12 mẹo và thủ thuật cần thiết để xem trước trên máy Mac của bạn
Xem trước là phần mềm chỉnh sửa hình ảnh và xem PDF mặc định trong macOS và phần mềm này có nhiều tính năng ẩn để giúp tăng năng suất của bạn. Chúng tôi muốn coi Bản xem trước như một con dao quân đội Thụy Sĩ mà bạn có thể bật ra để giải quyết một số tác vụ phức tạp mà bạn có thể gặp phải khi làm việc trên máy Mac.
Trong trường hợp bạn chưa quen với phần mềm này, chúng tôi đã biên soạn danh sách một số tác vụ không quá rõ ràng nhưng vô cùng hữu ích mà bạn có thể thực hiện với Bản xem trước để bạn có thể nhanh chóng nắm bắt được phần mềm này.
Mục Lục
1. Mở Tài liệu, PDF, Hình ảnh, Photoshop, RAW, v.v.
Xem trước là một ứng dụng macOS linh hoạt để xem các nội dung khác nhau. Độ rộng tuyệt đối của các định dạng tệp Xem trước có thể mở để xem là điều đáng ngạc nhiên.
Có một tệp PowerPoint bạn muốn xem? Chỉ Điều khiển-click và mở nó trong Preview. Nó sẽ mở trong giao diện đẹp, dễ cuộn này. Điều tương tự cũng xảy ra với các tài liệu Word. Bạn thậm chí có thể xem các tệp Photoshop và Illustrator trong Bản xem trước. Đó là lý do tại sao nó nằm trong danh sách những cách tốt nhất để tạo tệp PSD mà không cần Photoshop.
Và tất nhiên, Preview có thể hoạt động với nhiều tệp hình ảnh khác nhau như PNG, JPEG, BMP, RAW và GIF. Vì vậy, bạn cũng được bảo vệ trong vấn đề đó.
2. Chuyển đổi tập tin nhanh chóng
Xem trước không chỉ mở các tệp có định dạng được liệt kê ở trên mà còn giúp bạn chuyển đổi tệp thành các định dạng khác nhau. Ví dụ: bạn có thể mở hình ảnh PNG trong Bản xem trước và xuất nó dưới dạng JPEG mà không cần ứng dụng hoặc trang web chuyển đổi tệp của bên thứ ba.
Những gì bạn có thể sẽ sử dụng Preview thường xuyên nhất là chuyển đổi tệp của nó sang và từ PDF. Mở tệp được đề cập, nhấp vào Tệp > Xuất từ thanh menu, chọn định dạng của bạn và nhấn Cứu. Ngoài ra còn có một Xuất dưới dạng PDF tùy chọn dưới Tài liệu menu dành cho những người yêu cầu quy trình làm việc nhanh hơn.
3. Tạo một hình ảnh mới từ Clipboard
Một trong những công cụ Xem trước chỉnh sửa hình ảnh hữu ích hơn là khả năng tạo hình ảnh mới từ một phần của hình ảnh hiện có. Đây là cách để làm điều đó:
- Mở ảnh gốc trong Preview.
- Sử dụng con trỏ của bạn để vẽ một hình chữ nhật của phần bạn muốn sao chép vào một hình ảnh mới. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ lựa chọn trong đánh dấu để chọn nhiều hình dạng hơn.
- Khi bạn đã vẽ lựa chọn của mình, hãy giữ Lệnh + C để sao chép nó.
- Đi đến Tài liệu trên thanh menu và chọn Mới từ Clipboard (hoặc Lệnh + N).
Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện với phần hình ảnh bạn đã chọn. Nhưng hãy nhớ rằng hình ảnh được chọn và sao chép của bạn sẽ biến mất nếu bạn sao chép một thứ khác mà không tạo một hình ảnh mới cho nó.
Công cụ Trình kiểm tra tích hợp sẵn của Bản xem trước sẽ cung cấp cho bạn thông tin siêu dữ liệu cho hình ảnh đã chọn của bạn. Bạn có thể nhanh chóng tìm hiểu về độ phân giải, định dạng, kích thước, kiểu màu của hình ảnh, v.v.
Vào thanh menu, chọn Công cụ > Hiển thị Trình kiểm tra, hoặc sử dụng phím tắt Lệnh + Tôi để đưa nó lên.
5. Ký các tài liệu
Bạn có thể là một trong những người in tài liệu ra, ký tên, quét và gửi lại. Điều này có thể làm cho việc ký kết tài liệu trở thành một quá trình lâu dài và khó khăn. Tuy nhiên, bạn có thể tự cứu mình khỏi nhiều rắc rối bằng cách sử dụng Bản xem trước để thêm chữ ký của mình vào tài liệu.
Tất cả những gì bạn phải làm là mở một biểu mẫu hoặc tài liệu trong Bản xem trước, nhấp vào đánh dấulựa chọn Dấu hiệu (được biểu thị bằng biểu tượng chữ ký) và nhấn Tạo chữ ký. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ có một chữ ký được lưu trong Bản xem trước mà bạn có thể gắn vào tất cả các tài liệu của mình.
6. Chỉnh sửa hình ảnh cơ bản
Xem trước không phải là Photoshop, nhưng nếu bạn cần nhanh chóng cắt hình ảnh, xóa nền và thay đổi kích thước hình ảnh, nó chắc chắn có thể hoàn thành công việc. Ví dụ: bạn có thể sử dụng các công cụ hình dạng trong Xem trước để kiểm duyệt ảnh chụp màn hình hoặc các hình ảnh khác,
7. Điều chỉnh màu sắc hoặc tự động nâng cao hình ảnh
Mặc dù ứng dụng Ảnh rất phù hợp để chỉnh sửa hình ảnh, nhưng việc đưa ảnh vào và ra khỏi ứng dụng là một rắc rối lớn. Tính năng Điều chỉnh Màu của Bản xem trước về cơ bản giống như vậy mà không gặp rắc rối.
