6 tính năng của Apple Mail để khám phá trong macOS Ventura

macOS Ventura là nỗ lực mới nhất của Apple nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng trên Mac. Và khi ra mắt, bạn có thể dùng thử các tính năng mới, thú vị nhằm cải thiện năng suất của mình.

Nếu trước đây, bạn chưa hài lòng một chút khi sử dụng ứng dụng Thư của Apple, thì đã đến lúc cho nó một cơ hội khác. Đó là vì Ấp[ple has packed some new features into its Mail app that may convince you to make it your go-to mail app. So, let’s explore these features.

Recall an Email Using the Undo Send Feature

Đã đến lúc bắt đầu với ứng dụng Thư trên máy Mac của bạn. Bạn đã bao giờ nhấn gửi một email và chỉ vài giây sau, bạn nhận ra rằng mình không nên làm như vậy chưa? Có lẽ, bạn đã nhấp vào gửi quá sớm hoặc nhập sai địa chỉ email. Có thể bạn đã bỏ qua một số chi tiết khá quan trọng hoặc muốn bỏ qua một số thông tin thừa.

Dù thế nào đi chăng nữa, với ứng dụng Thư cải tiến trong macOS Ventura, bạn có thể thu hồi email bằng tính năng Hoàn tác gửi. Lần thứ hai bạn nhấp vào Gửi, bạn sẽ nhận thấy ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ Thư của mình, một dòng chữ nhỏ màu xanh biểu thị “Hoàn tác Gửi”. Nhấp vào tùy chọn đó và email bạn đã gửi cách đây vài giây sẽ được kéo trở lại ngay cửa sổ soạn thảo thư.

Tính năng này chỉ khả dụng trong một khoảng thời gian ngắn. Những gì xảy ra trong thời gian đó được gọi là sự chậm trễ. Máy chủ của bạn giữ email của bạn trong khoảng thời gian giới hạn đó và khi hết thời gian trễ, nó sẽ tải email đó lên internet và email của bạn sau đó sẽ được chuyển vào hộp thư đến của người nhận.

Theo mặc định, thời gian trễ được đặt thành 10 giây. Nhưng bạn có thể tăng thời gian trễ trong ứng dụng Thư lên 30 giây. Vui lòng tìm hiểu thêm về cách hủy gửi email trên máy Mac của bạn và thay đổi thời lượng trì hoãn nếu quan tâm.

Lên lịch gửi email bằng tính năng gửi sau

Bạn có thể đã hoàn thành một bức thư sớm hơn nhiều so với thời gian bạn cần gửi nó. Tất nhiên, có một số cách thay thế để lên lịch gửi thư trên máy Mac của bạn. Tuy nhiên, với tính năng Gửi sau mới trên ứng dụng Thư, bạn có thể lên lịch cho thư đó và ứng dụng sẽ gửi thư đó cho người nhận vào bất kỳ thời điểm nào bạn đã chọn.

Khi chúng tôi thử điều này, chúng tôi nhận thấy ứng dụng Thư phải được chạy ở chế độ nền và thiết bị được kết nối với internet để tính năng này hoạt động. Vào thời gian đã định, ứng dụng Thư sẽ tự động gửi email. Nếu bạn ngoại tuyến vào thời gian đã lên lịch, ứng dụng Thư sẽ giữ email của bạn cho đến khi bạn trực tuyến trở lại.

Để kích hoạt tính năng này, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng chữ V (v) bên cạnh nút Gửi. Bạn sẽ nhận được nhiều tùy chọn để lên lịch gửi thư, bao gồm Gửi sau. Nhấp vào Gửi sau để chọn ngày và giờ phù hợp nhất với bạn. Và sau đó bấm Lịch trình. Ngay lập tức, một cái mới Gửi sau danh mục xuất hiện, giữ email đó cho đến khi gửi nó.

Nếu bạn thay đổi ý định về thời gian và muốn gửi sớm hơn hoặc muộn hơn, bạn luôn có thể chỉnh sửa nó. Để làm điều này, chỉ cần nhấp vào nút Chỉnh sửa ở góc trên cùng bên phải của email đã lên lịch.

Xử lý email sau bằng tính năng Nhắc tôi

Giả sử bạn đã nhận được một email quan trọng. Nhưng bạn không muốn xử lý ngay vì bận hoặc muốn xử lý sau. Chà, với tính năng Nhắc tôi, bạn có thể xử lý email đó vào thời điểm mà bạn cho rằng mình đã sẵn sàng. Vì vậy, làm thế nào để điều này thậm chí làm việc?

Khi bạn chọn email từ hộp thư đến của mình và trượt email đó sang phải (vuốt sang phải bằng hai ngón tay), bạn sẽ thấy hai tùy chọn: Đọc và Nhắc lại Tôi. Khi bạn nhấp vào nút Nhắc tôi, bạn có thể chọn được nhắc sau một giờ hoặc vào thời điểm tùy chỉnh.

