7 phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất cho công việc từ xa

Nếu bạn đang làm việc từ xa, chắc hẳn bạn không lạ gì với hội nghị truyền hình. Với các cuộc họp ảo ở đây để tồn tại lâu dài, các công cụ hội nghị truyền hình trở nên thiết yếu để giao tiếp và cộng tác hiệu quả với đồng nghiệp của bạn.

Để giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp, đây là danh sách tổng hợp của một số phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất đảm bảo giao tiếp hiệu quả.

Zoom là một trong những phần mềm phổ biến nhất cho phép bạn tổ chức hội nghị video và âm thanh trực tuyến, hội thảo trên web, trò chuyện trực tiếp, v.v. Với hàng triệu lượt tải xuống, nền tảng dựa trên đám mây có giao diện dễ sử dụng và đã trở thành nền tảng được lựa chọn để kết nối ảo cho cả mục đích kinh doanh và cá nhân.

Công cụ hội nghị truyền hình cũng cung cấp cho bạn nhiều tính năng khác nhau, bao gồm Bảng trắng, Phòng đột phá, ghi âm, chia sẻ màn hình, v.v. giúp cộng tác với các nhóm dễ dàng hơn.

Zoom đi kèm với bốn mức giá — Cơ bản, Chuyên nghiệp, Doanh nghiệp và Doanh nghiệp. Gói Basic miễn phí cung cấp cho bạn phát trực tuyến video và âm thanh chất lượng cao với số lượng giới hạn 100 người tham gia và thời lượng 40 phút. Trong khi đó, gói cao nhất với giá 19,99 đô la cho phép bạn thêm 10.000 cuộc họp kéo dài đến 30 giờ và các tính năng nâng cao hơn như tăng cường lưu trữ đám mây, phiên âm thời gian thực, v.v.

Được phát triển từ Google Hangouts, phần mềm hội nghị truyền hình Google Meet là một nền tảng họp trực tuyến nhanh chóng do giao diện người dùng đơn giản và khả năng truy cập cho tất cả mọi người có tài khoản Google.

Tương tự như Zoom, Google Meet cung cấp cho bạn các tính năng cộng tác, bao gồm Bảng trắng, chia sẻ màn hình, phụ đề trực tiếp, tùy chọn ghi lại cuộc họp và hơn thế nữa để giúp bạn tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc họp từ xa của mình.

Nền tảng này cung cấp gói truyền phát video chất lượng cao miễn phí, cùng với gói Essentials và Enterprise trả phí cho các tính năng nâng cao. Gói miễn phí đi kèm với cuộc họp trực tiếp 24 giờ và giới hạn thời lượng 1 giờ với tối đa 100 người tham gia. Đối với gói cao hơn, bạn sẽ cần đầu tư khoảng $ 8 mỗi tháng để có được các tính năng nâng cao như phòng Breakout, thăm dò ý kiến ​​và trả lời câu hỏi, v.v.

Microsoft Teams là một nền tảng giao tiếp và cộng tác dành cho các doanh nghiệp và tổ chức. Phần mềm cung cấp một không gian làm việc thống nhất cho trò chuyện, hội nghị truyền hình, hội thoại nhóm, chia sẻ tệp và hơn thế nữa.

Nền tảng này có các Nhóm được tổ chức theo các kênh nơi bạn có thể trò chuyện trực tiếp và nhóm với đồng nghiệp của mình. Trên thực tế, nền tảng này là một nền tảng nhắn tin trò chuyện đầy đủ chức năng với khả năng hội nghị video và âm thanh hoàn hảo cho các cuộc thảo luận văn phòng. Trong các cuộc họp, bạn có thể chia sẻ màn hình của mình, sử dụng bảng trắng để hình dung những suy nghĩ và khái niệm phức tạp, sử dụng phòng đột phá, v.v.

Nền tảng này có các gói — Miễn phí, Thiết yếu, Tiêu chuẩn và Kinh doanh. Phiên bản miễn phí cung cấp cho bạn khá nhiều thứ bạn cần, bao gồm các cuộc trò chuyện văn bản không giới hạn, cuộc họp trực tiếp trong tối đa 30 giờ, cuộc họp nhóm trong tối đa 24 giờ, 100 người tham gia, 5 GB bộ nhớ đám mây, v.v.

Bạn có thể nâng cấp lên đăng ký trả phí hàng tháng từ $ 4 đến $ 12,50 để có thêm các tính năng như tăng dung lượng lưu trữ đám mây lên đến 1 TB, tăng thời lượng họp nhóm, lưu trữ hội thảo trên web, tích hợp bộ Office 365, v.v.

Skype đã được sử dụng cho các cuộc gọi video trong thời gian dài nhất. Bằng cách giới thiệu Skype Meet Now, Microsoft đã giúp mọi người chủ trì hoặc tham gia cuộc họp dễ dàng hơn, ngay cả khi không có tài khoản. Nền tảng này là tốt nhất nếu bạn đang muốn thực hiện một cuộc họp hoặc cuộc gọi văn phòng nhanh chóng. Bạn chỉ cần nhập Tên cuộc họp của bạn và nhấp vào Tạo cuộc gọi điện video miễn phí để bắt đầu.

