5 ứng dụng miễn phí tốt nhất cho cuộc họp không đồng bộ trên tin nhắn video hoặc tin nhắn thoại

Ngày càng có xu hướng từ bỏ các cuộc họp không cần thiết để chuyển sang các cách khác để cập nhật các thành viên trong nhóm của bạn. Các cuộc họp không đồng bộ (hoặc “không đồng bộ”) hiệu quả và tốn ít thời gian hơn, đặc biệt là với các ứng dụng tin nhắn thoại và video không đồng bộ miễn phí này cho công việc.

Tóm lại, các cuộc họp không đồng bộ giống như tin nhắn tức thời hoặc mạng xã hội. Nhưng thay vì tin nhắn văn bản, bạn ghi lại một tin nhắn thoại nhanh hoặc một video (của chính bạn hoặc màn hình của bạn) và chia sẻ nó với nhóm của bạn. Bạn có thể cải thiện năng suất bằng cách sử dụng giao tiếp không đồng bộ trong các tác vụ công việc thông thường như họp dự phòng hàng ngày, đăng ký nhóm và cập nhật dự án.

1. Beseda (Web): Video không đồng bộ miễn phí, Chia sẻ màn hình và Tin nhắn thoại

Beseda là một công cụ trò chuyện không đồng bộ cho phép các nhóm giao tiếp qua video và ghi âm màn hình, tin nhắn thoại, tin nhắn văn bản hoặc kết hợp cả hai. Bạn sẽ cần tạo một tài khoản để bắt đầu, nhưng nó được sử dụng miễn phí và dường như chưa có bất kỳ hạn chế hoặc tính năng có tường phí nào.

Bảng điều khiển của bạn hiển thị tất cả các phòng trò chuyện bạn đã tạo hoặc tham gia trong Beseda. Tab thứ hai dành cho các tin nhắn chưa đọc trong bất kỳ cuộc trò chuyện nào của bạn, vì vậy bạn có thể nhanh chóng xem các bản cập nhật.

Mỗi phòng trò chuyện có một tên và một mô tả ngắn để nêu rõ mục đích của nó. Ví dụ: cuộc họp bàn hàng ngày có bốn điểm mà những người tham gia sẽ giải quyết trong bản cập nhật hàng ngày của họ. Bạn có thể gửi liên kết phòng cho bất kỳ ai tham gia, và tất cả những gì họ cần là một tài khoản.

Khi đăng một tin nhắn, bạn sẽ nhận được bộ đệm ba giây trước khi quá trình ghi bắt đầu. Tin nhắn video có thể là chỉ webcam, chỉ ghi màn hình hoặc kết hợp màn hình với webcam của bạn trong một bong bóng ở dưới cùng bên trái của màn hình. Tin nhắn thoại và video có giới hạn tối đa là năm phút, trong khi tin nhắn văn bản dường như không có bất kỳ giới hạn nào. Khi bạn ghi âm giọng nói hoặc video, Beseda sẽ cố gắng tự động phiên âm bản ghi âm nhưng theo ý kiến ​​của chúng tôi, chúng tôi không thực hiện tốt công việc đó.

2. Yac (Web): Cuộc họp không đồng bộ mà bất kỳ ai cũng có thể tham gia, với bản ghi âm giọng nói và màn hình

Có một số ứng dụng gọi điện video miễn phí tuyệt vời mà bạn có thể nhanh chóng tạo phòng và gửi liên kết cho người khác. Yac là một ứng dụng miễn phí tương tự để tạo một cuộc họp hoặc phòng trò chuyện tùy chỉnh mà bất kỳ ai cũng có thể tham gia khi bạn chia sẻ liên kết. Nhưng thay vì gọi điện video, bạn chia sẻ tin nhắn thoại và bản ghi màn hình.

Sau khi tạo cuộc họp, bạn cũng có thể đặt thời hạn cho cuộc họp, cũng như mời mọi người trực tiếp thông qua ứng dụng. Bạn cần đăng ký Yac để tạo hoặc tham gia cuộc họp, tạo hồ sơ người dùng của riêng bạn và gửi tin nhắn trực tiếp cho đồng nghiệp. Bạn cũng có thể bắt đầu “kênh” cho các cuộc họp định kỳ khác nhau.

Trong phòng Yac riêng của mình, bạn có thể đăng tin nhắn dưới dạng ghi âm giọng nói hoặc ghi màn hình. Sau đó, những người tham gia có thể trả lời tin nhắn này, tạo một chuỗi chủ đề. Người nhận có thể phát lại tin nhắn ở tốc độ 1x, 1.5x và 2x, tua đi hoặc tua lại 10 giây và phản ứng bằng biểu tượng cảm xúc.

Yac cũng tự động chép lại tất cả các tin nhắn thoại bằng công cụ AI. Trong các thử nghiệm của chúng tôi, điều này không hoạt động đặc biệt tốt, mặc dù đó có thể là kết quả của dấu trọng âm.

3. Threadit (Web, Chrome): Khâu ghép clip và tin nhắn video không đồng bộ dài nhất

Threadit là một trong những ứng dụng mới thú vị nhất do Google tạo ra mà bạn nên thử. Bạn có thể sử dụng nó làm ứng dụng web trên bất kỳ trình duyệt nào và có một tiện ích mở rộng của Chrome hoạt động như một phím tắt để khởi chạy nhanh cập nhật trạng thái Threadit mới.

