4 Rủi ro về an ninh mạng khi làm việc từ xa và cách xử lý chúng
Thế giới đang dần áp dụng cách làm việc từ xa như một phong cách làm việc ưa thích. Trong nhiều năm, phương pháp này đã cải thiện năng suất của nhân viên và do đó tạo ra kết quả ấn tượng cho người sử dụng lao động. Tuy nhiên, trong số nhiều ưu điểm, làm việc từ xa cũng có những nhược điểm – một trong số đó là đặt ra mối đe dọa an ninh mạng.
Làm việc từ xa có thể khiến hệ thống máy tính tại nơi làm việc bị tấn công và lừa đảo do không có sự giám sát trực tiếp đối với bảo mật dữ liệu cá nhân. Vậy những mối đe dọa nào mà người lao động và người sử dụng lao động phải đối mặt? Và làm thế nào bạn có thể xúc chúng?
Mục Lục
Rủi ro về an ninh mạng khi làm việc từ xa là gì?
Bằng cách có thể xác định các rủi ro an ninh mạng mà mọi nhân viên từ xa phải đối mặt, sẽ dễ dàng giải quyết chúng cho phù hợp.
1. Wi-Fi không an toàn
Một trong những đặc quyền của làm việc từ xa là khả năng làm việc từ mọi nơi trên thế giới. Bạn có thể sử dụng Wi-Fi công cộng miễn phí mọi lúc mọi nơi, cho dù đó là quán cà phê hay phần mở rộng của nhà hàng.
Mặc dù điều này là tuyệt vời, nhưng Wi-Fi công cộng có thể làm lộ dữ liệu công ty trên hệ thống của bạn trước tội phạm mạng. Và vì Wi-Fi như vậy thiếu mã hóa, tội phạm mạng có thể truy cập vào thông tin bí mật hoặc theo dõi lưu lượng truy cập internet của bạn khi chúng muốn.
Thậm chí tệ hơn, những tội phạm mạng này có thể đánh cắp danh tính hoặc các chi tiết nhạy cảm của bạn, gây mất an toàn dữ liệu nghiêm trọng cho tổ chức của bạn. Ngoài các mối nguy hiểm khác khi sử dụng mạng Wi-Fi công cộng, tội phạm mạng có thể đánh cắp thông tin thông qua phần mềm độc hại và bạn có thể hoàn toàn không biết về điều này, điều này khiến nó trở thành một kịch bản khủng khiếp.
2. Mạng công ty không an toàn
Đối với các công ty áp dụng phương thức làm việc từ xa, thông thường người ta sử dụng mạng công ty để truyền dữ liệu và liên lạc với nhau. Cơ quan An ninh mạng và Cơ sở hạ tầng, CISA, báo cáo rằng tin tặc nhắm mục tiêu vào một loạt các mạng công ty và điều này có thể xảy ra nếu thiết bị mạng của họ gặp phải các lỗ hổng lớn.
Một vài ví dụ về các lỗ hổng này bao gồm mật khẩu yếu, ứng dụng phần mềm lỗi thời và email không an toàn. Tin tặc sử dụng những thứ này để tấn công hệ thống công ty, gây ra sự cố xâm phạm dữ liệu.
3. Dễ bị lừa đảo và Ransomware
Khả năng bị lừa đảo và ransomware là một thách thức nghiêm trọng về an ninh mạng. Nhân viên có thể nhấp vào các tin nhắn bật lên giả mạo hoặc các liên kết email được nhắm mục tiêu bởi tin tặc trực tuyến. Bằng cách này, tội phạm mạng có thể đánh cắp mật khẩu và ngăn người dùng truy cập vào hệ thống máy tính của họ.
Hoặc tội phạm mạng có thể lấy thông tin công ty và bắt chước doanh nghiệp hoặc nhân sự, bao gồm các trang web và nền tảng truyền thông của chúng. Sau đó, họ đánh lừa những cá nhân không nghi ngờ để tiết lộ dữ liệu nhạy cảm của họ, chẳng hạn như mật khẩu, gây ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của tổ chức.
Ransomware chặn bạn hoàn toàn khỏi hệ thống của bạn, trong khi lừa đảo bắt chước một cơ quan hoặc tổ chức. Cả hai kịch bản đều phổ biến cho các doanh nghiệp nhỏ và lớn.
4. Phần cứng dễ bị tổn thương
Lỗ hổng phần cứng là một điểm yếu của hệ thống dẫn đến một cuộc tấn công trực tiếp vào phần cứng. Trong trường hợp này, đó là của nhân viên từ xa. Những người làm việc từ xa sử dụng điện thoại và các thiết bị tiện dụng khác trong khi làm việc, điều này có thể khiến hệ thống của họ bị tin tặc tấn công.
Tội phạm mạng có thể đưa virus vào phần cứng khi các thiết bị này không được bảo vệ. Một nhân viên từ xa sử dụng hệ thống cũ hoặc thiết bị lưu trữ không được bảo vệ cũng sẽ dễ bị ảnh hưởng bởi các mối đe dọa an ninh mạng. Và một cách để tránh điều này là sử dụng khóa bảo mật phần cứng để ngăn chặn các trường hợp mật khẩu bị xâm nhập do lỗ hổng phần cứng.
Cách bảo vệ chống lại rủi ro an ninh mạng khi làm việc từ xa
Vì vậy, bây giờ bạn biết những mối đe dọa bạn phải đối mặt. Nhưng làm thế nào bạn có thể giải quyết chúng?