Hiện tại, tính năng này không hoạt động với ứng dụng Lời nhắc. Vì vậy, bạn sẽ không nhận được thông báo Lời nhắc. Những gì ứng dụng Thư làm là giữ email đó trong một Nhắc lại Tôi thể loại. Sau đó, nó sẽ đưa email lên đầu hàng đợi trong hộp thư đến của bạn vào thời điểm được chỉ định. Vì vậy, nếu bạn vẫn đang làm việc trong ứng dụng Thư vào thời gian đã đặt, bạn sẽ thấy email có biểu tượng thời gian nhỏ và dòng chữ “Nhắc tôi” được đánh dấu.

Tuy nhiên, nếu bạn đang làm việc trong một ứng dụng khác, Apple Mail sẽ gửi thông báo đẩy vào thời điểm được chỉ định. Nhưng nó không giữ email trong thư mục Nhắc tôi cho đến khi bạn xử lý xong. Và nhược điểm của điều đó là nếu bạn vẫn không xử lý email đó vào thời điểm đó, các email mới sẽ đẩy nó xuống xa hơn trong hàng đợi, ngoài tầm nhìn và có thể khiến bạn mất trí. Trong trường hợp đó, hãy cân nhắc sắp xếp email của bạn bằng hộp thư thông minh.

Theo dõi email trước với tính năng theo dõi

Không giống như ba tính năng khác mà chúng ta đã thảo luận, tính năng tiếp theo này không phải là tính năng mà bạn có thể tùy ý chọn sử dụng. Nó hoạt động khá tùy tiện, vì Apple Mail dường như phân tích ngôn ngữ trong email của bạn.

Vì vậy, khi phát hiện một email đã gửi có yêu cầu chưa nhận được bất kỳ phản hồi nào. Nó có thể gửi thông báo đẩy, gợi ý bạn gửi email tiếp theo. Bạn luôn có thể tắt nó nếu bạn không nghĩ rằng điều này hữu ích. Chỉ cần vào thanh menu và chọn Thư > Cài đặt.

Trong cửa sổ bật lên, chọn tab có tên Chung. Sau đó bỏ chọn Bật đề xuất theo dõi tin nhắn quyền mua.

Không bao giờ gửi email thiếu tệp đính kèm hoặc người nhận

Ứng dụng Thư hiện cũng có thể phát hiện khi thiếu tệp đính kèm, vì vậy trước khi gửi email không có tệp đính kèm, ứng dụng sẽ gửi cho bạn một cảnh báo. Tuy nhiên, tính năng này vẫn không thông minh bằng Gmail, tính năng đã xuất hiện được một thời gian. Chúng tôi đã thử gửi email thiếu tệp đính kèm năm lần. Apple Mail chỉ gửi cảnh báo một lần, trong khi Gmail đã cảnh báo chúng tôi bốn lần.

Ngoài ra, ứng dụng Thư được cho là cũng thông báo cho bạn khi ứng dụng cho rằng bạn đã bỏ qua một người nhận được đề cập trong thư của mình. Chúng tôi đã bỏ qua một địa chỉ email nhưng đã đề cập đến một tên cụ thể nhiều lần, nhưng không có thông báo thiếu người nhận nào. Vì vậy, chúng tôi không chắc chắn điều gì sẽ kích hoạt cảnh báo người nhận bị thiếu vì ứng dụng Thư sẽ không cho phép bạn gửi email mà không có người nhận chính.

Thêm một chút chi tiết vào các liên kết bạn chia sẻ bằng tính năng liên kết phong phú

Apple dường như đang làm cho macOS trông giống iOS hơn và một tính năng nữa mà hãng đã tích hợp khi ra mắt macOS Ventura là làm cho các liên kết xuất hiện ở định dạng Rich Link khi bạn đưa nó vào email.

Vì vậy, thay vì xuất hiện dưới dạng văn bản thuần túy (một tùy chọn mà bạn vẫn có nếu đó là thứ bạn thích), nó sẽ xuất hiện để làm nổi bật một hình ảnh có liên quan từ trang web, tiêu đề và một URL ngắn.

Apple Mail so với đối thủ

Mặc dù Apple cuối cùng đã tăng tốc ứng dụng Thư của mình với các tính năng bổ sung này, liệu họ có thể thực sự thiết lập ứng dụng Thư làm ứng dụng email ưa thích trong số các đối thủ cạnh tranh, chẳng hạn như Gmail và Outlook không?

Chà, quyết định đó phụ thuộc vào việc nó có đáp ứng đầy đủ nhu cầu của bạn hay không. Thêm các tính năng này chắc chắn là một bước đi đúng hướng. Tuy nhiên, có thể cần một số tính năng sáng tạo hơn để thực sự nổi bật.