Có hai lý do tuyệt vời để chọn Threadit hơn các ứng dụng tin nhắn video không đồng bộ khác. Đầu tiên là giới hạn thời gian tin nhắn. Hiện tại, Threadit cho phép bạn ghi lại tin nhắn lên đến 70 phút, đây là cách dễ dàng quay video dài nhất có sẵn cho các gói miễn phí trong ứng dụng không đồng bộ.

Lý do thứ hai là nó cho phép bạn quay clip và tự động ghép nó lại với nhau. Khi bắt đầu quay qua webcam, bạn có thể tạm dừng tin nhắn của mình bất kỳ lúc nào để tạo “clip”. Bạn có thể xóa các clip hoặc ghi lại chúng nếu bạn nhầm lẫn và Threadit sẽ sử dụng phần mềm AI video của Google để ghép các clip của bạn lại với nhau thành một thông điệp liền mạch và gắn kết.

Một tin nhắn Threadit đã ghi có thể được chia sẻ với bất kỳ ai, cho phép họ xem nó ngay cả khi họ không có tài khoản. Bạn cũng có thể tải xuống các video Threadit của mình để sử dụng chúng ở những nơi khác.

Tải xuống: Threadit dành cho Chrome (Miễn phí)

4. Weet (Web): Phòng trò chuyện có tổ chức cho Video công việc không đồng bộ

Weet là một ứng dụng video không đồng bộ khác dành cho nơi làm việc với trọng tâm là tổ chức các phòng trò chuyện. Với tài khoản miễn phí, bạn có thể tạo một “không gian làm việc” và mời mọi người vào đó. Bạn cũng có thể thiết lập nhiều kênh trong không gian làm việc đó. Vì vậy, ví dụ: bạn có thể tạo một nhóm làm không gian làm việc và chỉ định các kênh khác nhau trong đó cho các cuộc họp dự phòng hàng ngày, trình diễn, giới thiệu, v.v.

Một video trong Weet có thể dài tối đa tám phút và có webcam, chia sẻ màn hình của bạn hoặc kết hợp cả hai. Bạn có thể thêm bộ lọc và hình nền ảo vào bản ghi webcam của mình. Bạn cũng có thể tạm dừng quay để tạo clip mà bạn có thể xóa hoặc sắp xếp lại trong video.

Weet có các tính năng chỉnh sửa video mạnh mẽ, làm cho nó trở nên tuyệt vời cho các bản demo và bài thuyết trình. Bạn có thể cắt video của mình, thêm chương và chú thích cũng như tạo hình thu nhỏ GIF.

Một số tính năng có tường phí cho tài khoản trả phí. Trong tài khoản miễn phí, bạn có thể xem 10 video cuối cùng trong bất kỳ không gian làm việc nào và quay ở chất lượng 720p. Đó là một hạn chế đủ tốt để xem liệu Weet có phù hợp với nhóm của bạn hay không, trước khi mua gói cao cấp.

5. PingPong (Web): Slack thay thế cho các cuộc họp và thông báo công việc không đồng bộ

Slack là ứng dụng nhắn tin ưa thích cho hầu hết các nơi làm việc, tập trung vào trò chuyện văn bản trong thời gian thực. Nếu bạn muốn có các tính năng tương tự nhưng theo phong cách giao tiếp không đồng bộ, PingPong là một lựa chọn thay thế miễn phí tuyệt vời.

Ứng dụng trông và hoạt động rất giống Slack, cho phép bạn tạo kênh cho các chủ đề hoặc không gian làm việc khác nhau và thêm mọi người vào đó. Nhưng trong mỗi kênh, bạn không thể chỉ gửi tin nhắn mới để tạo danh sách tin nhắn theo thứ tự thời gian. Thay vào đó, trong mỗi kênh, bạn tạo một chuỗi mới và gửi tin nhắn trong chuỗi đó.

Tin nhắn có thể là văn bản, âm thanh hoặc video, trong đó video cũng cho phép chia sẻ màn hình cho các bản demo. PingPong cũng sẽ tự động phiên âm video và tin nhắn thoại của bạn, nhưng không thực hiện tốt. Những người tham gia khác có thể trả lời chủ đề hoặc phản ứng với tin nhắn của bạn.

PingPong cũng có tính năng “Pings”, là một danh sách nhiệm vụ cá nhân. Bạn có thể thêm bất kỳ tin nhắn nào vào ping của riêng mình, do đó giữ danh sách các việc cần làm của bạn trong ứng dụng.

Phong cách làm việc không đồng bộ giúp đánh bại tình trạng kiệt sức

Với một loạt các ứng dụng giao tiếp không đồng bộ miễn phí dành cho nhóm, bạn có thể chọn chính xác những gì phù hợp với nhu cầu công việc của mình. Và tốt nhất là bạn nên làm điều đó sớm nếu nhân viên của bạn hoặc bạn cảm thấy mệt mỏi với các cuộc gọi Zoom và trò chuyện Slack.

Có một nỗi sợ hãi thực sự về việc kiệt sức trong văn hóa làm việc “luôn bật” vốn được xây dựng xung quanh việc làm việc từ xa. Một lý do chính cho điều đó là giao tiếp tức thì được thúc đẩy bởi các ứng dụng nhắn tin và gọi điện video. Nhưng bằng cách chọn xem và trả lời tin nhắn khi bạn có suy nghĩ đúng đắn, bạn có thể phá bỏ những thói quen làm việc xấu này và trở nên hiệu quả hơn.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả