4 công cụ tốt nhất để nén kích thước tệp trên Windows

Chia sẻ dữ liệu là xương sống của sự hợp tác nhóm hiệu quả. Chia sẻ các tệp nhỏ qua email là khả thi, nhưng việc chia sẻ trở nên khó khăn vì kích thước dữ liệu vượt quá nhiều gigabyte.

Để giải quyết vấn đề này, hầu hết tất cả các hệ điều hành đều cho phép người dùng nén một lượng lớn dữ liệu thành các gói nhỏ hơn để chia sẻ dễ dàng hơn. Vì việc sử dụng các công cụ của bên thứ ba hợp lý hóa quá trình nén tệp, chúng tôi sẽ giới thiệu một số phần mềm nén tệp tốt nhất cho bạn.

Nén tệp hoạt động như thế nào?

Nói chung, nén tệp đề cập đến việc giảm kích thước thực của dữ liệu trong khi vẫn bảo toàn thông tin bên trong. Điều đó cho phép mọi người dễ dàng chia sẻ dữ liệu – tiêu tốn ít băng thông và dung lượng dữ liệu hơn, đồng thời tiết kiệm rất nhiều thời gian cho cả người gửi và người nhận. Xem hướng dẫn của chúng tôi để tìm hiểu về nén tệp, các loại và ứng dụng thực tế.

Mặc dù có hàng trăm chương trình nén tệp có sẵn, mỗi chương trình đều có những lợi ích và hạn chế của nó, đây là bốn trong số những chương trình tốt nhất bạn nên thử:

1. WinRAR

WinRAR, một công cụ nén phổ biến, có thể là lựa chọn tốt nhất cho mọi nhu cầu nén của bạn. Trang web chính thức của WinRAR cho thấy hơn 500 triệu người đã sử dụng phần mềm, điều này nói lên rất nhiều về độ tin cậy và độ tin cậy của nó.

WinRAR có thể xử lý công việc một cách nhanh chóng bất kể dung lượng tệp bạn cần nén là bao nhiêu. Bạn có thể đặt tên cho bất kỳ định dạng nén phổ biến nào và WinRAR có thể sẽ hỗ trợ nó. Hơn nữa, nó hoạt động tốt như nhau trên mọi phiên bản Windows.

Hơn nữa, WinRAR quan tâm đến bảo mật dữ liệu của bạn và nó đi kèm với mã hóa mật khẩu 256-bit để đảm bảo rằng không ai có thể truy cập vào tệp của bạn, cho dù họ có cố gắng đến đâu. WinRAR cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 40 ngày, vì vậy bạn có thể kiểm tra các tính năng của nó trước khi quyết định có mua hay không. Để tìm hiểu thêm về giá cao cấp của nó, hãy truy cập trang danh sách sản phẩm WinRAR.

Chỉ có một nhược điểm là giao diện người dùng không thân thiện với người mới bắt đầu. Bạn sẽ phải đập đầu một vài lần đầu tiên trước khi làm quen với nó. Miễn là bạn không bận tâm về điều đó, WinRAR sẽ đủ cho nhu cầu nén của bạn.

Tải xuống: WinRAR dành cho Windows (Miễn phí, mua trong ứng dụng có sẵn)

2. WinZip

WinZip là một phần mềm nén tệp phổ biến khác dành cho Windows. Nó nén các tệp nhỏ khá nhanh, nhưng theo thử nghiệm của chúng tôi, có xu hướng mất nhiều thời gian hơn để nén các tệp lớn. Với WinZip, bạn có thể chia sẻ các tệp nén một cách nhanh chóng, vì vậy ngay khi nén tệp, bạn có thể chia sẻ tệp đó với người khác trong vài cú nhấp chuột.

Ngoài ra, với khả năng mã hóa mượt mà, bạn có thể hoàn toàn yên tâm chia sẻ các tập tin zip mà không lo bị truy cập trái phép. Ngoài ra, vì bạn có thể tích hợp nó với dịch vụ lưu trữ đám mây ưa thích của mình, nên việc di chuyển dữ liệu giữa bộ nhớ cục bộ và đám mây của bạn sẽ dễ dàng.

Với giao diện rất thân thiện với người mới bắt đầu, bạn sẽ không gặp bất kỳ khó khăn nào khi điều chỉnh nó. Bạn có thể truy cập tệp của mình theo cách tương tự như trong File Explorer, vì vậy việc tìm kiếm tệp của bạn sẽ trở nên dễ dàng. WinZip cũng hoạt động trong việc nén hầu hết các loại tệp và nếu bạn thường xuyên khó chịu với các bản sao trượt vào các thư mục nén của bạn, chương trình này có thể giúp bạn tránh được sự cố.

