5 Trình tạo biểu mẫu trực tuyến miễn phí để tạo các bản khảo sát đẹp mắt và dễ dàng

Google Biểu mẫu là trình tạo biểu mẫu miễn phí yêu thích trên internet và đúng như vậy. Bạn có thể làm rất nhiều với nó. Nhưng điều đó không có nghĩa đó là trình tạo biểu mẫu duy nhất mà bạn nên xem xét.

Một số trình tạo biểu mẫu mới đang làm cho quy trình trở nên thân thiện với người dùng hơn theo nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như Tally, hoạt động giống như Tài liệu hoặc NueForm, giúp tạo “biểu mẫu trang trình bày” hiển thị một câu hỏi tại một thời điểm dễ dàng hơn. Ngoài ra, Google Biểu mẫu giới hạn bạn trong thế giới ứng dụng của Google, trong khi HeyForm kết nối với nhiều ứng dụng khác. Và sau đó là Formester và FormJelly, những người muốn giúp người mới bắt đầu dễ dàng tạo biểu mẫu ngay lập tức.

1. Tally (Web): Trình tạo biểu mẫu thân thiện với bàn phím, hoạt động như một tài liệu

Tally đang ngày càng trở nên phổ biến với tư cách là một trong những công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến miễn phí tốt nhất nhờ tính chất dễ sử dụng và thân thiện với bàn phím. Điều này đặc biệt tuyệt vời nếu bạn định tạo biểu mẫu yêu cầu người nhận nhập câu trả lời dài.

Bạn có thể bắt đầu xây dựng biểu mẫu mà không cần đăng ký để lái thử Tally một cách nhanh chóng. Nó trông giống như một tệp Doc trống đơn giản. Sử dụng bàn phím của bạn để nhấn đi vào để thêm dòng và nhấn / để xem tất cả các tùy chọn mà bạn có thể chèn vào bất kỳ dòng nào.

Các khối đầu vào của Tally bao gồm câu hỏi, câu trả lời ngắn, câu trả lời dài, nhiều lựa chọn, hộp kiểm, số, email, số điện thoại, liên kết, ngày và giờ, danh sách thả xuống, tệp tải lên, thanh toán, xếp hạng, thang tuyến tính và chữ ký. Bạn cũng có thể kết hợp những điều này để có câu trả lời phức tạp hơn từ người nhận. Tally cũng cho phép logic điều kiện nếu-thì thiết lập câu hỏi nào sẽ được hỏi dựa trên câu trả lời trước đó của người nhận.

Ứng dụng web cho phép bạn cá nhân hóa biểu mẫu theo nhiều cách. Ví dụ: bạn có thể thêm nhiều trang và tùy chỉnh bố cục thông qua các khối tiêu đề, phông chữ tùy chỉnh, nhãn, hình ảnh, video, tệp âm thanh hoặc các phần tử được nhúng. Bạn cũng có thể thêm logo và ảnh bìa tùy chỉnh để xây dựng thương hiệu.

Phiên bản miễn phí của Tally cho phép tất cả những điều này mà không có giới hạn thực sự, ngoài nhãn hiệu Tally và kích thước tối đa 10 MB cho các tệp được tải lên. Trong phiên bản trả phí, bạn có thể xóa nhãn hiệu Tally, tạo miền tùy chỉnh, cộng tác với đồng đội, tạo không gian làm việc nhóm, thêm CSS tùy chỉnh và chụp các biểu mẫu được gửi một phần.

2. NueForm (Web): Trình tạo biểu mẫu dễ nhất, đặc biệt đối với các biểu mẫu dựa trên trang trình bày

Nếu bạn là người xây dựng biểu mẫu lần đầu và đánh giá cao sự đơn giản và dễ sử dụng, hãy sử dụng NueForm. Nó rất dễ tiếp cận đối với người mới bắt đầu, nhưng nó thiếu một số tính năng nâng cao như logic có điều kiện hoặc logo tùy chỉnh.

Khi bạn đăng ký, NueForm yêu cầu bạn chọn trong số ba loại biểu mẫu: biểu mẫu một trang đơn giản, biểu mẫu nhiều trang cổ điển có các phần hoặc biểu mẫu trang chiếu hiển thị cho người dùng một câu hỏi tại một thời điểm. Nhà phát triển lưu ý rằng ứng dụng đã được tạo vì các trình tạo biểu mẫu khác không cho phép bạn dễ dàng tạo các “biểu mẫu trang trình bày” như vậy. Bạn cũng có thể sử dụng một trong các biểu mẫu mẫu để nhanh chóng bắt đầu, với các tùy chọn cho biểu mẫu phản hồi, bài kiểm tra, thông tin liên hệ, RSVP, và đơn xin việc.

Trong biểu mẫu, bạn có thể thêm tiêu đề cho từng phần và mô tả. Mỗi phần có thể có nhiều câu hỏi và câu trả lời có thể là văn bản ngắn, đoạn văn, trắc nghiệm, hộp kiểm, thang đánh giá và địa chỉ email. Có một chuyển đổi đơn giản trên mỗi câu hỏi để đánh dấu nó là yêu cầu bắt buộc hay không. Bạn có thể xem trước biểu mẫu của mình bất kỳ lúc nào, sau đó xuất bản biểu mẫu đó để chia sẻ trực tuyến với bất kỳ ai.

3. Formester (Web): Trình tạo biểu mẫu trực quan kéo và thả miễn phí

Formester có giao diện kéo và thả tuyệt vời giúp mọi người dễ dàng tạo biểu mẫu một cách trực quan. Đăng ký và bắt đầu xây dựng biểu mẫu. Thanh bên trái có tất cả các yếu tố bạn có thể chèn vào biểu mẫu chính ở giữa, bao gồm tiêu đề, câu hỏi, hộp nhập thông tin cá nhân, câu trả lời một hoặc nhiều lựa chọn, xếp hạng theo tỷ lệ hoặc sao, v.v. Ứng dụng này thậm chí còn cho phép bạn thêm Recaptcha để ngăn chặn bot. Đó là một cách WYSIWYG trực quan, đơn giản để tạo biểu mẫu.

Trong thanh bên phải, bạn có thể tùy chỉnh thêm giao diện của từng thành phần và chọn đặt thành phần đó ở dạng hiển thị mỗi lần một câu hỏi. Formester cũng hiển thị sơ đồ trực quan về các câu hỏi của bạn để xem logic. Trong bảng điều khiển Formester, bạn sẽ thấy tất cả các nội dung gửi được thu thập ở một nơi, trong khi trang phân tích hiển thị tỷ lệ phản hồi và các số liệu thống kê khác.

Chúng tôi đặc biệt thích một vài tính năng nhỏ nhưng hữu ích trong Formester. Chẳng hạn, nó cho phép bạn chuyển hướng người dùng đến một URL sau khi họ hoàn thành biểu mẫu, cũng như gửi email tự động cho họ. Bạn cũng có thể nhận thông báo qua email về mỗi lần gửi. Formester cũng tích hợp với API và hỗ trợ Trình kết nối Zapier để xuất dữ liệu của bạn một cách dễ dàng.

Phiên bản miễn phí của Formester cho phép tối đa 100 lần gửi mỗi tháng, không cho phép bạn tải tệp lên và bao gồm nhãn hiệu Formester trên biểu mẫu. Phiên bản trả phí loại bỏ những hạn chế này.

4. HeyForm (Web): Tự động thu thập dữ liệu gửi trong Sheets, Slack hoặc bất kỳ ứng dụng nào

Mặc dù việc tạo biểu mẫu phải dễ dàng nhưng điều quan trọng không kém là dữ liệu được thu thập từ các lần gửi phải dễ dàng để bạn quản lý. HeyForm tích hợp với nhiều ứng dụng khác nhau để sử dụng dữ liệu biểu mẫu theo nhiều cách khác nhau mà không cần ràng buộc bạn với bảng điều khiển của HeyForm.

