/ / 7 mẹo an toàn để bảo vệ dữ liệu của bạn trong không gian làm việc chung

7 mẹo an toàn để bảo vệ dữ liệu của bạn trong không gian làm việc chung

Với sự gia tăng của các công việc làm tại nhà, mọi người tìm đến làm việc trong các không gian làm việc chung giá cả phải chăng mà vẫn mang lại cảm giác cộng đồng.


Mặc dù bạn có thể cảm thấy thoải mái khi làm việc tại nhà, nhưng bạn có thể khám phá cách làm việc trong một không gian làm việc chung để tăng năng suất và tính chuyên nghiệp của mình.

Nghe có vẻ tốt nhưng vẫn có một số rủi ro, vì làm việc trong không gian làm việc chung có thể làm tăng khả năng bạn bị trộm cắp trên mạng, xâm nhập phần mềm độc hại và các hoạt động mạng độc hại khác. Bạn sẽ muốn thực hiện các bước chủ động để bảo vệ dữ liệu của mình khỏi những hành vi xấu không mong muốn trên mạng.


1. Sử dụng mã hóa dữ liệu

Người đàn ông viết mã trên máy tính có hai màn hình

Mọi người đều biết rằng mật khẩu là cổng để vào bất cứ thứ gì trong không gian mạng. Tuy nhiên, những kẻ bắt nạt trên mạng và tội phạm mạng khác cũng vậy. Sự phát triển gần đây trong công nghệ hack đã làm thất vọng những nỗ lực của mật khẩu truyền thống.

Để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn một cách hiệu quả, đặc biệt là trong môi trường đồng nghiệp nơi bạn chia sẻ quyền truy cập internet, bạn phải tiến thêm một bước với mã hóa dữ liệu.

Xây dựng một tường lửa đang hoạt động và tận hưởng mã hóa dữ liệu đầu cuối có thể giống như việc gác cổng an ninh mạng cấp độ tiếp theo, nhưng nó đảm bảo rằng bạn có quyền truy cập hạn chế vào dữ liệu của mình và chỉ những người bạn ủy quyền mới có thể xem hoặc thực hiện các thay đổi đối với dữ liệu đó.

Nếu việc này vượt quá khả năng xử lý của bạn một mình, vui lòng đầu tư vào chuyên môn của một kỹ sư phần mềm hoặc chuyên gia vi phạm dữ liệu.

2. Đầu tư vào phần mềm diệt virus

Một cảnh báo bảo mật trên PC Windows.

Mặc dù có các yếu tố cần xem xét khi chọn một không gian làm việc chung, nhưng bạn cũng muốn xem xét vấn đề an ninh mạng. Có rất nhiều cơ hội để vi-rút, trojan và những thứ tương tự truy cập vào máy tính của bạn và làm hỏng dữ liệu của bạn. Đây là nơi đầu tư vào phần mềm chống vi-rút.

Phần mềm diệt vi-rút được thiết kế để phát hiện và hạn chế phần mềm độc hại xâm nhập PC, plug-in hoặc tiện ích mở rộng trình duyệt của bạn. Trong khi một số chuyên biệt và khá phức tạp, thì một số khác dễ điều hướng và có các gói đăng ký tuyệt vời.

Bạn nên đầu tư vào một thứ phù hợp nhất với sở thích và phong cách làm việc của bạn. Mặc dù phần mềm chống vi-rút cung cấp khả năng bảo mật đáng kể cho PC của bạn, nhưng bạn không nên cố gắng thu thập dữ liệu hoặc thông tin từ các nguồn hoặc thiết bị bị hỏng.

3. Không tự động kết nối với Wi-Fi

Con trỏ di chuột qua nút cài đặt.

Có thể khó cưỡng lại mong muốn kết nối với mạng Wi-Fi mở khi tốc độ mạng cá nhân của bạn chậm. Nhưng nếu PC của bạn được đặt để tự động kết nối với các mạng đang mở, bạn có thể muốn tắt tính năng này ngay cả khi bạn làm việc ở nhà hoặc từ một không gian làm việc chung.

Giả sử bạn tự động kết nối với bất kỳ mạng Wi-Fi mở nào trong không gian làm việc chung; chủ sở hữu Wi-Fi có thể truy cập dữ liệu và thông tin được lưu trữ trên PC của bạn. Trong trường hợp đó, điều này để lại dữ liệu và thông tin quý giá của bạn cho người đó tùy ý sử dụng.

Khi tính năng tự động kết nối bị tắt, máy tính của bạn sẽ tìm kiếm sự đồng ý của bạn đối với bất kỳ kết nối nào và cho phép bạn điều chỉnh các quyền của mình với các kết nối Wi-Fi. Ngoài ra, việc tắt các tính năng này sẽ bảo vệ bạn khỏi phần mềm quảng cáo và phần mềm gián điệp.

4. Sử dụng Mạng riêng ảo

MacBook hiển thị VPN.

Nếu bạn làm việc trên bất kỳ trang web đồng nghiệp ảo tốt nhất nào, hãy xem xét mua VPN. VPN tận dụng sức mạnh ẩn danh để cho phép bạn tạo kết nối an toàn khi sử dụng internet, ngay cả khi bạn đang ở trên mạng công cộng.

Nó che giấu thông tin bạn chia sẻ trong khi sử dụng internet để bảo vệ dữ liệu của bạn bằng mã hóa. Mặc dù các VPN cao cấp và miễn phí hoàn thành công việc một cách xuất sắc, nhưng vẫn có một số yếu tố bạn cần lưu ý khi chọn VPN phù hợp với mình.

5. Xé bản cứng mà bạn không cần

Một Người Xé Tờ Giấy Thành Nhiều Mảnh

Mặc dù bạn có thể cần các bản sao cứng của thông tin trong không gian làm việc chung của mình, nhưng điều cần thiết là giữ chúng an toàn, đặc biệt là khi bạn không cần chúng nữa. Mặc dù bạn luôn có thể lưu trữ chúng, nhưng bạn có thể cắt nhỏ những thứ bạn đã sẵn sàng để làm mà không cần.

Việc ném các bản cứng vào thùng rác không đảm bảo việc xử lý chúng; người khác luôn có thể khai thác chúng để đánh cắp thông tin. Do đó, bạn nên cắt nhỏ chúng theo cách thủ công hoặc nhờ sự trợ giúp của máy băm nhỏ nếu có tại coworking space của bạn.

Hơn nữa, bạn có thể có nhiều không gian hơn để mang theo nhiều thiết bị công nghệ cần thiết hơn giúp tăng năng suất trong một không gian làm việc chung.

6. Luôn cập nhật phần mềm

Đang nâng cấp Windows.

Khi các nhà sản xuất công nghệ phát hành bản cập nhật phần mềm mới cho thiết bị của họ, họ có xu hướng ít quan tâm đến các phiên bản cũ hơn, tạo ra lỗ hổng cho phần mềm độc hại. Vấn đề này phổ biến với các công ty công nghệ lớn có rất nhiều thiết bị hỗ trợ..

Đôi khi, họ cảnh báo người dùng và khuyến khích tải xuống bản cập nhật; đôi khi, họ không làm như vậy, điều này có thể dẫn đến việc dữ liệu bị xâm phạm mà người dùng thường phải trả giá. Nếu không cập nhật thiết bị và ứng dụng của bạn lên phiên bản mới nhất, thiết bị của bạn có thể dễ bị nhiễm phần mềm độc hại và tin tặc.

Mặc dù bạn nên liên tục cập nhật phần mềm của mình lên các phiên bản mới nhất, nhưng bạn nên tìm kiếm tin tức chỉ ra các bản cập nhật bị xâm phạm và đợi chúng được sửa trước khi cài đặt chúng.

7. Sử dụng mật khẩu mạnh và xác thực hai yếu tố

Một ổ khóa đại diện cho xác thực hai yếu tố.

Khả năng bị rò rỉ dữ liệu do xâm phạm mật khẩu là rất cao khi bạn làm việc từ một văn phòng dùng chung để có năng suất cao hơn.

Chúng tôi thực sự khuyên bạn nên thay đổi mật khẩu lấy cảm hứng từ ngày sinh, ngày kỷ niệm và các sự kiện cá nhân đáng chú ý khác mà có thể dễ dàng truy cập từ dữ liệu chính của bạn. Thay vào đó, bạn có thể nhận được sự kết hợp giữa chữ hoa và chữ thường, số và ký hiệu mà các trình tạo mật khẩu hàng đầu cung cấp.

Nhưng ngay cả một mật khẩu mạnh cũng không đủ để ngăn chặn một hacker lành nghề trong một số trường hợp, do đó, xác thực hai yếu tố, còn được gọi là xác minh hai bước, đã ra đời.

Với quy trình này, bạn thường được yêu cầu xác minh nỗ lực đăng nhập của mình thông qua một mã được gửi đến số điện thoại hoặc thư của bạn, ngay cả sau khi nhập mật khẩu.

Bảo mật dữ liệu của bạn trong không gian dùng chung

Trái ngược với việc làm việc trong một tổ hợp văn phòng truyền thống, nơi có nhóm an ninh mạng đảm nhận việc bảo mật văn phòng, bạn có trách nhiệm duy nhất là đảm bảo rằng dữ liệu của mình được bảo vệ khi bạn làm việc trong một không gian làm việc chung.

Với ý thức cộng đồng, mạng lưới chia sẻ và cảm giác ở trong văn phòng mặc dù ngoài văn phòng mà nó mang lại, những lợi thế của không gian làm việc chung rất hấp dẫn.

Tuy nhiên, trong khi các đặc quyền cao, thì các cơ hội vô tình làm tổn hại đến dữ liệu nhạy cảm cũng vậy.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *