6 ứng dụng quản lý thời gian và năng suất đơn giản cho Windows
Máy tính của bạn có thể giúp bạn hoàn thành nhiều công việc hơn không? Nó chắc chắn có thể, nhưng chỉ phần mềm hiệu quả nhất mới hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn và cho phép bạn thực hiện nhiệm vụ trong tầm tay.
Được sử dụng đúng cách, phần mềm tổ chức tuyệt vời có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Đó là vấn đề làm việc thông minh hơn thay vì chăm chỉ hơn; nếu bạn có thể giao phó cho một chương trình được thiết kế tốt các vấn đề về lập lịch trình hoặc liên lạc, thì bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc thực tế.
Tuy nhiên, các công cụ dưới mệnh giá sẽ mang lại kết quả dưới mệnh giá. Điều quan trọng là đảm bảo rằng các ứng dụng bạn đang sử dụng phù hợp với công việc. Dưới đây là một số ứng dụng hiện đại tốt nhất hiện có để đơn giản hóa cuộc sống làm việc của bạn và cho phép bạn tập trung vào những điều quan trọng.
Mục Lục
1. Lịch
Ứng dụng lịch của Microsoft rất dễ sử dụng vì bạn có thể dễ dàng theo dõi các công việc hàng ngày và cập nhật các mục nhập của mình. Những gì nó mang lại là một giao diện đẹp, sạch sẽ, quen thuộc với bất kỳ ai có kinh nghiệm với các ứng dụng Windows hiện đại, nhưng điều đó phải trả giá bằng các tính năng mà người dùng nâng cao sẽ mong đợi.
Thật dễ dàng để đồng bộ hóa các sự kiện của bạn nếu bạn cố thủ trong dòng sản phẩm Windows, nhưng nếu không thì bạn sẽ gặp nhiều khó khăn hơn. Ví dụ: tồn tại một giải pháp thay thế để xuất các sự kiện Lịch Google của bạn sang ứng dụng Microsoft, nhưng đó là công việc bổ sung đối với một công cụ dường như hoàn toàn tập trung vào việc thân thiện với người dùng. Việc thiếu một cách để dễ dàng phân loại và phối hợp màu sắc các sự kiện dường như cũng là một thiếu sót lớn.
Điều đó nói rằng, nếu bạn chỉ cần các chức năng lịch cơ bản nhất, ứng dụng này sẽ thực hiện công việc. Có vẻ như các tính năng nâng cao đã bị loại bỏ để hợp lý hóa trải nghiệm tổng thể và điều đó sẽ xuất hiện trong sản phẩm hoàn chỉnh. Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng ứng dụng này một cách khá vui vẻ, bất kể kinh nghiệm của họ là gì và điều đó rất quan trọng đối với loại phần mềm này.
Tải xuống: Thư và Lịch (Miễn phí)
2. Thư
Ứng dụng email riêng của Microsoft tạo ra thị trường ngách riêng bên cạnh Outlook ngày càng phổ biến. Nó giúp người dùng thoát khỏi phần lớn rắc rối của ứng dụng email khách truyền thống và để lại cho họ thứ gì đó gần giống với các ứng dụng email đơn giản hóa mà bạn có thể tìm thấy trên thiết bị di động — dường như đang là xu hướng với các dịch vụ ứng dụng hiện đại của Microsoft.
Quãng đường bạn sẽ đạt được từ ứng dụng này tùy thuộc vào việc triết lý đó có phù hợp với bạn hay không. Những người dùng thành thạo đã quen với các ứng dụng khách nặng về tính năng có thể sẽ bị loại bỏ — nhưng nó hoàn hảo cho những người chỉ muốn đọc email của họ và trả lời họ nếu cần.
Giao diện người dùng là ngôi sao ở đây; nó hoàn toàn không bị phân tâm và có rất nhiều người sẽ bị thuyết phục chỉ vì điều đó. Tuy nhiên, chính giao diện gọn gàng đó có nghĩa là các công cụ bạn có thể thấy cần thiết không có sẵn khi bạn cần chúng và điều đó có thể chỉ đủ để đưa bạn đến một ứng dụng email miễn phí khác cho PC của bạn.
Tải xuống: Thư và Lịch (Miễn phí)
3. Singlebox – Messenger tất cả trong một
Không có gì phiền phức hơn việc liên tục nhận được thông báo tin nhắn trên điện thoại và máy tính khi đang làm việc. Ngay cả khi bạn cố gắng bỏ qua chúng trong một thời gian, bạn sẽ phải kiểm tra tất cả các ứng dụng nhắn tin của mình để đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ bất kỳ tin nhắn quan trọng nào. Điều này không chỉ tốn thời gian mà còn có thể dễ dàng mất tập trung khi xem qua hộp thư đến của nhiều ứng dụng.
Giờ đây, Singlebox ở đây để cứu bạn và giữ mọi thứ ở một nơi. Phần mềm quản lý thời gian này hỗ trợ các ứng dụng phổ biến nhất như Instagram, Telegram, Slack, Facebook Messenger, Discord, Twitch và Steam. Và danh sách này tiếp tục khi All-inOne Messenger hỗ trợ hơn 50 dịch vụ nhắn tin.