Với hình ảnh của bạn trong Bản xem trước, nhấp vào Công cụ > Điều chỉnh màu từ thanh menu. Giờ đây, bạn sẽ có một tùy chọn để điều chỉnh độ phơi sáng, độ tương phản, độ bão hòa, v.v. Bạn cũng có thể trực tiếp điều chỉnh tất cả các cấp độ.
bạn có thể bấm Cấp độ tự động nếu bạn muốn mô phỏng tính năng Tự động sửa của ứng dụng Ảnh.
8. Xuất các trang riêng lẻ từ PDF và GIF
Đó là một tính năng thích hợp, nhưng Xem trước cho phép bạn xuất các trang PDF riêng lẻ và các khung ảnh riêng lẻ chứa GIF. Sau khi mở tệp PDF hoặc GIF, bạn sẽ thấy tất cả các trang và khung trong thanh bên.
Chọn khung hoặc trang bạn muốn và đi đến Tệp > Xuất để xuất từng phần riêng lẻ của tệp ở bất kỳ định dạng nào mà Bản xem trước có sẵn.
9. Thêm, xóa và hợp nhất các trang PDF
Trình chỉnh sửa PDF có thể khó điều hướng và đó là điều khiến Xem trước thậm chí còn trở thành cứu cánh hơn nữa.
Bạn muốn xóa một trang? Chọn bản xem trước hình thu nhỏ của trang từ thanh bên, nhấn nút Xóa bỏ chìa khóa, và nó đã biến mất. Để xem rõ hơn tất cả các trang, hãy nhấp vào Xem > Bảng liên hệ từ thanh menu.
Để chèn một trang, hãy nhấp vào Chỉnh sửa > Chèn từ thanh menu và chọn một tệp hoặc một trang trống. Và nếu bạn muốn di chuyển một trang xung quanh, hãy nhấp và kéo trang đó đến nơi bạn muốn. Bạn cũng có thể kéo vào một trang từ một tệp PDF khác.
10. Chú thích, Đánh dấu và Thêm Ghi chú vào Hình ảnh và PDF
Bạn cũng có thể nhận được một số hình ảnh cơ bản và chú thích PDF được thực hiện trong Bản xem trước. Bạn có thể đánh dấu văn bản bằng các màu khác nhau, ghi chú và chú thích các tệp PDF khá dễ dàng. Dưới đây là một số gợi ý về cách bắt đầu:
- Thêm ghi chú vào tệp PDF và hình ảnh của bạn bằng cách điều hướng đến Công cụ > chú thích từ thanh menu. Nhập vào hộp văn bản.
- Bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn để gạch ngang, gạch chân, v.v. trong cùng một chú thích thực đơn.
- Bạn cũng có thể sử dụng Điểm nổi bật công cụ trong thanh tiêu đề của ứng dụng Xem trước, việc này dễ dàng hơn so với thực hiện từ thanh menu.
Bạn có thể thay đổi màu sắc và phông chữ của chú thích bằng cách nhấp vào aa nút trên thanh tiêu đề.
11. Biến hình nền trong suốt
Xem trước có thể giúp bạn xóa nền trong ảnh. Điều này hoạt động tốt nhất trên hình ảnh có nền trắng. Nhấp chuột đánh dấu và chọn Alpha tức thì nút (giống như một cây đũa thần đang hoạt động).
Bây giờ, hãy kéo con trỏ của bạn qua phần hình ảnh có màu trắng. Ứng dụng sẽ chọn hình ảnh và nó sẽ chuyển sang màu đỏ. Nhấn Xóa bỏ trên bàn phím của bạn và nó sẽ biến mất (bạn sẽ cần chuyển đổi hình ảnh sang PNG nếu chưa có).
Mặc dù tính năng này không thể thay thế cho các công cụ xóa nền cao cấp của Photoshop, nhưng tính năng Xem trước này đóng vai trò là một cách nhanh chóng để xóa nền trắng trong những thứ như hình ảnh logo.
12. Điền vào biểu mẫu
Bản xem trước đủ thông minh để nhận ra các khoảng trống ngay cả khi PDF không được thiết kế dưới dạng biểu mẫu. Sau khi được nhận dạng, hãy nhấp vào các vùng trống và một hộp văn bản trống sẽ xuất hiện. Nhập đi và hộp văn bản sẽ ở đúng với khoảng trống. Tuy nhiên, bạn sẽ phải thay đổi phông chữ, kích thước và màu sắc của văn bản theo cách thủ công để phù hợp với phần còn lại của biểu mẫu.
Nếu PDF được thiết kế dưới dạng biểu mẫu, bạn nên nhấp vào Hình thức điền chuyển đổi trong thanh tiêu đề để Xem trước làm nổi bật các phần của biểu mẫu mà bạn cần chú ý.
Xem trước là một ứng dụng Mac mạnh mẽ một cách lừa dối
Là một ứng dụng tích hợp sẵn, Preview thực hiện điều mà mọi ứng dụng tốt nên làm. Nó hỗ trợ Split View, có chế độ chia sẻ, hoạt động tốt với tính năng kéo và thả và có chức năng tìm kiếm cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm thông qua văn bản trong PDF.
Đừng để bị đánh lừa bởi cái tên của nó vì Preview không chỉ là một ứng dụng khác mà bạn sử dụng để xem nội dung; nó cũng là một trình soạn thảo rất mạnh mẽ.