5 ứng dụng này có thể tối đa hóa năng suất của bạn khi làm việc từ xa

Làm việc tại nhà có nhiều thách thức, nhưng bạn có thể làm việc hiệu quả với các công cụ phù hợp. Làm việc từ xa có thể mang lại những thách thức riêng, chẳng hạn như làm việc ở các múi giờ và các nhóm khác nhau. Bạn cần tìm các ứng dụng đáp ứng nhu cầu của mình, đặc biệt là khi bạn không có nhóm đồng nghiệp nào để dựa vào gần đó.

Năm đề xuất ứng dụng này có thể giúp bạn tăng năng suất, sửa đổi môi trường và duy trì sự tập trung khi làm việc từ xa.

1. Khái niệm

Notion là một ứng dụng cung cấp một bộ công cụ toàn diện cho năng suất, tổ chức và cộng tác. Với các tính năng như quản lý tác vụ, cộng tác tài liệu, ghi chú và theo dõi dự án, Notion hoàn hảo cho các nhóm, doanh nghiệp và cá nhân đang tìm kiếm một cách toàn diện để luôn ngăn nắp.

Thiết kế trực quan và thân thiện với người dùng của Notion giúp bạn dễ dàng duy trì năng suất và tổ chức, trong khi các tính năng nâng cao của nó có thể giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc của mình. Ngoài ra, với khả năng tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba, Notion cung cấp chức năng và tính linh hoạt để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình nhanh hơn.

Notion cũng đã giới thiệu Notion AI, có thể nâng cao năng suất của bạn thêm một bước. Notion AI có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức viết bằng cách cung cấp nội dung thông thường nhanh chóng và chính xác để bạn có thể tập trung vào những nội dung quan trọng.

Người dùng đã nhận thấy Notion là một công cụ vô giá trong kho vũ khí năng suất của họ và họ thường khen ngợi thiết kế trực quan và nhiều tính năng của nó. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ năng suất toàn diện, dễ sử dụng, thì Notion là bộ não thứ hai tuyệt vời để ghi chú và quản lý tác vụ.

Tải xuống: Notion cho máy tính để bàn | iOS | Android (Miễn phí, đăng ký trong ứng dụng có sẵn)

2. Krisp

Mệt mỏi với câu “Này, bạn có nghe thấy tôi nói không?” “Tôi có nghe được không?” Nhận xét “Bạn có thể vui lòng tắt micrô của mình không” trong các cuộc gọi công việc? Những cuộc nói chuyện này không chỉ gây khó chịu mà còn có thể ngốn hết thời gian quý giá của cuộc họp. Để thoát khỏi điều này, bạn cần bắt đầu sử dụng Krisp.

Krisp là một ứng dụng khử tiếng ồn được hỗ trợ bởi AI. Mục tiêu của Krisp là giảm bớt tiếng ồn xung quanh khi người dùng đang gọi điện thoại.

Krisp sử dụng Mạng thần kinh sâu để thực hiện khử tiếng ồn. Khoảng 20.000 tiếng ồn riêng lẻ, 50.000 giọng nói độc đáo của con người và 2.600 giờ âm thanh đã được sử dụng để huấn luyện mạng. Ứng dụng đặt một rào cản kỹ thuật số giữa micrô điện thoại của bạn và dịch vụ ID người gọi. Bộ lọc này loại bỏ hiệu quả tất cả các âm thanh xung quanh.

Với Krisp, bạn không còn cần phải xin lỗi bất cứ khi nào con chó của bạn sủa trong nền. Bạn sẽ không phải tắt tiếng và bật tiếng micrô liên tục.

Krisp cũng bao gồm khả năng tối ưu hóa giọng nói, có thể giúp bạn nghe chuyên nghiệp hơn khi thực hiện cuộc gọi. Nó cũng cho phép bạn tắt và bật âm thanh chỉ bằng một cú chạm. Vì vậy, đối với những người muốn giảm thiểu số phút lãng phí cho các cuộc gọi, Krisp là một lựa chọn hoàn hảo.

Tải xuống: Krisp cho Máy tính để bàn (Miễn phí, có đăng ký trong ứng dụng)

3. Cuộc sống

LifeAt là một bảng điều khiển hoạt động như một không gian làm việc tất cả trong một. Nó cung cấp nhiều video nền để lựa chọn, âm nhạc xung quanh, bộ hẹn giờ, danh sách việc cần làm, v.v. để giúp bạn hoàn thành công việc.

Cho dù bạn thích sự hối hả và nhộn nhịp của một quán cà phê hay tiếng lách cách trên bàn phím, thì LifeAt Space luôn dành cho bạn. Hơn nữa, bạn có thể tăng cường hơn nữa âm thanh xung quanh bằng cách thêm âm thanh bổ sung của tiếng mưa, tiếng lò sưởi, v.v.