Ngoài ra, ứng dụng cho phép bạn thêm từng dịch vụ nhiều lần. Bạn có thể sử dụng các tài khoản WhatsApp hoặc Slack khác nhau cùng một lúc nếu bạn có tài khoản cá nhân và tài khoản doanh nghiệp.
Sử dụng Cài đặt menu, bạn có thể dễ dàng thay đổi giao diện của ứng dụng, kiểm soát thông báo đẩy hoặc bật chế độ tối để giúp mắt bạn được nghỉ ngơi. Thông qua thông báo trên màn hình, All-in-One Messenger cho bạn biết bạn phải kiểm tra bao nhiêu tin nhắn.
Tải xuống: Messenger tất cả trong một (Miễn phí)
4. Microsoft để làm
Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng đơn giản để theo dõi các tác vụ của mình, thì Microsoft To Do là ứng dụng phù hợp với bạn. Với tính năng lập lịch trình và ưu tiên nhiệm vụ, bạn cũng có thể thêm các nhiệm vụ con để theo dõi bất kỳ chi tiết nào bạn cần hoàn thành.
Ngoài ra, bạn có thể đồng bộ hóa nó trên nhiều thiết bị vì Microsoft đã tung ra cả phiên bản web và máy tính để bàn cho các thiết bị Windows và Mac. Nếu bạn muốn tận dụng tối đa nó, bạn có thể xem hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu Microsoft To Do của chúng tôi.
Tải xuống: Microsoft To Do (Miễn phí)
5. Thanh toán
Nếu bạn đang tìm cách cải thiện năng suất của mình, các ứng dụng giúp bạn lập kế hoạch cho các nhiệm vụ của mình sẽ hữu ích, nhưng vẫn chưa đủ. Bạn cũng cần xem lại cách bạn thực sự sử dụng thời gian của mình khi làm việc.
Việc tạo một bảng tính để theo dõi công việc của bạn có thể khó khăn, đặc biệt nếu bạn làm việc với nhiều dự án trong ngày. Thay vào đó, bạn có thể dễ dàng theo dõi hoạt động của mình bằng Paymo.
Ngay cả phiên bản miễn phí của Paymo cũng không chỉ theo dõi hoạt động của bạn. Các tính năng của nó bao gồm tạo hóa đơn, quản lý dự án và khách hàng, tổ chức nhiệm vụ và quyền truy cập của khách. Tất nhiên, các gói trả phí của nó đi kèm với nhiều tính năng hơn như lưu trữ, tác vụ và ứng dụng khách không giới hạn hoặc mẫu dự án.
Tải xuống: Paymo (Có sẵn phiên bản miễn phí, trả phí)
6. Ứng dụng hẹn giờ Pomodoro
Kỹ thuật Pomodoro là một trong những cách hiệu quả nhất để quản lý thời gian và cải thiện năng suất của bạn. Kỹ thuật này tập trung vào 25 phút làm việc không bị gián đoạn, sau đó là 5 phút nghỉ giải lao. Cứ sau bốn chu kỳ, bạn sẽ nghỉ nhiều hơn, từ 15 đến 20 phút.
Kỹ thuật này không quá phức tạp nên có rất nhiều ứng dụng giúp bạn áp dụng nó vào thói quen làm việc hàng ngày của mình. Nếu bạn muốn thử kỹ thuật này, chúng tôi đã tập hợp một danh sách các ứng dụng hẹn giờ Pomodoro tốt nhất để tăng năng suất của bạn.
7. Todoist
Bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng để theo dõi danh sách việc cần làm của mình? Với Todoist, bạn có thể dễ dàng sắp xếp các công việc hàng ngày của mình hoặc thậm chí mở rộng quy mô và sử dụng ứng dụng để điều hành một doanh nghiệp nhỏ.
Todoist đi kèm với một giao diện dễ sử dụng, vì vậy không có đường cong học tập. Điều cuối cùng bạn muốn làm là lãng phí thời gian bằng ứng dụng quản lý thời gian. Ứng dụng này cho phép bạn phân loại các nhiệm vụ của mình, thêm mô tả, đặt mức độ ưu tiên và gắn thẻ màu cho chúng.
Todoist cũng có sẵn trên thiết bị di động, vì vậy bạn có thể dễ dàng theo dõi các nhiệm vụ của mình khi đang di chuyển.
Tải xuống: Todoist (Có sẵn phiên bản miễn phí, trả phí)
Theo dõi các nhiệm vụ của bạn
Những ứng dụng quản lý và thời gian này sẽ giúp bạn một tay trong suốt ngày làm việc. Ngay cả khi bạn đang làm việc trên một dự án riêng lẻ hoặc bạn là thành viên của một nhóm lớn hơn, các ứng dụng được liệt kê sẽ giúp bạn sắp xếp và theo dõi các nhiệm vụ của mình.
Bây giờ, nếu bạn muốn làm việc hiệu quả hơn nữa, bạn nên tập trung vào việc hoàn thành công việc chuyên sâu.