12 ứng dụng tốt nhất cho công việc từ xa

Làm việc từ xa luôn ở đây, vì vậy luôn cần có các công cụ xuất sắc trong văn phòng tại nhà. Tuy nhiên, để đảm bảo quy trình làm việc liền mạch và giao tiếp hiệu quả, bạn cần dựa vào các ứng dụng phù hợp.

Hợp tác và giao tiếp luôn là một vấn đề khó khăn khi bạn không chia sẻ cùng một không gian làm việc với đồng đội của mình. Vì vậy, những ứng dụng tốt nhất cho công việc từ xa sẽ tăng năng suất là gì?

1. Bằng chứngHub

Tìm kiếm một cách để làm cho những điều quan trọng dễ dàng tìm thấy hơn? ProofHub là một nền tảng rất hữu ích cho tất cả các nhu cầu liên quan đến dự án như tệp, tài nguyên, tác vụ, v.v. Với ứng dụng này, bạn sẽ có toàn quyền kiểm soát quy trình làm việc của mình, vì vậy bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng.

Nếu điểm mạnh của bạn không phải là đa nhiệm, ProofHub có thể giúp tăng cường khả năng làm việc từ xa của bạn bằng cách quản lý dữ liệu cho nhiều dự án. Người quản lý cũng có thể có chế độ xem 360 độ về các nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu, giúp dễ dàng theo dõi hơn. Bạn cũng có thể đặt nhiệm vụ bằng cách theo dõi tiến trình của các dự án, với phần trò chuyện tích hợp để các nhóm kết nối. Tại sao sử dụng bất cứ điều gì khác?

Tải xuống: ProofHub cho Android | iOS (Miễn phí, có đăng ký)

2. Đồng hồ hóa

Bạn có thấy khó nhớ mình đã viết bao lâu không? Clockify là ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí cho phép các nhóm làm việc từ xa và dịch giả tự do theo dõi giờ làm việc của họ. Các cá nhân và nhóm có thể theo dõi thời gian và số giờ có thể lập hóa đơn của họ bằng cách nhập số giờ làm việc của họ vào bảng chấm công, đảm bảo mọi người đều được trả lương công bằng.

Nếu mục tiêu của bạn là tăng năng suất và theo dõi thời gian làm việc có giá trị, Clockify có thể cung cấp cho bạn hơn tám mươi tích hợp và tăng cường giao tiếp giữa nhân viên và người sử dụng lao động. Là một nhân viên từ xa, bạn có thể có nhiều quyền kiểm soát hơn.

Tải xuống: Clockify cho Android | iOS (Miễn phí)

3. Todoist

Đối với những người làm việc từ xa, Todoist là ứng dụng tốt nhất để luôn cập nhật mọi thứ. Là một ứng dụng quản lý tác vụ xác định tất cả các tác vụ trong một danh sách đơn giản, bạn có thể thêm ngày đến hạn cho từng tác vụ và theo dõi tiến độ của những gì bạn cần hoàn thành.

Nền tảng này giúp bạn dễ dàng thêm mô tả cho từng tác vụ muốn thực hiện, thậm chí có thể chuyển đổi email công việc thành tác vụ và nhận xét. Với công cụ hữu ích này bên cạnh, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ thời hạn với thư viện mẫu phong phú như vậy cho dự án tiếp theo của mình.

Tải xuống: Todoist cho Android | iOS (Miễn phí, có đăng ký)

4. Tự do

Bạn có dễ bị phân tâm khi trực tuyến không, đặc biệt là trên các nền tảng như YouTube hoặc Twitch? Cân nhắc cài đặt Freedom để chặn các trang web và ứng dụng khiến bạn mất tập trung nhất.

Với ứng dụng này, bạn có quyền chặn các trang web mua sắm, trang web truyền hình hoặc video, blog cụ thể, trang web giao đồ ăn và các trang web xã hội như Facebook và sử dụng tính năng chế độ khóa. Ứng dụng Freedom cũng cho phép bạn tạo danh sách chặn, vì vậy bạn có thể tùy chỉnh cách làm việc và loại bỏ những phiền nhiễu tồi tệ nhất của mình.

Tốt hơn nữa, có một tính năng âm thanh tập trung để cải thiện sự tập trung, chẳng hạn như âm thanh của New York! Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách cải thiện hiệu suất trực tuyến, đây là một số mẹo cần thiết để cải thiện hiệu suất nhóm từ xa của bạn.

