4 lời khuyên cho một cuộc phỏng vấn từ xa không căng thẳng

Phỏng vấn từ xa đang trở thành một lựa chọn phổ biến hơn nhiều cho các nhà tuyển dụng và ứng viên, do tính linh hoạt và dễ tiếp cận ngày càng tăng. Về bản chất, giờ đây bạn có thể tìm kiếm, nộp đơn và phỏng vấn xin việc, tất cả đều thoải mái ngay tại nhà của bạn.

Tuy nhiên, chỉ vì cuộc phỏng vấn được thực hiện từ xa, không có nghĩa là một số quy tắc nhất định không được áp dụng. Nếu bạn muốn tạo ấn tượng tốt ban đầu, hãy xem các mẹo và thủ thuật trong bài viết này, để có một cuộc phỏng vấn từ xa không căng thẳng.

Phỏng vấn trực tiếp so với từ xa

Nếu bạn đã từng phỏng vấn trực tiếp, bạn sẽ biết rằng mình cần phải ăn mặc đẹp, giao tiếp bằng mắt phù hợp và thể hiện sự tự tin bằng ngôn ngữ cơ thể của mình. Bạn cũng sẽ phải đến sớm khoảng 10 phút, sau khi sắp xếp thời gian tốt cho chuyến đi và có thể nói chuyện nhỏ với các nhân viên khác trong công ty.

Điều này tạo thêm nhiều áp lực cho quá trình phỏng vấn, nhưng về mặt tích cực, bạn có thể gây ấn tượng với nhân viên tiềm năng của mình bằng tất cả những điều này. Điều này có thể mang lại cho bạn lợi thế hơn trong việc tuyển dụng, nếu đối thủ cạnh tranh của bạn không phù hợp.

Ngược lại, trong một cuộc phỏng vấn từ xa, ngôn ngữ cơ thể của bạn không quan trọng bằng vì bạn chỉ có thể nhìn thấy nửa trên của cơ thể và bạn chỉ cần duy trì giao tiếp bằng mắt với màn hình chứ không phải cá nhân. Bạn cũng không phải lúc nào cũng có thể biết được liệu người phỏng vấn có đang ghi chép hay không, vì vậy càng khó để biết liệu bạn có đang đi đúng hướng hay không.

Tất cả những khác biệt này có thể khiến bạn khó chịu hoặc khiến bạn cảm thấy thoải mái hơn. Bạn có thể quản lý những lo lắng trước cuộc phỏng vấn của mình đơn giản bằng cách nhận thức được sự khác biệt và chuẩn bị cho cách bạn có thể tự ứng xử. Hãy xem một số mẹo giúp bạn không bị căng thẳng khi phỏng vấn từ xa.

1. Làm quen với hội nghị truyền hình

Có rất nhiều ứng dụng hội nghị truyền hình có sẵn để sử dụng và mỗi công ty có những ưu đãi riêng. Một số ứng dụng phổ biến bao gồm Microsoft Teams, Zoom, Google Hangouts hoặc Meet và Skype. Tuy nhiên, cũng có một số cái ít nổi tiếng hơn.

Không có gì tệ hơn việc đến trễ cuộc phỏng vấn vì bạn phải tải ứng dụng vào phút trước, và sau đó đến đó, chỉ gặp khó khăn khi sử dụng ứng dụng. Điều này chắc chắn sẽ đánh gục sự tự tin của bạn và sẽ chứng minh cho người phỏng vấn thấy rằng bạn không có tổ chức hay chuẩn bị.

Khi bạn được đề nghị phỏng vấn từ xa, bạn có thể sẽ nhận được lời mời trên lịch hoặc liên kết email cho ngày và giờ cuộc họp của bạn. Tại đây, bạn sẽ có thể xem ứng dụng hội nghị truyền hình nào mình cần sử dụng.

Trước cuộc phỏng vấn của bạn, hãy tải xuống ứng dụng và chạy thực hành. Bạn có thể thiết lập cuộc họp của riêng mình và tự mình tham gia cuộc họp, vì vậy bạn có thể tìm hiểu các tính năng và đảm bảo rằng bạn cảm thấy tự tin khi sử dụng nó trong ngày. Kiểm tra vị trí của nút tắt tiếng, cách bật và tắt video của bạn, vị trí Chia sẻ màn hình nút là, và như vậy.

2. Nhận thức về lý lịch của bạn

Đây là điều mà bạn không bao giờ phải cân nhắc khi phỏng vấn trực tiếp, nhưng với những cuộc phỏng vấn ảo, lý lịch của bạn có thể nói lên rất nhiều điều. Bạn nên tìm cách kiểm tra trường nhìn của webcam trước khi phỏng vấn, để bạn có thể nhìn thấy những gì hiển thị trên máy ảnh.

