6 Mẫu tài liệu yêu cầu kinh doanh miễn phí cho Microsoft Word
Nếu bạn hoạt động với vai trò điều hành, bạn có thể cần soạn thảo các yêu cầu kinh doanh vì lý do này hay lý do khác. Bạn nên sử dụng mẫu yêu cầu kinh doanh nếu bạn muốn tạo ấn tượng mà không phải vật lộn để nhớ mọi thứ cần có.
MỘT tài liệu yêu cầu kinh doanh (BRD) mẫu là một tài liệu quan trọng trong thế giới kinh doanh. Nó chứa tất cả các chi tiết cần thiết cho các dự án và kế hoạch thuộc bất kỳ loại nào. Thông tin mà nó truyền tải phải rất cụ thể và bao hàm tất cả.
Thay vì cố gắng tạo tài liệu quan trọng này từ đầu, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng một trong các mẫu BRD hữu ích cho Microsoft Word.
Mục Lục
Mẫu tài liệu yêu cầu có cấu trúc bảng
Mẫu tài liệu yêu cầu kinh doanh đơn giản không khó để có. Nếu bạn biết mình muốn mẫu BRD truyền đạt thông tin gì, tất cả những gì bạn phải làm là tìm kiếm mẫu phù hợp để sử dụng.
Để có một tài liệu yêu cầu kinh doanh rõ ràng, rõ ràng và hiệu quả, hãy sử dụng một trong các mẫu có cấu trúc bảng này. Loại định dạng này làm cho mỗi mẫu tài liệu BRD được tìm thấy ở đây đơn giản để đọc và dễ sử dụng. Ngoài ra, chúng cho phép những người đang xem tài liệu có thể chuyển đến các phần nhất định nhanh hơn.
Mẫu BRD đầu tiên này từ Template Lab bắt đầu với hai bảng ngay sau trang tiêu đề; một cho lịch sử phiên bản và một cho các phê duyệt tài liệu. Điều này rất hữu ích vì bạn có thể xem mình có phiên bản BRD mới nhất hay không và phiên bản này đã được phê duyệt hay chưa.
Các bảng bổ sung trong mẫu bao gồm chi tiết dự án, nguồn tài liệu, bảng chú giải thuật ngữ, các bên liên quan, giả định và các phần trường hợp sử dụng. Bạn cũng sẽ thấy một mục lục được liên kết, giúp bạn dễ dàng chuyển đến phần bạn cần xem.
Bảng yêu cầu nghiệp vụ cung cấp các cột tham chiếu cho loại yêu cầu, số ID, trường hợp sử dụng và nhận xét cùng với các tính năng và chức năng. Tất cả những điều này làm cho mẫu tài liệu yêu cầu kinh doanh này trở thành một lựa chọn tuyệt vời.
Mẫu tài liệu yêu cầu nghiệp vụ có cấu trúc văn bản
Dự án của bạn có thể không cần một tài liệu yêu cầu nghiệp vụ hoàn toàn dưới dạng bảng. Nếu đúng như vậy, thì ba mẫu tiếp theo này có thể chỉ là tấm vé. Trong khi chúng bao gồm một bảng ở đây và ở đó, định dạng tổng thể là văn bản dạng tự do.
Mẫu tài liệu yêu cầu kinh doanh tiếp theo này thực sự hữu ích nếu đây là lần đầu tiên bạn soạn thảo báo cáo yêu cầu kinh doanh. Nó cũng cung cấp một hướng dẫn mẫu để hỗ trợ bạn trong khi hoàn thành tài liệu. Khi bạn bắt đầu viết tài liệu của mình, bạn có thể lưu một phiên bản khác bao gồm các nguyên tắc để tham khảo trong tương lai hoặc chỉ cần xóa chúng.
Mẫu cung cấp lịch sử phiên bản hữu ích và các bảng phê duyệt tài liệu ngay ở phần đầu. Nó cũng có một mục lục có thể liên kết, cũng như các phần ca sử dụng.
Do phần hướng dẫn, đây có thể là khuôn mẫu cho bất kỳ ai không biết bắt đầu từ đâu. Nó hoàn hảo cho các chuyên gia lần đầu tiên viết báo cáo yêu cầu kinh doanh.
Chỉ với ba bảng ở đầu tài liệu này cho lịch sử tài liệu, định nghĩa và chữ viết tắt và tài liệu tham khảo, phần còn lại của mẫu này cho phép bạn viết mà không bị giới hạn. Đối với các mẫu yêu cầu kinh doanh sẽ không bao giờ làm bạn nản lòng, nó phải là một trong những lựa chọn hàng đầu của chúng tôi trong danh mục này.
Bạn sẽ bắt đầu bằng cách soạn tóm tắt điều hành, chuyển sang bối cảnh và bối cảnh, mô tả thời gian và các giai đoạn cũng như bao gồm hình ảnh hữu ích. Phần yêu cầu được cấu trúc bằng cách sử dụng dấu đầu dòng, còn phần tiêu chuẩn và hướng dẫn sử dụng cấu trúc danh sách được đánh số.
Mẫu kết thúc bằng một bảng cuối cùng về mức độ ưu tiên và mức độ ưu tiên của các tính năng sử dụng cao, trung bình và thấp. Điều thú vị về mẫu có cấu trúc văn bản này là mỗi khu vực được viết với các ví dụ. Điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang viết BRD lần đầu tiên.
Mẫu BRD dựa trên văn bản tiếp theo này dành cho các dự án đơn giản hơn là những dự án có nhiều yêu cầu. Nó cung cấp cho bạn một bảng ngay từ đầu để sửa đổi tài liệu và sau đó đi thẳng vào mục lục được liên kết, xếp tầng liền mạch với phần còn lại.
Mẫu cung cấp cho bạn nhiều chỗ trong các phần của nó cho các ràng buộc kinh doanh, các giả định và phụ thuộc cũng như các yêu cầu cho các giai đoạn trong tương lai. Mục đích của mẫu BRD này là cung cấp các yêu cầu thông qua sơ đồ quy trình mà bạn có thể dễ dàng chèn từ ứng dụng khác.
Một lần nữa, đây là một mẫu đẹp cho các dự án cơ bản và những dự án cần có các yêu cầu theo quy trình.
Mẫu tài liệu yêu cầu có cấu trúc bảng và văn bản
Một trong những loại tài liệu yêu cầu nghiệp vụ phổ biến nhất mà bạn sẽ thấy bao gồm các ví dụ BRD sử dụng hỗn hợp bảng và văn bản. Loại mẫu BRD mẫu này có thể được điều chỉnh cho phù hợp với bất kỳ quy mô hoặc loại dự án nào, mang lại cho bạn sự linh hoạt cùng với cấu trúc vững chắc.
Mẫu tài liệu yêu cầu kinh doanh chuyên nghiệp này từ TechWhirl bao gồm cả văn bản và bảng. Bạn sẽ bắt đầu với các bảng phê duyệt và sửa đổi tài liệu, tiếp tục viết tóm tắt dự án của bạn với các mục tiêu và thông tin cơ bản bằng cách sử dụng định dạng dàn bài.
Có những điểm cho sơ đồ nếu bạn muốn bao gồm chúng và bạn có thể thêm các mô tả ngắn làm sáng tỏ chúng để có thêm ngữ cảnh.
Bạn sẽ thấy rằng tất cả các yêu cầu nghiệp vụ đều được thiết lập với số yêu cầu, mức độ ưu tiên, mô tả, cơ sở lý luận, tham chiếu trường hợp sử dụng và các bên liên quan bị ảnh hưởng. Mẫu BRD này được tách ra cho chức năng cơ sở, sau đó là các yêu cầu về bảo mật, báo cáo và kiểm tra.
BRD này cũng cung cấp sự gọn gàng của các bảng cùng với sự linh hoạt của văn bản dạng tự do. Cân bằng là chìa khóa.
Một mẫu kết hợp tốt khác cho tài liệu yêu cầu kinh doanh của bạn là tùy chọn cuối cùng này. Bạn có các bảng ở ngay nơi bạn cần, với nhiều không gian cho văn bản của bạn.
Mẫu yêu cầu nghiệp vụ này cung cấp một mục lục và các phần được liên kết để giới thiệu, mục đích và tổng quan về dự án. Một số phần của bảng cho các yêu cầu bao gồm các chức năng và tính năng, thu thập và lưu trữ dữ liệu, phần cứng và phần mềm cũng như kiểm tra và đào tạo. Đây là một trong những mẫu BRD yêu thích của chúng tôi cho các dự án và chương trình nghị sự tập trung vào CNTT.
Bạn cũng có thể bao gồm ma trận tiêu chí chấp nhận và nhật ký các vấn đề để kết thúc tài liệu. Đối với văn bản và bảng, mẫu này là một mẫu yêu cầu kinh doanh tuyệt vời.
Mẫu có giá trị nhất mà bạn có thể sử dụng
Có nhiều mẫu BRD có sẵn cho Microsoft Word có thể giúp bạn thực hiện công việc của mình nhanh hơn. Một mẫu BRD đơn giản sẽ cung cấp cho bạn mọi thứ bạn cần để thành công một cách chuyên nghiệp.
Các mẫu tài liệu yêu cầu kinh doanh vượt quá tầm quan trọng trong bất kỳ ngành nào. Hy vọng rằng, một trong những cách này hoàn toàn phù hợp với bạn. Chúng chỉ có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
