- Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn.
- Bấm vào Mới> Tải lên tệp. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào Ổ của tôi> Tải lên tệp.
- Duyệt đến tệp trên PC mà bạn muốn chuyển đổi từ PDF hoặc hình ảnh sang văn bản. Nhấn vào Mở để tải tệp lên.
- Tài liệu hiện đã có trong Google Drive của bạn. Nhấp chuột phải vào tài liệu và nhấp vào Mở bằng> Google Tài liệu.
- Google chuyển đổi tệp PDF hoặc tệp hình ảnh của bạn thành văn bản bằng OCR và mở tệp đó trong một tài liệu Google mới. Văn bản có thể chỉnh sửa được và bạn có thể sửa những phần mà OCR không thể đọc đúng.
- Bạn có thể tải xuống tài liệu đã được tinh chỉnh ở nhiều định dạng mà Google Drive hỗ trợ. Chọn từ Tệp> Tải xuống dưới dạng thực đơn.
Phần mềm OCR miễn phí mà bạn có thể chọn
Trong khi các công cụ miễn phí phù hợp với văn bản in, chúng không thành công với văn bản viết tay thông thường. Sở thích cá nhân của tôi đối với việc sử dụng OCR thuận tay nghiêng về Microsoft OneNote vì bạn có thể biến nó thành một phần của quy trình ghi chú của mình.
Photo Scan là một ứng dụng phổ biến của Windows Store và nó hỗ trợ ngắt dòng với nhiều định dạng tài liệu mà bạn có thể lưu vào. Nhưng đừng để quá trình tìm kiếm bộ chuyển đổi OCR miễn phí của bạn kết thúc ở đây. Có nhiều cách thay thế để OCR hình ảnh và văn bản của bạn.