Skype là một trong những lựa chọn thay thế miễn phí tốt nhất cho Zoom, với quyền truy cập vào tất cả các tính năng bạn cần, bao gồm ghi lại cuộc họp, lên lịch, nhắn tin, gọi âm thanh, chia sẻ màn hình và hơn thế nữa. Nền tảng này thậm chí còn cho phép những người tham gia trò chuyện, chia sẻ tệp, gửi văn bản âm thanh hoặc video và tạo cuộc thăm dò sau khi cuộc họp kết thúc.

Đối với các gói cao cấp, Microsoft đã thay thế Skype for Business bằng Microsoft Teams, cung cấp cách tiếp cận tích hợp hơn để nhắn tin, hội nghị truyền hình và nhiều tính năng cộng tác được kết hợp trong một.

Trước đây được gọi là UberConference, Dialpad Meetings đi kèm với giao diện người dùng hấp dẫn để tổ chức các cuộc họp nhóm từ xa của bạn. Nền tảng này cho phép bạn trò chuyện, gọi điện, gặp gỡ ảo và cộng tác với đồng đội từ xa của mình cùng một lúc.

Phần mềm hội nghị truyền hình dựa trên đám mây cung cấp cho bạn một nền tảng được mã hóa end-to-end an toàn để tổ chức các cuộc họp và giúp người tham gia dễ dàng tham gia các liên kết mời của bạn ngay lập tức chỉ bằng một cú nhấp chuột. Nền tảng này đi kèm với một giao diện có thể tùy chỉnh đẹp mắt bao gồm bố cục, nền được cá nhân hóa và giữ nhạc cho đến khi bạn đợi người tham gia cuộc họp.

Hơn nữa, các cuộc họp Dialpad cung cấp cho bạn các tích hợp bao gồm Miro, Slack, Salesforce và Lịch Google để giúp bạn cộng tác với đồng đội dễ dàng hơn. Phiên bản miễn phí của nền tảng này cho phép bạn tổ chức các cuộc họp lên đến 45 phút với tối đa 10 người tham gia. Cấp Business có giá khoảng 15 đô la và cho phép bạn tổ chức các cuộc họp trong tối đa 5 giờ với tối đa 150 người tham gia, bản ghi cuộc họp bằng AI, tóm tắt và báo cáo sau cuộc họp, các tính năng có thể tùy chỉnh, v.v.

Webex là một phần mềm hội nghị truyền hình dựa trên đám mây khác để kết nối với các đồng đội từ xa của bạn. Nền tảng này cung cấp một không gian làm việc kết hợp để giao tiếp và cộng tác với các đồng đội từ xa của bạn thông qua nhắn tin trong các kênh có tổ chức, các cuộc họp âm thanh và video.

Webex cung cấp bốn cấp giá — Miễn phí, Starter, Business và Enterprise. Gói miễn phí đi kèm với giới hạn thời lượng cuộc họp là 50 phút, tối đa 100 người tham gia, phòng đột phá, trò chuyện, thăm dò ý kiến ​​và hơn thế nữa. Đăng ký trả phí hàng tháng dao động từ $ 13,50 đến $ 25, bao gồm các tính năng như thời lượng cuộc họp 24 giờ, tối đa 200 người tham gia trở lên, bản ghi sau cuộc họp, phụ đề chi tiết, nội dung nổi bật của cuộc họp, nhận dạng cử chỉ tay, v.v.

Hơn nữa, Webex cũng là một trong những lựa chọn thay thế tốt nhất cho Zoom và Google Meet để tổ chức hội thảo trên web, cung cấp sức chứa lớn cho cuộc họp lên đến 100 nghìn người tham dự.

BlueJeans là phần mềm hội nghị truyền hình có thể tương tác của Verizon để tổ chức các cuộc họp và hội thảo trên web. Nền tảng này cung cấp tính năng hội nghị truyền hình cao cấp cùng với phân tích chuyên sâu để giúp bạn tăng năng suất trong công việc. BlueJeans đi kèm với bốn mức giá — Standard, Pro, Enterprise và Enterprise Plus.

Với gói tiêu chuẩn 9,99 đô la mỗi tháng, bạn có thể tổ chức các cuộc họp riêng tư và nhóm không giới hạn, tối đa 5 giờ họp, Tích hợp Outlook và Lịch Google và tất cả các tính năng hội nghị truyền hình, bao gồm chia sẻ màn hình, riêng tư & nhóm phiên trò chuyện, bảng trắng, chú thích và đột phá. Ngoài ra, kế hoạch cung cấp một số tính năng họp thông minh — điểm nổi bật của cuộc họp, tóm tắt cuộc họp thông minh, v.v.

Các gói khác dao động từ $ 13,99 đến $ 16,66, cung cấp cho bạn tất cả các tính năng tiêu chuẩn cùng với khả năng cuộc họp tăng lên lên đến 200 người tham gia, thời lượng họp 25 giờ, tích hợp cộng tác với Slack và Microsoft Teams, v.v.

Tận dụng phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất để giao tiếp và cộng tác liền mạch

Cho dù bạn muốn kết nối với nhóm từ xa của mình hoặc thảo luận các đề xuất dự án với khách hàng của mình, các công cụ hội nghị truyền hình này có thể giúp bạn giao tiếp tốt hơn và truyền tải thông điệp của mình. Với sức mạnh kết nối mọi người lại với nhau, bạn có thể đơn giản hóa việc cộng tác, nâng cao hiệu quả của nhóm và đạt được mục tiêu của mình.