Bạn không muốn nhà tuyển dụng mới tiềm năng nhìn thấy giỏ giặt của bạn tràn ra sau lưng. Xóa phông nền của bất kỳ đống lộn xộn, đồ treo tường hoặc bất kỳ thứ gì có thể khiến bạn phân tâm. Nó phải rõ ràng hết mức bạn có thể làm được, vì vậy mọi sự tập trung đều dồn vào bạn.

Ngoài ra, bạn có thể muốn chọn Mơ hồ nền, nếu ứng dụng hội nghị truyền hình cung cấp. Nói chung, bạn có thể tìm thấy điều này trong Cài đặt video, trong các ứng dụng trò chuyện video phổ biến. Tuy nhiên, điều này chỉ thực sự cần thiết nếu phông nền của bạn thể hiện toàn bộ căn phòng của bạn. Nếu bạn dựa lưng vào tường, nó sẽ không cần thiết.

3. Kiểm tra kết nối Internet của bạn

Tất cả các nhà tuyển dụng sẽ biết rằng kết nối internet có thể bị ngắt và điều này không phải do lỗi của bạn. Tuy nhiên, nếu điều này xảy ra với bạn ở giữa dòng chảy của bạn, nó có thể làm tăng căng thẳng và khiến bạn bối rối.

Ngay cả khi bạn chưa từng gặp bất kỳ vấn đề nào về kết nối, bạn nên chuẩn bị cho tình huống xấu nhất. Có hai tùy chọn ở đây:

1. Cắm cáp Ethernet vào máy tính từ bộ định tuyến của bạn để có kết nối an toàn.
2. Sử dụng điểm phát sóng cá nhân hoặc chia sẻ kết nối của điện thoại làm tùy chọn dự phòng.

Điều này sẽ mang đến cho bạn những cơ hội tối ưu để có một cuộc phỏng vấn suôn sẻ mà không cần internet khiến bạn thất vọng. Bạn cũng có thể cảm thấy bình tĩnh hơn khi biết mình có những biện pháp bảo vệ này.

4. Chuẩn bị các ghi chú cho buổi phỏng vấn

Khi được phỏng vấn, bạn thường quên những điểm quan trọng về kinh nghiệm và kỹ năng của mình; Rốt cuộc, đó là một tình huống căng thẳng cao, đối với nhiều người. Vì lý do chính xác này, có điều gì đó để nhắc nhở và nhắc nhở bạn có thể là một người cứu rỗi cuộc sống. Mặc dù bạn có thể được khuyến khích mang theo ghi chú khi phỏng vấn trực tiếp, nhưng không phải lúc nào bạn cũng chuyên nghiệp khi nhìn vào một cuốn sổ ghi chép. Làm điều này có thể tạo ấn tượng rằng bạn đã tập luyện và lo lắng, điều này ngược lại với những gì bạn muốn thể hiện.

Ngược lại, một điểm cộng của các cuộc phỏng vấn từ xa là các ghi chú của bạn có thể bị ẩn khỏi người phỏng vấn. Tuy nhiên, bạn vẫn nên tránh sử dụng sổ ghi chú vì điều này vẫn khiến bạn không thể rời mắt khỏi màn hình, nhưng bạn có thể chọn ghi chú kỹ thuật số.

Có hai tùy chọn đơn giản ở đây:

1. Bạn có thể sử dụng trình xử lý văn bản hoặc OneNote cho bất kỳ lời nhắc nào và chỉ cần chia màn hình của bạn giữa màn hình đó và video.
2. Bạn có thể sử dụng một ứng dụng ghi chú cố định kỹ thuật số và ghim chúng ở bên cạnh video của bạn.

Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng truy cập vào ghi chú của mình, để tìm lời nhắc và ý tưởng mà không cần phải chuyển hướng nhìn khỏi màn hình.

Chuẩn bị sẵn sàng là quan trọng

Khi chuẩn bị xong, bạn cảm thấy tự tin hơn và có xu hướng thể hiện tốt hơn. Với những mẹo và thủ thuật này cho các cuộc phỏng vấn từ xa, bạn sẽ đi trước các đối thủ cạnh tranh của mình một bước và có thể sẽ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn.

Nó cũng sẽ sao lưu bất kỳ tuyên bố nào bạn đưa ra về việc có tổ chức, thành thạo trong việc sử dụng phần mềm và tốt trong các môi trường có áp lực.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả