7 công cụ giúp bạn phát triển như một Digital Nomad

Nếu bạn muốn làm việc từ xa và di chuyển quanh các quốc gia khác nhau, lối sống du mục kỹ thuật số sẽ dễ tiếp cận hơn bao giờ hết. Điều đầu tiên bạn nên làm là xây dựng một bộ kỹ năng mà những người khác sẽ trả tiền cho bạn—dù đó là thông qua làm việc tự do, làm nhân viên hay kinh doanh. Nhưng một khi bạn đã làm điều đó, công việc của bạn vẫn chưa hoàn thành.

Phiên bản lãng mạn hóa của việc trở thành một người du mục kỹ thuật số vẽ nên bức tranh làm việc từ máy tính xách tay của bạn trên bãi biển. Tuy nhiên, nó thường bỏ qua bộ máy quan liêu có liên quan—cùng với nhu cầu lên kế hoạch cho lịch làm việc, đặt chuyến bay và quản lý tài chính của bạn. Bạn có thể sử dụng một số công cụ để giúp bạn tận hưởng lối sống du mục kỹ thuật số và chúng tôi sẽ thảo luận về bảy công cụ tốt nhất hiện nay.

1. Không gian làm việc của Fiverr

Workspace by Fiverr trước đây được gọi là AND.co và đây là một trong những nền tảng kế toán tốt nhất dành cho người làm việc tự do và chủ doanh nghiệp nhỏ. Công cụ này cho phép bạn tạo các hóa đơn trông chuyên nghiệp và bạn có thể kết nối tài khoản PayPal và Stripe của mình nếu bạn muốn giúp khách hàng gửi tiền cho bạn dễ dàng hơn.

Khi sử dụng Workspace by Fiverr, bạn có thể quản lý tài khoản của mình bằng nhiều loại tiền tệ. Bạn sẽ tìm thấy những đồng tiền được sử dụng phổ biến hơn, chẳng hạn như Đô la Mỹ và Euro. Tuy nhiên, ngoài ra, bạn có thể quản lý sách của mình bằng các đơn vị tiền tệ ít phổ biến hơn—chẳng hạn như Krone Na Uy và Đồng Dirham của Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất.

Workspace by Fiverr cũng cho phép bạn đặt mục tiêu thu nhập, thêm khách hàng thường xuyên và thiết lập chi phí định kỳ cho các đăng ký mà bạn có thể có. Ứng dụng này có phiên bản miễn phí, nhưng bạn có thể nhận được tất cả các tính năng với giá 18 đô la mỗi tháng (đăng ký hàng năm; 24 đô la/tháng nếu bạn trả hàng tháng).

Tải xuống: Không gian làm việc của Fiverr cho iOS | Android (Miễn phí, mua trong ứng dụng có sẵn)

2. Máy tính Schengen

Châu Âu có một số điểm đến tuyệt vời cho những người du mục kỹ thuật số, trong đó Bồ Đào Nha là một địa điểm đặc biệt phổ biến đối với những người làm việc từ xa. Công dân EU, EEA và Thụy Sĩ có thể di chuyển quanh các quốc gia của nhau một cách tương đối dễ dàng, nhưng mọi thứ sẽ phức tạp hơn đối với những người không có hộ chiếu hoặc chứng minh thư từ một trong những quốc gia đó.

Thị thực Schengen có sẵn cho các công dân không thuộc EU, EEA hoặc Thụy Sĩ dự định đến thăm các quốc gia này trong một thời gian ngắn. Bạn có thể ở lại tới 90 hoặc 180 ngày; sau đó, bạn cần có giấy phép cư trú dài hạn. Những người ở quá hạn thị thực có thể bị phạt, vì vậy điều quan trọng là bạn phải biết những hạn chế của mình.

Khu vực Schengen bao gồm mọi quốc gia thành viên EU ngoại trừ Cộng hòa Ireland, Síp, Bulgaria và Romania. Croatia trước đây là một quốc gia không thuộc khối Schengen của EU, nhưng đã gia nhập khu vực này vào năm 2023. Na Uy, Iceland và Thụy Sĩ đều—mặc dù không thuộc EU—cũng là một phần của Khu vực Schengen.

Công cụ tính thị thực Schengen là một công cụ miễn phí được cung cấp bởi trang web Thông tin thị thực Schengen, cho phép bạn tính toán thời gian bạn đã ở trong Khu vực Schengen. Bạn có thể nhập ngày đi của mình và máy tính sẽ xác định ngày mà bạn phải rời khỏi khu vực trước đó.

Điều đáng chú ý là ngay cả khi có thị thực Schengen, bạn thường không thể làm việc hợp pháp trừ khi bạn có giấy phép cư trú cho quốc gia mà bạn đang ở. Ngoài ra, bạn nên nhớ rằng Vương quốc Anh không thuộc EU cũng như Khu vực Schengen—vì vậy bạn’ sẽ cần tuân thủ luật nhập cư của quốc gia đó. Kiểm tra các quy tắc của các quốc gia bạn đến thăm trước khi đi du lịch để đảm bảo rằng bạn đang ở bên phải của pháp luật.

3. Khái niệm

Nếu bạn muốn thành công với tư cách là một người du mục kỹ thuật số, tốt hơn hết là bạn nên có một dòng tiền ổn định hơn là đốt sạch tiền tiết kiệm của mình. Thiết lập bản thân trở thành một freelancer không hề dễ dàng và bạn nên cẩn thận với một số sai lầm thường mắc phải đối với những người mới bắt đầu làm freelancer. Quản lý khách hàng và theo dõi các dự án của bạn đều rất quan trọng để có được công việc lặp lại và phát triển danh tiếng của bạn.

Bạn có thể đã thấy nhiều người nói về Notion và bạn có thể tự hỏi liệu ứng dụng này có thực sự đáng để thổi phồng hay không và tại sao mọi người lại sử dụng nó. Notion là một trong những công cụ năng suất tốt nhất để quản lý công việc của bạn và ngay cả phiên bản miễn phí cũng có một số tính năng hữu ích có thể giúp bạn tổ chức các dự án của mình tốt hơn.

Là một người du mục kỹ thuật số, bạn có thể sử dụng Notion để theo dõi các dự án hiện tại của mình và thời hạn của chúng. Nếu bạn đang trong giai đoạn tiếp cận, bạn cũng có thể theo dõi các vị trí tuyển dụng mà bạn đã đăng ký và các công ty bạn đã gửi email. Bạn sẽ tìm thấy một số mẫu hữu ích để giúp bạn quản lý mọi thứ tốt hơn nhưng bạn cũng có thể tạo các trang và bảng của riêng mình.

Nếu bạn chưa quen với việc sử dụng Notion, bạn có thể xem hướng dẫn hoàn chỉnh dành cho người mới bắt đầu của chúng tôi về ứng dụng.

Tải xuống: Notion cho iOS | Android | Windows | Mac (Miễn phí, mua trong ứng dụng có sẵn)

4. Skyscanner

Cho dù bạn đang ở các quốc gia trong thời gian dài hay đi du lịch thường xuyên hơn, bạn nên tìm kiếm các giao dịch chuyến bay tốt nhất trước. Bạn có thể chọn từ nhiều công cụ khác nhau để giúp bạn về mặt này, nhưng Skyscanner là một trong những công cụ tốt nhất.

Skyscanner cho phép bạn tìm kiếm các chuyến bay bằng cách chọn ngày chính xác và nếu linh hoạt hơn, bạn có thể tìm kiếm các chuyến bay trong vòng cả tháng. Ứng dụng cũng cho bạn biết ngày nào đắt hơn để bay, nghĩa là bạn có thể làm việc dễ dàng hơn trong phạm vi ngân sách của mình.

Nếu muốn tránh phải quá cảnh lâu hoặc phải đổi qua nhiều sân bay, bạn có thể chọn chỉ xem các chuyến bay thẳng. Những điều này có thể không phải lúc nào cũng thực hiện được, nhưng ứng dụng sẽ hiển thị cho bạn các tùy chọn tốt nhất nếu có.

Skyscanner cũng có một tính năng hữu ích cho phép bạn chọn một sân bay và tìm kiếm các chuyến bay ở mọi nơi. Vì vậy, nếu bạn cảm thấy tự phát, bạn có thể muốn sử dụng công cụ đó.

Tải xuống: Skyscanner cho iOS | Android (Miễn phí)

5. Người Anh

Bạn sẽ tung hứng rất nhiều với tư cách là một người du mục kỹ thuật số. Mặc dù bạn cần dành thời gian cho công việc, nhưng có lẽ bạn cũng đang đi du lịch vì muốn gặp gỡ những người mới và khám phá những địa điểm khác nhau. Vì vậy, bạn nên dành một chút thời gian để giao lưu và tìm hiểu văn hóa địa phương. Nếu bạn không lên kế hoạch trước cho tất cả những điều này, bạn có thể nhanh chóng bị choáng ngợp.

