7 công cụ cộng tác tốt nhất cho nhóm của bạn
Không có gì tệ hơn việc có một email với nhiều chuỗi từ cùng một email và cố gắng theo dõi các câu trả lời của mọi người. Rất may, có sẵn các công cụ cho phép bạn cộng tác với các thành viên trong nhóm của mình một cách có tổ chức.
Một số công cụ này có thể giúp bạn quản lý các dự án của mình bằng cách hiển thị tiến độ của nhiệm vụ, những việc còn lại phải làm và ai là người chịu trách nhiệm. Các công cụ cộng tác sau đây cho phép bạn nắm bắt thông tin một cách chắc chắn rằng bạn đã không bỏ lỡ một email nào đó trong suốt quá trình.
Flowdock là một công cụ bạn có thể sử dụng để cộng tác một cách có tổ chức. Nền tảng này cho phép bạn tạo luồng nhóm, nơi bạn có thể mời các thành viên trong nhóm dự án và tổ chức các chuỗi hội thoại bằng cách sử dụng các nhãn được mã hóa màu.
Nếu bạn cần liên hệ với một thành viên trong nhóm, bạn có thể trò chuyện với họ bằng âm thanh, video hoặc trò chuyện trực tiếp. Nền tảng này có một ứng dụng dành cho Android và iOS và bạn có thể kiểm soát những thông báo nào bạn nhận được trên điện thoại của mình.
Flowdock có các công cụ cho phép bạn tạo tích hợp với các nền tảng khác mà bạn sử dụng trong doanh nghiệp của mình, chẳng hạn như giám sát, wiki, hỗ trợ khách hàng, kiểm soát phiên bản, quản lý dự án, trang Facebook, lịch Google và các ứng dụng khác của Google.
Igloo là một nền tảng toàn diện với các tính năng giúp bạn xây dựng và duy trì một nơi làm việc kỹ thuật số thành công. Trong 13 năm, công ty đã giúp các doanh nghiệp cộng tác, giao tiếp và gắn kết nhân viên với những trải nghiệm kỹ thuật số mạnh mẽ.
Igloo kết hợp quan hệ đối tác và công nghệ với nhau để giúp nơi làm việc kỹ thuật số của bạn thành công. Bạn có thể sử dụng Igloo để lên lịch đăng bài, thăm dò ý kiến nhân viên, xem lại lịch, quản lý đăng ký, tạo wiki, chỉnh sửa văn bản hoặc chia sẻ tệp.
Nền tảng này có nguồn cấp RSS, vì vậy bạn có thể xem những gì đang xảy ra trực tuyến bằng cách xem RSS của các trang web trong ngành. Nói về nguồn cấp dữ liệu RSS, bạn có biết người dùng Android hiện có thể theo dõi nguồn cấp dữ liệu RSS trên Chrome dành cho Android không?
Milanote là một nền tảng hợp tác dành cho quảng cáo. Nó cho phép bạn thu thập mọi thứ bạn cần cho dự án sáng tạo của mình ở một nơi. Với nền tảng này, bạn có thể thêm ghi chú và ảnh vào dự án của mình từ điện thoại và lưu văn bản, hình ảnh và liên kết từ internet.
Bạn có thể sắp xếp các mục của mình một cách trực quan và sử dụng bảng trắng ảo Milanote cung cấp để thảo luận với nhóm của bạn bất kể mọi người ở đâu trên thế giới. Các nhà sáng tạo trong các ngành khác nhau sử dụng Milanote, bao gồm các công ty khởi nghiệp, đại lý, nhà văn, nhà tiếp thị, giám đốc sáng tạo và nhà thiết kế.
Milanote có nhiều mẫu mà bạn có thể sử dụng, bao gồm bảng tâm trạng, bảng phân cảnh, làm phim, thiết kế trang web, thiết kế nội thất, quản lý sản phẩm, phát triển phần mềm, v.v.
Quip là công cụ để người dùng của Salesforce cộng tác trong các quy trình như lập kế hoạch tài khoản, ghi chú đủ điều kiện và các kế hoạch tương hỗ chặt chẽ. Bạn có thể sử dụng Quip Documents ở chế độ ngoại tuyến, thay đổi quyền và xem lịch sử phiên bản.
Quip cung cấp cho bạn khả năng tạo tài liệu bán hàng với một chiến lược có thể đưa ra quyết định và chuyển giao dịch về phía trước, với quyền truy cập vào dữ liệu Salesforce thời gian thực và chức năng trò chuyện. Bạn có thể chỉnh sửa tài liệu như một nhóm trên máy tính hoặc điện thoại của mình.
Chức năng trò chuyện nhóm có sẵn trong tất cả các tài liệu và bảng tính để bạn có thể hợp lý hóa quy trình làm việc của mình bằng cách nhận xét về bất kỳ điều gì khi cần thiết, trò chuyện trong phòng nhóm hoặc trò chuyện trực tiếp với nhau. Có nhiều mẫu khác nhau để hướng dẫn quy trình làm việc của bạn, bao gồm kế hoạch tài khoản, sách bán hàng và nhóm hồ sơ, một nền tảng sắp xếp tất cả các tài liệu về bán hàng.
