7 bước để tạo lịch nội dung trong Lịch Google

Đó là một thói quen không lành mạnh khi luôn chờ đợi nguồn cảm hứng trước khi bạn tạo nội dung. Thay vào đó, bạn phải tích cực động não các ý tưởng nội dung và lập kế hoạch thực hiện chúng. Một lịch nội dung là hoàn toàn cần thiết cho việc này. Nó ngăn chặn sự chặn của người viết, giúp bạn nhất quán và giúp thu hút khán giả gắn bó.

Có một số ứng dụng lịch nội dung trên mạng, nhưng nếu bạn không muốn xử lý các phần mềm và mẫu phức tạp, thì lịch Google là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Nó đơn giản, dễ dàng và hơn hết là hoàn toàn miễn phí. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng nó để lập kế hoạch chiến lược nội dung của bạn trong bảy bước đơn giản.

1. Tạo lịch mới

Điều đầu tiên bạn cần làm là tạo lịch mới cho nội dung của bạn. Mở Lịch Google và điều hướng đến Lịch khác ở phía bên trái của màn hình. Bấm vào Dấu cộng ở bên phải của nó và chọn Tạo lịch mới.

Bạn sẽ thấy một màn hình mới với các trường cho tên, mô tả và múi giờ của lịch của bạn. Điền vào chúng cho phù hợp. Nếu bạn xuất bản trên nhiều kênh, chúng tôi khuyên bạn nên tạo lịch cho từng kênh xuất bản và đặt tên chúng cho phù hợp.

Nếu nhóm của bạn làm việc ở các múi giờ khác nhau hoặc nếu bạn đi du lịch và cần lập kế hoạch theo thời gian ở quê nhà, bạn có thể chọn múi giờ bạn muốn áp dụng cho lịch của mình từ menu thả xuống múi giờ.

Khi bạn đã điền vào tất cả các trường, hãy nhấn Tạo lịchvà lịch mới của bạn sẽ được tạo tự động. Nếu cần, bạn cũng có thể chỉnh sửa thông tin này. Chỉ cần nhấp vào Ba chấm bên cạnh lịch bạn muốn chỉnh sửa và chọn Cài đặt và chia sẻ. Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang cài đặt lịch, nơi bạn có thể thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào bạn muốn.

2. Chia sẻ lịch của bạn với nhóm của bạn

Bây giờ lịch của bạn đã sẵn sàng, bước tiếp theo là chia sẻ lịch với nhóm của bạn. Trở lại Cài đặt và chia sẻ trang và cuộn cho đến khi bạn tìm thấy Chia sẻ với những người cụ thể phần mở đầu. Nhấp chuột Thêm ngườisau đó nhập địa chỉ email hoặc tên của thành viên trong nhóm của bạn.

Khi bạn chia sẻ, bạn cũng có thể đặt mức độ truy cập. Như một phương pháp hay nhất, mỗi thành viên trong nhóm nội dung phải có quyền tối thiểu để Xem tất cả chi tiết sự kiện, trong khi chỉ một số người có thể thực hiện thay đổi hoặc mời những người khác. Bằng cách đó, không có thay đổi không mong muốn nào đối với lịch của bạn và mọi thành viên trong nhóm đều được thực hiện theo.

3. Mã màu Các kênh xuất bản của bạn

Mã màu cho các kênh xuất bản của bạn giúp bạn sắp xếp và theo dõi lịch của mình dễ dàng hơn. Nếu bạn đã tạo các lịch riêng biệt cho từng kênh xuất bản, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này trong lịch Google bằng cách gán màu cho mỗi lịch.

Di con trỏ qua lịch mà bạn muốn gán màu và nhấp vào Ba chấm. Chọn bất kỳ màu nào có sẵn hoặc chọn một màu tùy chỉnh. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng màu sắc bạn chọn đủ khác biệt để bạn có thể phân biệt chúng trong nháy mắt.

4. Quyết định lịch xuất bản của bạn

Chìa khóa để trở thành người sáng tạo nội dung thành công là tính nhất quán và đó là nội dung của bước này. Tại đây, bạn sẽ quyết định loại nội dung bạn sẽ tạo, tần suất và thời gian xuất bản. Chỉ cần nhấp vào ngày và giờ bạn muốn lên lịch sự kiện và tạo trình giữ chỗ. Nó sẽ trông giống như thế này:

Hãy coi nó giống như khung của lịch nội dung của bạn. Bạn không cần phải nghĩ ra ý tưởng nội dung ngay lập tức. Thay vào đó, bạn có thể chỉ cần sử dụng trình giữ chỗ để đại diện cho từng phần. Vấn đề là tạo ra một lịch trình có cấu trúc phù hợp và thuận tiện cho mọi người trong nhóm của bạn.

Bạn có thể làm cho quá trình này dễ dàng hơn một chút bằng cách điều chỉnh chế độ xem lịch của mình. Cài đặt chế độ xem lịch nằm ở góc trên cùng bên phải, bên cạnh biểu tượng bánh răng. Nếu bạn nhấp vào nó, bạn có thể chọn giữa một số tùy chọn chế độ xem, bao gồm chế độ xem hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và hàng năm. Chỉnh sửa cài đặt này để lập kế hoạch rộng rãi hoặc chi tiết tùy thích.

5. Thiết lập các sự kiện định kỳ

Nếu bạn có nội dung định kỳ, chẳng hạn như bản tin bạn gửi vào thứ Hai hàng tuần, bạn có thể thiết lập nội dung đó làm sự kiện định kỳ. Nhấp vào sự kiện được đề cập và chọn biểu tượng bút chì để tạo một sự kiện lặp lại. Điều này sẽ hướng bạn đến chi tiết sự kiện, nơi bạn có thể chọn một lần lặp lại được xác định trước hoặc tạo một lần lặp lại tùy chỉnh từ menu thả xuống.

6. Điền thông tin chi tiết về lịch của bạn

Bây giờ, lịch biểu và các sự kiện lặp lại của bạn đã được thiết lập, bạn có thể bắt đầu động não các ý tưởng nội dung và đưa chúng vào lịch của mình. Bạn có thể dựa vào trình tạo ý tưởng, sử dụng một số trang web để lấy ý tưởng nội dung hoặc phát triển chúng một cách độc lập.

Khi bạn đã có một danh sách lớn các ý tưởng nội dung, hãy bắt đầu nhập chúng vào lịch của bạn. Bấm vào biểu tượng bút chì trong một trong các sự kiện giữ chỗ của bạn và sửa đổi tên để phản ánh tiêu đề của bài đăng. Trong phần mô tả, hãy đánh dấu nội dung bài đăng sẽ bao gồm và bao gồm bất kỳ thông tin nào khác mà bạn cho là hữu ích hoặc quan trọng.

Khi bạn đã điền đầy đủ các chi tiết này, hãy chỉ định bài đăng cho đồng nghiệp bằng cách mời họ với tư cách là khách. Để làm điều đó, chỉ cần nhấp vào Thêm khách ở phía bên tay phải và nhập địa chỉ email của thành viên trong nhóm mà bạn muốn đảm nhận nhiệm vụ đó. Đánh Tiết kiệm khi bạn hoàn tất việc áp dụng các thay đổi của mình.

7. Đính kèm các tài liệu có liên quan

Lịch Google cho phép bạn thêm tệp đính kèm vào các sự kiện. Điều đó rất tốt cho việc lập kế hoạch nội dung vì nó có nghĩa là bạn có thể đính kèm tóm tắt nội dung, tài liệu, hình ảnh, bản ghi âm hoặc bất kỳ thứ gì khác mà bạn cần để tạo thành công đoạn nội dung của mình. Lưu ý duy nhất là bạn phải tải tệp đó lên Google Drive của mình trước.

Để bắt đầu, hãy điều hướng đến chi tiết sự kiện và nhấp vào biểu tượng kẹp giấy. Thao tác này sẽ hiển thị Google Drive của bạn. Từ đó, bạn có thể chọn bất kỳ tệp nào bạn muốn đính kèm và thêm tệp đó vào sự kiện của mình.

Lên lịch các bài đăng bằng Lịch Google

Có một số lý do bạn nên xem xét nghiêm túc việc sử dụng Lịch Google để quản lý lịch biên tập của mình, nhưng hai lý do lớn nhất là tính dễ dàng và đơn giản của nó. Bạn sẽ không phải học phần mềm hoàn toàn mới hoặc vật lộn với các đường cong học tập. Thay vào đó, bạn có thể thực hiện tất cả việc lập kế hoạch nội dung của mình từ sự quen thuộc của Lịch Google.

Tuy nhiên, nếu bạn xử lý nhiều nội dung, chẳng hạn như nếu bạn là người quản lý mạng xã hội, thì Lịch Google có thể không đáp ứng được tất cả các nhu cầu lập kế hoạch nội dung của bạn. Thay vào đó, các công cụ lịch nội dung mạng xã hội phức tạp hơn có thể tốt hơn cho bạn. Vì vậy, trước khi chuyển đổi lịch nội dung, hãy xác định nhu cầu của bạn và kiểm tra xem Lịch Google có đáp ứng tốt các nhu cầu đó hay không.