Nó hiện hỗ trợ email, Telegram, Slack và Lark để nhận thông báo về bất kỳ nội dung gửi nào. Nếu muốn sắp xếp dữ liệu của mình trong bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu, bạn có thể kết nối HeyForm với Google Trang tính, Airtable, Thứ hai, Hubspot CRM và SupportPal. Mọi video hoặc tệp đã tải lên có thể được tự động chuyển sang thư mục Google Drive hoặc Dropbox. Bạn có thể nhận thông tin chi tiết về những người phản hồi bằng cách kết nối nó với Google Analytics hoặc Facebook Pixel. Và nó cũng hỗ trợ Webhook, Zapier và Integromat cho các nhu cầu khác.

Tạo biểu mẫu cũng là một quá trình đơn giản. Mỗi câu hỏi giống như trang chiếu PowerPoint của riêng nó và bạn có thể đặt loại câu trả lời, bố cục và logic điều kiện bằng giao diện đơn giản ở thanh bên phải. HeyForm đạt điểm cao về giao diện đẹp mắt, nhưng nó không thể tùy chỉnh như Formester.

5. FormJelly (Web): Tạo biểu mẫu đơn giản nhanh chóng với các mẫu miễn phí

Một trong những tính năng tốt nhất của Google Biểu mẫu là số lượng mẫu miễn phí để nhanh chóng bắt đầu với một biểu mẫu mới. Mẫu giúp người mới bắt đầu tạo biểu mẫu mà không phải thực hiện phần lớn công việc và việc chỉnh sửa biểu mẫu hiện có để tùy chỉnh biểu mẫu theo nhu cầu của bạn sẽ dễ dàng hơn là bắt đầu từ đầu.

FormJelly là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho việc sử dụng Google Biểu mẫu nếu bạn muốn sử dụng các mẫu. Bạn có thể xem trước các mẫu như đánh giá 90 ngày, sổ địa chỉ, đơn đặt hàng bánh, đăng ký trại hoặc sự kiện, danh sách gửi thư, khảo sát sau sự kiện, đăng ký potluck, đăng ký hội thảo trên web, đánh giá giáo viên và yêu cầu nghỉ phép. Chọn mẫu đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn và sau đó chỉnh sửa nó.

Trình tạo biểu mẫu khá đơn giản, cho phép bạn chỉnh sửa từng thành phần đã có trong biểu mẫu, cũng như thêm các khối mới bằng cơ chế kéo và thả từ thanh bên. FormJelly có rất nhiều Mẫu biểu mẫu khác làm đề xuất để bạn lấy cảm hứng khi xây dựng biểu mẫu của mình.

Phiên bản miễn phí của FormJelly cho phép tối đa 100 mục nhập và lưu trữ năm biểu mẫu cùng một lúc. Bạn có thể mở khóa thêm các biểu mẫu và mục nhập, cũng như tích hợp và URL tùy chỉnh trong các phiên bản trả phí của ứng dụng.

Bạn có nên nâng cấp lên phiên bản trả phí của những ứng dụng này không?

Ngoài NueForm, tất cả các trình tạo biểu mẫu khác trong bài viết này đều cung cấp phiên bản miễn phí và cao cấp. Nói chung, phiên bản miễn phí có một số hạn chế phổ biến như thương hiệu của ứng dụng được bao gồm trong biểu mẫu, không có URL tùy chỉnh, phản hồi hoặc gửi hạn chế, v.v.

Những hạn chế này thường đủ cho các hình thức sử dụng cá nhân như RSVP, khảo sát nhanh hoặc thu thập thông tin cơ bản. Người dùng chuyên nghiệp có thể muốn mua phiên bản cao cấp. Mặc dù các ứng dụng này rất tuyệt, nhưng trước tiên bạn nên kiểm tra xem một trong những ứng dụng doanh nghiệp trả phí hiện tại của bạn chưa cung cấp các tính năng này chưa. Microsoft, Zoho, Google và một số bộ ứng dụng văn phòng khác cung cấp trình tạo biểu mẫu của riêng họ, bao gồm nhiều tính năng nâng cao của phiên bản cao cấp của những ứng dụng này.