7 cách hữu ích để sử dụng ứng dụng phím tắt trên máy Mac của bạn

Nếu bạn là một người dùng Mac tương đối cũ, bạn có thể không nhận thấy rằng ứng dụng Phím tắt phổ biến với người dùng iOS hiện cũng có sẵn trên macOS. Apple đã giới thiệu nó cùng với macOS Monterey vào năm 2021 như một tính năng bạn có thể sử dụng kết hợp với Automator để đơn giản hóa các tác vụ và tự động hóa chuỗi dài các lệnh chỉ với một cú nhấp chuột đơn giản.

Bạn có thể thực sự sáng tạo với ứng dụng Phím tắt và sử dụng nó để thực hiện các tác vụ mà nếu không sẽ lãng phí rất nhiều thời gian của bạn. Ở đây, chúng tôi sẽ trình bày một số cách hữu ích để sử dụng Phím tắt trong macOS.

Cách hoạt động của ứng dụng Phím tắt

Ứng dụng Phím tắt sử dụng các khối mã trực quan để xâu chuỗi nhiều hành động lại với nhau để thực hiện một tác vụ. Nếu bạn đã quen với cách tạo phím tắt trên iPhone hoặc iPad, thì trên máy Mac của bạn cũng tương tự như vậy. Nhờ hệ thống trực quan của ứng dụng, bạn có thể dễ dàng tìm hiểu cách bắt đầu sử dụng các phím tắt trên máy Mac của mình.

Apple cho phép bạn kết hợp các ứng dụng của bên thứ ba với Phím tắt, mang đến cho bạn khả năng vô tận để tạo phím tắt giúp bạn dễ dàng hơn. Nhưng nếu không có thời gian, bạn cũng có thể nhanh chóng cài đặt nhiều phím tắt tạo sẵn từ internet hoặc Thư viện phím tắt.

7 cách tiện dụng để sử dụng phím tắt trong macOS

Trước khi tạo bất kỳ lối tắt nào, bạn nên cố gắng tìm ra chính xác mục tiêu của bạn để đạt được với chúng. Bạn đang cố gắng cải thiện chất lượng cuộc sống kỹ thuật số của mình? Hay đơn giản là bạn đang cố gắng tiết kiệm thời gian? Cân nhắc tự động hóa những việc đòi hỏi một loạt các hành động mà bạn thực hiện thường xuyên. Dưới đây là bảy ý tưởng có thể giúp truyền cảm hứng cho các lối tắt của bạn.

1. Tách màn hình

Nếu bạn đã sử dụng Windows, bạn có thể quen thuộc với phím tắt đơn giản cho phép bạn chia đôi màn hình để có năng suất tốt hơn. Mặc dù máy Mac của bạn có thể không có cùng một phím tắt, nhưng bạn có thể tạo một phím tắt cho phép bạn chia màn hình dễ dàng hơn và sử dụng hai ứng dụng cạnh nhau.

Bạn có thể sử dụng phím tắt Chia Màn hình 2 Ứng dụng từ phần Thư viện của ứng dụng Phím tắt để thực hiện việc này nhanh chóng và dễ dàng, nhưng ngoài ra, bạn có thể tự tạo bằng cách sử dụng hành động chia đôi màn hình để tùy chỉnh nhiều hơn. Ở đây, chúng tôi đã tạo một lối tắt có tên “Viết đồng nghĩa” (chọn tên của riêng bạn) để chia màn hình giữa ứng dụng Từ điển và Microsoft Word. Hi vọng với phím tắt này sẽ giúp chúng ta sử dụng các từ đồng nghĩa tốt hơn.

Tải xuống: Chia đôi màn hình 2 ứng dụng (Miễn phí)

2. Các hành động tiết kiệm năng lượng và buộc thoát

Khi sắp hết pin hoặc muốn kéo dài tuổi thọ pin, bạn thường thực hiện một số hành động để tiết kiệm năng lượng. Tất nhiên, bạn có thể sử dụng Chế độ nguồn điện thấp trên máy Mac của mình để giảm thiểu hoạt động nền.

Tuy nhiên, ứng dụng Phím tắt cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn các tác vụ bạn muốn dừng chạy trong nền. Ví dụ: bạn có thể đóng một số ứng dụng ngốn pin và chỉ để lại những ứng dụng cần thiết.

Mặc dù có nhiều cách để thoát khỏi tất cả các ứng dụng Mac của bạn trong vài giây, ứng dụng Phím tắt được chứng minh là một trong những cách hiệu quả hơn. Ví dụ: bạn có thể đóng Google Chrome và App Store nhưng vẫn bật Photoshop nếu bạn muốn tiết kiệm pin và chỉ tập trung vào chỉnh sửa hình ảnh của mình.

Nếu bạn chỉ đơn giản là muốn giảm bớt căng thẳng cho pin và tập trung vào nhiệm vụ trước mắt, bạn có thể sử dụng phím tắt buộc thoát để giúp bạn không phải đóng từng ứng dụng một. Phím tắt Dừng làm phiền cho phép bạn buộc thoát khỏi tất cả các ứng dụng ngoại trừ ứng dụng bạn đã chọn.

Tải xuống: Ngừng làm phiền (Miễn phí)

3. Shazam và thêm vào danh sách phát

Apple Music có thể hơi hạn chế với những gì bạn có thể làm với danh sách phát của mình, nhưng đây là nơi bạn có thể sử dụng Phím tắt (và sự sáng tạo của bạn) để lấp đầy khoảng trống.

