3 cách để tạo danh sách quà tặng Giáng sinh trong Notion
Mua quà nên là một nhiệm vụ vui vẻ và thú vị. Nhưng đối với nhiều người, nó có thể trở nên căng thẳng và phức tạp một cách vô lý. Notion là một công cụ tuyệt vời để tạo một danh sách quà tặng có tổ chức, có cấu trúc tốt ở giữa đợt mua sắm Giáng sinh vào phút cuối.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn ba phương pháp để tạo danh sách quà tặng Giáng sinh trong Notion. Bằng cách sử dụng các chiến lược này, bạn có thể theo dõi những người còn lại để mua, số tiền bạn đang chi tiêu và bất kỳ chi tiết quà tặng quan trọng nào, để bạn có thể thư giãn trước Giáng sinh.
Mục Lục
1. Sử dụng tính năng cơ sở dữ liệu
Sử dụng cơ sở dữ liệu trong Notion là một cách siêu tổ chức để theo dõi những món quà bạn cần mua, quản lý ngân sách của bạn và thừa nhận các yếu tố liên quan khác cho việc mua hàng của bạn. Tạo một cơ sở dữ liệu mới trong Notion là một quá trình dễ dàng:
- gõ lệnh /trang trong trình soạn thảo văn bản để chèn một trang mới hoặc chọn thêm một trang tùy chọn từ thanh bên.
- Bên dưới tiêu đề Cơ sở dữ liệu, hãy chọn Cái bàn Tùy chọn.
- Nếu bạn không có cơ sở dữ liệu hiện có nào để liên kết, hãy chọn cơ sở dữ liệu mới cái nút.
Thực hiện theo các bước này, bạn sẽ thấy một cơ sở dữ liệu trống được đặt thành Cái bàn lượt xem. Tùy chọn này là tốt nhất để có được cái nhìn bao quát về những món quà bạn phải mua và các thuộc tính quan trọng nhất được chỉ định cho mỗi món quà.
Sau khi tạo cơ sở dữ liệu, bạn cũng có thể sử dụng Loại và Lọc các tùy chọn, có thể hữu ích để xem những món quà nào còn lại để đặt hàng và quản lý số tiền bạn chi tiêu cho mỗi người.
Chúng ta hãy xem cách bạn có thể sử dụng cơ sở dữ liệu để thiết lập danh sách quà tặng Giáng sinh của mình.
Các Tiêu đề thuộc tính ở phía bên trái của cơ sở dữ liệu là trường mặc định để nhập văn bản. Tại đây bạn có thể liệt kê tất cả các quà tặng bạn đã mua hoặc cần đặt hàng.
Tiếp theo, bạn có thể thêm các thuộc tính mới bằng cách nhấp vào tiêu đề thuộc tính ở bên phải của Tiêu đề cánh đồng. Thao tác này sẽ mở một menu để thiết lập thuộc tính mới, nơi bạn có thể đặt tên cho thuộc tính đó và chọn loại thuộc tính sẽ sử dụng.
Sau tên của quà tặng, có lẽ thuộc tính quan trọng nhất tiếp theo là món quà đó dành cho ai. Lựa chọn tốt nhất cho việc này là Lựa chọn tài sản. Điều này cho phép bạn thiết lập một số tùy chọn để chọn cho mỗi mục. Để sử dụng tính năng này, hãy bấm vào nút Loại nút và chọn Lựa chọn.
Bây giờ, hãy nhấp vào một trường trống bên cạnh tên của một mặt hàng để đánh dấu món quà dành cho ai. Bạn có thể nhập tên cho người nhận mới hoặc chọn tên từ danh sách thả xuống cho thành viên hiện tại.
Bây giờ là lúc thêm giá cho mọi mục trong danh sách. Đây là một quá trình tương đối dễ dàng. Trước tiên, hãy nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) ở ngoài cùng bên phải của tên thuộc tính và chọn Số từ menu thả xuống. Chỉ định một tiêu đề chẳng hạn như “Giá”, sau đó đảm bảo chọn đơn vị tiền tệ của bạn từ tùy chọn Định dạng số được biểu thị bên dưới.
Đối với những món quà bạn đã đặt hàng trực tuyến, một URL có thể hữu ích để kiểm tra thông tin cập nhật về việc giao hàng hoặc thông báo liên quan đến đơn đặt hàng. Đối với điều này, hãy sử dụng tùy chọn URL từ danh sách các loại thuộc tính.
Nếu bạn đã lên lịch trực tuyến cho một phiên mua số lượng lớn quà tặng, có thể bạn sẽ không thể đặt hàng mọi mặt hàng trong danh sách của mình. Để giúp làm rõ những gì bạn đã mua, bạn có thể thiết lập một Ra lệnh? thuộc tính sử dụng Lựa chọn tài sản.
Nếu bạn muốn thêm các thuộc tính khác vào danh sách Giáng sinh của mình, bạn có thể muốn khám phá hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu này về cách sử dụng các thuộc tính cơ sở dữ liệu trong Notion.
2. Tạo danh sách của riêng bạn trong Trình soạn thảo văn bản
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách đơn giản hơn, nhanh hơn để ghi lại danh sách quà tặng Giáng sinh của mình, bạn có thể cân nhắc sử dụng trình soạn thảo văn bản của Notion để tạo danh sách.
Các hộp kiểm tích hợp sẵn của Notion giúp bạn dễ dàng đánh dấu và gạch bỏ các món quà. Để chèn hộp kiểm, hãy nhập dấu gạch chéo lên ( / ) để truy cập danh sách lệnh và chọn Những việc cần làm. Đối với những người lập danh sách nhanh chóng, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + 4 trên bất kỳ dòng mới nào để chèn hộp kiểm.
Để đánh dấu những món quà bạn đã mua, chỉ cần nhấp vào hộp kiểm hoặc sử dụng Ctrl + Nhập với con trỏ của bạn trên mục có liên quan.
Các danh sách gạch đầu dòng khối là một định dạng thay thế có thể giúp danh sách quà tặng của bạn có chiều sâu hơn. Điều này có thể được tìm thấy trong danh sách lệnh hoặc để tiếp cận nhanh hơn, bạn có thể nhập phím gạch nối ( – ) theo dõi bởi Khoảng trống để tạo đạn nhanh.
Để thêm các thuộc tính vào mục danh sách của bạn, chẳng hạn như giá hoặc ngày giao hàng, bạn có thể tạo dấu đầu dòng thụt vào bằng cách sử dụng Chuyển hướng Chìa khóa. Điều này cung cấp cho bạn một cái nhìn đơn giản và nhỏ gọn về mọi thứ liên quan đến danh sách quà tặng của bạn:
Nếu bạn có vô số người cần mua, bạn có thể muốn phân loại danh sách quà tặng của mình bằng cách sử dụng các tiêu đề theo khái niệm. Bạn có thể sử dụng kích thước tiêu đề nhỏ nhất (H3) để liệt kê những người riêng lẻ và kích thước tiêu đề lớn hơn để nhóm những người đó vào các danh mục lớn hơn.
Điều này giúp bạn quản lý những người còn lại để mua và cũng có thể hữu ích để tạo ý tưởng về quà tặng trước khi quyết định mua chúng.
3. Sử dụng Mẫu Khái niệm
Notion cung cấp nhiều mẫu có thể tìm thấy trong Thư viện mẫu trên trang web của nó. Phương pháp này giúp bạn tiết kiệm công việc tạo danh sách quà tặng theo cách thủ công, như đã nêu trong các phương pháp trước đó.
Có sẵn cả mẫu trả phí và mẫu miễn phí để tạo danh sách thông minh—Quà tặng Giáng sinh là một tùy chọn hay mà bạn có thể cân nhắc. Áp dụng một mẫu đơn giản như nhấp vào Sao chép mẫu nút và chọn một không gian làm việc cho mẫu.
Miễn là bạn thích thiết kế, phương pháp này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Tất nhiên, có ít tùy chỉnh hơn, vì vậy phương pháp này không phải là tốt nhất cho những người tạo danh sách Giáng sinh sáng tạo. Nếu đang trả tiền cho một mẫu, bạn có thể cân nhắc một số yếu tố quan trọng trước khi mua mẫu Notion.
Mua quà có thể là một nhiệm vụ quá sức và không bao giờ kết thúc. Nhưng bằng cách sử dụng các tính năng chỉnh sửa và cơ sở dữ liệu mạnh mẽ của Notion, bạn sẽ không phải lo lắng về việc mua tất cả quà tặng của mình kịp thời. Sử dụng Notion để có quy trình mua quà siêu gọn gàng, để bạn có thể thư giãn và tận hưởng mùa lễ hội này.