Slack là một công cụ cộng tác khác để giúp làm việc với các nhóm dễ dàng hơn. Với Slack, bạn có các kênh cho phép bạn tập trung và có tổ chức, với không gian chính để các thành viên trong nhóm chia sẻ tài liệu, công cụ, truy cập tệp và trò chuyện.
Slack Connect cho phép bạn cộng tác với các nhóm trong các tổ chức khác theo cách tương tự như cách bạn làm với các nhóm trong tổ chức của mình. Bạn có thể hợp lý hóa công việc của mình bằng cách tích hợp Slack với các nền tảng như Office 365, Google Drive và 2.200 nền tảng khác. Nếu bạn gặp khó khăn khi tìm chủ đề, có một chức năng tìm kiếm để tìm những gì bạn đang tìm kiếm.
Slack có thể xử lý các cộng tác ở mọi quy mô với các kênh không giới hạn, phản ánh cách tổ chức của bạn hoạt động. Bạn có thể tự tin rằng dữ liệu của mình trên Slack được bảo mật vì Slack có quản lý khóa doanh nghiệp, vì vậy bạn có thể kiểm soát ai có quyền truy cập và khả năng hiển thị tệp bằng khóa mã hóa. Nếu bạn chọn sử dụng Slack để cộng tác, bạn sẽ rất vui khi biết rằng bạn có thể tùy chỉnh thông báo Slack của mình.
Trello là một công cụ trực quan cho phép các thành viên trong nhóm quản lý mọi hoạt động theo dõi nhiệm vụ, quy trình làm việc hoặc dự án. Bạn có thể thêm tự động hóa và tải lên các tệp và danh sách kiểm tra để chia sẻ với các thành viên trong nhóm. Bạn có thể sử dụng bảng, danh sách và thẻ để sắp xếp thông tin và có được bức tranh rõ ràng về những nhiệm vụ nào chưa hoàn thành và ai chịu trách nhiệm.
Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ tương tự để quản lý nhiệm vụ của mình, thêm ngày đến hạn, thành viên nhóm, tệp đính kèm và danh sách kiểm tra có liên quan đến dự án. Nền tảng này cho phép bạn tích hợp với các công cụ khác như Jira, InVision, Salesforce, Gmail, Outlook, Dropbox và Slack.
Bạn cũng có thể thêm power-up vào bảng để xây dựng quy trình công việc tùy chỉnh thành bất kỳ thứ gì bạn cần, bao gồm giải pháp CRM, hệ thống bán vé hỗ trợ và lịch truyền thông xã hội của bạn. Nếu bạn đang tìm cách tối đa hóa sự hợp tác trong nhóm của mình, bạn có thể muốn xem xét các bộ tăng cường sức mạnh Trello tốt nhất mà bạn có thể sử dụng.
Wimi là sự kết hợp của các công cụ cho phép bạn tổ chức nhóm, làm việc và giao tiếp hiệu quả mà không bỏ sót bất cứ thứ gì. Bạn có cái nhìn tổng quan về tổ chức của mình với không gian làm việc và có thể hợp lý hóa việc giao tiếp bằng cộng đồng với các nhân viên khác.
Sử dụng chức năng trò chuyện và các kênh, bạn giảm bớt tình trạng tràn ngập hộp thư đến và cung cấp sự rõ ràng hơn. Bạn có thể chỉnh sửa, chia sẻ và lưu trữ tài liệu trong Wimi cũng như tạo các biểu đồ và nhiệm vụ Gantt để giúp quản lý dự án.
Nếu bạn muốn lên lịch một cuộc họp, bạn có thể xem lịch của các thành viên trong nhóm, bao gồm các thời hạn sắp tới và các mốc phân công. Bạn có thể tổ chức một cuộc họp bằng cách sử dụng nền tảng này, vì bạn có thể chia sẻ màn hình và thực hiện các cuộc gọi điện video và âm thanh.
Wimi tuyên bố nó dễ sử dụng với quy trình bốn bước đơn giản:
- Tạo không gian làm việc hoặc cộng đồng
- Chọn khả năng hiển thị hoặc kích hoạt các mô-đun
- Mời người tham gia và xác định quyền truy cập
- Làm việc cùng nhau và giao tiếp
Đã đến lúc hợp tác hiệu quả và hiệu quả
Nếu bạn đã từng trải qua những tắc nghẽn của dự án và bỏ lỡ email trong các dự án trước đây, thì đã đến lúc tìm một công cụ cộng tác mà nhóm của bạn có thể truy cập và tìm tất cả thông tin họ cần để thực hiện phần việc của mình. Bất kể ngành của bạn là gì, bạn có thể tìm thấy một công cụ cộng tác đáp ứng nhu cầu của bạn.
Một số trong số chúng có thể được tùy chỉnh và tích hợp vào các nền tảng khác mà bạn sử dụng để tăng hiệu quả và hiệu quả của mình. Đã đến lúc cho phép nhóm của bạn tập trung vào các nhiệm vụ được giao với sự hiểu biết rõ ràng về bức tranh tổng thể, thay vì dành thời gian tìm kiếm thông tin.