1. Sử dụng phần mềm Antivirus và Internet Security
Antivirus quét và loại bỏ các mối đe dọa để ngăn chặn dữ liệu bị hỏng trong hệ thống. Sử dụng phần mềm chống vi-rút như một biện pháp phòng ngừa, bạn có thể bảo vệ hệ thống của mình khỏi vi-rút, phần mềm độc hại và mạng giám sát.
Một ví dụ điển hình về bảo mật internet là tường lửa. Những thứ này hoạt động như những rào cản đối với lưu lượng truy cập đến trên một hệ thống máy tính và là biện pháp bảo vệ cho các mạng riêng. Là một nhân viên làm việc từ xa, cài đặt một công cụ tường lửa tiêu chuẩn sẽ cung cấp bảo mật hàng đầu, đặc biệt khi bạn truy cập các trang web dễ bị lừa đảo.
2. Sử dụng Mạng riêng ảo (VPN)
VPN là một trong những cách tốt nhất để bảo vệ quyền riêng tư của bạn với tư cách là nhân viên từ xa. Với VPN, bạn có thể đăng nhập vào mạng máy tính của mình bằng Wi-Fi công cộng mà không sợ bị theo dõi hoặc tấn công bởi tội phạm mạng. Ngoài việc bảo vệ quyền riêng tư của bạn, VPN còn đóng vai trò như một lá chắn cho các hoạt động trực tuyến của bạn.
Với VPN, bạn có thể truy cập và đăng nhập vào bất kỳ trang web nào mà không bị nhắm mục tiêu. Đó là một cách tốt để bảo vệ nhân viên sử dụng quyền truy cập từ xa. Có các VPN trả phí đảm bảo tính bảo mật. Tuy nhiên, cũng có các VPN miễn phí dành cho PC có thể cung cấp khả năng bảo vệ đủ tốt.
3. Thêm giải pháp lưu trữ tập trung
Trong trường hợp này, người sử dụng lao động cung cấp cho người lao động từ xa một vị trí trung tâm để lưu trữ thông tin nhạy cảm. Bằng cách này, ít có khả năng lọt vào tay tội phạm mạng hơn. Là một nhân viên làm việc từ xa, tất cả dữ liệu của công ty, bao gồm cả mật khẩu và dữ liệu khách hàng, nên được lưu trữ ở một vị trí tập trung.
Cũng dễ dàng theo dõi bảo mật dữ liệu cho một thiết bị đầu cuối và cung cấp các giải pháp trong trường hợp vi phạm dữ liệu. Cách đơn giản để thực hiện việc này là lưu trữ một môi trường ảo nơi nhân viên từ xa có thể đăng nhập và truy cập liên tục vào tất cả dữ liệu nhạy cảm mà họ có thể cần.
4. Bảo mật Wi-Fi tại nhà của bạn
Là một nhân viên làm việc từ xa, trách nhiệm về an ninh mạng cũng thuộc về bạn. Để bảo mật Wi-Fi gia đình, bạn cần thay đổi tên người dùng và mật khẩu mặc định mà Wi-Fi đi kèm của bạn thành một thứ gì đó độc đáo. Bạn có thể thay đổi điều này một cách thường xuyên.
Ngoài việc thay đổi mật khẩu, ẩn mạng của bạn khỏi chế độ xem cũng rất quan trọng. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng tính năng Mã định danh nhóm dịch vụ (SSID) trên Wi-Fi của mình. Một biện pháp khác là cập nhật phần mềm bộ định tuyến của bạn.
Mã hóa mạng Wi-Fi là một cách tuyệt vời để bảo mật Wi-Fi gia đình của bạn. Rất may, hầu hết các bộ định tuyến WPA2 và WPA3 đều có các tùy chọn mã hóa cho phép mạng Wi-Fi của bạn mã hóa tất cả dữ liệu từ thiết bị của bạn. Bằng cách này, chỉ bạn mới có quyền truy cập vào mạng của mình và cách duy nhất mà bất kỳ ai cũng có thể có được quyền truy cập đó là đăng nhập vào mạng của bạn.
5. Tránh sự xâm nhập của bên thứ ba tại nơi làm việc
Tránh sự kiểm soát hoặc xâm nhập của bên thứ ba tại nơi làm việc là một cách lý tưởng để giải quyết các vấn đề an ninh mạng. Khi có một vi phạm dữ liệu trong một ứng dụng của bên thứ ba, có khả năng điều này sẽ ảnh hưởng đến hệ thống của bạn và luôn có thể khiến bạn dễ bị tấn công bởi tội phạm mạng. Nếu có thể, hãy cắt tất cả sự kiểm soát của bên thứ ba, một bước tốt để tránh rò rỉ dữ liệu tại nơi làm việc.
Tuy nhiên, nếu các ứng dụng của bên thứ ba là cần thiết, một tổ chức cần thảo luận với các nhà cung cấp để đảm bảo rằng tất cả các lỗ hổng bảo mật đều được giải quyết theo đó. Quy trình này bao gồm các phương pháp truy xuất trong trường hợp vi phạm dữ liệu trong tương lai. Về phía nhân viên từ xa, bạn nên tránh các ứng dụng của bên thứ ba yêu cầu dữ liệu nhạy cảm.
Học bảo mật mạng cơ bản như một người làm việc từ xa
Mặc dù trách nhiệm an ninh mạng lớn hơn thuộc về tổ chức mà bạn làm việc, nhưng bạn cũng cần phải học các phương pháp cơ bản về an ninh mạng với tư cách là một nhân viên từ xa để kiểm soát rủi ro. Bằng cách này, bạn sẽ có thể nhận ra và tránh chúng khi chúng phát sinh. Bằng cách tham gia các khóa học về an ninh mạng và điều hướng trực tuyến an toàn, bạn sẽ ít bị hack hơn.