Tải xuống: Tự do cho Android | iOS (Có sẵn phiên bản miễn phí, cao cấp)

5. Mi-rô

Tìm kiếm một bảng trắng kỹ thuật số để làm cho giao tiếp nhóm dễ dàng hơn? Miro là một nền tảng trực quan tuyệt vời để kết nối và cộng tác với nhóm của bạn ngoài việc động não. Hoạt động giống như một bảng trắng vật lý trong phòng họp, ứng dụng này là duy nhất cho phép bạn thêm văn bản và hình ảnh khi bạn di chuyển, vì vậy mọi người đều được cập nhật. Miro là một công cụ hữu ích để cộng tác với nhân viên từ xa và phát triển kế hoạch một cách hiệu quả.

Bạn có thể tạo danh sách việc cần làm, ghi chú dán mô tả các cuộc họp sắp tới và nhiều mẫu trực quan cho phép nhân viên biết các cập nhật kinh doanh mới nhất. Miro giúp cập nhật thông tin cho mọi người mà không cần đến những email dài và khó hiểu đó. Đây là một cách thú vị để sáng tạo trong khi vẫn chuyên nghiệp.

Tải xuống: Miro cho Android | iOS (Miễn phí, có sẵn phiên bản cao cấp)

6. Trello

Bạn có muốn một cách dễ dàng để theo dõi quá trình suy nghĩ của mình trong suốt tuần làm việc không? Trello là một cách tuyệt vời để giảm thiểu mọi căng thẳng khi làm việc từ xa, cho phép bạn tùy chỉnh các bảng như đặt mục tiêu trong tuần, thêm nhãn, tạo danh sách kiểm tra cho các nhiệm vụ ưu tiên, tạo chế độ xem lịch cho các ngày đến hạn và lập kế hoạch ngoại tuyến khi bạn cần .

Với ứng dụng hiệu quả này, bạn sẽ không cần phải viết bất cứ điều gì vào sổ ghi chép truyền thống hay dán lịch giấy lên tường. Vì bạn không cần phải nhớ từng chi tiết nhỏ nhất liên quan đến doanh nghiệp của mình, Trello làm cho mỗi tuần trở nên dễ dàng hơn một chút.

Tải xuống: Trello cho iOS | Android (Miễn phí, có đăng ký)

7. Tâm trạng phù hợp

Những người làm việc từ xa có thể cảm thấy chán nản khi làm việc trong nhà, vì vậy sức khỏe tâm thần cần được quản lý một cách chính xác. Moodfit là lựa chọn tốt nhất để đảm bảo rằng bạn dành đủ thời gian cho việc chăm sóc bản thân đúng cách.

Dành nhiều thời gian để chạm vào màn hình máy tính không phải lúc nào cũng tốt nhất cho bộ não của bạn, vì vậy việc lên lịch sử dụng ứng dụng này sẽ giúp giảm căng thẳng trong công việc, đánh bại sự trì hoãn, giúp tích cực và khôi phục động lực. Với một tạp chí vi mô được thêm vào, bạn có thể theo dõi những suy nghĩ và cảm xúc của mình trong khi làm việc.

Tải xuống: Tâm trạng cho iOS | Android (Miễn phí, mua trong ứng dụng có sẵn)

8. nTask

Nếu bạn đang tìm cách đơn giản hóa việc quản lý dự án, thì ứng dụng này có thể giúp bạn quản lý các tác vụ quan trọng ở một nơi. Nếu bạn có nhiều dự án tiếp thị đang được thực hiện, bạn có thể theo dõi tất cả chúng bằng ứng dụng này.

Gán nhiệm vụ, tạo ngày bắt đầu và ngày kết thúc, đồng thời thêm bao nhiêu việc bạn cần vào bảng nhiệm vụ. Tạo các cuộc họp sắp tới với các thành viên khác trong nhóm của bạn và cũng có một tính năng để ghi lại các sự cố của công ty như lỗi hoặc tính năng, ghi lại mức độ ưu tiên và mức độ nghiêm trọng của chúng. nTask giúp bạn dễ dàng biết được doanh nghiệp của mình cần cải thiện điều gì và cần phải làm gì.

