5 chương trình hội nghị truyền hình tốt nhất dành cho Windows 10

Dịch vụ hội nghị truyền hình rất tuyệt vời để tổ chức và tham dự các cuộc họp hoặc buổi họp mặt liên quan đến công việc. Chúng cũng rất tuyệt để giao tiếp với gia đình và bạn bè ở các địa điểm khác nhau trên toàn thế giới và chúng cho phép bạn đăng ký như một phần của lớp học trực tuyến.

Dù lý do của bạn cho hội nghị truyền hình là gì, có rất nhiều ứng dụng phù hợp với nhu cầu của bạn. Bài viết này sẽ phác thảo một số ứng dụng hội nghị truyền hình tốt nhất cho Windows và các yếu tố bạn nên cân nhắc trước khi chọn một.

Ứng dụng hội nghị truyền hình là gì?

Các ứng dụng hội nghị truyền hình cho phép bạn tổ chức hoặc tham gia các cuộc họp âm thanh hoặc video trực tuyến trong thời gian thực với sự hỗ trợ của kết nối internet. Hội nghị truyền hình thường có một trong hai hình thức; hội nghị điểm-điểm và hội nghị đa điểm.

Trong hội nghị điểm-điểm, chỉ có hai bên tham gia vào giao tiếp trực tiếp; về cơ bản nó là một cuộc nói chuyện 1-1 qua internet. Với hội nghị đa điểm, nhiều người từ các địa điểm khác nhau tham gia.

Ngoài ra, bạn nên lưu ý rằng các ứng dụng này được tích hợp các tính năng tích hợp để giúp bạn tận dụng tối đa giao tiếp ảo của mình và như vậy, chúng còn làm được nhiều việc hơn là truyền âm thanh và video trong thời gian thực.

Các ứng dụng hội nghị truyền hình tốt có những tính năng nào?

Thuộc tính quan trọng nhất của bất kỳ ứng dụng hội nghị truyền hình nào là khả năng bắt đầu hoặc tham gia các cuộc họp chất lượng cao. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng chất lượng không bị giới hạn ở khả năng âm thanh và video của ứng dụng mà còn là hiệu suất chung của ứng dụng đó.

Các ứng dụng hội nghị truyền hình tốt nhất cũng phải được trang bị các công cụ để nâng cao năng suất của bạn. Các công cụ này bao gồm ghi âm cuộc gọi, chia sẻ màn hình và tùy chọn trò chuyện để thúc đẩy sự hợp tác giữa những người tham gia cuộc gọi.

Lý tưởng nhất là ứng dụng cũng có thể ghi lại các cuộc họp của bạn để tham khảo trong tương lai. Nội dung đã ghi cũng phải có khả năng được chia sẻ với những người tham gia và những người khác không thể tham gia vào thời điểm cuộc họp. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm cuộc gọi vào lịch của mình và tham gia các cuộc họp một cách dễ dàng.

Ngoài ra, việc bảo vệ thông tin của bạn là điều quan trọng hàng đầu. Do đó, các ứng dụng hội nghị truyền hình tốt phải đảm bảo quyền riêng tư của bạn và tính bảo mật của các chi tiết cá nhân mà bạn sẽ tiết lộ trong dịch vụ.

Để tìm hiểu thêm về việc đảm bảo tính bảo mật của mình, bạn nên xem hướng dẫn của chúng tôi về tất cả các cách để giữ quyền riêng tư của bạn trên Zoom và các nền tảng hội nghị truyền hình khác.

Các ứng dụng hội nghị truyền hình tốt nhất cho Windows 10

Bây giờ chúng ta đã đặt xong nền tảng, đã đến lúc đi sâu vào các ứng dụng hội nghị truyền hình tốt nhất cho Windows 10.

1. Thu phóng

Đây là lựa chọn phổ biến nhất hiện nay cho hội nghị truyền hình trên PC và nó đã chứng kiến ​​mức sử dụng của nó tăng vọt trong đại dịch COVID-19. Zoom chứa các tính năng khác nhau làm cho nó trở nên lý tưởng cho việc sử dụng trong công ty và xã hội và bạn có thể tùy chỉnh ứng dụng để đáp ứng nhu cầu của mình.

Để được giải thích sâu hơn về các tính năng tốt nhất của nó, bạn nên xem hướng dẫn của chúng tôi về cách sử dụng các tính năng tốt nhất trong Zoom.

Zoom vận hành một mô hình freemium. Bạn có thể sử dụng miễn phí các tính năng cơ bản của nó, nhưng bạn cần đăng ký trả phí để truy cập các tính năng nâng cao của nó. Các gói đăng ký này có sẵn với giá thấp nhất là $ 14,99 mỗi tháng.

Phiên bản miễn phí lý tưởng nếu bạn chỉ có ý định tham gia các cuộc họp trực tuyến riêng tư, vì bạn có thể thiết lập và tham dự số lượng cuộc họp không giới hạn. Ngoài ra, bạn có thể tổ chức các cuộc họp có tới 100 người tham gia.

Bạn cũng có thể chia sẻ toàn bộ màn hình của mình hoặc chỉ một phần của nó với những người tham gia khác trong cuộc gọi và thậm chí có thể ghi lại cuộc họp để tham khảo trong tương lai.

Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng một trong những hạn chế chính của mô hình miễn phí này là bạn chỉ có thể tham gia các cuộc họp trong tối đa bốn mươi phút. Ngoài ra, các cuộc gọi đã ghi sẽ chỉ được lưu trữ trên PC cục bộ của bạn.

Tuy nhiên, Zoom vẫn là ứng dụng hội nghị truyền hình phổ biến nhất. Nó vừa hiệu quả lại vừa hợp lý, vì vậy bạn nên cân nhắc sử dụng nó cho nhu cầu hội nghị truyền hình của mình.

Tải xuống: Zoom (Có phiên bản miễn phí, gói đăng ký bắt đầu từ $ 14,99 / tháng)

2. Google Meet

Google Meet là một ứng dụng hội nghị truyền hình dễ sử dụng cho PC của bạn. Nó lý tưởng cho các cuộc họp, tụ họp xã hội và các lớp học trực tuyến.

Bạn nên lưu ý rằng Google Meet không yêu cầu bạn tải ứng dụng xuống PC của mình. Tuy nhiên, việc sử dụng được giới hạn cho 100 người tham gia và kéo dài trong 60 phút trừ khi bạn đăng ký gói trả phí.

Đây là một phần của gói Google Workspace bắt đầu từ $ 7,99 một tháng. Đăng ký gói cao cấp sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các tính năng bổ sung, bao gồm quyền tự do tổ chức các cuộc gọi nhóm không giới hạn và ghi lại Google Meet.

Một tính năng hấp dẫn khác của Google Meet là nó có thể kết hợp với các ứng dụng khác của Google. Điều này giúp bạn chuyển thông tin và tài liệu giữa các dịch vụ của Google một cách liền mạch, miễn là bạn có tài khoản Google đang hoạt động.

Do đó, bạn có thể chia sẻ liên kết đến cuộc họp với những người tham dự qua địa chỉ email của họ và thậm chí tìm và chia sẻ tệp từ Google Drive khi đang gọi điện. Lên lịch các cuộc họp trong tương lai cũng không gặp rắc rối vì nó đồng bộ hóa với Lịch Google.

Ngoài ra, Meet cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các tính năng như phụ đề trực tiếp, cung cấp phụ đề cho nội dung nghe được trong thời gian thực. Ngoài ra, nó tạo điều kiện chia sẻ màn hình và hộp trò chuyện trong cuộc gọi để cho phép người tham dự giao tiếp tốt hơn trong cuộc gọi.

Tải xuống: Google Meet (Có sẵn phiên bản miễn phí, gói đăng ký bắt đầu từ $ 7,99 / tháng)

3. Microsoft Teams

Microsoft Teams không chỉ là một ứng dụng hội nghị truyền hình. Nó thậm chí còn được mô tả như một “trung tâm làm việc theo nhóm” của Microsoft.

Bạn cũng có thể mô tả nó như một công cụ làm việc từ xa cho phép bạn giao tiếp và cộng tác với các thành viên trong nhóm trong thời gian thực. Điều này làm cho nó trở thành sự lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp quy mô vừa và các tập đoàn lớn.

Để bắt đầu cuộc họp trên Teams, bạn cần có Tài khoản Microsoft. Ngoài ra, những người tham gia có thể tham gia vào các cuộc họp mà không cần có tài khoản. Giống như Google Meet, bạn có tới 60 phút thời gian gọi miễn phí cho một cuộc họp.

Bạn cũng có thể thêm tối đa 100 người tham gia vào một cuộc họp cùng một lúc. Tuy nhiên, bạn sẽ cần đăng ký Microsoft 365 để có quyền truy cập không giới hạn vào các tính năng cao cấp.

Microsoft Teams có một trong những chất lượng hội nghị truyền hình tốt nhất hiện có trên thị trường và cũng được tích hợp với phần còn lại của Microsoft 365. Những tính năng này kết hợp với nhau để làm cho Teams trở thành lựa chọn vững chắc cho mục đích sử dụng của công ty, vì có thể văn phòng của bạn đã có đăng ký .

Tải xuống: Microsoft Teams (Có sẵn phiên bản miễn phí, gói đăng ký bắt đầu từ $ 4 / tháng)

4. Gặp gỡ Jitsi

Jitsi Meet là phần mềm hội nghị truyền hình mã nguồn mở được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, vì nó có thể hỗ trợ tối đa 75 người tham gia cùng một lúc.

Bạn nên lưu ý rằng Jitsi không ẩn tính năng nào đằng sau tường phí đăng ký và hoàn toàn miễn phí. Với mã hóa end-to-end, bạn có thể bắt đầu và tổ chức cuộc họp bao lâu tùy thích mà không bị gián đoạn.

Jitsi cho phép bạn điều khiển máy tính để bàn của những người tham gia khác từ xa. Ngoài ra, nó hỗ trợ tích hợp với Slack, Microsoft và Google. Bạn cũng không cần tạo tài khoản để sử dụng phần mềm này.

Một hạn chế lớn của Jitsi là mặc dù nó có thể hỗ trợ tối đa 75 người tham gia, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên thêm tối đa 35 người tham gia vào một cuộc họp vì bất kỳ cuộc họp nào nhiều hơn có thể ảnh hưởng đến chất lượng video và dẫn đến độ trễ. Bạn cũng nên lưu ý rằng việc tận dụng tối đa ứng dụng web đòi hỏi kiến ​​thức kỹ thuật.

Tải xuống: Jitsi Meet Progressive Web App (Miễn phí)

5. Cisco WebEx

Được phát triển bởi Cisco, WebEx là một ứng dụng hội nghị truyền hình cho phép bạn bắt đầu và tham gia các cuộc họp chỉ với một đăng ký đơn giản. Nó không chỉ tuyệt vời cho các cuộc họp kinh doanh; bạn có thể sử dụng nó để cộng tác nhóm, đào tạo, giới thiệu sản phẩm, hội thảo trên web và hơn thế nữa.

Do đó, nếu bạn đang tìm cách tổ chức sự kiện trực tiếp hoặc phát trực tiếp bản trình bày tại bất kỳ thời điểm và địa điểm nào, thì Cisco WebEx có thể là thứ bạn cần.

Nó cũng được trang bị các tính năng phổ biến như nhắn tin trong cuộc gọi, chia sẻ tệp, chia sẻ màn hình và chất lượng video HD để cải thiện trải nghiệm của bạn.

Giống như Zoom, WebEx vận hành một mô hình freemium cho phép bạn có tối đa 100 người tham gia trong một cuộc gọi.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng nó trong tối đa 50 phút. Bạn có thể nhận đăng ký hàng tháng với giá thấp nhất là 25 đô la để truy cập nhiều tính năng hơn.

Tải xuống: Webex (Có phiên bản miễn phí, gói đăng ký bắt đầu từ $ 25 / tháng)

Hội nghị truyền hình trong thời hiện đại

Hội nghị truyền hình chưa bao giờ phổ biến như ngày nay. Điều này là do bạn cần có khả năng cộng tác với những người khác trong thời gian thực hoặc thậm chí đi chơi với những người thân yêu. Khi thế giới tiếp tục nỗ lực hướng tới số hóa, hội nghị truyền hình sẽ chỉ trở nên phù hợp hơn.

Do đó, khi chọn ứng dụng hội nghị truyền hình, hãy nhớ cân nhắc nhu cầu và ngân sách riêng của bạn, sau đó chọn ứng dụng phù hợp nhất với chúng.