Đối với ví dụ này, chúng tôi đã tạo một phím tắt mà bạn có thể sử dụng để Shazam nhanh một bài hát và thêm bài hát đó vào danh sách phát Apple Music của bạn. Một giây bạn không biết thậm chí biết tên bài hát và giây tiếp theo, nó nằm trong thư viện của bạn. Khá gọn gàng phải không?

Như bạn có thể biết bây giờ, Phím tắt có thể phục vụ như một cách nhanh hơn để sử dụng danh sách phát Apple Music trên máy Mac của bạn.

Tải xuống: Shazam và thêm vào danh sách phát (Miễn phí)

4. Chuyển đổi phương tiện của bạn

Một ý tưởng hiệu quả khác là sử dụng các phím tắt để chuyển đổi phương tiện nhanh chóng — đặc biệt nếu bạn liên tục tìm kiếm các trình chuyển đổi phương tiện trực tuyến. Bạn có thể sử dụng Ứng dụng Phím tắt để chuyển đổi tất cả các loại phương tiện. Ở đây, chúng tôi đã tạo một phím tắt để chuyển đổi GIF thành video.

Nếu bạn muốn thêm gia vị, bạn có thể tạo các phím tắt để chuyển đổi tệp PDF sang hình ảnh, JPEG sang các định dạng hình ảnh khác, mã hóa phương tiện và thậm chí thay đổi tệp văn bản thành các loại tệp khác.

Để xem kết quả của phím tắt, đừng quên thêm một hành động để xuất ra kết quả của bạn. Bạn có thể sử dụng hành động “Xem nhanh” hoặc “Hiển thị kết quả”.

Tải xuống: Chuyển đổi GIF sang video (Miễn phí)

5. Đặt Tâm trạng cho máy Mac của bạn

Nếu bạn là người thích tâm trạng và thẩm mỹ trên máy Mac, bạn có thể sử dụng Phím tắt để tạo “môi trường”. Bạn có thể xâu chuỗi một loạt các hành động để làm cho máy tính của bạn cảm thấy tự nhiên hơn khi làm một việc gì đó. Ví dụ: bạn có thể có “tâm trạng học tập” khi phát danh sách nhạc hip-hop LoFi của mình, tắt mọi thứ gây xao nhãng, phân chia màn hình của bạn giữa ghi chú và Google Chrome và bật bất kỳ chế độ Apple nào đã xác định trước.

Đây là một ví dụ về tâm trạng chơi game của chúng tôi: chúng tôi đã xâu chuỗi việc thay đổi hình nền, phát danh sách phát trò chơi của mình và chạy một trò chơi có tên là Baldur’s Gate.

Bạn có thể thực sự sáng tạo với điều này và thử tất cả các loại tâm trạng. Có lẽ bạn là một trong những người thích một môi trường cụ thể khi xem phim hoặc duyệt web.

Tải xuống: Tâm trạng chơi game (Miễn phí)

6. Bộ đếm ký tự và từ

Tiếp theo trong danh sách, chúng tôi có một cái gì đó rất đơn giản nhưng rất tiện dụng cùng một lúc. Bạn có thể sử dụng Phím tắt để tạo phím tắt đếm số ký tự khi nhấn nút.

Mặc dù nó có thể không hữu ích cho tất cả mọi người, nhưng những người thường xuyên gửi email và các tài liệu khác có thể theo dõi số lượng ký tự và tiết kiệm thêm một phút.

Tải xuống: Đếm ký tự (Miễn phí)

7. Tạo công cụ chuyển đổi múi giờ

Trong khi động não các ý tưởng cho các lối tắt, đừng quên rằng toàn bộ điểm chính là giảm thiểu các bước để đạt được những mục tiêu phức tạp. Với nhiều người làm việc từ xa trên toàn thế giới, việc theo dõi thời gian họp chưa bao giờ trở nên khó khăn hơn.

May mắn thay, bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách nhanh chóng chuyển đổi thời gian với một công cụ chuyển đổi múi giờ tự chế đơn giản. Chúng tôi đã tạo một tài khoản cho bạn trong trường hợp bạn thiếu thời gian hoặc sự kiên nhẫn. Tất cả những gì bạn cần làm là sao chép thời gian vào khay nhớ tạm trước khi chạy phím tắt và chọn múi giờ gốc và múi giờ đích.

Tải xuống: Công cụ chuyển đổi múi giờ (Miễn phí)

Hiệu quả và năng suất hơn với các phím tắt Siri

Với các tập lệnh phù hợp và một vài phút thời gian của bạn, các tác vụ thông thường tiêu tốn nhiều thời gian có thể trở nên dễ dàng hơn hoặc thậm chí hoàn toàn tự động. Và thực tế là tất cả các phím tắt này đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị Apple của bạn, bao gồm cả Apple Watch của bạn, làm cho tính năng này thậm chí còn mạnh mẽ hơn.

Một trong những lợi thế tốt nhất của Phím tắt là Siri có thể trở nên tốt hơn như thế nào với nó. Nhờ Siri, tất cả các phím tắt của bạn có thể được kích hoạt bằng một lệnh thoại đơn giản, giúp bạn dễ dàng thực hiện các tác vụ phức tạp trên máy Mac.