5 lý do để từ bỏ Evernote (Và cách di chuyển ghi chú của bạn sang nơi khác)
Evernote là một công cụ ghi chú nổi tiếng và có khả năng ra đời từ rất lâu. Nó là một công cụ mạnh mẽ để quản lý các công việc hàng ngày của bạn, lập danh sách việc cần làm và hơn thế nữa.
Mặc dù dịch vụ rõ ràng làm tốt một số điều, nhưng nhiều người ngày càng trở nên thất vọng với một số hạn chế. Hơn nữa, công ty không làm gì nhiều để khiến bạn muốn nâng cấp tài khoản của mình.
Evernote là một trong những ứng dụng có rất nhiều tính năng, nhưng trên thực tế, bạn không cần hầu hết chúng. Vì vậy, một số trong những thất vọng là gì? Và làm thế nào để họ chống lại các đối thủ cạnh tranh?
Mục Lục
1. Evernote miễn phí bị giới hạn nghiêm trọng
Việc bạn có kỳ vọng thấp khi sử dụng dịch vụ miễn phí là điều khá phổ biến. Tuy nhiên, sự thật là phiên bản miễn phí của Evernote không còn thực sự miễn phí nữa và thậm chí không có khả năng cạnh tranh.
Như bạn đã biết, OneNote của Microsoft hoàn toàn miễn phí cho tất cả người dùng. Bên cạnh đó, Apple Notes đã được cải thiện theo cấp số nhân trong những năm gần đây. Tuy nhiên, khi nói đến Evernote — ngay cả phiên bản miễn phí cũng giống như một bản dùng thử miễn phí — hơn là một giải pháp lâu dài. Những vấn đề lớn nhất đối với những người không muốn ho là:
- Giới hạn ứng dụng là hai thiết bị cho mỗi tài khoản. Ví dụ: máy Mac và iPhone của bạn, nhưng không phải máy tính bảng Android của bạn.
- Không có quyền truy cập vào ghi chú của bạn khi duyệt ngoại tuyến. Hy vọng tốt hơn là tiếp nhận điện thoại di động của bạn không ngừng hoạt động!
- Giới hạn tải lên 60MB mỗi tháng. Không một vấn đề đối với những người chỉ sử dụng văn bản, nhưng nếu bạn đang lưu trữ tệp PDF, hình ảnh, danh thiếp, v.v., bạn sẽ lấp đầy nó nhanh chóng.
- Không có email chuyển tiếp vào Evernote. Trước đây, một tính năng nổi bật của thời đại Web 2.0.
- Không có thời hạn hoặc lời nhắc. Thật không may, không có cách nào để tạo nhiệm vụ với ngày đến hạn hoặc thông báo.
2. Evernote Premium Đắt
Có các cấp quyền truy cập khác nhau dành cho người dùng Evernote: Miễn phí, Cá nhân và Chuyên nghiệp. Cấp miễn phí phù hợp với người dùng rất nhẹ, nhưng có một số thiếu sót rõ ràng trong danh sách tính năng mà Evernote đã sử dụng để bổ sung miễn phí.
Evernote Personal là dịch vụ trả phí tiết kiệm chi phí nhất dành cho người dùng cá nhân. Với Evernote Premium làm cốt lõi, nó cung cấp các phương pháp mới để bạn theo dõi ngày của mình, bao gồm các công cụ tác vụ bổ sung, tiện ích nâng cao cho Trang chủ và sự đơn giản đi kèm với việc kết nối Lịch Google chính của bạn với Evernote.
Evernote Professional chủ yếu tập trung vào mô hình toàn người. Nó nhằm mục đích giúp bạn, với tư cách là một chuyên gia, quản lý tình trạng quá tải thông tin của bạn. Ngoài ra còn có rất nhiều tính năng bổ sung đi kèm với Professional, như các tác vụ có thể giao và khả năng liên kết nhiều hơn một Lịch Google.
Các tính năng chú thích PDF, gắn thẻ nội tuyến và chế độ trình bày không hữu ích lắm đối với bạn nếu bạn không phải là một chuyên gia năng suất thành thạo, vì vậy đừng bận tâm đến chúng.
Trong khi đó, bạn có thể có được đăng ký Office 365 một năm với giá thêm 10 đô la (99,99 đô la hàng năm) và chia sẻ nó với tối đa năm thành viên gia đình trong khi ngâm mình trong 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive. Ngược lại, Evernote dường như không có giá trị.
3. Evernote vẫn còn thiếu một số tính năng cao cấp
Evernote vẫn thiếu một vài tính năng cao cấp rõ ràng cho thẻ giá cao cấp của nó. Ở đầu danh sách đối với chúng tôi là hỗ trợ đánh dấu. Nếu bạn muốn viết bất cứ điều gì trong phần mềm ghi chú này, hỗ trợ Markdown sẽ giúp bạn rất nhiều.
Trên hết, cũng không thể khóa các ghi chú riêng lẻ trên tất cả các nền tảng. Apple Notes đã có tính năng này từ lâu, vậy tại sao Evernote không làm theo?
Evernote dường như đã nỗ lực rất nhiều trong việc phát triển các tính năng mà thay vào đó, nhiều người dùng không mấy hứng thú. Có các ứng dụng riêng biệt để quét tài liệu, bao gồm quét và quản lý danh thiếp, chú thích ảnh chụp màn hình và tạo ghi chú viết tay bằng iPad của bạn. Có một công cụ cắt web, mà bạn hiếm khi sử dụng và Trò chuyện Công việc, không phục vụ mục đích nào cho bạn nếu bạn là người ghi chú đơn độc.
Chúng tôi sẽ có xu hướng đầy đặn hơn cho tùy chọn cao cấp nếu công ty tập trung vào việc cải thiện chức năng cốt lõi của dịch vụ với các tính năng ghi chú hơn là mở rộng hệ sinh thái.
4. Ứng dụng Evernote không hài lòng khi sử dụng
Chúng tôi nhận thấy ứng dụng Mac chậm đi đáng kể trong thời gian chúng tôi sử dụng dịch vụ. Mặc dù vậy, ứng dụng iPhone là thứ gây ra nhiều sự thất vọng nhất. Nếu bạn tiếp tục cài đặt lại ứng dụng để cố gắng khắc phục sự cố, Evernote dường như tiếp tục hết dung lượng trên iOS.
Ví dụ: chuyển đổi giữa Evernote và hai hoặc ba ứng dụng khác nhau sẽ khiến ghi chú biến mất hoàn toàn. Nếu điều này xảy ra với bạn, bạn sẽ được đưa trở lại công cụ tìm kiếm, nơi bạn sẽ phải tìm kiếm lại ghi chú một lần nữa. Điều này không xảy ra với Apple Notes, cũng không xảy ra với bất kỳ nơi nào có tần suất gần như trong các ứng dụng khác.
Cuối cùng, chúng tôi đã phải thu hồi quyền sử dụng micrô từ Evernote trên iOS hoàn toàn do nút “ghi lại ghi chú giọng nói” rất dễ bị chạm vào do nhầm lẫn.
Nó ở ngay phía trên nút trang chủ và nó sẽ phá hủy hạn ngạch tải lên miễn phí của bạn nếu tệp được gửi đến máy chủ. Nếu bạn không chia sẻ những khó chịu của chúng tôi, điều đó không có nghĩa là Evernote là ứng dụng ghi chú tất cả và cuối cùng. Ít nhất thì không còn nữa.
5. Các lựa chọn thay thế Evernote miễn phí rất phong phú
Tại thời điểm này, bạn có thể đã giải quyết để xóa Evernote. Nếu không, bạn hoàn toàn nên xem xét lại. Có rất nhiều lựa chọn thay thế Evernote tuyệt vời, bao gồm cả những lựa chọn được mã hóa để giữ an toàn cho các ghi chú của bạn. Vì vậy, tại sao không thử một trong số họ?
Microsoft OneNote có lẽ là thứ gần nhất bạn sẽ nhận được bản sao Evernote. Nó miễn phí cho tất cả mọi người, không cần đăng ký Office 365. Bạn nhận được tổng cộng 5GB dung lượng lưu trữ được chia sẻ với tài khoản OneDrive của mình và không có giới hạn về thiết bị. Có một trình cắt web, tích hợp với các dịch vụ như WordPress và IFTTT và một ứng dụng cho tất cả các nền tảng.
Simplenote sẽ làm hài lòng bạn nếu bạn là người theo chủ nghĩa thuần túy chỉ dùng văn bản. Không có giới hạn bộ nhớ, không giới hạn thiết bị và không phải trả bất kỳ khoản phí nào. Thật không may, bạn không thể đính kèm phương tiện, vì vậy bạn sẽ phải tìm một cách khác để sắp xếp các khoản thu và chi của mình.
Apple Notes là một đối thủ xứng tầm khác, nhưng bạn sẽ cần một thiết bị Apple để sử dụng nó một cách hiệu quả. Không có ứng dụng Apple Notes cho Windows hoặc Android, nhưng bạn có thể sử dụng nó qua web tại iCloud.com. Đó là một ứng dụng ghi chú đơn giản, với tệp đính kèm, thư mục, khóa và quét tài liệu tích hợp để khởi động.
Bear là một lựa chọn hấp dẫn cho người dùng Mac và iOS không hài lòng với tùy chọn miễn phí của Apple. Dịch vụ cốt lõi là miễn phí hoặc bạn có thể trả $ 14,99 hàng năm để dỡ bỏ các giới hạn thiết bị, giới hạn xuất dữ liệu và các chủ đề mới. Nó trông giống như một phiên bản Evernote sạch hơn; nó nhanh chóng; nó bao gồm hỗ trợ đánh dấu và tập trung vào kiểu chữ chắc chắn sẽ làm hài lòng bạn.
Nhưng có nhiều điều hơn là lựa chọn nhỏ này. Chúng tôi đã tổng hợp các ứng dụng ghi chú Android miễn phí tốt nhất và cả các giải pháp năng suất cho người dùng Linux.
Cách xuất nội dung Evernote của bạn
Bạn có thể xuất nội dung Evernote của mình bằng phiên bản dành cho máy tính để bàn dành cho Mac hoặc Windows. Cuối cùng, ứng dụng bạn đang thay thế Evernote sẽ xác định cách tốt nhất để giải quyết vấn đề này. Cách tốt nhất là xuất từng sổ ghi chú bằng cách nhấp chuột phải vào từng sổ tay và chọn Ghi chú xuất khẩu ở định dạng ENEX.
Nếu đang sử dụng phiên bản mới nhất, bạn cũng có thể xuất ghi chú của mình ở định dạng HTML một trang hoặc nhiều trang. Ngoài ra, bạn cũng có thể xuất sổ ghi chép hoàn chỉnh để dễ dàng xuất ghi chú của mình.
Evernote vẫn là một cường quốc
Nếu bất kỳ lý do nào ở trên hấp dẫn bạn, hãy bắt đầu và chia tay Evernote. Nhưng, trong trường hợp chúng tôi vẫn chưa thuyết phục được bạn rằng cỏ xanh hơn, điều đó thật tuyệt. Bạn chắc chắn đánh giá cao một số tính năng mà chúng tôi coi là đương nhiên. Có thể bạn rất vui khi trả một số tiền nhỏ mỗi tháng vì bạn thích cách làm việc của Evernote hơn.
Nhưng chỉ đơn giản là sử dụng một dịch vụ vì bạn đã quen với nó và bỏ lỡ chức năng tốt hơn, thì kết quả là bạn đang tự biến mình thành kẻ phá bĩnh. Không bao giờ là một ý tưởng tồi khi đánh giá lại các công cụ và quy trình của bạn vì lợi ích tăng năng suất. Và nếu Evernote không dành cho bạn, vậy còn Google Keep thì sao?
Đọc tiếp
Thông tin về các Tác giả