Mặc dù WinZip không cung cấp phiên bản miễn phí, nhưng nó cung cấp một phiên bản đánh giá. Bạn cần đăng ký phiên bản cao cấp để truy cập các tính năng đầy đủ của phần mềm và tận dụng tối đa. Trang danh sách sản phẩm trên trang web WinZip liệt kê các gói giá khác nhau và những gì mỗi gói cung cấp.

Tải xuống: WinZip dành cho Windows (Phiên bản đánh giá, có sẵn tính năng mua trong ứng dụng)

3. Express Zip

Trong số các công cụ nén tốt nhất, Express Zip là một cái tên uy tín khác. Phần mềm này không có giao diện trực quan hấp dẫn, nhưng chức năng kéo và thả của nó giúp nén hàng chục tệp một cách dễ dàng.

Hơn nữa, chia sẻ tệp dễ dàng là một trong những tính năng chính của phần mềm này và hỗ trợ hơn ba mươi định dạng khác nhau là ưu điểm hàng đầu. Tuy nhiên, bạn nên nhớ rằng nó thường hơi chậm khi nén các tệp có kích thước lớn.

Cũng dễ dàng bảo vệ các tệp nén bằng mật khẩu trước khi chia sẻ chúng và mã hóa dữ liệu giúp chúng an toàn trước những con mắt tò mò. Bạn cũng có thể chọn mức độ nén mà bạn thích và công cụ sẽ nén nhanh nhưng ở kích thước lớn hơn hoặc nén sâu nhưng với tốc độ chậm hơn.

Mặc dù Express Zip cung cấp hầu hết các tính năng nén tệp cơ bản miễn phí, nhưng nó vẫn cung cấp phiên bản thương mại. Xem chi tiết giá cả trên trang danh sách sản phẩm của Express Zip.

Tải xuống: Express Zip cho Windows (Miễn phí, mua trong ứng dụng có sẵn)

4. Bandizip

Bandizip là một công cụ khác ít phổ biến hơn nhưng hữu ích để nén tệp. Trong khi phiên bản miễn phí của nó cho phép nén cơ bản, phiên bản cao cấp của nó cung cấp vô số tính năng bổ sung. Kiểm tra giá của nó trên trang web chính thức của nó.

Bandizip là sự lựa chọn hàng đầu cho người dùng Windows do sự kết hợp của tính năng nén và mã hóa hiệu quả cao. Với tốc độ nén tốt hơn sáu lần so với mức trung bình, thuật toán mã hóa của AES256 đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được bảo vệ khỏi những con mắt tò mò.

Giao diện Bandizip siêu mượt, với các hướng dẫn được hướng dẫn cho từng bước trong quá trình nén tệp, vì vậy nó hoàn hảo cho người mới bắt đầu cũng như không chuyên về công nghệ. Bên cạnh việc phát hiện phần mềm độc hại trong các tập tin nén, phần mềm còn cảnh báo bạn về các mối đe dọa tiềm ẩn khi thêm tài liệu mới, giữ an toàn cho máy tính của bạn.

Tải xuống: Bandizip dành cho Windows (Miễn phí, mua trong ứng dụng có sẵn)

Bốn lựa chọn này có đủ không?

Danh sách phần mềm nén tệp ở trên của chúng tôi sẽ đáp ứng tất cả các nhu cầu nén tệp của bạn. Nếu bạn vẫn muốn khám phá thêm, bạn có thể xem hướng dẫn của chúng tôi về các chương trình nén và giải nén tệp tốt nhất. Mỗi tùy chọn này đều hữu ích như nhau.

Sử dụng phần mềm nén tệp để chia sẻ tệp một cách dễ dàng

Sau khi tìm hiểu cách hoạt động của tính năng nén tệp và có thể giúp bạn tiết kiệm nhiều băng thông và thời gian, bạn nên tận dụng bốn công cụ của bên thứ ba mà chúng tôi đã chia sẻ với bạn. Vì tất cả chúng đều cung cấp phiên bản miễn phí, bạn nên dùng thử và chọn phiên bản phù hợp nhất với mình.

Bạn có biết rằng bạn có thể nén dữ liệu trong Windows 11 để các ứng dụng có thể truy cập các tệp trong thư mục nén mà không cần giải nén chúng không? Bằng cách đó, bạn có thể giải phóng một số dung lượng trên ổ cứng của mình mà không phải hy sinh chính ứng dụng. Do đó, bạn nên khám phá thêm tính năng này!