3 ứng dụng iOS giúp biến việc chuyển email thành tin nhắn nhanh đơn giản
Email là một giao thức tuyệt vời theo nhiều cách. Nó thực sự là một trong số ít các giao thức hoàn toàn mở và phi tập trung có sẵn ngay bây giờ. Tất nhiên, điều đó có mặt trái của nó. Thư rác là tội phạm lớn nhất.
Nhưng có một điều tuyệt vời về việc email là một giao thức mở. Bạn có thể nhào nặn, biến nó thành của riêng mình. Và tin tôi đi, email cần nó. Email được bắt nguồn từ định dạng thư cũ. Đây là cách đây hàng thế kỷ khi tất cả mọi người đều mặc áo khoác ngoài màu xám, có ria mép sắc nhọn và hun khói. Họ đã có rất nhiều thời gian để tuân theo các nghi thức viết chữ thích hợp.
Chúng tôi không. Chúng ta cần sử dụng email như một công cụ giao tiếp để hoàn thành công việc nhanh hơn. Và ở trạng thái hiện tại, với các yêu cầu về lời chào, cập nhật và trường văn bản dài, email không được thiết lập theo cách đó.
Nhưng nếu bạn và các đồng nghiệp của bạn sử dụng ứng dụng phù hợp, thì vẫn có một cách để giải quyết vấn đề đó.
Mục Lục
1. MailTime
MailTime cho iPhone hỗ trợ Google, iCloud, Outlook, Yahoo !, mail.ru và thậm chí cả AOL. Chuẩn rồi. Ứng dụng này hỗ trợ hầu hết các ứng dụng email của bất kỳ ứng dụng nào trong danh sách này.
MailTime sử dụng công cụ phân tích cú pháp của mình để quét email của bạn, nó loại bỏ tất cả những thứ thô thiển và trình bày cuộc trò chuyện dưới dạng một luồng tin nhắn văn bản. Giống như ứng dụng SMS hoặc WhatsApp của bạn. Cái mà bạn đã quen thuộc.
Nhưng MailTime đi trước một bước. Thêm ai đó vào cuộc trò chuyện cũng dễ dàng như đề cập đến @handle của họ. Ngoài ra còn có một danh sách việc cần làm được chia sẻ được tích hợp sẵn. Vì vậy, bạn có thể chỉ định email làm nhiệm vụ cho bất kỳ ai trong nhóm của mình.
Xử lý email: Ứng dụng email tốt nhất cho iOS là gì? Outlook có lẽ. Tuy nhiên, Hộp thư đến của Google đã đến gần.
2. Hop
Hop hỗ trợ Google, Yahoo !, AOL và iCloud. Và Hop hoạt động giống như MailTime nhưng nó có lợi thế hơn trên iPad và thậm chí là ứng dụng Android. Hop đã làm rất tốt việc loại bỏ chữ ký và lời chào khỏi tin nhắn và trực tiếp đưa phần thịt của tin nhắn lên phía trước và trung tâm. MailTime rõ ràng tập trung vào các chuyên gia muốn xử lý email nhanh hơn. Nhưng Hop có một sự rung cảm bình thường với nó. Đó là về việc trò chuyện, xem nội dung đa phương tiện và kết nối với mọi người.
Nhưng điều đó không có nghĩa là Hop xem nhẹ các tính năng. Ứng dụng này thực sự dễ dàng đính kèm tệp và ảnh. Thậm chí còn có các tùy chọn để gửi hình ảnh web, ghi chú bằng giọng nói, hình tượng trưng và vị trí ngay từ ứng dụng. Ngoài ra, nó hỗ trợ truy cập tệp từ Google Drive. Ngoài ra, ứng dụng có chế độ email cổ điển nếu bạn cảm thấy cần chuyển đổi.
3. Microsoft Gửi
Microsoft Send là một mục nhập đáng ngạc nhiên cho địa điểm này. Trước hết, đó là một ứng dụng từ chi nhánh Garage của Microsoft. Đó là nơi họ phát hành những thứ thử nghiệm. Ứng dụng này chỉ dành cho iPhone và nó chỉ hỗ trợ tài khoản Office 365. Tôi không thể đăng nhập bằng tài khoản Outlook bình thường của mình.
Ứng dụng hoạt động giống như hai ứng dụng trên. Nhưng tất nhiên, bạn chỉ có thể sử dụng nó nếu bạn đã tham gia sâu vào vũ trụ Microsoft và sử dụng bộ Office 365 của họ để hoàn thành công việc. Nhưng khi bạn đã truy cập, bạn có thể sử dụng nó như một ứng dụng email bình thường. Bạn có thể gửi email cho bất kỳ ai. Họ không cần phải sử dụng ứng dụng Gửi.
Một cuộc sống email không căng thẳng
Bạn hoàn toàn có thể làm được. Chỉ cần dành thời gian đặc biệt cho email, sử dụng các công cụ để xử lý nhanh những email không cần thiết và dành thời gian chất lượng để trả lời những việc quan trọng.
Mẹo chuyên nghiệp của bạn để sống với email là gì? Chia sẻ với chúng tôi trong diễn đàn của chúng tôi.
Cập nhật lần cuối vào ngày 8 tháng 2 năm 2018
Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.