Và nếu bạn không hài lòng với bất kỳ điều gì trong số đó, bạn có thể dễ dàng phát danh sách phát yêu thích của mình từ YouTube hoặc Spotify.

Một trong những tính năng thích hợp của họ là phòng ảo, nơi bạn có thể mời đồng nghiệp hoặc bạn bè của mình tham gia một phiên làm việc chung và chia sẻ không gian xung quanh với họ. Điều này cũng có khả năng hội nghị truyền hình để có cảm giác tương tác hơn.

Một tính năng tuyệt vời khác của LifeAt là bộ đếm thời gian hoạt động theo phong cách Pomodoro. Điều này cho phép bạn đặt thời lượng làm việc và nghỉ giải lao. Bảng điều khiển cũng theo dõi số lượng phiên làm việc bạn hoàn thành để cải thiện năng suất của bạn hơn nữa.

Tải xuống: LifeAt cho Máy tính để bàn (Miễn phí, có đăng ký trong ứng dụng)

4. Tự do

Không thể ngừng với lấy điện thoại của bạn trong khi làm việc? Doom-scrolling ăn vào năng suất của bạn? Bạn cần Tự do!

Ứng dụng Freedom là một trong những ứng dụng phải có để mở khóa tiềm năng năng suất của bạn. Ứng dụng này chặn các trang web và ứng dụng có thể gây mất tập trung và giúp bạn tập trung vào nhiệm vụ của mình.

Với Freedom, bạn có thể đặt hẹn giờ trong một khoảng thời gian nhất định hoặc chặn các trang web và ứng dụng trong cả ngày khi bạn tập trung vào công việc của mình. Để có trải nghiệm tùy chỉnh hơn nữa, Freedom cũng cho phép bạn chọn hạn chế ứng dụng và trang web nào trong khi phần còn lại sẽ hoạt động bình thường. Nó cũng là một lợi ích cho những người gặp khó khăn khi tắt thiết bị của họ khi đi ngủ.

Freedom cũng cung cấp nhạc nền hoặc tiếng ồn tự nhiên để giúp bạn tập trung cho những người thích nghe tiếng ồn xung quanh trong khi họ làm việc.

Freedom có ​​sẵn dưới dạng ứng dụng dành cho máy tính để bàn trên Windows và Mac cũng như ứng dụng dành cho thiết bị di động trên Android và iOS. Nó cũng có một số tiện ích mở rộng trình duyệt để tạm dừng và hạn chế phiền nhiễu.

Tải xuống: Tự do cho Máy tính để bàn | iOS | Android (Miễn phí, đăng ký trong ứng dụng có sẵn)

5. Tâm trạng phù hợp

Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng giúp bạn duy trì sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống, thì Moodfit là một ứng dụng nên cân nhắc. Ứng dụng này giúp bạn quản lý mức độ căng thẳng của mình bằng chánh niệm, các bài tập thở và âm nhạc. Nó cũng cung cấp các tài nguyên về sức khỏe tâm thần như bài báo, sách và podcast.

Moodfit là một trong những ứng dụng năng suất phải có cho bất kỳ ai muốn tăng năng suất của mình. Nó giúp bạn tạo một kế hoạch thể dục tinh thần được cá nhân hóa để cải thiện sức khỏe tinh thần, tăng cường sự tập trung và xây dựng khả năng phục hồi.

Ứng dụng này cho phép bạn nhận các đề xuất được cá nhân hóa, theo dõi tâm trạng của bạn và truy cập vào thư viện các bài tập thể dục trí óc, tài nguyên và các khóa học có hướng dẫn. Ứng dụng này cũng cung cấp thông tin chi tiết về dữ liệu của bạn để giúp bạn hiểu rõ hơn về trạng thái cảm xúc của mình và xác định các lĩnh vực có thể cải thiện.

Với Moodfit, bạn có thể phát triển khả năng phục hồi cảm xúc và tinh thần minh mẫn cần thiết để tăng năng suất và đạt được mục tiêu của mình.

Tải xuống: Tâm trạng cho iOS | Android (Miễn phí, đăng ký trong ứng dụng có sẵn)

Cho dù bạn muốn giao tiếp, cộng tác hay duy trì năng suất, năm ứng dụng này đều có thể giúp bạn đạt được mục tiêu của mình khi làm việc từ xa. Vì vậy, hãy thử chúng và xem bạn có thể trở nên hiệu quả và thành công hơn bao nhiêu khi bạn có các công cụ phù hợp trong tầm tay.