Tải xuống: nTask cho Android | iOS (Miễn phí, có sẵn phiên bản cao cấp)

9. Vẽ nguệch ngoạc

Bạn có đang hướng tới việc đơn giản hóa cách bạn lên lịch họp với các thành viên trong nhóm không? Ứng dụng này cho phép bạn sắp xếp các cuộc hẹn, nhiệm vụ và các hoạt động làm việc từ xa khác. Bạn có thể luôn cập nhật lịch trình bận rộn của mình và sắp xếp tất cả các cuộc họp cần thiết mà không phải lo lắng về thời gian.

Tạo các cuộc thăm dò nhóm mà không cần nhiều email, kiểm soát đặt trước của khách hàng, tạo liên kết hoặc lời mời hội nghị truyền hình tự động và dễ dàng tiếp tục với các dự án kinh doanh mà không gặp bất kỳ sự thất vọng nào.

Tải xuống: Vẽ nguệch ngoạc cho Android | iOS (Miễn phí, có sẵn phiên bản cao cấp)

10. Người bạn thời gian thế giới

Bạn có một lực lượng lao động trên toàn thế giới? Với World Time Buddy, bạn luôn có thể ghi chú múi giờ của họ. So sánh nhanh các múi giờ khác nhau và lên lịch các cuộc họp để mọi người có thể tham dự.

Ứng dụng này giúp bạn giải thích cho sự thay đổi đồng hồ không thể tránh khỏi do tiết kiệm thời gian ban ngày và cung cấp khả năng liên lạc và cộng tác tuyệt vời bất kể bạn cư trú ở quốc gia nào.

Tải xuống: World Time Buddy cho Android | iOS (Miễn phí, có sẵn giao dịch mua trong ứng dụng)

11. Ghi chú

Bạn luôn muốn có một ứng dụng ghi chú mới và cải tiến? Với tài nguyên này, bạn luôn có thể cập nhật các công việc hàng ngày của mình và ghi chú kỹ thuật số theo những cách thú vị. Đơn giản hóa các ghi chú của bạn cho công việc bằng cách cắt các bài viết mà bạn thấy hữu ích, thêm nội dung như âm thanh hoặc video, quét các tài liệu kinh doanh quan trọng và quản lý tất cả thông tin trong một bảng điều khiển đơn giản.

Tương tự như vậy, bạn không chỉ có thể ghi lại những suy nghĩ của mình để giữ cho bản thân ngăn nắp mà còn có thể chia sẻ ghi chú cuộc họp, dự án, v.v. với nhóm của mình. Bạn muốn biết thêm về các kỹ thuật hợp tác khi làm việc từ xa? Đây là cách tăng cường hợp tác trong các dự án sáng tạo.

Tải xuống: Evernote cho Android | iOS (Miễn phí, có sẵn giao dịch mua trong ứng dụng)

12. ProtonVPN

Các mối đe dọa trên mạng luôn phát triển và làm việc tại nhà có thể gây ra nhiều mối đe dọa hàng ngày. Cách tốt nhất để bảo vệ quyền riêng tư trực tuyến của bạn là cài đặt một VPN đáng tin cậy. Với ProtonVPN, bạn có thể duy trì tính bảo mật và quyền riêng tư của mình với tư cách là một người làm việc tự do.

Khi lưu lượng truy cập internet của bạn được gửi qua một đường hầm VPN, bạn có thể tăng cường khả năng làm việc từ xa của mình bằng cách giữ cho các hoạt động trực tuyến của bạn được mã hóa khỏi các nhà cung cấp bên thứ ba khác. Nhân viên từ xa sử dụng dữ liệu bí mật cũng có thể sử dụng ứng dụng này để tăng cường an toàn bằng cách chặn quảng cáo và phần mềm độc hại, đồng thời ẩn địa chỉ IP của bạn bằng một nút bấm. Bây giờ bạn có thể duyệt tự do!

Tải xuống: ProtonVPN cho Android | iOS (Có sẵn phiên bản miễn phí, cao cấp)

Duy trì năng suất khi làm việc từ xa

Quyền tự do làm việc từ xa đi kèm với nhiều thách thức và với sự trợ giúp của các ứng dụng sáng tạo này, bạn có thể nâng cao mức năng suất của mình và nắm bắt nhiều cơ hội làm việc tự do hơn.

Cải thiện sức khỏe tinh thần của bạn, sử dụng hệ thống ghi chú thông minh, lập kế hoạch dự án tốt hơn, an toàn khi trực tuyến và ngăn bản thân khỏi bị phân tâm. Theo thời gian, bạn sẽ nhận thấy sự khác biệt lớn trong cách bạn làm việc và chất lượng công việc bạn đang làm.