Brite là một trong những công cụ tốt nhất bạn có thể sử dụng để lên kế hoạch cho tuần của mình. Ứng dụng cho phép bạn phân chia công việc và nhiệm vụ cá nhân, giúp bạn dễ dàng có được cái nhìn tổng quan đầy đủ về những gì bạn cần làm. Hơn nữa, bạn có thể tạo ghi chú và thêm đếm ngược cho chuyến đi tiếp theo của mình.

Một tính năng thú vị khác trong Brite là khả năng ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng. Bên cạnh đó, bạn có thể dành thời gian cho bản thân để đảm bảo rằng bạn luôn làm việc hiệu quả. Chúng tôi đã viết một hướng dẫn đầy đủ để lập kế hoạch cho tuần của bạn trong Brite nếu bạn muốn tìm hiểu thêm.

Tải xuống: Brite cho iOS (Miễn phí, có sẵn giao dịch mua trong ứng dụng)

6. Khối H&R

Nếu bạn là công dân Hoa Kỳ, điều quan trọng cần nhớ là bạn vẫn phải báo cáo thu nhập của mình cho Sở Thuế vụ (IRS). Trợ cấp miễn thuế thay đổi hàng năm; vào năm 2023, nó là 120.000 đô la. Nhưng ngay cả khi bạn không nợ bất cứ thứ gì, bạn vẫn phải khai thuế.

Hồ sơ khai thuế của Hoa Kỳ thường có thể gây nhầm lẫn và tốt nhất bạn nên làm việc với kế toán để đảm bảo rằng tất cả thông tin chi tiết của bạn đều chính xác. H&R Block là một trong những dịch vụ khai thuế dành cho người nước ngoài phổ biến nhất ở Hoa Kỳ và công ty có thể giúp bạn—bất kể bạn là người tự làm chủ hay là nhân viên toàn thời gian.

Nếu bạn không tuân thủ Báo cáo Tài khoản Tài chính và Ngân hàng Nước ngoài (FBAR), bạn cũng có thể sử dụng Khối H&R để nộp tờ khai thuế hợp lý. Tuy nhiên, bạn sẽ cần in các tệp ra và tự gửi chúng. Tờ khai thuế thông thường có thể được gửi bằng kỹ thuật số. Giá sử dụng H&R Block khác nhau tùy thuộc vào dịch vụ mà bạn sử dụng, nhưng nó có giá khá tốt cho dịch vụ mà bạn nhận được.

Tải xuống: H&R Block Tax Prep cho iOS (Miễn phí, trả thêm phí để được trợ giúp về thuế, v.v.)

7. Khôn ngoan

Trong thế kỷ 21, thanh toán quốc tế đã tiến bộ đáng kể. Bạn sẽ tìm thấy một số tùy chọn tài khoản đa tiền tệ và Wise được cho là tùy chọn tốt nhất. Wise cho phép bạn gửi tiền vào tài khoản ở nhiều quốc gia và bạn có thể mở tài khoản bằng USD, EUR và nhiều loại tiền tệ khác.

Bạn sẽ nhận được tỷ giá hối đoái chính xác khi chuyển đổi tiền của mình và tính năng Trung tâm du lịch cho phép bạn nhanh chóng xem tỷ giá chuyển đổi hiện tại là bao nhiêu đối với các quốc gia khác nhau. Khi sử dụng Wise, bạn có thể nhận cả thẻ ngân hàng vật lý và thẻ kỹ thuật số. Ứng dụng này cũng cho phép bạn lên lịch chuyển tiền, yêu cầu thanh toán và tự động chuyển đổi.

Tải xuống: Thông thái cho iOS | Android (Miễn phí)

Chuẩn bị cho bản thân để có một cuộc sống thành công Làm việc và Du lịch

Chuẩn bị cho lối sống du mục kỹ thuật số sẽ giúp bạn thực sự tận hưởng thời gian đi du lịch dễ dàng hơn nhiều, thay vì phải lo lắng về một số tác nhân gây căng thẳng. Bạn có thể sử dụng một số ứng dụng để giúp bạn tìm các giao dịch chuyến bay, đảm bảo bạn không ở quá hạn thị thực và tuân thủ các quy định về thuế.

Bạn cũng có thể làm cho việc thiết lập thanh toán quốc tế trở nên dễ dàng hơn, cùng với việc tổ chức quy trình làm việc với khách hàng của bạn và hơn thế nữa. Những ứng dụng này sẽ cung cấp cho bạn một cơ sở tốt để giúp bạn phát triển như một người du mục kỹ thuật số.