Cách hợp nhất các tệp Microsoft Outlook PST: 5 phương pháp dễ dàng
Tệp Microsoft Outlook PST chứa tất cả dữ liệu cho hộp thư đến của bạn. Nếu bạn có nhiều tài khoản email trong Outlook, bạn cũng sẽ có nhiều tệp PST. Bạn cũng có thể thấy mình phải hợp nhất nhiều tệp PST đó để tạo một tài khoản hợp nhất.
Nhưng làm cách nào để bạn hợp nhất nhiều tệp Outlook PST?
Mục Lục
Tại sao bạn cần kết hợp các tệp Outlook PST?
Trước khi chúng ta bắt đầu, câu hỏi đầu tiên được đặt ra là tại sao bạn muốn kết hợp nhiều tệp Outlook PST? Có một số trường hợp khi kết hợp các tệp PST hiện có vào một tệp dữ liệu mới là cách hành động tốt nhất:
- Hợp nhất nhiều tài khoản cũ
- Kết hợp tài khoản công việc và tài khoản xã hội
- Tạo bản sao lưu các tài khoản hiện có
- Nhận tệp từ một nhóm hoặc thành viên gia đình
- Chuyển sang một dịch vụ hoặc sàn giao dịch khác
Đó chỉ là một số lý do tại sao bạn có thể hợp nhất các tệp PST. Chúng tôi chắc rằng bạn có thể nghĩ ra nhiều trường hợp sử dụng hơn.
1. Kết hợp các tệp Outlook PST trong Outlook
Bạn có thể kết hợp nhiều tệp Outlook PST (từ viết tắt của Bảng lưu trữ cá nhân) trong Outlook. Đây là một tác vụ nhanh chóng hoạt động với tất cả các phiên bản của Outlook từ năm 2007 đến thời điểm hiện tại. Rất may, nó khá dễ thực hiện vì quy trình gồm hai giai đoạn.
Đầu tiên, bạn tạo một tệp PST trống hoàn toàn mới. Sau đó, nhập các tệp PST hiện có của bạn. Đây là cách nó hoạt động.
- Sự lựa chọn của bạn Nhà tab, sau đó Email mới> Mục khác> Tệp dữ liệu Outlook. Đặt tên cho tệp dữ liệu trống của bạn và lưu nó.
- Bây giờ, hãy đi đến Tệp> Mở & Xuất> Nhập / Xuất> Nhập từ chương trình hoặc tệp khác.
- Trên màn hình tiếp theo, hãy chọn Tệp dữ liệu Outlook (.pst).
- Duyệt đến tệp PST bạn muốn nhập. Bây giờ bạn có tùy chọn để thay thế các tệp trùng lặp, cho phép tạo các tệp trùng lặp hoặc từ chối nhập các tệp trùng lặp. Để đơn giản, hãy chọn Không nhập các bản sao.
- Sau khi nhập xong, bạn có thể bắt đầu lại quy trình để nhập bao nhiêu tệp PST tùy thích vào một tệp PST mới.
Nếu bạn đang thực hiện các bước lần đầu tiên, hãy nhớ rằng bạn cần mật khẩu cho mỗi tệp PST mà bạn đang nhập. Nếu bạn quên mật khẩu bằng cách nào đó, bạn nên xem xét hướng dẫn của chúng tôi về cách khôi phục mật khẩu Microsoft Outlook của bạn.
Hơn nữa, các tùy chọn để nhập tệp phụ thuộc vào loại tệp. Ví dụ: nếu bạn đang nhập một tệp gần giống với tệp hiện tại, bạn cần chọn Thay thế các bản sao bằng các mục đã nhập.
Hợp nhất tệp PST là một công cụ miễn phí mà bạn có thể sử dụng để hợp nhất nhiều tệp PST đồng thời. Khi bạn hợp nhất các PST theo cách thủ công trong phần trên, bạn có thể chọn tất cả các tệp của mình. Công cụ này sử dụng quy trình tương tự, nhưng ngoài ra, bạn còn nhận được một số tính năng đặc biệt trong Hợp nhất tệp PST.
Ví dụ: Hợp nhất tệp PST cho phép bạn lọc hợp nhất PST theo loại thư mục, chẳng hạn như chỉ nhập danh bạ hoặc thư mục lịch từ các tệp PST khác nhau.
Một điều tốt là nó miễn phí cho mục đích sử dụng phi thương mại. Tuy nhiên, nó sẽ không chạy trong môi trường miền. Đó là bởi vì Merge PST Files là một sản phẩm được phát triển bởi ReliefJet Essentials, là một công cụ quản lý Outlook cao cấp.
Tải xuống: Hợp nhất các tệp PST cho Windows (Miễn phí)
Từ công cụ miễn phí đến công cụ cao cấp, sự khác biệt là gì? Chà, ReliefJet Essentials dành cho Microsoft Outlook có tất cả các chức năng của chương trình Merge PST Files miễn phí, nhưng bạn cũng nhận được một loạt các công cụ Outlook bổ sung.
Ví dụ: ReliefJet Essentials cho phép bạn:
- Nhập và xuất bất kỳ mục Outlook nào
- Xuất danh bạ của bạn sang định dạng vCard
- Tìm, loại bỏ hoặc di chuyển các mục và tệp đính kèm trùng lặp trong Outlook, với báo cáo về mọi bản sao
- Trích xuất địa chỉ email và URL từ tiêu đề email và văn bản
Và một danh sách khổng lồ các công cụ bổ sung nữa. Điều này cùng với khả năng hợp nhất hoặc kết hợp nhiều tệp PST đồng thời. Đối với các công cụ, ReliefJet Essentials chắc chắn có nhiều hơn tất cả. Phiên bản Premium được bán lẻ với giá $ 49,95 cho một hệ thống, bao gồm mọi tiện ích ReliefJet Essential.
Tuy nhiên, họ cũng cung cấp giấy phép Tiện ích Đơn với giá 19,95 đô la. Giấy phép Tiện ích Đơn lẻ cho phép bạn cài đặt một tiện ích duy nhất — trong trường hợp này là PST Merge — trên hệ thống của bạn.
Tải xuống: Relief Jet Essentials dành cho Windows (Miễn phí) | Windows ($ 19,95 Tiện ích đơn) | Windows (Giấy phép Cá nhân $ 49,95)
Datavare là một công cụ hợp nhất PST trong Outlook PST miễn phí. Phiên bản miễn phí có một hạn chế đáng kể: bạn chỉ có thể hợp nhất hai tệp PST đồng thời. Trong đó, phiên bản miễn phí tương tự như hợp nhất PST của bạn theo cách thủ công hoặc sử dụng công cụ Merge PST Files miễn phí ở trên.
Giấy phép cao cấp đi kèm với một số đặc quyền hợp nhất PST, đáng chú ý nhất là khả năng hợp nhất nhiều hơn hai tệp PST đồng thời. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng một số tệp PST lớn và hợp nhất chúng một cách nhanh chóng. Một tính năng tiện dụng khác là bạn có thể chọn nhiều tệp khác nhau từ mỗi tệp PST để hợp nhất thành tệp PST mới.
Tải xuống: Outlook PST Merge cho Windows (Miễn phí) | Windows (Giấy phép Cá nhân $ 29)
Hộp thư Stellar Merge cho Outlook là một công cụ miễn phí khác để hợp nhất hoặc thậm chí kết hợp nhiều tệp PST. Trong khi phiên bản miễn phí chỉ xem trước nội dung thư và tệp đính kèm của các tệp PST đã hợp nhất hoặc được kết hợp, phiên bản tiêu chuẩn cho phép bạn lưu các tệp PST đã hợp nhất.
Vì một vài lý do, Stellar nổi bật trong số các công cụ freemium. Đầu tiên, giao diện người dùng rất dễ sử dụng và có vẻ hiện đại hơn một số lựa chọn thay thế. Thứ hai, phiên bản cao cấp cho phép bạn tham gia các PST của mình thay vì chỉ hợp nhất chúng.
Thay vì thêm toàn bộ tệp PST vào một PST mới lớn, bạn có thể thêm PST dưới dạng cấu trúc thư mục riêng biệt. Nó khá tiện dụng nếu bạn có cấu trúc tệp hiện có chi tiết mà bạn không muốn mất khi tạo PST mới của mình. Trong khi đó, trong trường hợp dữ liệu Outlook của bạn bị hỏng, bạn có thể khôi phục dữ liệu từ các tệp PST hoặc OST bị hỏng bằng cách sử dụng hộp công cụ khôi phục.
Ngoài ra, Stellar Merge Mailbox sẽ hợp nhất các tệp PST được bảo vệ bằng mật khẩu mà không yêu cầu mật khẩu. Bạn sẽ vẫn cần mật khẩu để truy cập các tệp trong PST mới, nhưng bạn có thể thực hiện việc hợp nhất một cách dễ dàng.
Tải xuống: Hộp thư Stellar Merge dành cho Windows (Miễn phí) | Windows (Giấy phép tiêu chuẩn $ 39)
Hợp nhất các PST trong Outlook một cách dễ dàng
Bạn có các phương pháp khác nhau để kết hợp các tệp Outlook PST của mình. Tùy chọn thủ công là cơ bản nhưng thực hiện công việc. Việc này có thể trở nên tốn thời gian nếu bạn có nhiều tệp PST cần hợp nhất.
Nếu bạn có một lượng lớn tệp PST tồn đọng cần hợp nhất, hãy xem xét một trong các tùy chọn cao cấp. Stellar Merge đi kèm với một giao diện người dùng tốt và một số cài đặt tiện dụng, trong khi ReliefJet Essentials đóng gói mọi thứ và hơn thế nữa vào một gói duy nhất (mặc dù ở mức giá cao hơn một chút).
Đọc tiếp
Thông tin về các Tác giả
